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關(guān)于文學(xué)社20周年慶活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景：
自xx文學(xué)社成立至今共走過二十年的風(fēng)雨路程。如今，本社團(tuán)在我校領(lǐng)導(dǎo)和社聯(lián)帶領(lǐng)下，本著“執(zhí)xx之手，與文學(xué)偕老”的宗旨在青春飛揚(yáng)送我大學(xué)校園里，同大多數(shù)愛好文學(xué)人一起尋找夢(mèng)想和希望。無論在自主創(chuàng)辦刊物還是舉辦各種活動(dòng)，在20年來，xx經(jīng)歷了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨，曾面臨眾多壓力，我們?nèi)匀蛔聣殉砷L(zhǎng)。從天河校區(qū)到白云校區(qū)，xx在白云扎根，萌芽，成長(zhǎng)，壯大，如今已具備完善的規(guī)章，有一套自己的管理模式，在學(xué)校里有一定的地位。在此正好借20周年社慶，向全院師生展示xx的風(fēng)采，提升xx影響力。
二、活動(dòng)主題：紫苗翠藤，風(fēng)采灼熠
三、活動(dòng)意義：
慶祝xx文學(xué)社成立20周年，體現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，展現(xiàn)xx魅力，提高影響力。
四、活動(dòng)目的：向全院師生及各兄弟文學(xué)社團(tuán)呈現(xiàn)xx風(fēng)采，體現(xiàn)人文情懷，提升社團(tuán)在校影響力，增強(qiáng)xx人的向心力，力求xx今后更好的成長(zhǎng)。
五、活動(dòng)主辦方：xx工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校xx文學(xué)社
六、活動(dòng)承辦方：xx工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校xx文學(xué)社
七、活動(dòng)時(shí)間：XX年4月27日
八、活動(dòng)地點(diǎn)：白云校區(qū)——教學(xué)樓105
九、參加人員
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1、校方嘉賓
2、兄弟文學(xué)社代表
3、xx文學(xué)社歷屆社長(zhǎng)，師兄師姐
（二）活動(dòng)參演嘉賓
1、演員
2、工作人員
3、觀眾
十、活動(dòng)安排
（一）、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:
宣傳部分 （xx、xx共同進(jìn)行）
時(shí)間：4月15日——4月20日時(shí)間日期 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)部門 備注 4月15日 宣傳單內(nèi)容的撰寫 宣策部 若干份 4月16日 海報(bào)制作（2張） 宣策部 白云、天河各2張 4月17日 張貼活動(dòng)宣傳公告、海報(bào) 秘書部 宣傳要到位，海報(bào)張貼要醒目 4月18日 設(shè)立宣傳咨詢點(diǎn) 公關(guān)、宣策部 1、運(yùn)用微博、校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳 4月19日 橫幅制作（2張） 宣策部 白云、天河校區(qū)各一張 4月29日 網(wǎng)絡(luò)宣傳 宣策部、秘書部 4月20日 發(fā)邀請(qǐng)諫 宣策部、秘書部 給本校其他社團(tuán)發(fā)邀請(qǐng)諫，并致電通知，各兄弟社團(tuán)發(fā)送電子版邀請(qǐng)諫
（二）中期工作準(zhǔn)備
時(shí)間：26日——27日 時(shí)間日期 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)部門 備注 4月26日 場(chǎng)地、設(shè)備的準(zhǔn)備 宣策部、秘書部 演出的課室確定好，做好演出音響設(shè)備、燈光、道具等的準(zhǔn)備 4月27日中午12:30 演員到位 公關(guān)部、秘書部 演員，演出嘉賓到位 中午13:00 嘉賓到位 秘書部、公關(guān)部 邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)，其他社團(tuán)，兄弟社團(tuán)代表、學(xué)生到場(chǎng) 中午13:30 登記工作 秘書部 做好來賓登記工作
（三）場(chǎng)地準(zhǔn)備
1、晚會(huì)背景的布置
2、嘉賓席位的安排：純凈水的擺放、慶典材料的放置、節(jié)目單制作
3、觀眾席位的安排：入場(chǎng)口布置、座位安排
4、報(bào)幕及后勤工作 5.ppt播放
6、有專人在入口處派發(fā)卡片
（四）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 時(shí)間日期 項(xiàng)目
備注 下午14:00 慶典開始 主持人致開幕詞，介紹來賓 14:20 代表致辭 校方代表致辭 14:30 發(fā)言 歷屆社長(zhǎng)代表發(fā)言 14:35 發(fā)言 現(xiàn)任社長(zhǎng)發(fā)言 14:40 抽獎(jiǎng)游戲 抽取幸運(yùn)觀眾 14:45 慶典正式開始 （活動(dòng)安排見附頁(yè)說明）
（五）活動(dòng)后期
1、合影留念
2、安排專人歡送校領(lǐng)導(dǎo)、兄弟社團(tuán)代表
3、專人清理現(xiàn)場(chǎng)
十一、注意事項(xiàng)
1、簽到 慶典前，秘書部全體成員應(yīng)嚴(yán)格做好簽到工作。 負(fù)責(zé)人：秘書部、公關(guān)部
2、橫幅、海報(bào)等制作，現(xiàn)場(chǎng)布置工作 負(fù)責(zé)人：宣策部、秘書部
3、慶典開始后所有社員必須佩帶社卡。
4、所有干部必須到場(chǎng)，有特殊情況要打電話向社長(zhǎng)請(qǐng)假。
5、確保慶典場(chǎng)地設(shè)備完善正常。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)資源方面： 項(xiàng)目： 數(shù)量 金額（單位元） 說明 蛋糕 1 200 慶典用 舞臺(tái)布置 200 服裝道具 300 表演用 其他 300 橫幅 1 80 用于對(duì)活動(dòng)的宣傳 總計(jì) 1080元
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