- 相關(guān)推薦
后現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值
后現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值
摘 要：檔案是記載重大歷史事件以及傳承人類文明的主要載體，能夠使人們總結(jié)歷史發(fā)展客觀規(guī)律，更好的推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。
本文從檔案工作的歷史價(jià)值、專業(yè)性、使用和提供、服務(wù)四個(gè)方面闡述其價(jià)值所在，以期為后現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作價(jià)值的研究提供參考。
關(guān)鍵詞：檔案 社會(huì) 工作 價(jià)值
檔案是歷史事件的真實(shí)描述，是確鑿的原始材料和歷史證件，國內(nèi)外學(xué)者特別是史學(xué)家們對檔案非常重視，這就充分證明了檔案本身具備較高的價(jià)值。
一、歷史價(jià)值
對于大多數(shù)人來講，檔案存在的意義就是能夠?yàn)楣娞峁v史、地理等事件或?qū)κ挛锩枋龅目傮w記憶上，這種理解在很多國家的檔案立法文件中多有體現(xiàn)，其實(shí)檔案體現(xiàn)的價(jià)值表現(xiàn)在其與歷史、文化的關(guān)系當(dāng)中。
但是對于多數(shù)人來講檔案無非是歷史與文化的保存。
莎士比亞曾經(jīng)說過“過去就是將來的序言”其表述的正是“歷史”。
如果普通大眾對檔案與歷史的關(guān)系都能有清楚的認(rèn)識(shí)，對于檔案工作者來講更應(yīng)該清楚自身與公眾聯(lián)系的紐帶是原始材料。
說到“原始”這個(gè)概念，故名思議可以理解為未被挖掘和利用，另外，檔案的收藏是“首要的”、“第一首的”、“最重要的”等這些形容詞，都可看做是“原始的”的近義詞。
這些檔案材料可以被用于多種解釋和用途。
例如，支持同一個(gè)觀點(diǎn)的不同方面可以利用同一檔案材料。
同一件物品今天可以證明一個(gè)人的公民身份，明天就能使用完善家譜，隨著時(shí)間的推移在某天還可以被用作證明某件歷史事件的重要物品。
因此可以毫不夸張的說檔案就是歷史的同義詞。
檔案扮演的角色極具追蹤特點(diǎn)，特別是共和體制社會(huì)中。
檔案中的藏品，尤其是政府的檔案材料，可做為追蹤人民選舉官員將其推向權(quán)力位置的依據(jù)。
不過檔案的可追蹤性只是其影響力較大的方面，除此之外，它還具備不容易被人理解的方面，即可以共同記憶的重要支撐，而這種記憶建立在社會(huì)、個(gè)人和團(tuán)體的社會(huì)基礎(chǔ)之上。
二、專業(yè)性
很顯然任何行業(yè)都有其專業(yè)性的特點(diǎn)，那么檔案工作的也不例外。
外表看來檔案工作并未明顯的表現(xiàn)出其職業(yè)水準(zhǔn)，不過需要明確一點(diǎn)一種職業(yè)較為顯著的特點(diǎn)應(yīng)該建立在特定的技能層面上，它不像菜譜能較為直觀的感受出來。
其實(shí)專業(yè)人員的知識(shí)和普通的人員的知識(shí)差別較為明顯，專業(yè)知識(shí)建立在比較系統(tǒng)、完善的理論框架中，以致于能夠使人們對特定程序和事實(shí)具有一致性的理解。
從某個(gè)層面上來看，檔案工作的重要性通過其價(jià)值內(nèi)涵表現(xiàn)出來，如果需要還應(yīng)對其內(nèi)涵做相關(guān)的解釋說明，另外，檔案工作的重要性還需要來自社會(huì)的理解和廣泛支持，因?yàn)闄n案工作無法和工程師、醫(yī)生等職業(yè)相提并論，不過從一些檔案工作描述反映來看其對檔案工作的評價(jià)非常認(rèn)可，例如將檔案工作描述為人文精神的展示和生活價(jià)值的肯定。
檔案工作的重要性不言而喻，它能和現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀緊密的聯(lián)系起來，例如檔案工作可以促進(jìn)其他人進(jìn)行獨(dú)立的思考和學(xué)習(xí)，從而在社會(huì)中體現(xiàn)自身價(jià)值。
三、使用和提供
利用是檔案的最終目的，因此首先重視檔案的利用價(jià)值，很明顯檔案工作者的主要任務(wù)是保證檔案的完整性的同時(shí)，還應(yīng)注意不能單純的將檔案資料積累在一起，而應(yīng)該讓其他人有利用這些資料的機(jī)會(huì)。
因此，檔案工作應(yīng)最大限度的提供給企業(yè)單位等團(tuán)體的使用，之所以這么做是為了充分體現(xiàn)了“利用”是檔案資料的最高價(jià)值。
不過檔案工作并不是單純的提供，而是還應(yīng)確保提供的這些資料更為深刻和寬泛。
例如，檔案工作人員應(yīng)和圖書管理員一樣，在尊重版權(quán)知識(shí)的同時(shí)，取得使用者與版權(quán)擁有者之間的平衡，然而版權(quán)受到法律的保護(hù)，這在一定程度上影響了檔案工作人員對有關(guān)材料的提供，因此檔案工作只能在自身職責(zé)范圍內(nèi)為廣大用戶提供服務(wù)。
不過很多的檔案工作人員將保存一些敏感材料當(dāng)做自己的職責(zé)，因此嚴(yán)格限制提供材料的數(shù)量。
四、服務(wù)
檔案工作者在服務(wù)自己機(jī)構(gòu)的同時(shí)還應(yīng)承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，只有提高服務(wù)質(zhì)量才能獲得用戶的肯定和贊揚(yáng)，并從中體現(xiàn)檔案工作的自身價(jià)值，另外，不管是對檔案資料進(jìn)行評估還是直接給用戶提供材料都應(yīng)歸為為用戶服務(wù)的范疇。
檔案工作應(yīng)遵守對人不對事原則，即實(shí)際工作中應(yīng)首先注重為用戶提供服務(wù)，而不是過多的考慮收集來的檔案資料。
不過需要明確的是檔案工作提供的服務(wù)并不是面向全社會(huì)，而是檔案工作的目標(biāo)客戶群，以此才能確保檔案材料不被非法利用。
檔案工作之所以限制提供服務(wù)的范圍，在當(dāng)今社會(huì)中具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，一方面由檔案本身性質(zhì)決定。
對于大多數(shù)普通用戶而言，檔案工作者提供的材料對其自身工作來講沒有太大的意義，另一方面是維護(hù)檔案機(jī)構(gòu)秩序的需要。
如果將提供服務(wù)面向全體社會(huì)成員開放，因?yàn)橐恍┯脩舨⒉皇且圆殚啓n案資料為目的，這樣會(huì)大大降低檔案材料的利用率，而且還有可能損壞檔案資料，一定程度上影響檔案機(jī)構(gòu)發(fā)揮其正常的服務(wù)。
五、總結(jié)
檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)在很多方面。
首先，其可追蹤性為人們提供追溯歷史的可能;其次，能夠和社會(huì)價(jià)值觀緊密的聯(lián)系在一起，有助于促進(jìn)人們進(jìn)行獨(dú)立的思考;再次，保證了提供資料的完整性，最大限度的滿足用戶需求;最后，在優(yōu)先服務(wù)自身機(jī)構(gòu)的同時(shí)，承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，保證檔案工作正常的運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]唐晶，彭鑫. 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案宣傳工作的新思路[J]. 機(jī)構(gòu)與行政. 2013(03).
[2]王鑫剛. 關(guān)于檔案工作的價(jià)值以及作用的初探. 神州. 2012.
【后現(xiàn)代社會(huì)檔案和檔案工作的價(jià)值】相關(guān)文章：
高校檔案價(jià)值論芻議10-26
對方志檔案的價(jià)值分析的論文10-11
檔案潛在價(jià)值的鑒定論文10-08
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案的工作總結(jié)03-02
檔案信息的管理和利用論文10-12
檔案館年檔案工作計(jì)劃08-26
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)09-29