檔案管理工作論文
現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新探究
醫(yī)院檔案管理工作,對于提高醫(yī)院的服務質量具有重要的影響。
長期以來,由于醫(yī)院在檔案管理的過程中,受到落后的管理意識影響,沒有建立有效的管理制度,并且檔案管理人員的專業(yè)素質不強,因此使得醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)很多問題。
本文主要通過對于醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新進行研究,結合具體的情況,提出一些有效的策略,以期進一步提升醫(yī)院檔案管理工作的質量和水平。
隨著現(xiàn)代管理理念的傳播以及科學技術的不斷發(fā)展,使得醫(yī)院的檔案管理工作取得顯著的進步。
但是,在醫(yī)院檔案管理工作中,依然存在很多問題,需要采取有效的措施,才能得到很好的解決。
這就需要醫(yī)院的檔案管理人員結合具體的實際情況,不斷進行管理的創(chuàng)新,才能進一步提升檔案管理的質量和效果,提高醫(yī)院整體的服務質量。
本文主要圍繞醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新進行研究,以期提高檔案管理工作的成效。
醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀
長期以來,醫(yī)院對于檔案管理工作一直都不是十分的重視,而且受到落后的管理意識影響,使得醫(yī)院的檔案管理工作缺乏有效的制度保障。
同時,醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質不高,不能充分駕馭先進的科學技術,影響管理工作的效率。
以上這些因素使得醫(yī)院檔案管理工作的效果,并不是十分理想,存在很多問題。
因此,醫(yī)院對于當前的檔案管理工作,需要利用現(xiàn)代的管理理念和科技手段與自身的實際情況,進行有效的創(chuàng)新發(fā)揮,確保檔案管理工作取得比較好的成效,提升醫(yī)院的整體服務水平。
醫(yī)院檔案管理工作的重要意義
檔案是醫(yī)院重要的資源,也是一筆寶貴的財富。
由于在醫(yī)院的檔案里面包含很多病人的病例以及相關的科研記錄等信息,充分發(fā)揮好檔案的價值,不僅可以為醫(yī)院今后的治療和科研活動提供案例借鑒,而且還能為出現(xiàn)的各種醫(yī)患糾紛提供有效的解決依據(jù)。
因此,檔案管理工作的質量直接影響醫(yī)院的整體服務水平,確保醫(yī)院的各項工作取得良好的進展。
為了有效提升醫(yī)院檔案的管理水平,就需要醫(yī)院的檔案管理工作進行創(chuàng)新,結合現(xiàn)代的管理理念以及科技水平,建立有效的檔案管理制度,發(fā)揮好檔案的價值,促進醫(yī)院的醫(yī)療和科研取得新的進展,幫助病人減輕痛苦,也為醫(yī)院自身的利益提供保障。
推進醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的策略
在醫(yī)院的檔案管理過程中,需要轉變過去的管理理念,進行制度的創(chuàng)新,同時還需要從人員素質的培養(yǎng)等方面入手,進一步提升檔案管理的工作效率。
具體的創(chuàng)新表現(xiàn)如下:
醫(yī)院檔案管理理念的創(chuàng)新。
對于醫(yī)院檔案管理理念的創(chuàng)新,主要從兩個方面入手,首先,注重學科間的交叉,建立有效的管理體系。
由于醫(yī)院的檔案中,不僅包含許多病人的病例,而且還有相關的科研活動信息,因此通過檔案管理理念的創(chuàng)新,建立新的管理體系,將各種學科的信息進行整合,保障相關資料查詢的便捷。
其次,注重檔案管理自身的科學規(guī)律。
醫(yī)院在檔案管理的過程中,要注重理論聯(lián)系實際,將現(xiàn)代管理理論與醫(yī)院自身的實際情況相結合,進行創(chuàng)新管理。
這樣才能樹立正確的管理理念,建立科學的管理體系,促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步完善。
醫(yī)院檔案管理制度的創(chuàng)新。
由于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理制度已經(jīng)不適應當今醫(yī)院發(fā)展的要求,無法提供高效、便捷的服務,因此需要對于醫(yī)院的檔案管理制度進行創(chuàng)新,這樣才能有效保障醫(yī)院檔案服務的水平得到提升。
在具體的操作過程中,一方面要改善原有的檔案管理制度,擴大檔案的收集和利用范圍,尤其是積極引進信息化的管理制度,提升檔案的利用效率;另一方面要按照現(xiàn)代標準的管理體系,對于檔案的制定、存檔、查詢以及銷毀等工作制定規(guī)范的標準,明確具體的操作細則,這樣才能有效保障檔案的管理制度更加規(guī)范、科學以及高效。
醫(yī)院檔案服務的創(chuàng)新。
對于醫(yī)院檔案的服務進行有效的創(chuàng)新,需要從管理人員的業(yè)務素養(yǎng)以及采取的管理技術兩方面來推進。
首先,加強醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。
對于管理人員業(yè)務素養(yǎng)的提升,不僅需要加強對于檔案管理人員的教育培訓,幫助他們樹立現(xiàn)代檔案管理工作的服務理念,而且還要進行相關的技術培訓,幫助他們掌握檔案管理工作中的技術操作,進一步提升檔案管理的效率以及服務水平。
其次,提升檔案管理的技術裝備水平。
在提升醫(yī)院檔案服務水平的過程中,不僅是人員素養(yǎng)的增強,而且還包括檔案管理的技術設備的提升。
醫(yī)院應該積極采購先進的管理設備,促進檔案管理工作的信息化和智能化,這樣才能保障醫(yī)院檔案的時效性和準確性,更好的提供服務。
醫(yī)院檔案管理監(jiān)督的創(chuàng)新。
對于醫(yī)院的檔案管理工作,盡管建立有效的管理制度,管理人員在教育培訓中業(yè)務素養(yǎng)得到提升,但是還需要加強檔案管理的監(jiān)督工作,并且結合醫(yī)院檔案工作的實際情況,進行有效的創(chuàng)新。
在具體的操作中,一方面加強檔案管理工作的監(jiān)督機制,不定期調(diào)取相關檔案以及對于檔案管理人員的工作進行監(jiān)督和抽查;另一方面就是完善檔案管理體系的網(wǎng)絡監(jiān)督機制,通過檔案人員的操作,進行網(wǎng)絡監(jiān)督,這樣更加高效、便捷以及及時發(fā)現(xiàn)管理人員的操作錯誤,有效保障檔案管理工作的高效開展。
綜上所述,醫(yī)院檔案管理工作的質量和效果,對于醫(yī)院整體的服務水平具有重要的影響,因此醫(yī)院在檔案管理工作中,不僅要樹立全新的管理理念,建立完善的管理制度和監(jiān)督機制,而且還需要加強對于管理人員的業(yè)務培訓,采用先進的管理技術,這樣才能有效保障醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展,提供更加高效、優(yōu)質的服務。
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