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檔案管理畢業(yè)論文

探討知識管理在檔案管理中的應(yīng)用論文

時間:2022-10-09 02:58:04 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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探討知識管理在檔案管理中的應(yīng)用論文

  【摘要】在這信息化高速發(fā)展的時代,知識的來源廣泛,知識更新的速度不言而喻。知識管理的重要性更加凸顯,檔案管理是單位管理工作中不可缺少的環(huán)節(jié),因此,為順應(yīng)時代的發(fā)展,探究如何把知識管理運用于檔案管理是十分必要的。

探討知識管理在檔案管理中的應(yīng)用論文

  【關(guān)鍵詞】知識管理;檔案管理;應(yīng)用

  檔案是對個人和單位各種情況的及時記載,檔案的管理效果直接影響到企事業(yè)單位的生存和發(fā)展。因此,根據(jù)具體情況,了解知識管理的重要作用,分析檔案管理中存在的問題,采取合理的措施,在檔案管理中引進知識管理,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量和管理效果是值得深思的問題。

  一、基本概念

  知識管理是一個新興的概念,既包括了對知識本身的管理,同時也包括了所有和知識相關(guān)的其他資源的管理。是現(xiàn)代的一種新型管理模式,它是指通過有效途徑,構(gòu)建知識及知識體系,并把知識運用于管理的復(fù)雜過程。在知識管理中人占主導(dǎo)地位,人是創(chuàng)造者和實施者。知識是知識管理的主體,通過人們對知識的組織加工和有效管理,能夠把一些無形的如個人工作技巧、思考方法等通過人類的智慧轉(zhuǎn)化成可以有效運用的知識資源,使知識管理的范圍得到拓展,通過資源共享,促進知識的交流,提高服務(wù)質(zhì)量。

  二、運用知識管理的重要意義

  和傳統(tǒng)的檔案管理相比,運用知識管理,改變了以往注重檔案管理的嚴密性和局限性,知識管理通過對知識的整合,形成一個完善的知識資源體系,通過資源共享,使原來不變的,閑置的知識能夠轉(zhuǎn)變成價值。進而使檔案管理范圍得到拓展。知識管理可以通過現(xiàn)代化的信息手段,為用戶提供更多、更深入的服務(wù),促進知識轉(zhuǎn)化為價值,從而提高經(jīng)濟效益和核心競爭力。因此,在檔案管理中引入知識管理,可以促進檔案信息的利用,提高檔案管理所產(chǎn)生的價值。

  三、檔案管理存在的問題

  由于知識水平和自身修養(yǎng)等原因,一些檔案管理人員基本素質(zhì)較低,在當今的信息化普及的時代,仍有些年齡偏大的檔案管理人員電腦的操作能力和對一些系統(tǒng)軟件的理解運用能力較差,無法適應(yīng)檔案信息化管理的需求。有些單位技術(shù)設(shè)備陳舊,電腦的內(nèi)存不足,系統(tǒng)無法升級,對一些軟件不予以識別,致使工作效率低,工作人員的工作負擔加重。一些檔案管理人員對自己的工作重視不夠,忽視了自己的職責,缺乏對檔案的保護意識,給工作帶來不必要的麻煩。在檔案管理過程中,各種信息缺乏統(tǒng)一的管理和調(diào)用,信息之間相互聯(lián)系性較差,不利于查閱和有效運用。

  四、應(yīng)用知識管理的有效策略

 。ㄒ唬┨岣哒J識,轉(zhuǎn)變觀念

  無論領(lǐng)導(dǎo)還是檔案工作者都要提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,正確理解知識管理的真正意義,重視知識管理在檔案管理中的作用。加大宣傳力度,定期組織理論學(xué)習(xí),了解檔案管理的有關(guān)知識,明確檔案管理的價值,人人做新型檔案管理的支持者和知情者,強化檔案的信息化建設(shè),增加相關(guān)知識管理方面的內(nèi)容,比如知識檢索、知識創(chuàng)新、知識整合等,讓知識管理更好地為檔案管理服務(wù)。

 。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO(shè)

  加強檔案管理的隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的素質(zhì)。定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)檔案管理和知識管理的理論知識以及實踐經(jīng)驗,了解當前形勢和檔案管理現(xiàn)狀,從而使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和自身素養(yǎng)不斷提高,在可能的情況下,加大資金投入,加強人才培訓(xùn),多為檔案管理人員提供外出學(xué)習(xí)和參觀機會,學(xué)習(xí)其他單位先進的管理方法,開闊視野,不斷豐富自己的知識和經(jīng)驗,并把所見所聞經(jīng)過加工,取長補短,運用到自己檔案管理的工作實際中,提高檔案知識管理水平。提高部分檔案管理人員的計算機運用能力,實行一幫一,讓一些年輕的工作人員多為他們指導(dǎo),為他們解決一些技術(shù)問題,提升他們的業(yè)務(wù)能力。聘請優(yōu)秀的檔案管理人員或知名人士來做講座,為檔案管理隊伍注入新鮮的血液,促進整個隊伍建設(shè)。

  (三)完善管理模式

  建立健全各種管理制度,根據(jù)本單位的特點,制定符合單位實際的知識管理制度和具體實施辦法,在具體運行過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修正,分析知識管理的運用效果,給出更有效的策略。建立健全知識管理投入機制、系統(tǒng)建設(shè)管理、知識交流機制、知識發(fā)布制度等內(nèi)容,完善資源共享制度等。建立知識管理的獎勵激勵制度,對知識運用的資金投入、支付相關(guān)的知識管理、知識培訓(xùn)制度等進行合理的編制。

 。ㄋ模┏浞诌\用知識管理

  把知識管理有效運用于檔案管理中,檔案管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加大對知識的收集力度,對提供個人經(jīng)驗、管理策略等無形知識的成員適當?shù)亟o予鼓勵和激勵,創(chuàng)新檔案管理模式,利用知識管理整合現(xiàn)有的檔案資源,把網(wǎng)絡(luò)上的其他檔案資源豐富到檔案管理體系中,進而構(gòu)建更完善的檔案管理知識體系,擴大資源的范圍,提高檔案資源的準確性、真實性和完整性,促進檔案知識的資源共享,使檔案信息發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  五、結(jié)

  把知識管理運用于檔案管理,是順應(yīng)時代發(fā)展的需求,也是提高檔案管理效果的必然選擇。在實際工作中,明確知識管理的意義,建立健全知識管理制度,提高檔案管理工作者自身的素質(zhì),勤于思考,努力進取,轉(zhuǎn)變檔案管理方式,運用知識管理有效解決檔案管理中存在的各種問題。通過知識管理方式,使檔案管理有質(zhì)的飛躍。為使檔案管理能更好地為社會和大眾服務(wù)而不懈努力。

  【參考文獻

  [1]張淯.知識管理背景下民營企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究[D].南昌大學(xué),2014.

  [2]霍燕.基于知識管理的企業(yè)檔案價值研究[D].天津師范大學(xué),2016.

  [3]孟強.大數(shù)據(jù)時代知識管理對檔案管理的啟示[J].蘭臺世界,2016(11):39-42.

  [4]李曉虎.企業(yè)檔案管理模式在知識管理背景下的分析[J].中國商論,2015(15):38-40.

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