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電子政務(wù)在高校行政管理中的應(yīng)用探討論文
摘 要： 科技日益發(fā)展的今天，人們的生活與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系越來(lái)越密切，而電子政務(wù)模式在高校行政管理中的應(yīng)用也得到了普遍的重視�？茖W(xué)、合理地在高校行政管理中應(yīng)用電子政務(wù)模式，可以極大地減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞： 高校行政管理；電子政務(wù)模式；原因；問(wèn)題；改進(jìn)
電子政務(wù)模式是指利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理和政務(wù)管理的技術(shù)，而電子政務(wù)模式在高校行政管理中的應(yīng)用則體現(xiàn)了信息化時(shí)代的要求。在高校的行政管理中，加強(qiáng)對(duì)電子政務(wù)模式的探究，對(duì)提高高校的行政管理水平、促進(jìn)學(xué)校整體運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展，都有著重要的作用。
1.高校推行電子政務(wù)的意義
高校是為國(guó)家建設(shè)與發(fā)展培養(yǎng)人才的搖籃，是人才的聚集地，高校教育事業(yè)的發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)意義重大，它寄托著國(guó)家未來(lái)的希望。電子政務(wù)在高校的運(yùn)用和發(fā)展帶動(dòng)各高校向現(xiàn)代化管理更進(jìn)一步，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、管理數(shù)字化、監(jiān)督電子化、學(xué)生活動(dòng)信息化等改革和創(chuàng)新。所以，在高校大力推行電子政務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化對(duì)于學(xué)校盡快地適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展與社會(huì)大眾的需求，盡快與國(guó)際社會(huì)接軌具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
1.1推行電子政務(wù)是提高辦事效率、增強(qiáng)信息透明度的有效手段。
高校各院系和部門(mén)的辦公效率和管理水平隨著電子政務(wù)的施行會(huì)有明顯的提高。用戶只要在有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的條件下就可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，處理文件、收發(fā)信息，大大地提高了辦事的效率。電子政務(wù)的推行使學(xué)校各院系、部門(mén)及社會(huì)公眾之間建立了良性的互動(dòng)關(guān)系，既提高了工作透明度，也行使了個(gè)人的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)。
1.2推行電子政務(wù)是深化行政管理體制改革和實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要舉措。
電子政務(wù)主要以信息技術(shù)為手段，促進(jìn)高校行政管理體制的改革。強(qiáng)大的計(jì)算儲(chǔ)存能力將人力從繁重的手工操作中解脫出來(lái)了，同時(shí)優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu)，減少了管理人員重復(fù)勞動(dòng)，使文件、信息處理更加高效、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確。
1.3推行電子政務(wù)是帶動(dòng)政務(wù)信息化發(fā)展的有效手段。
高校是社會(huì)中一個(gè)特殊的部門(mén)，需要同時(shí)處理好教學(xué)、科研、管理等諸多工作，而高校的電子政務(wù)建設(shè)和應(yīng)用水平對(duì)我國(guó)信息化全局具有主導(dǎo)和帶動(dòng)的作用，所以在高校需要大力推行電子政務(wù)，加快知識(shí)信息的創(chuàng)造、加工、傳播和應(yīng)用，以科學(xué)帶動(dòng)現(xiàn)代化行政管理。
1.4推行電子政務(wù)是降低辦學(xué)成本、創(chuàng)建節(jié)約型校園的迫切需要。
目前，高校在辦公經(jīng)費(fèi)中，購(gòu)買(mǎi)紙張和打字、復(fù)印的經(jīng)費(fèi)居高不下，而校園網(wǎng)絡(luò)利用率普遍不高。電子政務(wù)在信息網(wǎng)絡(luò)的“高速公路”上快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地將聲像圖文信息發(fā)送到院系和部門(mén)，減少了文件資料的打印、分發(fā)等諸多環(huán)節(jié)，極大地降低了辦學(xué)成本，在辦公經(jīng)費(fèi)和人手普遍不足的情況下，推廣電子政務(wù)應(yīng)用水平，是降低辦公成本、提高網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用率、創(chuàng)建節(jié)約型校園的迫切需要。
2.電子政務(wù)模式在高校行政管理中應(yīng)用的問(wèn)題
高校行政管理中電子政務(wù)模式的應(yīng)用并不完善，由于受相關(guān)制度落后、信息陳舊、專業(yè)人才缺少等情況的影響，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，存在著許多問(wèn)題。
2.1電子政務(wù)模式中相關(guān)制度的滯后。
現(xiàn)在許多高校的電子政務(wù)模式制度依然是以原有的行政制度為基礎(chǔ)的，而在電子政務(wù)模式中，要求各部門(mén)的協(xié)作、行政管理的程序、電子政務(wù)模式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和行政制度的落實(shí)等許多方面作出相應(yīng)的變化。同時(shí)，有些電子行政模式制度本身就不夠完善，過(guò)分重視對(duì)電子政務(wù)模式相關(guān)軟件的應(yīng)用，缺乏對(duì)行政管理功能的整體認(rèn)識(shí)，使電子政務(wù)模式的功能局限在政策的制定或?qū)嵤�、政策的監(jiān)督等某一單一的環(huán)節(jié)上，忽視了對(duì)整體管理的掌控。因此，對(duì)高校行政管理中電子政務(wù)模式制度做出相應(yīng)的調(diào)整和修改也勢(shì)在必行。如果僅僅是把主要精力放在電子政務(wù)模式相關(guān)軟件的使用上，高校電子政務(wù)模式制度的滯后也會(huì)在很大成度上影響高校整體的行政管理。
2.2電子政務(wù)模式重信息系統(tǒng)的陳舊。
盡管現(xiàn)在有許多高校在行政管理中應(yīng)用了電子政務(wù)模式，但是缺少對(duì)相關(guān)政務(wù)信息系統(tǒng)的完善。仍然是在原有的信息系統(tǒng)下進(jìn)行工作，這也造成了學(xué)校行政信息處理不及時(shí)、管理效率低下、工作流程重復(fù)、反饋成果不準(zhǔn)確等缺陷。還有一些高校，在對(duì)電子政務(wù)模式信息系統(tǒng)調(diào)整和設(shè)置時(shí)，對(duì)原有系統(tǒng)的分析和改進(jìn)不到位，使行政管理上的中間環(huán)節(jié)和重復(fù)環(huán)節(jié)較多，不能作出及時(shí)的更新，無(wú)法按照電子政務(wù)模式的要求進(jìn)行有效的行政管理。
2.3電子政務(wù)模式重專業(yè)人才的缺少。
電子政務(wù)模式在高校行政管理中應(yīng)用要求相關(guān)的行政人員不僅要掌握行政管理中專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)行業(yè)制度、國(guó)家政策法規(guī)等，還要對(duì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)及電子政務(wù)模式軟件的使用進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，并懂得對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和史新。但是，目前這種專業(yè)型的電子政務(wù)模式人員還較為缺少，這也是高校行政管理中電子政務(wù)模式應(yīng)用發(fā)展的鶯要障礙。
3.電子政務(wù)模式在高校行政管理中應(yīng)用的改進(jìn)
針對(duì)高校行政管理中電子政務(wù)模式應(yīng)用存在的一些問(wèn)題，合理地利用電子政務(wù)模式，充分提高高校的行政管理水平，不斷完善高校行政管理制度。
3.1完善電子政務(wù)模式中的相關(guān)制度。
制定適應(yīng)高校行政管理中電子政務(wù)模式應(yīng)用的相關(guān)制度，加強(qiáng)內(nèi)部行政管理和控制，利用電子政務(wù)模式的多級(jí)管理體制，完善相應(yīng)的行政制度，使高校行政管理有章町循、有據(jù)可依，明確學(xué)校行政管理流程，明確不同行政管理人員的操作權(quán)限，形成計(jì)劃、決策、具體實(shí)施等多方面的綜合管理模式，從而提高高校行政管理的質(zhì)量。
3.2改進(jìn)電子政務(wù)模式中的信息系統(tǒng)。
確保高校電子政務(wù)模式信息的及時(shí)、有效，建立網(wǎng)絡(luò)體系，為高校行政管理系統(tǒng)準(zhǔn)確地掌握信息提供保障。對(duì)電子政務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的更新和分析，并將行政措施、預(yù)計(jì)效果、行政口號(hào)等信息的查詢進(jìn)行公開(kāi)、公示，做到共同監(jiān)督、共同管理。
3.3培養(yǎng)電子政務(wù)模式中的專業(yè)人才。
適應(yīng)高校行政管理電子政務(wù)模式應(yīng)用的需要，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，使高校的行政管理人員對(duì)電子政務(wù)的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件的使用等能夠熟練掌握，大幅度提高高校行政管理的工作效率。
4.結(jié)語(yǔ)
信息化的今天，高校行政管理中電子政務(wù)模式的應(yīng)用勢(shì)在必行，注意電子政務(wù)模式的應(yīng)用在高校行政管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并制定合理的調(diào)整策略，對(duì)積極推進(jìn)高校行政管理工作有著重要的意義。
參考文獻(xiàn)
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