高校檔案數(shù)據(jù)管理機遇與挑戰(zhàn)論文

　　摘要：當前我國檔案管理已經基本完成了信息化與數(shù)字化方面的轉型，在管理方法和管理效率等方面都有了很大的變化和提升。但應該注意到的是，互聯(lián)網對檔案管理的影響遠不止于此。隨著“互聯(lián)網+”時代的出現(xiàn)，檔案數(shù)據(jù)管理將在原有基礎上進行更進一步的發(fā)展，以此來滿足“互聯(lián)網+”時代對檔案數(shù)據(jù)管理的要求，繼而對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行更好的優(yōu)化與完善。

　　關鍵詞：“互聯(lián)網+”；檔案數(shù)據(jù)管理；機遇與挑戰(zhàn)；應對策略

　　“互聯(lián)網+”是我國政府對互聯(lián)網時代的全新認識，該理念的提出將互聯(lián)網應用推入了一個新的發(fā)展階段，使得互聯(lián)網不再僅局限于基礎的應用，開始在更大的范疇中進行發(fā)展，延伸了互聯(lián)網的應用功能。受到“互聯(lián)網+”的影響，檔案數(shù)據(jù)管理在新時期也迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)，如何把握機遇，應對挑戰(zhàn)成為相關工作人員需要思考并給予解決的問題。

　　一、機遇分析

　　檔案數(shù)據(jù)管理是每個高校內部工作中的必要環(huán)節(jié)，其能夠強化檔案在高校之中的作用，并且能夠為高校的管理工作和決策工作提供有效的支持。但是由于在之前很長一段時間里檔案數(shù)據(jù)管理的重要性并沒有得到認可，因此各高校之中的檔案數(shù)據(jù)管理仍存在很大的疏漏，經常限制了檔案數(shù)據(jù)管理的發(fā)展和應用。而“互聯(lián)網+”的出現(xiàn)，對各行各業(yè)傳統(tǒng)的工作模式進行了沖擊，不僅推進了學校的整體性發(fā)展，同時也為檔案數(shù)據(jù)管理工作帶來了大量的機遇。首先，為檔案數(shù)據(jù)管理工作指明了新的方向，讓高校內部檔案數(shù)據(jù)管理工作能夠有機會脫離原有的工作思維和工作模式，在互聯(lián)網的支持下實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的升級和轉型。其次，“互聯(lián)網+”為檔案數(shù)據(jù)管理提供更多的技術支持�；ヂ�(lián)網在我國各大高校之中已經達到了基礎性的普及，因此絕大多數(shù)的高校都進行了信息系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的信息化和數(shù)字化管理。但是這一管理模式仍處于初級階段，并沒有對互聯(lián)網進行更深層次的應用，而“互聯(lián)網+”的提出，實際上就是對互聯(lián)網功能的進一步挖掘，不僅提升了互聯(lián)網的應用價值，同時也給檔案數(shù)據(jù)管理工作提供了新的技術支持，使其能夠依托于“互聯(lián)網+”對工作內容進行進一步的豐富和提升[1]。

　　二、挑戰(zhàn)分析

　　在“互聯(lián)網+”時代機遇與挑戰(zhàn)并存。因此，部分高校在把握“互聯(lián)網+”帶來的機遇的同時，也應對其帶來的挑戰(zhàn)進行關注和思考，并強化對挑戰(zhàn)方面的研究，進而為今后的解決工作做好充分的準備。以下就針對“互聯(lián)網+”時代檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)進行分析：

　�。ㄒ唬┕芾碛^念狹隘，管理內容單一

　　“互聯(lián)網+”時代最大的特點就是網絡與生活緊密結合在了一起，成為人們工作生活中的輔助性工具。在數(shù)據(jù)信息不斷增多的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經不能發(fā)揮出應有的作用，與“互聯(lián)網+”視野下的檔案管理觀相比較，傳統(tǒng)檔案管理觀的視野過于狹窄，不能對檔案進行綜合性的管理，難以從全局的角度對數(shù)據(jù)信息進行認識和分析。這在一定程度上阻礙了數(shù)據(jù)信息的應用，難以對現(xiàn)在提出的“智慧生活”進行支持。

　�。ǘ�）人才應用不足，技術要求提升

　　現(xiàn)階段云計算已經得到了社會大眾的普遍認可，其成為了“互聯(lián)網+”時代的重要標志，同時也是優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理的核心技術之一。但是在實際應用過程中我們能夠看到，各大高校之中能夠熟練掌握現(xiàn)代互聯(lián)網技術的檔案數(shù)據(jù)管理人員少之又少，很多檔案數(shù)據(jù)管理人員甚至不懂什么叫做“云計算”，也不能對互聯(lián)網中的優(yōu)勢資源進行應用。除此之外，“互聯(lián)網+”時代的到來，要求檔案數(shù)據(jù)管理工作在質量、效率、作用等方面都有所改變，在優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的同時，增加數(shù)據(jù)信息的應用價值[2]。而要想達到這一點就必須要有現(xiàn)代化的技術進行支持，但是當前各大高校在開展數(shù)字校園建設、信息化建設中資金投入非常龐大，但其仍以教學科研為重心，而檔案數(shù)據(jù)管理方面由于其效益滯后性的特征難以得到高校內部管理層的重視。因此，在“互聯(lián)網+”時代，技術上的革新與發(fā)展也是檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)之一。

　　三、應對策略分析

　　要想在“互聯(lián)網+”時代促進檔案數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展，就一定要迎難而上，對“互聯(lián)網+”帶來的機遇和挑戰(zhàn)進行有效的利用，在機遇和挑戰(zhàn)的推動下，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理工作的質變，進而使檔案管理工作能夠與時俱進，時刻保持較高的先進性和科學性。

　�。ㄒ唬┮�入現(xiàn)代觀念，進行綜合管理

　　要設立智能化的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，可以讓高校內部各部門工作人員通過關鍵詞搜索的方式找到自己想要的檔案，并且系統(tǒng)能夠根據(jù)工作人員選擇的檔案信息內容進行適當?shù)姆治雠c篩選，總結出一定的規(guī)律或特征，進而讓工作人員在進行思考或者決策的過程中能夠得到一定的啟示，減少查找資料、分析資料方面的困難。

　�。ǘ�）培養(yǎng)專業(yè)人才，重視技術革新

　　在“互聯(lián)網+”時代檔案數(shù)據(jù)信息分析的準確與否直接影響著高校的發(fā)展，因此高校需要轉變對檔案數(shù)據(jù)管理的態(tài)度，并給予檔案數(shù)據(jù)管理足夠的支持。首先，高校要意識到“互聯(lián)網+”時代對檔案數(shù)據(jù)管理工作人員提出的新要求，組織工作人員進行新技術、新觀念的學習。對于人才極度匱乏的高校還可以通過外聘的方式，緩解內部現(xiàn)代管理人才不足的弊端。其次，檔案數(shù)據(jù)管理人員應注重技術上的革新，除了要構建起現(xiàn)代化的網絡信息管理系統(tǒng)，同時還要不斷地進行系統(tǒng)的升級和優(yōu)化，對國內外高校檔案數(shù)據(jù)管理工作的先進經驗進行學習，及時更換或創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理應用到的信息技術和網絡技術。最后，高校應針對檔案數(shù)據(jù)管理工作制定新的管理制度，著重強調檔案數(shù)據(jù)管理工作與互聯(lián)網結合的重要性，并結合“互聯(lián)網+”時代的特征規(guī)定管理人員的工作職責和工作目標，對技術和能力存在欠缺的管理人員及時給予處理，避免影響檔案數(shù)據(jù)管理工作的進行[3]。

　�。ㄈ�）進行個性管理，做好檔案服務

　　需要注意的是高校之中各部門的工作存在著較為明顯的差異性，每個部門在工作過程中產生的數(shù)據(jù)信息以及需要參考的檔案數(shù)據(jù)信息等都有所不同。因此，在“互聯(lián)網+”的支持下，檔案數(shù)據(jù)管理人員應對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行優(yōu)化，增加其對各部門的針對性服務，可以將不同部門的檔案數(shù)據(jù)信息整合到一起進行針對性管理，并根據(jù)部門的不同進行檔案數(shù)據(jù)信息的分類。不僅如此，檔案數(shù)據(jù)管理人員還可以與具體部門的工作人員進行溝通，了解各部門對檔案數(shù)據(jù)信息的個性化需要，并以這種需要為依據(jù)對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行調整，利用網絡平臺滿足高校內部不同部門的差異性需要。綜上所述，在“互聯(lián)網+”時代，高校與網絡之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密，高校中的各項工作會因為“互聯(lián)網+”的出現(xiàn)而產生新的變革。鑒于此，檔案數(shù)據(jù)管理應順應這種發(fā)展，借助“互聯(lián)網+”對線上檔案數(shù)據(jù)管理工作進行優(yōu)化，并根據(jù)各部門的不同需要給予個性化服務，進而突出檔案數(shù)據(jù)管理工作的作用，幫助高校在“互聯(lián)網+”時代得到更大的發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]趙穎.“互聯(lián)網+”時代檔案數(shù)據(jù)服務公司面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].云南檔案，2015,10(20):43-45.

　　[2]劉玉蘭.韓海濤.滕水蓮.大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇[J].蘭臺世界，2015,4(12):17-18.

　　[3]陳媛華.大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應對策略[J].人力資源管理，2015,6(8):356-357.

【高校檔案數(shù)據(jù)管理機遇與挑戰(zhàn)論文】相關文章：

人事檔案管理機遇與挑戰(zhàn)論文10-09

宏觀經濟分析面臨的機遇與挑戰(zhàn)論文10-10

實驗數(shù)據(jù)的計量經濟分析挑戰(zhàn)與機遇論文10-10

公共管理創(chuàng)新思維發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)論文10-08

旅游業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)管理論文10-10

新經濟與全球化給企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)論文10-13

大數(shù)據(jù)時代信息安全面臨機遇與挑戰(zhàn)論文10-11

高校檔案管理創(chuàng)新措施論文10-12

醫(yī)院檔案信息化建設挑戰(zhàn)分析論文10-09

學生的挑戰(zhàn)和機遇的英語作文10-09