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社會保障體系專業(yè)檔案管理策略分析的論文
1前言
目前，我國社會經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快，而我國的經(jīng)濟工作重點始終遵循以人為本的原則，通過努力采取社會主義的制度來構(gòu)建起和諧的社會。主要內(nèi)容以擴大群眾的就業(yè)面，不斷完善我國目前的社會保障體系，根據(jù)廣大人民群眾實際發(fā)展情況進行補貼的發(fā)放，以促進我國社會事業(yè)的持久發(fā)展。但是，根據(jù)目前社會的形式看來，我國勞動就業(yè)與社會保障體系的專業(yè)檔案存在嚴(yán)重的管理問題，使得管理工作難度不斷加重。
2我國勞動就業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀
勞動就業(yè)的專業(yè)檔案是指在各行政部門、事業(yè)單位、相關(guān)企業(yè)等人才資源的管理實施就業(yè)管理;并且積極維護職員權(quán)益，統(tǒng)計其個人信息，從而形成專業(yè)的人才檔案。但是，目前勞動就業(yè)的檔案管理依舊存在較多的問題，比如原有的國有企業(yè)以及事業(yè)單位等企業(yè)或單位因自身原因而出現(xiàn)改制、破產(chǎn)，導(dǎo)致職員的個人信息泄露，導(dǎo)致人才流失。而其他外資企業(yè)以及私營企業(yè)則大量流入人才，企業(yè)對這些職員的個人檔案進行更新管理的同時，由于檔案數(shù)量不但增加，所以這類企業(yè)務(wù)必創(chuàng)新其管理模式。同時，各檔案的管理中也出現(xiàn)了管理設(shè)施差，檔案的監(jiān)管力度不足，導(dǎo)致勞動就業(yè)人員的個人檔案內(nèi)容有所缺失，而檔案轉(zhuǎn)交的手續(xù)缺乏全面性也是現(xiàn)在面臨的重要問題之一。另外，由于受到地域因素與經(jīng)濟影響，我國農(nóng)村地區(qū)對于勞動就業(yè)檔案管理與城市有加強農(nóng)村檔案管理，對農(nóng)民工勞動就業(yè)的專業(yè)檔案實施全面管理。農(nóng)村地區(qū)勞動人員的文化程度普遍較低，大部分農(nóng)民工并沒有意識到個人檔案管理的必要性，對于企業(yè)的要求填制的檔案缺乏重視。此外，農(nóng)村勞動人口的流動性非常大，加之文化程度偏低，導(dǎo)致農(nóng)村地區(qū)的勞動就業(yè)檔案管理難度較大，也使得這部分勞動人員的經(jīng)濟受到影響。所以，針對目前前農(nóng)村地區(qū)勞動就業(yè)的檔案管理問題，農(nóng)村勞動者檔案管理部門需要及時向上級單位或政府上報此現(xiàn)狀，積極建立農(nóng)村地區(qū)的勞動者資源檔案以及輸出勞動力的檔案等，同時將這些檔案匯總、分類進行管理。
3社保體系的專業(yè)檔案問題
3．1社會保險專業(yè)檔案
社會保險屬于社保體系的一個部分，其內(nèi)容包括了醫(yī)療保險以及生育保險、養(yǎng)老保險等等。目前，我國的上述保險種類購買數(shù)量日益增加，而檔案資料內(nèi)容也越來越龐大，面對此種情況，相關(guān)管理部門已經(jīng)出現(xiàn)管理失衡的局面，而各規(guī)章制度表面存在，實際上社保部門的檔案管理人員對于工作也越來越缺乏主動性和積極性，進而導(dǎo)致檔案缺失、樓當(dāng)?shù)葐栴}，使人們切身利益受創(chuàng)。
3．2社會救助專業(yè)檔案
社會救助的體系包括了社會福利、社會慈善事業(yè)、社會救助。該體系的專業(yè)檔案是指民政部門將社會中的各類救助事情的處理過程制作為檔案。隨著社會進步，這類檔案也不斷得以完善，但同時也向管理者提出更嚴(yán)格的要求。民政部門在社會救助檔案管理方面還欠缺建設(shè)，整體的工作水平不夠高，所以針對此點，相關(guān)部門需要積極推崇城鄉(xiāng)社會救助建設(shè)，提升管理水平，穩(wěn)定社會發(fā)展。
4勞動就業(yè)與社會保障體系的專業(yè)檔案管理措施
(1)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別的社會救助管理機構(gòu)，并且不斷完善其管理制度，同時也對救助群體的綜合檔案及個人檔案進行及時更新完善。同時積極采取先進的信息技術(shù)提升社會救助機構(gòu)的管理效率及水平，通過先進的信息技術(shù)準(zhǔn)確采集救助群體的信息資料，通過更新及時管理，實現(xiàn)系統(tǒng)信息與文本檔案一致的效果。(2)對勞動就業(yè)與社會保障體系的管理，建立良好的分級制度，對那些精減退職、“三無人員”的老職工實施特殊的民政救濟救助。在此之前需要對對象減員的情況進行充分了解與掌握，通過制定出一套半年定期進行復(fù)審的制度加以嚴(yán)格管理。對于一些收入變化不大以及收入來源明確的低保人員，按照季度采取定期復(fù)審的制度進行管理;對于收入變化幅度較大、來源不定的低保人員，不僅制定按照季度定期實施復(fù)審的制度，而且必要之時可以隨時復(fù)審。對于人戶分離的家庭采取雙重管理的制度，簡單來說就是如果救助人員的居住地址和戶籍所在地不同，則這兩個地區(qū)的社會救助管理機構(gòu)均可以對救助人員實施管理，由該人員的戶籍所在地相關(guān)機構(gòu)為其發(fā)放救助資金，而其實際居住地區(qū)則需要積極協(xié)助，將該位救助人員的入戶調(diào)查以及復(fù)審、組織公益、張榜公布等工作做好。(3)對救助人員的收入建立一套實時檢核的機制，此收入的查核可以通過入行業(yè)評估、戶調(diào)查以及個人申報、部門協(xié)同、鄰里走訪等方法進行，值得注意的是，對救助人員的這一系列查核結(jié)果需要建立公開信息的機制。具體為:基層的社保事務(wù)管理部門定期對社會公眾公開救助信息資料，以接受社會的監(jiān)督。另外，還要根據(jù)社會的反映，及時調(diào)整救助有誤的人員，進而增加社保工作的合理性與透明度，使該工作更加公正與公平。在此過程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別的設(shè)備管理部門需要和救助人員簽訂雙方需要履行的義務(wù)及法律責(zé)任，使得各項社保救助項目落實的同時，又可以根據(jù)情況的不同而要求救助人員自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，和履行相關(guān)義務(wù)。
5結(jié)語
綜上，我國的勞動就業(yè)與社會保障體系的專業(yè)檔案管理，與廣大老百姓的利益有著直接關(guān)系。所以當(dāng)下，我國相關(guān)管理部門需要積極配合社保事務(wù)工作，提高勞動就業(yè)、社保體系的專業(yè)檔案管理水平，促進其良好發(fā)展。
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