文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)論文

　　一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求

　　文書檔案信息有非常重要的作用，主要體現(xiàn)在兩方面：首先可以記錄、見證文書發(fā)展的歷史歷程，其次是提供給檔案使用者一定的信息服務(wù)。檔案管理的工作步入了數(shù)字化時代，所以日益顯現(xiàn)出檔案服務(wù)的重要性來，我們要逐漸實現(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)移：由保存轉(zhuǎn)化到利用。隨著管理理念、服務(wù)手段與檔案信息化之間顯現(xiàn)的價值矛盾日益突出，建設(shè)已成了當(dāng)務(wù)之急。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和科技進(jìn)步的需要加強(qiáng)文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

　　以書寫材料為主要平臺、以手工管理為方式、以手工服務(wù)為手段的傳統(tǒng)檔案管理模式，難以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及文書建設(shè)的需求。在當(dāng)今信息化高度發(fā)展的社會，只有重視信息的開發(fā)工作，強(qiáng)化信息的發(fā)布和傳播途徑的重視，才能發(fā)揮信息對社會的助推作用。文書檔案網(wǎng)絡(luò)平臺的作用就是采集、整理、發(fā)布教育和科研信息等，其發(fā)展發(fā)揮文書科研先導(dǎo)作用和科技助推器的社會職能而產(chǎn)生發(fā)展起來的。

　�。ǘ�）文書檔案管理自身發(fā)展需要加強(qiáng)文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

　　首先，建立文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，可以促進(jìn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平的整體提高。引入網(wǎng)絡(luò)平臺之后，可以按照規(guī)范的計算機(jī)程序來對檔案資料實施管理，大大減少檔案管理質(zhì)量上的問題。第二，可以促進(jìn)作效率的提高，減輕工作量，各部門產(chǎn)生的各種電子檔案材料，然后生成部門檔案，匯成總和之后進(jìn)入單位的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)成文書的檔案集庫和管理系統(tǒng)。第三，檔案工作現(xiàn)代化需要網(wǎng)絡(luò)平臺。憑借網(wǎng)絡(luò)的非常齊全的功能進(jìn)行檢索、使用以及管理，指引著檔案管理的發(fā)展方向。

　　（三）檔案管理工作服務(wù)水平和利用效率的提高需要建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺

　　文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)臺具有非常強(qiáng)大的功能，，其中不僅包含了傳統(tǒng)的查閱使用資料的功能，更因為有以其功能強(qiáng)大、效率高的優(yōu)點而使范圍越來越大，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所涵蓋的咨詢服務(wù)，這些都是文書必須首先面對的一個現(xiàn)實。

　　二、強(qiáng)化文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)

　　全球性計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，使信息傳遞得速度大大加快，信息的傳遞方式也得到很大的改變，給單位各個部門的所有人員提供一種嶄新的信息利用模式，促進(jìn)了信息交流的改進(jìn)以及資源的共享，同時也促進(jìn)了社會團(tuán)體和個人的發(fā)展。建立文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺方面需要注意以下幾個問題。

　�。ㄒ唬�檔案信息的保密性

　　檔案信息具有一定的保密性，促進(jìn)檔案資源的利用和共享，必須文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，必須在符合國家法律法規(guī)的前提下�？偠�言之，只有同時維護(hù)國家、集體和他人的合法權(quán)益，做好充檔案資料的社會價值充分發(fā)揮，才能做好檔案信息的開發(fā)利用與保密之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。所以，完善好檔案信息網(wǎng)絡(luò)使用制度成了非常重要的問題。

　�。ǘ�）檔案軟件的適用性和擴(kuò)展性

　　文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺的檔案管理軟件，具有適用性強(qiáng)、擴(kuò)展空間大等優(yōu)點，有利于對各種檔案信息的交流和使用。基于此，一個合格的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)軟件應(yīng)該具備以下幾個特點：適應(yīng)性強(qiáng)，受業(yè)務(wù)影響，對軟件的通用性要求很高，從而才能適應(yīng)不同類型的檔案的管理；多樣性強(qiáng)，受用戶的多變性以及不確定性要求，需要考慮使用人的多樣性特點；包容兼容性強(qiáng)，受軟件功能使用的易操作性和擴(kuò)展空間方面的要求，這一點不容忽視。

　　（三）網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全

　　網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性必須引起我們的高度關(guān)注。具體措施：制定并完善好相關(guān)制度體系，加強(qiáng)各項操作規(guī)程的規(guī)范工作，嚴(yán)格保密措施的執(zhí)行；強(qiáng)化技術(shù)方面的保障措施，降低系統(tǒng)故障的發(fā)生概率；及時備份信息，以促進(jìn)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和信息的完善。

　　三、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)中存在的不足以及發(fā)展方向

　　近年來，文書檔案信息管理領(lǐng)域都陸續(xù)建立了文書檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，為社會公眾提供全天的檔案服務(wù)方式，突破了空間和地域的局限，促進(jìn)檔案資源共享的真正實現(xiàn)，但仍有許多不足。

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視小夠，檔案信息質(zhì)量偏低

　　鑒于我國政治經(jīng)濟(jì)管理體制問題，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠高，必然影響文書檔案工作。主要問題，諸如信息采集面不夠廣、信息完整性不夠高陷，數(shù)據(jù)庫規(guī)模性不夠大，標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠高，實用性還不夠強(qiáng)。

　�。ǘ�）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平不高

　　因為文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)展的系統(tǒng)性不夠，加上各部門實力以及技術(shù)條件的差異，使各文書網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)中硬件設(shè)備的差異，水平各不相同；軟件功能比較純粹、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，數(shù)據(jù)完整性不強(qiáng)。

　　（三）體制機(jī)制障礙，資源共享性差

　　在現(xiàn)行管理體制和運(yùn)行之下，各文書檔案管理部門形成了各自為政、分管的體系，均自我自由發(fā)展，渴望自給自足，這在一定程度上降低了檔案網(wǎng)絡(luò)對文書與社會的溝通平臺作用，大大降低了檔案網(wǎng)絡(luò)化的效能。

　　四、結(jié)語

　　文書檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是一項非常重要而富有挑戰(zhàn)性的工作，需要文書檔案管理部門、其他所有部門，甚至整個社會共同努力。

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