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檔案學(xué)角度談加強(qiáng)古籍的管理論文
摘 要：古籍藏書是國家一筆寶貴的財(cái)富，從檔案學(xué)角度來說，它更是一種珍貴的歷史檔案，具有極其重要的歷史、科學(xué)研究等價(jià)值。
本文針對(duì)當(dāng)前圖書館古籍利用效率低下的狀況，從檔案學(xué)角度提出了古籍管理的具體措施，以改變這種局面，真正的讓古籍服務(wù)廣大師生。
關(guān)鍵詞：檔案；古籍；管理
古籍藏書是圖書館的一筆寶貴的財(cái)富，從檔案學(xué)角度來說，它更是一種珍貴的歷史檔案，這些古籍作為原始記錄，真實(shí)的反映了當(dāng)時(shí)社會(huì)生活的方方面面，具有豐富的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值。但由于古籍類檔案自身的難懂性、珍貴性以及管理方式的落后，造成了它的利用效率極為低下，據(jù)有關(guān)調(diào)查，我國高校圖書館古籍的利用率不足15%，個(gè)別的不足10%。在保護(hù)古籍與提高古籍利用效率之間需找到一個(gè)平衡點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)古籍檔案的管理。以下是我的一些建議供大家參考。
一、嘗試運(yùn)用全宗原則
對(duì)古籍檔案進(jìn)行管理現(xiàn)在許多圖書館古籍檔案的分類方法大都以歷史關(guān)系進(jìn)行排列，忽視了其他的線索，降低了查找效率，如果引入全宗原則，在原有方法上對(duì)某些檔案比如人事檔案，根據(jù)不同人的歷史沿革進(jìn)行分類。值得強(qiáng)調(diào)的是由于古籍不可能像其他的檔案那樣都比較完整，具有形式不一、內(nèi)容較雜的特點(diǎn)，因此結(jié)合現(xiàn)有的一些分類方法十分必要。
二、樹立主動(dòng)服務(wù)的理念
加強(qiáng)對(duì)古籍檔案的信息開發(fā)由于古籍檔案使用古文書寫，句式、語法結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代不同；許多古文包含著作者深邃的思想、情感，需要聯(lián)系時(shí)代背景，有較好的歷史基礎(chǔ)；古籍本身許多屬于孤本，不宜較高頻率的利用等等這一些因素決定了需要對(duì)古籍進(jìn)行進(jìn)一步加工、開發(fā)，以保護(hù)古籍檔案與提高利用效率，特別強(qiáng)調(diào)的是要堅(jiān)持對(duì)古籍檔案實(shí)體與內(nèi)容信息的深度開發(fā)的原則。
1.對(duì)古籍進(jìn)行�？薄⒓訕�(biāo)點(diǎn)、注釋、匯編、輯佚等一系列工作。必須首先對(duì)古籍的真?zhèn)�、價(jià)值大小進(jìn)行判別，對(duì)于沒有多大價(jià)值的、后來偽造的可以剔除，集中力量對(duì)那些比較重要、有價(jià)值的進(jìn)行校勘、加標(biāo)點(diǎn)、注釋，使讀者能夠比較容易接受。在完成這些工作后，可以對(duì)古籍進(jìn)行深一步的加工。確定匯編的標(biāo)準(zhǔn)，如時(shí)代、作者、主題、序列等等，堅(jiān)持不改變原文的原則，將古籍中相關(guān)的采取摘錄的方式集中在一起。經(jīng)過這樣的加工讀者就可以有針對(duì)性進(jìn)行查找，也可以減少古籍損耗。
2.實(shí)現(xiàn)古籍檔案的電子化，建立古籍特色文獻(xiàn)庫，并與其他圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館古籍電子化漸漸成為可能，這也成為當(dāng)代不可抗拒的趨勢之一。它有效的提高了古籍的利用效率，使異地間的利用成為可能。但由于各個(gè)圖書館水平的不一，許多圖書館間還不能實(shí)現(xiàn)這種資源的共享，急需要解決這一問題。建立古籍文獻(xiàn)庫，需要有自己的特色，不能一味模仿，可以根據(jù)館藏古籍資源的內(nèi)容來深度挖掘。比如本館在明清時(shí)期的文獻(xiàn)較豐富，就應(yīng)做好這方面的開發(fā)利用。在技術(shù)選擇上應(yīng)以安全為第一原則，選擇那些日臻成熟的技術(shù)，并適當(dāng)?shù)牟捎眯驴萍肌?/p>
3.運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的多媒體技術(shù)嘗試對(duì)古籍的聲像形式的開發(fā)。
古籍的載體多樣化更易吸引讀者的眼球，改變以往單調(diào)的形式。古籍呈現(xiàn)方式目前大多數(shù)是文字形式，需要讀者耐下心來細(xì)細(xì)品讀，對(duì)讀者的文化素質(zhì)、個(gè)人情趣都有較高的要求。如果選取一些有趣的主題通過由專人朗誦或組織話劇表演的形式來呈現(xiàn)，并且錄制下來，制成光碟。既將古籍里內(nèi)涵表達(dá)，同時(shí)也讓廣大師生增進(jìn)對(duì)古籍的認(rèn)識(shí)，改變它那種枯燥、索然的形象，進(jìn)一步培養(yǎng)對(duì)古籍的興趣。
三、從事古籍檔案的管理與研究工作對(duì)館員的素質(zhì)提出了很大的挑戰(zhàn)
許多高校圖書館內(nèi)古籍方面的工作人員缺乏，而且素質(zhì)較低，遠(yuǎn)達(dá)不到相關(guān)的要求。這一方面源于古籍工作本身的高難度性，另一方面也與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視有很大關(guān)系，認(rèn)為它的投入大，效益低，同時(shí)現(xiàn)實(shí)中需求極小，所以不愿意加大投入。這一些突出的問題如果不解決，那古籍工作就難以展開，不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.館員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，增進(jìn)對(duì)古籍檔案重要性的認(rèn)識(shí)。古籍檔案是圖書館寶貴的財(cái)富，它具有豐富的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，從某種程度上來說，它的價(jià)值要比圖書館其他的圖書要大的多，對(duì)古籍檔案進(jìn)行開發(fā)利用，雖然短期會(huì)消耗館內(nèi)巨大的人力物力，但從長遠(yuǎn)角度必定對(duì)圖書館事業(yè)的發(fā)展起到非常大的作用，對(duì)于提高官員的研究能力有著很大幫助，應(yīng)當(dāng)在保護(hù)好古籍的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步放低借閱古籍的門檻，開辟一些專門的閱覽室。
2.加大對(duì)古籍檔案人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。古籍工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，涉及到古漢語文學(xué)、訓(xùn)詁學(xué)、版本目錄學(xué)、鑒定學(xué)的多個(gè)學(xué)科。同時(shí)由于從事古籍的�？�、注釋、編纂等工作時(shí)常常面對(duì)的歷代圖書，很容易會(huì)讓人感到厭煩。因此需要在知識(shí)上既廣博，同時(shí)具有高度責(zé)任感與持久的意志力的人才。圖書館在選拔這些人才時(shí)既要注重考察他們在古籍方面的知識(shí)，同時(shí)也要考察他們其他方面的素質(zhì)。要盡量創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)培訓(xùn)古籍工作人員，同館外專業(yè)人員多交流，努力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要注重加強(qiáng)他們的理論修養(yǎng)，目前許多古籍工作人員僅僅憑經(jīng)驗(yàn)去從事古籍修繕、編纂工作，將古籍工作理解一種技術(shù)活兒，這些錯(cuò)誤的觀念對(duì)古籍工作造成了極壞的影響。因此應(yīng)向他們多介紹一些科學(xué)的理論，用先進(jìn)的理論作指導(dǎo)。
3.建立人員工作激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)他們的鼓勵(lì)與監(jiān)督。有關(guān)研究表明，人在適當(dāng)壓力或者激勵(lì)情況下往往工作效率更高。圖書館作為一個(gè)公益性的非贏利性的單位，主要是為了提供給讀者更好的服務(wù)。強(qiáng)調(diào)館員的奉獻(xiàn)精神與服務(wù)意識(shí)。從事古籍工作就更加需要他們的付出，在這種情況下對(duì)他們進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)，同時(shí)給與適當(dāng)?shù)膲毫�，就顯得尤為必要。
圖書館古籍作為一種檔案，與現(xiàn)代的檔案管理有許多重合之處，檔案管理的許多經(jīng)驗(yàn)與科學(xué)方法都值得借鑒，應(yīng)用到是圖書館工作中去，以進(jìn)一步促進(jìn)古籍的有序管理，加強(qiáng)對(duì)古籍的信息開發(fā)，改變當(dāng)前古籍利用效率低下的局面。
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