大事記的格式單一、固定，由標題和主體兩部分組成。

標題。

主要有這樣幾種形式：

由制文單位、事由和文種構(gòu)成，如《中國醫(yī)學(xué)大事記》;

由制文單位和文種構(gòu)成，如《××人民政府大事記》;

由事由和文種構(gòu)成，如《解放以后中國科技發(fā)展大事記》;

由制文單位、時間和文種構(gòu)成，如《××市人民政府八月份大事記》等。

主體。

一般由時間和事件兩部分組成。

時間按年、月、日的順序依次排列;每件大事年、月、日齊備。對時間不確切的事件，應(yīng)盡力進行考證，大事記條款，嚴格按照大事發(fā)生的先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近準確日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。

事件是指重要工作活動和重大事件。具體內(nèi)容包括以下幾個方面：

黨和國家方針政策貫徹執(zhí)行中所產(chǎn)生的重大反響和出現(xiàn)的重大問題;

機構(gòu)設(shè)置、體制變動、重要人事調(diào)動等機構(gòu)和組織變動情況;

重要會議和重大活動，包括內(nèi)務(wù)和外事活動;

上級到該地區(qū)、本部門參加重大活動，或檢查、指導(dǎo)工作并作出重大決策或重要部署、指示等;

該地區(qū)、本部門的重要工作或重大事件等。