怎樣寫大事記

　　大事記雖然不屬于國家行政機關公文的文種,但卻是機關、企業(yè)、事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種應用文。

　　一、大事記的概念和作用

　　大事記是機關單位及其業(yè)務主管部門、企業(yè)、事業(yè)單位等,用來記錄日常重要工作或活動和各方面大事、要事的一種記事性的應用文,又是回顧并記載機關歷史梗概的參閱性文書。它具有簡史的作用:大事記可以反映記載主體的歷史發(fā)展過程和重要活動的情況,為人們提供輪廓性的歷史材料,還可為科研提供真實的第一手材料。另外可作為憑證和依據(jù):大事記既可作為機關、企業(yè)、事業(yè)單位回顧、總結(jié)工作的重要依據(jù),也可以反映機關、事業(yè)、企業(yè)單位的發(fā)展。

　　二、大事記的種類和大事記錄的范圍

　　1.大事的種類

　　大事記常見種類主要有區(qū)域性的大事記(如某省、市、縣等)、專題性的大事記、傳記性的大事記、機關工作大事記、月份大事記、年度大事記、歷史大事記、綜合歷史大事記、專業(yè)歷史大事記等。

　　2.大事記錄的范圍

　　大事記,就是機關、企業(yè)、事業(yè)單位的“大事”的記錄。那么,什么是大事呢?所謂大事,對一個機關、企業(yè)、事業(yè)單位來說,并不特定指屬大事件才予記錄,而只能與這個機關、企業(yè)、事業(yè)單位日常的事務性工作比較而言。因而,凡能反映機關、企業(yè)、事業(yè)單位工作、活動的全貌,對查證歷史有作用和作為材料有保存價值的事項,都應該歸入大事記的范圍。大事記錄的具體范圍包括:本地區(qū)主要黨、政機構(gòu)設置、撤銷或合并,主要領導人任免、調(diào)動,本機關所屬干部的重要獎勵、處分、離休、退休、逝世等;行政區(qū)劃和地名的變更;重大方針、政策的貫徹與實施;本地區(qū)各種代表大會和代表會議以及其它主要會議;重要領導工作活動和主要工作成就等。

　　三、怎樣寫大事記

　　寫好大事記,需要明確以下3個問題:

　　1.大事記的結(jié)構(gòu)形式

　　大事記的結(jié)構(gòu),主要由四部分組成:

　　{1}標題。一般由機關名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。有的直接在機關名稱后加“大事記”構(gòu)成。如,××大學2005年大事記。

　　{2}開頭。時限較長的大事記,一般都有一個“前言”,用來說明編寫目的、意義、體例、時限等有關問題。

　　{3}正文。按年、月、日或春、夏、秋、冬四季來安排次序。

　　{4}結(jié)尾。為使大事記具有完整性,時限較長的大事記,通常都寫一個“后記”,說明材料的真實性和使用、處理等有關需要說明的情況。

　　2.大事記的寫作要求

　　大事記寫作的要求有以下三點:

　　{1}要記錄完整、全面。應堅持不間斷地記錄,不要斷斷續(xù)續(xù)記錄。大事記的內(nèi)容應記全,不要漏記。

　　{2}要客觀記實。應反映事物的本來面目,要實事求是,切忌捕風捉影,信手杜撰。要知道,記今天的大事,實質(zhì)是在記明天的歷史,大事記要尊重客觀事實,實質(zhì)就是尊重歷史。

　　{3}要有選擇、精記。材料要有所選擇,做到既不能漏掉大事、要事,又不能將日常事務性質(zhì)的工作活動記入大事記。

　　3.寫好大事記的注意事項

　　為寫好“大事記”,主要注意以下幾點:

　　{1}把好“三關”。編寫每一條大事時,都要把好政治、事實、文字三關,使大事“存真、求實、立準、立好”。

　　{2}應及時編寫。及時,指的是要寫在事情發(fā)生的當天。如果能在事情發(fā)生的當天就隨時記載下來,這就能夠保證“大事記”的齊全,而且可將一些情節(jié)及時記清楚,從而提高“大事記”的質(zhì)量。為做到及時編寫,則需要有專門人員負責這項工作。從便于工作出發(fā),此項工作可由辦公室主任負責,或由機關秘書負責,無秘書的機關由文書人員負責也是可以的。因為這些同志都比較了解機關的全面活動情況。如系補編以往的“大事記”,則應由機關檔案室的同志負責為好。

　　{3}格式要統(tǒng)一,層次要清晰。“大事記”的格式,一般以年編號,年下分月,同一年內(nèi)各月前的年份省略;月下分日,同一月內(nèi)各日前的月份亦省略;日下記當日所發(fā)生的大事,同一日發(fā)生幾件大事時可平列記載,也可編上順序號。

　　{4}文字要簡練,多用概括性的語言。大事記要提綱挈領,不能冗長,不受短、中、長條字數(shù)限制。詳略得當與否的標準應該是,讀者清楚、明白,且沒有多余的字、句。

　　{5}年終要統(tǒng)籌整理、歸檔。整理,既包括文字的整理,也包括對某些條款的刪節(jié)。整理后打印存檔時既要有一份存入同年的案卷,又要有幾份續(xù)編入以往的“大事記”,并可同時分發(fā)各有關同志掌握和利用。

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