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調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和格式
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報(bào)告對(duì)我們來說并不陌生,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和格式:
。ㄒ唬┱{(diào)查報(bào)告的標(biāo)題
標(biāo)題,主要是標(biāo)明調(diào)查報(bào)告的名稱。常見的寫法有公文式、文章式和正副標(biāo)題式。
1.公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題的構(gòu)成形式是“事由+文種”!笆掠伞,即調(diào)查對(duì)象或課題!拔姆N”,即公文的種類,通常用“調(diào)查報(bào)告”、“調(diào)查與思考”、“考察報(bào)告”、“調(diào)查”等。如:《關(guān)于農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重的調(diào)查》。這種標(biāo)題雖一目了然,但不生動(dòng),不醒目。
2.文章式標(biāo)題。這種形式的標(biāo)題,是在標(biāo)題中不出現(xiàn)文種,即不用“調(diào)查與報(bào)告”等文種名稱。如:《農(nóng)村社會(huì)保障的探索》、《彩電降價(jià),誰受益?》。這些調(diào)查報(bào)告如不讀文章,僅看標(biāo)題,很容易對(duì)其內(nèi)容產(chǎn)生誤解。但這樣的標(biāo)題醒目、生動(dòng),可以讓讀者通過標(biāo)題,馬上把握其中心。
3.正副標(biāo)題式。這種形式的標(biāo)題在調(diào)查報(bào)告中也很常見。正標(biāo)題通常用生動(dòng)、形象的語言來點(diǎn)明文章的中心內(nèi)容,副標(biāo)題則以公文式標(biāo)題,點(diǎn)明調(diào)查的對(duì)象、主體等內(nèi)容。如《強(qiáng)化服務(wù)體系完善聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制——河南農(nóng)村調(diào)查》。
。ǘ┱{(diào)查報(bào)告的引言
引言又稱前言、導(dǎo)語、概述等。其寫法靈活多樣。歸納起來主要有兩種形式。
1.概括式。概括式引言一般是在調(diào)查報(bào)告的開頭,概括地介紹調(diào)查的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、調(diào)查者、目的、方法以及成績或問題等,使讀者對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容有一個(gè)大概的了解。
2.提問式。提問式引言是在調(diào)查報(bào)告的開頭,用提問的方式,提出一個(gè)發(fā)人深省的問題,以引起讀者的注意。如《治一治市場(chǎng)“發(fā)燒病”——湖南省專業(yè)批發(fā)市場(chǎng)調(diào)查與思考》一開頭就是“你究竟要建多少個(gè)市場(chǎng)?為何這么多市場(chǎng)都那樣地‘憔悴’?”既引起了讀者的注意,又暗示了所要說明的問題。
調(diào)查報(bào)告的引言用什么樣的形式,要根據(jù)主體部分內(nèi)容的需要而定,但都要做到開門見山。
。ㄈ┱{(diào)查報(bào)告的主體
主體是調(diào)查報(bào)告的核心內(nèi)容,也可稱為正文。它是在調(diào)查中收集到的經(jīng)過篩選的事實(shí)材料以及對(duì)這些材料的分析、歸納和論證,同時(shí)也是引言的展開,是對(duì)調(diào)查報(bào)告所要表達(dá)的中心思想的論證。這部分要求作者詳細(xì)地、周密地按照所要表達(dá)的中心展開全文的內(nèi)容;蛘呤菍(duì)引言提出的問題進(jìn)行進(jìn)一步的說明,并認(rèn)真地分析問題,提出解決問題的思路或方法;或者是對(duì)一些做法進(jìn)行具體的闡述或說明;或者是對(duì)調(diào)查對(duì)象各方面情況的介紹。
調(diào)查報(bào)告主體的寫法沒有固定不變的程序,它可以根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容、類型、調(diào)查的目的等進(jìn)行不同的安排。
按照主體各部分所要表達(dá)的意義來分,大致有兩種不同的寫法:
1.介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告主體部分的基本結(jié)構(gòu)是“成果——經(jīng)驗(yàn)”或“經(jīng)驗(yàn)——成果”,即先介紹成果,后介紹經(jīng)驗(yàn),也就是取得成果的一些做法,或者把二者倒過來寫也可以;還有的是先在引言中點(diǎn)出成果,主體部分全部是以小標(biāo)題形式出現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)。
2.反映情況和揭露問題的調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告主體部分的基本結(jié)構(gòu)是“情況(問題)——原因——主張、建議”或者是“情況(問題)——原因——后果——主張、建議”,即這兩種類型的調(diào)查報(bào)告在主體部分一般都是先介紹情況或存在的問題,然后經(jīng)過分析找出問題的原因,指出可能出現(xiàn)或已出現(xiàn)的后果,最后作者還要提出自己的主張、建議。這實(shí)際上也就是通常講的“提出問題——分析問題——解決問題”的過程。在具體寫作時(shí),可根據(jù)問題或情況進(jìn)行取舍。
如果按照主體部分的層次結(jié)構(gòu)來分,調(diào)查報(bào)告的寫法大致有三種:
1.縱式結(jié)構(gòu)。是指按照事物發(fā)展的一般順序來組織安排材料,即按照時(shí)間先后順序或工作開展的程序或事物矛盾的發(fā)展過程來進(jìn)行寫作。這種寫法符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律,水到渠成,易被接受,但平鋪直敘,易使讀者產(chǎn)生平淡無味之感。
2.橫式結(jié)構(gòu)。它打破事物在時(shí)間、空間或內(nèi)部聯(lián)系的固有順序,按照調(diào)查中獲得材料的性質(zhì)來分類,把不同類型的材料并列敘述,以論證調(diào)查報(bào)告結(jié)果的正確性。這樣可以使調(diào)查報(bào)告顯得觀點(diǎn)明確,條理清晰,論據(jù)充分。但這種寫法易產(chǎn)生的問題是,作者把收集到的材料,一二三四、甲乙丙丁全部列出,易給讀者一種堆集材料之感。
3.縱橫結(jié)合式。這是對(duì)以上兩種寫作方法的綜合運(yùn)用,即在寫作過程中既要考慮事物在時(shí)間、空間和內(nèi)部關(guān)系上的聯(lián)系,又要注意區(qū)分不同性質(zhì)的問題,使二者有機(jī)地結(jié)合起來,縱橫交錯(cuò),事理結(jié)合。
。ㄋ模┱{(diào)查報(bào)告的結(jié)尾
結(jié)尾是一篇完整的調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語。這一部分的寫法大致有以下幾種:
1.提出意見或建議,供有關(guān)部門決策參考之用。
2.總結(jié)全文,指出事物發(fā)展的規(guī)律性,突出主題。
3.展望遠(yuǎn)景,指明方向。有的調(diào)查報(bào)告在結(jié)尾時(shí),還要署明作者、日期?偟膩碚f,結(jié)尾要簡明扼要,干凈利落,給人以啟迪和思考。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)寫法
。ㄒ唬(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題要求能將調(diào)查研究的主題或作者的觀點(diǎn)鮮明地揭示出來。通常有三種寫法:
一是雙標(biāo)題。正題是主要事實(shí)和基本經(jīng)驗(yàn)的概括,揭示主題;副題是關(guān)于調(diào)查對(duì)象或調(diào)查內(nèi)容的補(bǔ)充,指明調(diào)查對(duì)象、地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍,如《用科技之火驅(qū)趕貧困——××縣科技扶貧調(diào)查》。
二是單標(biāo)題。即直接寫明調(diào)查報(bào)告的對(duì)象和內(nèi)容,加上“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”字樣,如《××市科研院所體制改革的調(diào)查》。
三是用設(shè)問句的形式作為標(biāo)題,如《××廠技術(shù)創(chuàng)新的路子何以越走越寬廣?》,單刀直入,直接在標(biāo)題里提出問題,為報(bào)告展開進(jìn)行鋪墊。
。ǘ┱
從結(jié)構(gòu)上講,調(diào)查報(bào)告的正文通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。
1、開頭
調(diào)查報(bào)告的開頭又稱導(dǎo)語、前言等,主要介紹基本情況,并提出問題。一般來說,綜合調(diào)查報(bào)告指出調(diào)查的范圍就可以了,專題報(bào)告則要比較詳細(xì)地介紹一下調(diào)查對(duì)象的自然狀況,使讀者對(duì)調(diào)查對(duì)象有個(gè)基本了解。
開頭通常有三種寫法:一是交代調(diào)查的緣由、目的、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、、過程、收獲等,并扼要點(diǎn)明基本觀點(diǎn),突出調(diào)查報(bào)告的重要意義;二是概括介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況和全文的基本觀點(diǎn),便于讀者對(duì)全文的內(nèi)容和主旨有一個(gè)概括的了解;三是直接指出調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的新生事物或存在的主要問題,以引起讀者的注意。
具體的寫法因文而異,不必拘于一格,總的要求是直截了當(dāng)、抓住要害、揭示主旨,做到超勢(shì)不凡,有吸引力。
2、主體
這一部分是調(diào)查報(bào)告的核心,事實(shí)的敘述和議論主要寫在這部分。
在主體部分的寫作中,介紹調(diào)查所得到的基本情況,應(yīng)注重具體事實(shí)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),文字應(yīng)簡明、準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。重點(diǎn)分析所調(diào)查事情或現(xiàn)象產(chǎn)生的背景、原因、實(shí)質(zhì),條分析縷,有事件有依據(jù),抓住問題的實(shí)質(zhì)和規(guī)律,揭示出其重要意義或危害,給人以印象深刻,引起讀者注意。
一般要把調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗(yàn)或問題歸納為幾個(gè)方面,分成幾個(gè)部分作具體的陳述、說明和分析。以典型的事例和確鑿的數(shù)據(jù)介紹被調(diào)查事物、事件或問題發(fā)生、發(fā)展、變化的過程,指出成績和問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),有時(shí)還提出具體的建議或?qū)Σ摺?/p>
每個(gè)部分都有一個(gè)中心,通常安排序碼或小標(biāo)題來標(biāo)明、提示或概括這些部分的內(nèi)容,使之眉目清楚。在這幾部分之間,要注意問題的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,安排要先后有序,便于讀者一層層地了解調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。
在每部分中,觀點(diǎn)和具體材料的安排比較常用的手法是先提出觀點(diǎn)、后敘述材料。這種觀點(diǎn)領(lǐng)先、然后敘述事實(shí)的方法最便于理解。但也有先敘述事實(shí)、后概括觀點(diǎn)的,這是由內(nèi)容表達(dá)的需要,或是為了使行文富于變化使然。有時(shí),為了敘述一個(gè)比較復(fù)雜的過程,還需要在敘述中說理。這種夾敘夾議的寫法,能把觀點(diǎn)和材料結(jié)合在一起。不過,這種寫法只有寫得有條理、有層次,議論插得恰當(dāng),才能使觀點(diǎn)鮮明,事實(shí)議論兩清楚,不致混亂。
主體的結(jié)構(gòu)方式有四種:
一是采用“線式結(jié)構(gòu)”,即緊扣全文主旨,直陳其事,一氣呵成,—線到底。
二是采用“點(diǎn)式結(jié)構(gòu)”,這是—種逐點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查研究、逐點(diǎn)進(jìn)行報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式,適用于圍繞一個(gè)中心主題,從不同的側(cè)面加以佐證,得出共同的結(jié)論。
三是采用“縱式結(jié)構(gòu)”,即按照事物、事件發(fā)生、發(fā)展、變化的先后順序,一層一層地寫下去。這種寫法能幫助讀者對(duì)事物、事件或問題的來龍去脈作深入全面的了解,適用于反映新生事物、揭露問題、內(nèi)容單一的調(diào)查報(bào)告。
四是采用“橫式結(jié)構(gòu)”,即按照事物、事件或問題的內(nèi)在邏輯關(guān)系進(jìn)行分類歸納,分成幾個(gè)層次或幾個(gè)部分,用小標(biāo)題或序碼分開。每個(gè)層次或部分還可分成若干問題,按順序有條不紊地寫下去。這種寫法適用于發(fā)展過程復(fù)雜、牽涉方面眾多、經(jīng)歷時(shí)間較長的事件的調(diào)查報(bào)告。
實(shí)際中,各種結(jié)構(gòu)方式常常綜合起來運(yùn)用,以一種法結(jié)構(gòu)方式為主,另一種結(jié)構(gòu)方法為輔。不論采用哪種結(jié)構(gòu)方式,主體部分的撰寫都要求先后有序、條理分明、詳略得當(dāng)、聯(lián)系緊密、層層深入、突出主題。
3、結(jié)尾
調(diào)查報(bào)告收尾的寫法很多,或據(jù)事而語、概括全篇、深化主題,從而引出科學(xué)的結(jié)論;或由點(diǎn)到面、由近而遠(yuǎn),從更高的角度、更廣闊的背景闡明調(diào)查的普遍意義;或針對(duì)調(diào)查的問題,提出解決問題的辦法、措施、意見和建議;或以簡潔明快、熱情洋溢的話語作結(jié),發(fā)出倡議、提出希望;或補(bǔ)充交代主體中沒有涉及而又值得重視的問題,提出有益的建議;或有意不要結(jié)尾,引而不發(fā),留給人們深入思考的余地,等等。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾要成為整個(gè)文章的有機(jī)組成部分,要簡要概括,該收則收,不要畫蛇添足。
。ㄈ┦鹈
調(diào)查報(bào)告的署名,一般要署真名,有時(shí)還要寫明職務(wù)、職稱以示文責(zé)自負(fù)。如果調(diào)查報(bào)告的完成人是機(jī)關(guān)、單位,則應(yīng)寫機(jī)關(guān)、單位的全稱。署名位置在標(biāo)題之下、正文之上,也有放在文末得。調(diào)查報(bào)告應(yīng)注明完成的時(shí)間,放在報(bào)告的結(jié)尾。
調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)
調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)一般需要包括標(biāo)題、摘要、正文、參考文獻(xiàn)、附錄等方面。
標(biāo)題
在正文之前,先要擬訂標(biāo)題。建議最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式,如果題目太長,則可以選擇正副題結(jié)合式標(biāo)題。要做到有吸引力,能突出報(bào)告的核心價(jià)值。
摘要
摘要是對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容不加詮釋和評(píng)論的簡短陳述,一般在報(bào)告完成之后提煉而得,是對(duì)整篇調(diào)查報(bào)告的概括,具有短(篇幅不宜過長,盡量控制在一頁紙內(nèi))、精(內(nèi)容高度凝練,重點(diǎn)突出)、完整(內(nèi)容完整,內(nèi)部邏輯合理)三大特點(diǎn)。
調(diào)查報(bào)告的摘要主要包括調(diào)查背景、調(diào)查的起因或目的、調(diào)查意義、調(diào)查方法、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論等,要做到在看完標(biāo)題的基礎(chǔ)上,不看全文,也能了解作品的概況。
正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對(duì)所做出的分析進(jìn)行議論,對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)可根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架分為縱式結(jié)構(gòu)(根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調(diào)查的順序安排結(jié)構(gòu)層次)、橫式結(jié)構(gòu)(把調(diào)查得來的情況、經(jīng)驗(yàn)、問題等,分成幾個(gè)部分并列結(jié)構(gòu),分別冠以小標(biāo)題或序號(hào),從不同的方面圍繞全文中心敘述說明)、邏輯結(jié)構(gòu)(按各部分內(nèi)容之間內(nèi)在的邏輯聯(lián)系來安排結(jié)構(gòu))、逐點(diǎn)結(jié)構(gòu)(按調(diào)查的幾個(gè)點(diǎn)或幾個(gè)方面,分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分來安排結(jié)構(gòu))。
但無論采用何種結(jié)構(gòu),正文都應(yīng)包含調(diào)研背景(包括理論背景及現(xiàn)實(shí)背景)、調(diào)研目的、調(diào)研意義(包括理論意義和現(xiàn)實(shí)意義)、文獻(xiàn)綜述(包括國內(nèi)文獻(xiàn)綜述和國外文獻(xiàn)綜述)、研究思路、研究方法、調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查實(shí)施、調(diào)查分析、調(diào)查結(jié)果、對(duì)策、建議、啟示、結(jié)論、研究的局限及展望等內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
將參考文獻(xiàn)按照國外著作、國外期刊、國外其它文獻(xiàn),國內(nèi)著作、國內(nèi)期刊、國內(nèi)其它文獻(xiàn)進(jìn)行分類后羅列即可。
附錄
一些重要但不適合在正文中體現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)放置在附錄中。附錄的內(nèi)容也要為調(diào)查報(bào)告服務(wù),主要有以下內(nèi)容:
一、團(tuán)隊(duì)成員及分工;
二、調(diào)研實(shí)施過程的圖片,體現(xiàn)作品真實(shí)性;
三、一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表、具體分析過程;
四、獲獎(jiǎng)證明,體現(xiàn)作品的價(jià)值;
五、發(fā)表論文證明,體現(xiàn)作品學(xué)術(shù)價(jià)值。
六、如有必要,還可以增加致謝的內(nèi)容。
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