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企業(yè)應(yīng)收票據(jù)核算調(diào)研報告
應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)持有的還沒有到期、尚未兌現(xiàn)的票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)未來收取貨款的權(quán)利,這種權(quán)利和將來應(yīng)收取的貨款金額以書面文件形式約定下來,因此它受到法律的保護(hù),具有法律上的約束力。應(yīng)收票據(jù)按償付期的長短,可分為即期票據(jù)和遠(yuǎn)期票據(jù)兩種。在我國,除商業(yè)匯票外,如支票、銀行本票、銀行匯票都是即期票據(jù)。因此,應(yīng)收票據(jù)主要是指應(yīng)收的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票按承兌人不同可以分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)承兌匯票的出票人可以是該商業(yè)匯票的承兌人,也可以是收款人出票,交由付款人承兌的票據(jù)。銀行承兌匯票是在承兌銀行開立存款賬戶的存款人簽發(fā),由開戶銀行承兌付款的票據(jù)。
一、企業(yè)應(yīng)收票據(jù)核算的存在問題
1、有的單位不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,使得“應(yīng)收票據(jù)”核算缺乏詳細(xì)性,達(dá)到渾水摸魚的目的。
2、有的單位雖然設(shè)置了“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,但核算不規(guī)范。在票據(jù)取得和發(fā)生票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時,手續(xù)不完備。如票據(jù)取得時不向?qū)Ψ介_具收據(jù),發(fā)生票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時不向?qū)Ψ剿魅∈論?jù),僅讓經(jīng)手人在票據(jù)復(fù)印件上簽名。票據(jù)復(fù)印時僅復(fù)印票據(jù)正面,無法分辨票據(jù)流轉(zhuǎn)的來龍去脈,給本企業(yè)帶來潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,給稅務(wù)部門帶來管理風(fēng)險。
3、有的單位設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶但不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,使應(yīng)收票據(jù)的種類、簽收日期、票面金額、承兌人、利率含糊不清,造成會計信息失真。
4、有的單位混淆應(yīng)收票據(jù)的核算內(nèi)容和使用范圍,從而影響核算內(nèi)容的正確性。
5、有的單位將不屬于應(yīng)收票據(jù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列作應(yīng)收票據(jù)處理。如將銀行匯票、銀行本票與銀行承兌匯票混淆核算。如將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)列作應(yīng)收票據(jù)。
6、有的單位發(fā)生了應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),卻不進(jìn)行核算或者不如實核算,虛減收入,虛減利潤,達(dá)到偷稅的目的。
7、計提壞賬準(zhǔn)備時無中生有。按照現(xiàn)行制度,企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)不得計提壞賬準(zhǔn)備,但有的單位為了虛增管理費用,將應(yīng)收票據(jù)的余額也作為計提壞賬準(zhǔn)備的基數(shù),從而達(dá)到虛減利潤,偷逃稅金的目的。
8、有的單位取得應(yīng)收票據(jù)不入賬,或推遲入賬時間,私自用于企業(yè)負(fù)責(zé)人、親屬或其他企業(yè)的非法抵押,或者貼息套的現(xiàn)后將資金流入企業(yè)后沖減應(yīng)收賬款,導(dǎo)致往來賬戶混亂,會計信息失真。
二、加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收票據(jù)核查的幾點建議
應(yīng)收票據(jù)由于具有一定的流動性,加之企業(yè)財務(wù)核算和日常管理的不到位,發(fā)生稅收風(fēng)險的可能性隨之增加,因而,也是稅務(wù)部門在采取巡查、調(diào)研、評估、審計、稽查等征管措施時重點關(guān)注的對象。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)通過以下幾個方面加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收票據(jù)核查,確保企業(yè)會計信息的真實性,全面提高企業(yè)財務(wù)核算水平,幫助企業(yè)減少潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,有效防范稅收管理風(fēng)險。
1、應(yīng)收票據(jù)數(shù)據(jù)的正確性核查:
(1)將“應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表”的有關(guān)金額復(fù)核加計,并與其報表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)進(jìn)行核對,看其是否相符。
(2)核查應(yīng)收票據(jù)的利息收入是否正確,逾期應(yīng)收票據(jù)是否已按規(guī)定停止計提利息。
(3)對于已貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)核查其貼現(xiàn)額與利息額的計算是否正確。
2、應(yīng)收票據(jù)內(nèi)容的真實性核查:
(1)抽查庫存應(yīng)收票據(jù),票據(jù)的種類、號數(shù)、簽收的日期、到期日、票面金額、合同交易號、付款人、承兌人、背書人姓名或單位名稱,以及利率、貼現(xiàn)率、收款日期、收回金額等是否與應(yīng)收票據(jù)登記簿的記錄相符,是否存在已作質(zhì)押的票據(jù)和銀行退回的票據(jù)。
。2)條件允許時可抽取部分應(yīng)收票據(jù)向出票人核查其存在的真實性。在日常會計核算中應(yīng)收票據(jù)與稅收發(fā)生關(guān)聯(lián)的事項可分為兩類,一是簽發(fā)或背書轉(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù)支付或購置可以在稅前扣除的費用或資產(chǎn);二是收到開出,承兌的應(yīng)收票據(jù)取得應(yīng)稅業(yè)務(wù)收入或其他應(yīng)稅業(yè)務(wù)收入或其他應(yīng)稅收入。企業(yè)如果在這兩個方面的核算中出現(xiàn)異常,則可能影響到對稅收核算的正確性。必須注意的是,商業(yè)匯票的付款期限最長不得超過六個月,所以可以從應(yīng)收票據(jù)超過六個月不發(fā)生變化入手核查是否存在發(fā)現(xiàn)重大偷稅問題。如果企業(yè)將收到的匯票直接背書轉(zhuǎn)讓給供應(yīng)商采購物資,但對收取票據(jù)和背書轉(zhuǎn)讓的情況均不在“應(yīng)收票據(jù)備查簿”進(jìn)行登記,并將用背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)采購的物資專門用于銷售給用現(xiàn)金購貨且不需要開具發(fā)票的客戶,從而達(dá)到隱匿收入偷逃稅金的目的。
3、應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)的合法性核查:
(1)核查應(yīng)收票據(jù)使用的合法性。
。2)核查應(yīng)收票據(jù)抵押的合法性。
。3)核查應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的合法性。
4、應(yīng)收票據(jù)主要賬務(wù)處理的合規(guī)性核查:
(1)企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到開出、承兌的商業(yè)匯票,是否按商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,按確認(rèn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。涉及增值稅銷項稅額的,是否進(jìn)行相應(yīng)的處理。
。2)持有未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),是否按實際收到的金額(即減去貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”等科目,按貼現(xiàn)息部分,借記“財務(wù)費用”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目或“短期借款”科目。
。3)將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資,是否按應(yīng)計入取得物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目,如有差額,是否借記或貸記“銀行存款”等科目。涉及增值稅進(jìn)項稅額的,是否進(jìn)行相應(yīng)的處理。
。4)商業(yè)匯票到期,是否按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目。
5、應(yīng)收票據(jù)會計報表列示的恰當(dāng)性核查:
。1)核查應(yīng)收票據(jù)項目的數(shù)額是否與審定數(shù)相符,是否剔除了已貼現(xiàn)票據(jù)。
(2)如果被核查單位是一般企業(yè),其已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票應(yīng)在報表下端補充資料內(nèi)的“已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票”項目中加以反映。
。3)如果被核查單位是上市公司,其會計報表附注通常應(yīng)披露貼現(xiàn)或用作抵押的應(yīng)收票據(jù)的情況和原因說明以及持有其5%以上(含5%)股份的股東單位欠款情況。
總之,加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收票據(jù)核查,是稅務(wù)部門在對納稅人的稅收征管活動中不可忽視的環(huán)節(jié),它既是流動資產(chǎn)的重要組成部分,也是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項目。因此認(rèn)真、科學(xué)、有效地進(jìn)行核查具有重要意義。
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