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工作方案實(shí)施步驟
信息公開工作實(shí)施方案【一】
根據(jù)北京市環(huán)保局公共服務(wù)信息公開工作的統(tǒng)一部署，依據(jù)北京市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和北京市環(huán)境保護(hù)局發(fā)布的《北京市環(huán)境保護(hù)公共服務(wù)信息公開辦法(試行)》的要求，特制定北京市環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究院環(huán)境保護(hù)公共服務(wù)信息公開工作實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以貫徹落實(shí)黨的“十七” 大、“十八”大精神為指導(dǎo)，按照“公開為原則，不公開為例外”的總要求，認(rèn)真完成我院信息公開的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保信息公開工作扎實(shí)有效開展，推進(jìn)信息公開工作走上經(jīng)�；�、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
二、健全機(jī)制
根據(jù)北京市環(huán)保局的部署，我院已成立了公共服務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，潘濤任組長，梁延周為副組長，院各部門、研究所負(fù)責(zé)人為小組成員，具體工作由院科研辦公室和環(huán)境模擬與信息中心實(shí)施。聯(lián)系人：周婧，聯(lián)系電話：68359560。公共服務(wù)信息公開工作小組組長是信息公開工作責(zé)任人，院科研辦公室負(fù)責(zé)制定工作實(shí)施方案及配套實(shí)施辦法，組織、指導(dǎo)、督促各部門認(rèn)真開展各項(xiàng)工作，與市環(huán)保局信息公開辦公室聯(lián)系和溝通，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題;環(huán)境模擬與信息中心負(fù)責(zé)信息公開工作的發(fā)布。院各部門積極配合辦公室抓好信息公開工作，各司其職，各負(fù)其責(zé)，積極參與。
三、任務(wù)及實(shí)施步驟
我院信息公開工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高，綜合上級文件的要求，我院近期主要完成以下幾項(xiàng)工作。
一是完成宣傳教育工作。加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的宣傳教育，講清此次信息公開工作的重要意義，使其思想統(tǒng)一到各項(xiàng)工作部署上來，主動(dòng)參與，積極實(shí)施。此階段工作的重點(diǎn)在于充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性，增強(qiáng)公開工作重要性認(rèn)識和責(zé)任意識。
二是制定我院信息公開目錄。編制我院主動(dòng)公開的范圍和內(nèi)容，并及時(shí)以書面形式和電子文檔的格式上報(bào)北京市環(huán)保局信息公開辦公室。
三是梳理信息，及時(shí)主動(dòng)對外公開。我院信息目錄確定后，組織人員收集、整理、審批，并通過網(wǎng)站、宣傳畫冊、會(huì)議等形式及時(shí)對外公布。
四是加快我院的網(wǎng)站建設(shè)工作。配備專業(yè)人員，及時(shí)按程序更新網(wǎng)站。
五是編制年度工作報(bào)告，按要求上報(bào)北京市環(huán)保局信息公開辦公室。
四、工作要求
一是提高認(rèn)識，夯實(shí)開展信息公開工作的思想基礎(chǔ)。信息公開工作意義重大，勢在必行，相關(guān)人員一定要提高思想認(rèn)識，按照責(zé)任分工，在信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，確保完成各項(xiàng)任務(wù)。
二是落實(shí)工作責(zé)任，確保公開工作取得實(shí)效將各項(xiàng)任務(wù)分解細(xì)化，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間、工作質(zhì)量要求;強(qiáng)化責(zé)任追究，對工作不力的單位和個(gè)人要追究相關(guān)人員的責(zé)任。工作中，注意加強(qiáng)請示匯報(bào)，加強(qiáng)信息反饋。
三是注重外部監(jiān)督，不斷完善信息公開工作。要自覺接受領(lǐng)導(dǎo)部門及社會(huì)各界的監(jiān)督，以進(jìn)一步完善我院的信息公開工作。
四是健全機(jī)制，加強(qiáng)工作的督促檢查。對照工作目標(biāo)要求，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，解決承辦過程中的難題，嚴(yán)格按序時(shí)進(jìn)度完成。
工作方案實(shí)施步驟【二】
1.制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃(活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告宣傳計(jì)劃)，依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。
2.確定活動(dòng)、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括：手機(jī)廠家、省包、國包，及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括：商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動(dòng)談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。
5.由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時(shí)間、場地、開業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，形成“業(yè)務(wù)評審表”。
7.如果評審未通過，則根據(jù)評審意見對方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并再次組織新的評審。
8.通過評審，由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放
10.由市場部依據(jù)方案，形成“項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表”，并下發(fā)通知。
11.辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。
12.市場部與銷售部相互配合，購買活動(dòng)相關(guān)物品。
13.宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。
14.活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置。
15.市場部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
16.活動(dòng)、慶典彩排活動(dòng)前兩天，組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排，可以會(huì)議的形式。并根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。
17.實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。
18.實(shí)施當(dāng)天由零售主管和市場部人員檢查門店活動(dòng)促銷情況。
19.根據(jù)市場信息反饋及臨時(shí)情況對方案實(shí)施進(jìn)行修改調(diào)整。
20.活動(dòng)結(jié)束后，對現(xiàn)場活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復(fù)使用，以節(jié)省開業(yè)費(fèi)用。
21.活動(dòng)后的總結(jié)評估，及時(shí)調(diào)整流程。
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