物資材料采購方案

時(shí)間：2024-01-03 13:32:04 方案我要投稿

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物資材料采購方案

　　為了確保事情或工作有效開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的物資材料采購方案，歡迎閱讀與收藏。

物資材料采購方案

　　1.1概述本工程主要材料包括水泥、鋼材、砂石料和火工用品等。物資材料采購包括采購、催辦、保管和發(fā)放。

　　1.2物資管理的控制物資管理的控制程序見下圖：

　　供貨商調(diào)查評(píng)價(jià)業(yè)主指定合格供貨商材料進(jìn)場（附材質(zhì)單、檢驗(yàn)報(bào)告）使用于工程退場，并做記錄不合格項(xiàng)目部試驗(yàn)站復(fù)檢合格確定合格供貨商物資管理的控制程序圖⑴項(xiàng)目部由物資部負(fù)責(zé)物資供應(yīng)工作，質(zhì)檢部、經(jīng)財(cái)部參與對(duì)物資的檢測(cè)和對(duì)供貨商的評(píng)定。

　　⑵參與項(xiàng)目的供貨商必須是經(jīng)過審核批準(zhǔn)的合格供貨商。在施工過程中還將對(duì)他們進(jìn)行考核和評(píng)估，對(duì)不符合要求的由物資部、質(zhì)檢部等向項(xiàng)目總工程師提出，依據(jù)程序文件的規(guī)定進(jìn)行處理。

　�、俏镔Y采購依據(jù)程序文件中《物資管理控制程序》執(zhí)行，物資部制定采購計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理審批。

　�、炔少彽奈镔Y在入庫或進(jìn)入施工現(xiàn)場前必須經(jīng)過檢驗(yàn)和驗(yàn)證，合格后做好記錄，然后方可投入使用；

　　如檢驗(yàn)不合格，則按照對(duì)不合格品的處置方式進(jìn)行處置。

　�、蓪�(duì)顧客提供的產(chǎn)品，仍按照我局《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　1.2.1采購管理

　�、挪少徥侵肝镔Y供應(yīng)工作的訂購業(yè)務(wù)，其工作內(nèi)容包括：選擇詢價(jià)的合格供貨廠商、編制詢價(jià)文件、詢價(jià)、投標(biāo)廠商的報(bào)價(jià)評(píng)審、談判、廠商協(xié)調(diào)會(huì)、確定中標(biāo)廠商及簽訂供貨合同等。

　�、平邮苷�(qǐng)購文件是采購工作正式開始的起點(diǎn)，也是保證采購質(zhì)量的關(guān)鍵，采購部門應(yīng)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對(duì)請(qǐng)購單、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價(jià)圖紙等進(jìn)行審核，防止設(shè)計(jì)錯(cuò)誤進(jìn)入采購業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，在工廠報(bào)價(jià)、生產(chǎn)過程中，供貨廠商提出的對(duì)設(shè)計(jì)文件、圖紙的修改，采購部門應(yīng)進(jìn)行審核后轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)部門處理，并督促其答復(fù)。

　　1.2.2催辦管理

　�、糯咿k是對(duì)已簽訂的供貨合同的后續(xù)管理，一方面要督促廠商按照合同的規(guī)定及時(shí)提交先期確認(rèn)圖紙（ACF）和最終確認(rèn)圖紙（CF），以供工程設(shè)計(jì)部門確認(rèn)作為生產(chǎn)制造的依據(jù)；另一方面要督促供貨廠商的制造進(jìn)度，確保按合同要求按期交貨。同時(shí)，要及時(shí)組織供貨廠商按照現(xiàn)場的安裝要求，派遣技術(shù)服務(wù)人員。

　�、茖�(duì)于處在項(xiàng)目關(guān)鍵線路上的重要設(shè)備，應(yīng)有采購人員駐在工廠，隨時(shí)掌握生產(chǎn)計(jì)劃安排、制造形象進(jìn)度及外協(xié)件的供貨情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，同時(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行過程檢驗(yàn)。

　　1.2.3庫存管理

　�、彭�(xiàng)目的庫存管理是物流管理的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理部建立動(dòng)態(tài)的庫存管理系統(tǒng)。

　�、祈�(xiàng)目庫存管理的關(guān)鍵是通過對(duì)物資供貨清單、詳細(xì)的采購進(jìn)度計(jì)劃與倉庫實(shí)際庫存情況的對(duì)比分析，及早發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)中的問題，嚴(yán)防物資供應(yīng)中斷的情況發(fā)生。

　　⑶物資倉庫的管理在項(xiàng)目采購部的控制之下。物資倉庫應(yīng)滿足下列要求:

　　①倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)，有高度的責(zé)任心和熟煉的專業(yè)技能，嚴(yán)防錯(cuò)發(fā)、混發(fā)等責(zé)任事故的出現(xiàn)。

　�、谖镔Y倉庫的選址在有利于物資的進(jìn)出和存放，符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。

　�、圻M(jìn)場的物資應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證，做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)。不合格的物資應(yīng)更換、退貨或讓步接收(降級(jí)使用)，嚴(yán)禁使用不合格的物資。

　　④材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)，確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。

　�、葸M(jìn)入現(xiàn)場的物資必須有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號(hào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定，不得用于工程中�，F(xiàn)場配制的材料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。

　　⑥材料儲(chǔ)存應(yīng)滿足下列要求:

　　a、入庫的材料應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)堆放，并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。

　　b、易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)保管，并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。

　　c、有防濕、防潮要求的材料，應(yīng)采取防濕、防潮措施，并做好標(biāo)識(shí)。

　　d、有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標(biāo)識(shí)。

　　e、易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝，防止損壞。

　　1.2.4發(fā)放管理

　�、艖�(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前需辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部物資控制人員審批。

　�、平⑽镔Y使用臺(tái)賬，記錄使用和節(jié)超狀況。

　�、菓�(yīng)實(shí)施物資使用監(jiān)督制度。物資管理人員應(yīng)對(duì)物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督；做到工完、料凈、場清；建立監(jiān)督記錄；對(duì)存在的問題應(yīng)及時(shí)分析和處理。

　�、仁┕ぐ嘟M應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺(tái)賬。

　　⑸制定周轉(zhuǎn)材料保管、使用制度。