會務接待方案
一些大型的會議中邀請的嘉賓比較多，那么對于接待方面的工作就尤其重視，那么如何做好會務接待方案呢？下面就來和小編一起看看會務接待方案吧。
篇一：會務接待方案
為認真做好農(nóng)十師成立5周年慶祝活動有關(guān)會務及接待工作，確保慶祝活動順利進行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立5周年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責，特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹立細節(jié)決定成敗的理念，對有關(guān)工作認真進行分解、量化，周密部署、細致安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務，讓領(lǐng)導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機構(gòu)
組長：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關(guān)事務管理局局長
李慎 農(nóng)十師機關(guān)事務管理局副局長
張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長
張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長
成員：師辦公室、師機關(guān)事務管理局有關(guān)人員。
三、工作職責
負責大慶各種集會和組織協(xié)調(diào)；負責大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負責：
�。ㄒ唬┴撠煈c祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。
�。ǘ┴撠煾黝悤h的會場布置和組織工作。
�。ㄈ┴撠熀嫌盎顒�。
（四）做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡(luò)工作。
（五）負責各種票證制作和發(fā)放。
�。┴撠熃M織、協(xié)調(diào)慶祝活動贈送的紀念品的設(shè)計、制作和采購，提出紀念品的分配方案。
�。ㄆ撸┳龊觅e客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶�；顒拥染唧w接待事宜。
�。ò耍┙M織好慶�；顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
�。ň牛┡嘤柦哟ぷ魅藛T及承擔接待任務的賓館服務人員，做好協(xié)調(diào)指導工作。
�。ㄊ┴撠煷髴c活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。
�。ㄊ唬┴撠煷髴c辦的值班。
�。ㄊ┩瓿苫I委會及辦公室安排的其它工作任務。
四、具體任務
（一）會場布置
1．負責慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。
�。�1）重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標牌、桌簽的設(shè)計、制作、擺放。主席臺鋪設(shè)紅地毯。
�。�2）做好大會主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。
�。�3）根據(jù)會場實際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會場用明顯隔離標識隔開。
（4）向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個（按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀念標識）、礦泉水一瓶。
�。�5）統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1個，共3個。主席臺使用機關(guān)會議室椅子。
�。�6）會標：
主會標：“慶祝兵團十師成立5周年大會”；
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標：（擬定標語）
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學習實踐科學發(fā)展觀，實現(xiàn)十師經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換，推進十師科學發(fā)展”
師機關(guān)辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立5周年”；
賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨我?guī)煓z查指導工作
準備工作：會同宣傳組擬定會場布置方案；統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、T恤衫、塑料凳；準備輕氣球及豎標；協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花；協(xié)調(diào)紀委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會場；協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。
責任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
2．做好會場服務和音響保障等工作。
會同宣傳組負責好慶�；顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術(shù)保障。
準備工作：準備音響設(shè)備；準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責任人：李慎
工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術(shù)人員。
3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側(cè)。
準備工作：購買鞭炮，安排專人。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員
�。ǘ⿻h報到安排
各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負責相關(guān)人員的報道，發(fā)放《會議須知》、票證、紀念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：
1．阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導；十師在職副師級以上領(lǐng)導。由師辦公室具體負責。聯(lián)系人：朱榮強
2．調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導。
由組織部具體負責。聯(lián)系人：羅新娟
3．十師副師以上離退休老領(lǐng)導；老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負責。聯(lián)系人：任署疆
4．勞動模范和先進工作者。
由師工會具體負責。聯(lián)系人：周風雷
5．團場代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負責。聯(lián)系人：王軍
6．企業(yè)（公司）代表。
由師國資委具體負責。聯(lián)系人：付婷偉
7．事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負責。聯(lián)系人：吳建民
8．師機關(guān)代表。
由黨委政研室具體負責。聯(lián)系人：張磊
9．檢法公司代表。
由師政法委具體負責。聯(lián)系人：杜向前
1．民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的.代表，民營企業(yè)代表。
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負責。聯(lián)系人：叢惠
11．民兵代表。
由師武裝部具體負責。聯(lián)系人：周玉琳
12．六縣一市代表
由國土局具體負責。聯(lián)系人：馬清義
12．北屯駐地單位代表。
由民政局具體負責。聯(lián)系人：蔡震
13．從職業(yè)技術(shù)學校抽調(diào)2名禮儀人員，分配具體工作任務，配合搞好大慶活動期間接待服務工作。
由文聯(lián)具體負責。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯(lián)系人：張軍旗
總責任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。
�。ㄈ┡c會人員合影（約23余人）
1．時間：2XX年8月16日北京時間9：3；
2．地點：師機關(guān)辦公樓前
3．參加人員：
（1）參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導；
�。�2）師領(lǐng)導；
�。�3）師老領(lǐng)導（副師級以上）；
�。�4）師機關(guān)各部門主要領(lǐng)導；
�。�5）各團場、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導；
�。�6）受表彰的師勞動模范、先進工作者，師老勞動模范、先進工作者代表；
�。�7）民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表1人。
準備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺；由各接待負責部門分別通知參加合影人員；聯(lián)系攝影師。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
（四）歡迎嘉賓及勞動模范等入會場
1．時間：9：4合影活動后
2．地點：列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。
3．參加人員：沿廣場西側(cè)，鼓樂隊和學生（各4名）相對各列一縱隊歡迎嘉賓，學生手中持紅色小國旗。
準備工作：聯(lián)系確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生；準備小國旗（5面）；4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關(guān)到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
�。ㄎ澹⿻h食宿安排
師現(xiàn)有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力28人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館（酒店）統(tǒng)一用餐。師級老領(lǐng)導、各師代表領(lǐng)隊安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室，醫(yī)務人員24小時值班。每人每天伙食標準5元。
準備工作：做好食宿接待各項準備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號并擺放桌簽和菜單；加強對服務接待人員的培訓，做到態(tài)度熱情，服務周到，食宿安全；聯(lián)系2名醫(yī)護人員在賓館值班。
責任人：石心
工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
�。┢弊C制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準備工作：統(tǒng)計各類人數(shù)，提前與兵團印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。
責任人：李慎
工作人員：張海棠、趙佩霞
�。ㄆ撸┘o念品的訂制與發(fā)放
紀念品為：畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂制紀念品袋，紀念品置放在袋內(nèi)報道時發(fā)放。發(fā)放范圍：
（1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導；十師領(lǐng)導（老領(lǐng)導）；調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動模范、先進工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表；師機關(guān)、檢法機關(guān)、各團場企事業(yè)單位主要領(lǐng)導，每人發(fā)一份紀念品（畫冊、郵冊、回憶錄、光碟）。
�。�2）與會人員：每人一頂太陽帽、一件T恤衫。
準備工作：紀念品25份；太陽帽31頂、T恤衫35件。聯(lián)系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。
責任人：石心
工作人員：李慎、趙麗華、薛峰
�。ò耍┙M織、調(diào)度交通工具，保障人員接送
為保障大慶期間用車，有效控制服務中心車輛，用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統(tǒng)一編號分組，做到調(diào)度有序，服務優(yōu)良。加強對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好，服務到位，確保安全。
準備工作：根據(jù)實際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用；提前對駕駛?cè)藛T進行必要的安全及禮儀培訓。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、黃福勝、張輝。
�。ň牛┳龊脩c�；顒悠陂g水、電保障工作
大慶活動期間，水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下，重點保證賓館、會場等場所使用。
準備工作：要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護，確保萬無一失。
責任人：李慎
工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。
五、經(jīng)費、物資使用與管理
根據(jù)《農(nóng)十師成立5周年慶�；顒影才乓庖姟�，會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購，由會務接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報。
篇二：會務接待方案
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：
一、接待時間
2XX年1月17日至21日午前。
1月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（5元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
1月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨�、車次及抵達西安的時間報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標準
�。ㄒ唬⿻⻊召M：每位代表會務費6元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。
�。ǘ┦乘拶M：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：15元/人，B類：12元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
�。ㄈp免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數(shù)超過2人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
XXXX
篇三：會務接待方案
一、工作小組
組 長：趙羅海
副組長：齊學軍 陳術(shù)根 李新毅
二、工作分工和職責
（一）資料、牌匾等準備
1、活動指南（含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號審方案，22號到位。負責人：趙羅海。
2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負責人：陳術(shù)根。16號設(shè)計方案，22號制作到位。
3、桌簽：15cm×4cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來賓簽到處”1塊，“省、市領(lǐng)導簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負責人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。
4、標牌：8cm×12cm，“校友簽到處”2塊，“來賓簽到處”2塊，已捐贈校友、來賓簽到處1塊，校友紀念品領(lǐng)取處1塊，來賓紀念品領(lǐng)取處1塊。負責人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。
5、校友聯(lián)誼場地安排：25cm×4cm，用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”，劉俊才書寫，1月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責。
6、指路牌：8塊，8cm×12cm，“校友、來賓簽到處由此去”�！笆∈锌h領(lǐng)導簽到處由此去”。負責人：陳術(shù)根。17號審方案，24號到位。
7、簽到登記表：1人一組，粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負責。22號到位。
8、工作人員符號：24個，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案，22號到位。趙羅海負責。
9、紀念品券：來賓券15張，校友券3張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負責。17號審方案，22號由印刷廠印制到位。
1、簽到臺：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。
�。ǘ┖灥胶图o念品發(fā)放組（責任人：陳術(shù)根、李新毅）
1、制作簽到簿、紀念品券：設(shè)計簽到簿樣式，含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格，15號審方案，1月18日前完成。趙羅海負責。
2、布設(shè)簽到臺：在教學樓門廳設(shè)1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”，1個“已捐贈來賓校友簽到處”，1月26日前完成。趙羅海負責。
3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負責。
4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：
�。�1）禮品裝袋人員安排：
組長：陳術(shù)根
成員：李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥
馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝
職責：負責紀念品裝袋、存放，張貼標簽，布設(shè)指示路牌，布置簽到臺。紀念品存放處：南教學樓一樓西4、東4教室。（1月26日前完成）24小時值班：楊紅負責安排人員。
�。�2）校友來賓簽到：（1月27日下午2：開始到南教學樓門廳）
XXXX
�。ㄈ┳稍儭⒁龑ЫM
組 長：何艷紅
成 員：許 欣 高 亞
引導員：學生4人（校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）
�。ㄋ模┵e館接待
賓館名稱 工作人員名單 主要職責
五洲通賓館 劉建民、付舉紅
學生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來賓的交通，負責生活安排。
瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清
學生2人
三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排：
�。�(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學生接待3人（兩女一男），每名學生準備開水瓶兩個，早上7：3之前打好開水送到指定的教室，要求開水房全天供應開水。）
北教學樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。
北教學樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室
辦公樓二樓會議室：來賓聯(lián)誼室
辦公樓三樓會議室：來賓聯(lián)誼室
四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班級 姓名 金額 班級 姓名 金額
3、祝賀單位賀信
單位 賀信 單位 賀信
4、祝賀單位捐款榜
單位 捐款 單位 捐款
5、教職工捐款榜
姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額
6、紀念品券樣式
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