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外企年會(huì)策劃方案流程
公司年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒(méi)它不行，沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義；所以它至關(guān)重要，不可缺少！不能不開(kāi)，不可不開(kāi)，必須要開(kāi)！
它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié)；
它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹(shù)立榜樣、率先垂范；
它可以造場(chǎng)造勢(shì)，激揚(yáng)士氣，振奮精神；
它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷；
它可以凝聚人心，給人信心；
它可以增進(jìn)客戶(hù)聯(lián)誼，感恩答謝；
它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志；
它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一！
當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤：
1.錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。
2.錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告（當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書(shū)）和發(fā)獎(jiǎng)（當(dāng)成只是表彰過(guò)去）。
3.錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi)，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。
年會(huì)究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工，展示團(tuán)隊(duì)，推銷(xiāo)企業(yè)，獲得更多社會(huì)資源？企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué)，讓客戶(hù)神圣，讓老板滿(mǎn)意？玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會(huì)的意義
1.拉動(dòng)員工
�、偈菫榱藴p少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工，要讓員工有歸屬！
②是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2.拉動(dòng)顧客
①邀請(qǐng)一些大客戶(hù)來(lái)參加年會(huì)，讓客戶(hù)感到神圣，感恩我們的客戶(hù)，并且向客戶(hù)展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶(hù)傳遞印象！
②邀請(qǐng)一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù)，讓新客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
3.拉動(dòng)其他力量
�、傺�(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。
�、谘�(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶(hù)等），獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備：
1.籌劃準(zhǔn)備：
�、俅_定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組
�、谥谱髂陼�(huì)企劃書(shū)（樣本），確定主題及活動(dòng)框架
�、厶峁┠陼�(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
�、芴峁⿻�(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
⑤推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
2.前期執(zhí)行：
�、僮罱K確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
②準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
�、鄞_定員工表演項(xiàng)目及主持人
④撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案
�、葜贫üぷ靼才疟�
�、薨才艜�(huì)議場(chǎng)地
�、甙才拍陼�(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
3.成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
�、儆e接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）
②物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）
�、劬鄄徒M；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）
�、芡頃�(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）
⑤抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）
⑥宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）
�、呓煌ㄖ笓]組；（負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē)）
三、擬邀嘉賓
1.員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；
2.公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；
3.客戶(hù)：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶(hù)，或者對(duì)公司有恩的客戶(hù)；
4.優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5.重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說(shuō)為神秘嘉賓）。
四、會(huì)場(chǎng)的布置：
1.有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2.場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅。
3.座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。
4.會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5.公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
五、具體流程：
1.全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位。
2.客戶(hù)簽到，（客戶(hù)要佩戴胸花）走紅地毯，簽名
3.主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
4.主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞
5.放視頻（全年回顧）
6.頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員、客戶(hù)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
7.展示我們的團(tuán)隊(duì)、文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等
8.讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)
9.地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10.行業(yè)內(nèi)重量嘉賓發(fā)言
11.頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策
12.頒布年度各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
13.老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言
14.主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束
15.晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）（D）
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