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學(xué)年學(xué)?倓(wù)處上冊工作方案
總務(wù)處本學(xué)期的重點工作緊緊圍繞學(xué)校工作的各項目標(biāo)任務(wù),全面完成學(xué)校安排的各項工作,加強常規(guī)管理,突出工作創(chuàng)新,強化后勤從業(yè)人員管理,繼續(xù)推進后勤設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、后勤管理精細(xì)化、后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,全面提升服務(wù)質(zhì)量,在全市中小學(xué)后勤管理達標(biāo)驗收活動中,爭創(chuàng)示范學(xué)校。穩(wěn)步扎實推進各項工作,主要做好以下幾方面的工作。
一、 以創(chuàng)新理念轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,優(yōu)化工作作風(fēng)
工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校的考勤制度,嚴(yán)守工作崗位,外出辦事必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。始終堅持為教育教學(xué)服務(wù)的思想理念,對本職工作要按照學(xué)校每周工作的特點提前謀劃部署,主動和各系部取得聯(lián)系,圍繞重點區(qū)域、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、分清輕重緩急、緊記時間節(jié)點提前籌劃主動完成,對其它部門或師生反映的問題要及時處理,決不拖拉推諉,要主動服務(wù)好師生。
二、 以突出校園環(huán)境的亮點、優(yōu)化校園環(huán)境的盲點為抓手改善辦學(xué)條件,提升校園環(huán)境的檔次,進一步提升學(xué)校辦公及教學(xué)的信息化水平。完成辦公樓、實驗樓、花園維修的后續(xù)工作,改善校園綠化。積極開展校園“三化”建設(shè),爭取在建好舊校園的同時創(chuàng)建新校園。
1、搭建云計算服務(wù)平臺,進一步提升學(xué)校辦公及教學(xué)的信息化水平。
2、花園假山改造。
3、更換破損辦公設(shè)備。
4、通過政府采購?fù)瓿筛黝悓嵱?xùn)設(shè)備的購置。
三、以遵守制度為前提,使財務(wù)管理科學(xué)化、合理化、便利化
1、實施財務(wù)支出預(yù)算管理,各部門、各系部支出須制定年度預(yù)算報告。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,部門所需物品需提前申報校長審批,按程序采購。1萬元以上的商品采購、5萬元以上的維修支出要報政府采購。違反采購制度,部門私自采購的物品不予報帳。
2、繼續(xù)實行公務(wù)卡制度。人員出差,司機加油,購買物品一律用公務(wù)卡結(jié)算。
3、嚴(yán)格壓縮“三公”經(jīng)費支出。控制招待費支出,確需公務(wù)接待的盡量實行校內(nèi)教師灶接待;嚴(yán)格公車管理,嚴(yán)禁公車私用,盡量壓縮公車經(jīng)費支出;出差人員乘坐飛機需經(jīng)校長批準(zhǔn)。長期外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員出租車費每周按兩天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4、保證績效工資和學(xué)校聘用人員的工資按時發(fā)放。對正常合法且手續(xù)齊全的支出要及時報帳。
四、以“一物一卡、一卡一碼”為準(zhǔn)繩,科學(xué)規(guī)范財產(chǎn)管理
1、財產(chǎn)會計定期檢查每位保管所管理的財產(chǎn),保管每學(xué)期要核查一次自己所管的財產(chǎn),防止財產(chǎn)流失。對破損設(shè)施設(shè)備要及時維修。
2、調(diào)離教師要辦理財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理工資證明。上下校區(qū)調(diào)整的教師離校時要到總務(wù)處領(lǐng)取離校人員簽字單,到相關(guān)部門辦理離校簽字手續(xù),然后憑離校手續(xù)到新的校區(qū)辦理飯卡和結(jié)構(gòu)工資,否則不予辦理。校聘教師離校的由系主任督促辦理離校手續(xù),否則造成的后果由系部主任承擔(dān)責(zé)任。
3、財產(chǎn)會計要建立財產(chǎn)紙質(zhì)管理檔案并經(jīng)常和電子檔案進行核對,尤其是電子帳反映不出的信息能在紙質(zhì)檔案中進行細(xì)化,盡量使電子帳和實物能夠相符合。對報損財產(chǎn)及時完善相關(guān)手續(xù)。不定期安排學(xué)校財產(chǎn)的清查。
4、學(xué)校各處室嚴(yán)禁將老舊木質(zhì)桌、凳、柜、床放入室內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行處罰。綜教樓和3號教學(xué)樓辦公學(xué)習(xí)的師生要保護好裝修過的教室和辦公室。財產(chǎn)維修繼續(xù)實行網(wǎng)報制度。按系部建立維修檔案。校內(nèi)維修在有材料時要當(dāng)天完成。教室空余桌凳最多不能超過2套。
5、辦公用品按照勤儉節(jié)約的原則發(fā)放。領(lǐng)取數(shù)量多、價格貴的辦公用品要由總務(wù)處審批。班級每學(xué)期每班配2把拖把。
6、財產(chǎn)外借由校長批準(zhǔn)。借條上要寫明聯(lián)系方式,保管對外借財產(chǎn)要及時督促歸還。
7、住宿管理堅持城區(qū)以外的“單身職工入住”的原則,確因特殊原因需要住宿的教工由本人申請總務(wù)處批準(zhǔn)方可入住。
8、對系(部)搬遷的設(shè)備財產(chǎn)會計要提前和系(部)進行核對確認(rèn),及時調(diào)整變更財產(chǎn)管理人和使用人。
五、以全心全意為師生服務(wù)的理念和突出食品風(fēng)味特色為目標(biāo)管理好師生灶
1、引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約文明的就餐習(xí)慣,在進入餐廳后能不喧嘩、不占餐位不占餐具、不灑飯、不剩飯、不亂丟雜物,餐后交回餐具。營造文明就餐的良好氛圍。
2、完善監(jiān)督管理,隨時掌握飯菜的品種、質(zhì)量、口味、價格,能讓師生吃上滿意飯菜。每周不定時檢查兩灶一次,檢查兩灶采購的主副食。進入兩灶的食品原料嚴(yán)格執(zhí)行合同制度、索證制度、臺賬制度,嚴(yán)格禁止過期食品、三無商品、腐爛變質(zhì)的商品進入兩灶,確保兩灶飲食安全。平時由干事督查,隨時檢查餐具衛(wèi)生、留樣記錄、消毒記錄以及各種臺賬,確保兩灶安全放心。
3、教師灶在副食種類的供應(yīng)上要合理調(diào)配,要將固定種類與變化種類相結(jié)合,地方菜和大眾菜相結(jié)合,防止口味單一化。增加適應(yīng)青年教師要求的飲食種類,特別是肉菜類。
4、實行刷卡售飯,禁止現(xiàn)金交易。售飯管理處要堅守工作崗位,保證師生便利充卡。每月5號前定時核對結(jié)算款額,不得拖欠。掛失卡、補卡、解卡要嚴(yán)格執(zhí)持簽字手續(xù),防止學(xué)生作弊。
5、嚴(yán)格管理國家貧困生助學(xué)金和蛋奶補助,班主任要引導(dǎo)學(xué)生理性消費。
6、經(jīng)常檢查學(xué)生就餐情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,防止矛盾激化。學(xué)生違反就餐制度時,處罰與班主任考評掛鉤。
7、嚴(yán)禁灶務(wù)人員與師生發(fā)生任何爭吵。
8、灶務(wù)人員要愛護學(xué)校的設(shè)備,對于學(xué)校已安裝好的設(shè)備嚴(yán)禁私自拆除或改裝。如有需要首先要向總務(wù)處申請。
六、以勤儉節(jié)約為榮,管理好水、暖、電、氣
1、強化師生勤儉節(jié)約意識,樹立環(huán)保節(jié)能意識。
2、校內(nèi)印刷品要求雙面印刷,實行先開票后印刷。
3、開水房每天按時供三次開水,冷水房全天開放。
4、節(jié)約用水,水龍頭損壞要及時更換,杜絕長流水現(xiàn)象。
5、嚴(yán)禁教工在校內(nèi)開小灶,嚴(yán)禁使用大功率用電器和液化氣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處罰。電工對老化干線要及時更換,排除隱患。按時收繳水電費。
6、電工要經(jīng)常檢查各用電區(qū)域,及時維護,確保學(xué)校正常用電。
七、以高度的責(zé)任心為師生做好冬季供暖工作
1、提前檢查供暖設(shè)施,確保正常供暖
2、各班級都要教育學(xué)生愛護供暖設(shè)施,嚴(yán)禁學(xué)生亂動排氣閥,嚴(yán)禁學(xué)生踩踏搖晃供熱管道和暖氣片,嚴(yán)禁在暖氣片上擺放物品。對于人為損壞供暖設(shè)施的將從重處罰。供暖期間嚴(yán)禁在地面堆放重要物品,電源插座要離地。
八、其它工作
1、做好樹木冬季修剪工作和月季越冬保護工作。
2、突發(fā)工作及時安排處理。
3、師生灶、衛(wèi)生間、廁所定期消毒。
4、團結(jié)協(xié)作,密切配合,完成本學(xué)期各項工作。
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