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高中周年校慶聯(lián)絡組工作方案范文
一、任務和目標：
校慶聯(lián)絡組以服務校友、服務學校為工作宗旨，通過聯(lián)絡校友，增進感情；通過服務校友，尋找合作；通過宣傳校友，展示風采；通過凝聚校友，促進發(fā)展。通過聯(lián)系各地校友，收集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學習或工作時的有關資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永久性紀念品，同時協(xié)助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《教師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎。
二、組織機構：
�、孱I導小組
組 長：
副組長：
組 員：
顧 問：
�、婀ぷ餍〗M
組 長：
副組長：
組 員： 歷任畢業(yè)班班主任 學生會外聯(lián)部成員
三、工作日程安排：
�。ㄒ唬� 校友聯(lián)絡：
1.第一次校友聯(lián)絡工作：
�、俾�(lián)絡小組要按計劃在網(wǎng)絡媒體、電視、報刊等媒體上發(fā)布校慶通知，倡導校友自發(fā)主動提供相關資料、聯(lián)絡方式，發(fā)動、邀請其他同學到校參加校慶活動。
�、谧龊米�2006屆首屆畢業(yè)生以來的2006-2015各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計和聯(lián)絡，按屆別、班級順序登記信息，編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。
③積極動員歷屆班主任及任課老師協(xié)助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。
時間安排：2015年4月以前
工作分工：
�。ㄘ撠熜c聯(lián)絡組初期啟動工作、統(tǒng)籌和安排各項準備工作）
（負責校慶聯(lián)絡組工作方案、聯(lián)絡組對外公告等文書的撰寫制作）
�。ㄘ撠熖峁v屆畢業(yè)班班主任名單、年級組長名單）
�。ㄘ撠熜c聯(lián)絡工作前期的宣傳和動員）
�。ㄘ撠熖峁v屆畢業(yè)班學生名單）
�。ㄘ撠熜c聯(lián)絡組對外公告等信息的網(wǎng)絡發(fā)布、組建校友qq群、）
（創(chuàng)建校慶微博、收集整理校友信息、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）
年級組長 (負責督促本屆聯(lián)絡員及歷任畢業(yè)班班主任對校友信息的收集和整理）
�。ǖ谝淮涡Ｓ崖�(lián)絡工作匯總）
2.第二次校友聯(lián)絡工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學會，確定班級或屆次同學會的負責人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責人。
時間安排：2015年6月前
工作分工：
�。ㄘ撠熜c聯(lián)絡組中期相關工作）
�。ńM織聯(lián)絡工作小組碰頭會，督促督促、匯集分工責任人的工作推進情況）
�。ㄘ撠煍M制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課教師名單與通訊錄）
�。ㄘ撠熜Ｓ研畔⒌氖占⑿c聯(lián)絡工作階段性成果匯集，擬制教師通訊錄）
�。ㄘ撠熜Ｓ鸦拘畔⒌氖占驼�、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡動態(tài)）
�。ㄘ撠熜c聯(lián)絡組對外公告等信息的網(wǎng)絡發(fā)布、收集校友信息）
�。ㄘ撠熜Ｓ研畔⒌氖占驼�，編輯歷屆各班學生信息）
歷屆畢業(yè)班班主任（負責校友信息的收集和整理）
學生會外聯(lián)社（負責校友信息的收集和整理）
3.綜合、整理校友聯(lián)絡信息資料，對照名冊查漏補缺。
時間安排：2012年7月前
工作分工：
�。ㄘ撠熜c聯(lián)絡組后期相關工作，促成校友名錄的制訂）
�。▍f(xié)助組長督促、檢查分工責任人的工作推進情況，匯集聯(lián)絡組整體工作情況）
（負責督促檢查年級組長工作推進情況）
�。ㄘ撠熓占⒄碓谶吀呷芜^教的教師的信息，擬制《教師名錄》）
（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）
（負責校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）
�。ǘ┵Y料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。
時間安排：2012年7月底前。
�。ㄈ┚唧w實施辦法
通過網(wǎng)絡發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，及時掌握重要校友的活動信息，安排專人同他們保持聯(lián)系，努力創(chuàng)造條件建立校友信息數(shù)據(jù)庫，并在實踐中不斷充實完善。（負責人：）
通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課教師與常聯(lián)系學生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡校友，多角度整合校友資源，提升學校形象，服務校友、服務母校、服務社會。（負責人：）
通過校友QQ群網(wǎng)羅歷屆校友，加強校友間聯(lián)系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要廣大校友的積極配合和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系方式莫過于QQ群，通過校友QQ群可在更寬的平臺上實現(xiàn)與校友的實時對話，搜集校友信息。（負責人：）
人員分工：按照分工召集當年度班主任或畢業(yè)生做好2006-2015屆各屆、各班級畢業(yè)生的信息調查統(tǒng)計，按班級順序匯總，編制《校友通訊錄》。
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