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方案

企業(yè)年會(huì)的策劃方案

時(shí)間:2023-03-23 04:50:25 方案 我要投稿

企業(yè)年會(huì)的策劃方案

  20xx年的鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀(jì)念的時(shí)刻,也為了所有的員工在這個(gè)大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,我們特計(jì)劃籌備“**企業(yè)20xx年終表彰大會(huì)暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會(huì)”。希望通過(guò)此次年會(huì),可以加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,同時(shí)建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致,努力奮斗,創(chuàng)造新年新的輝煌。

企業(yè)年會(huì)的策劃方案

  一、活動(dòng)概括

  1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年 1月 日14:00—18:00

  2、活動(dòng)地點(diǎn):待定

  3、參加人員:**企業(yè)全體員工、特邀嘉賓

  4、年會(huì)主題:繼往開來(lái),再創(chuàng)佳績(jī)

  5、年會(huì)內(nèi)容:總結(jié)匯報(bào)、表彰頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、才藝表演,游戲穿插。

  二、年會(huì)流程

  13:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)場(chǎng),按指定安排座位就座。

  14:00—時(shí)間 主持人宣布**企業(yè)2015年總結(jié)表彰暨新春聯(lián)歡會(huì)開始。

  時(shí)間 — 時(shí)間 各公司負(fù)責(zé)人作年度總結(jié)匯報(bào)。

  時(shí)間 — 時(shí)間 **公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間 — 時(shí)間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間 — 時(shí)間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間 — 時(shí)間 **公司副總裁****作年度總結(jié)匯報(bào)

  時(shí)間 — 時(shí)間 請(qǐng) 宣讀公司《2015年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體及個(gè)人的決定》

  時(shí)間 — 時(shí)間 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工及獲得先進(jìn)集體榮譽(yù)的負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(攝影師拍照)

  三、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  1、年會(huì)的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關(guān)于**企20xx年會(huì)節(jié)目征集的通知》的公文,對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  2、活動(dòng)形式:此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問(wèn)題,采取先由各公司人行指導(dǎo)、組織排演形式進(jìn)行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個(gè)節(jié)目參加聯(lián)歡會(huì)的演出。

  公司組織活動(dòng)以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與”為宗旨,將活動(dòng)辦得氣氛活躍、有聲有色。

  3、會(huì)場(chǎng)的布置:具體由場(chǎng)地布置人員總負(fù)責(zé)

  4、報(bào)告上交:各二級(jí)公司負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備本公司年度總結(jié)報(bào)告,并作為大會(huì)發(fā)言稿于2015年1月 日之前交總裁辦***處。

  5、物品的采購(gòu):由采購(gòu)組提前采購(gòu)或租賃年會(huì)所需物品(場(chǎng)地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等)具體物品見預(yù)算表。

  6、時(shí)間控制:大會(huì)及主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把握,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

  7、現(xiàn)場(chǎng)錄像、拍攝:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)和單反,做好大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作,活動(dòng)后存檔。

  四、年會(huì)工作安排:

  年會(huì)具體工作細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每項(xiàng)工作的責(zé)任人,各會(huì)務(wù)人員必須主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。年會(huì)籌辦及工作分工安排如下:

**企業(yè)20xx年會(huì)工作人員安排        


       

                

     

     

     

小組        


       

                

工作內(nèi)容        


       

                

負(fù)責(zé)人        


       

                

小組成員        


       

                

年會(huì)籌備組        


       

                

年會(huì)召開前的各項(xiàng)籌備工作:年會(huì)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地銜接、節(jié)目初審及編排、工作人員安排


       

                


                


       

                


                


       

                

現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)        


       

                

負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各小組的總體工作協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件的處理


       

                


                


       

                


                


       

                

活動(dòng)總策劃        


       

                

負(fù)責(zé)年會(huì)的前期總體策劃以及現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作


       

                


                


       

                


                


       

                

音頻、燈光組        


       

                

1、會(huì)前1小時(shí)的音頻設(shè)備、燈光、電源調(diào)試;


       

                

2、現(xiàn)場(chǎng)音頻設(shè)備、器材、電源管理;


       

                

3、音樂(lè)播放:熱場(chǎng)音樂(lè)、主持人上場(chǎng)音樂(lè)、所有節(jié)目音樂(lè)、游戲背景音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)、退場(chǎng)音樂(lè)


       

                


                


       

                


                


       

                

現(xiàn)場(chǎng)布置組        


       

                

1、 現(xiàn)場(chǎng)的前期布置:


       

                

2、 節(jié)目道劇、器材擺放;


       

                

3、 節(jié)目的后臺(tái)相關(guān)工作:


       

                


                


       

                


                


       

                

禮儀組        


       

                

1、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備


       

                

2、紙質(zhì)文件的發(fā)放與更新


       

                

3、現(xiàn)場(chǎng)水果擺放、茶水


       

                


                


       

                


                


       

                

現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組        


       

                

1、 負(fù)責(zé)按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡(luò)工作,如臨場(chǎng)有變動(dòng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)總協(xié)調(diào)、演出人員、主持人、音頻師等。


       

                

2、 布置座位圖,做好入場(chǎng)及退場(chǎng)。


       

                

3、 前場(chǎng)秩序


       

                


                


       

                


                


       

                

主持人小組        


       

                

1、活動(dòng)流程


       

                

2、主持人稿件及手卡


       

                

3、頒獎(jiǎng)嘉賓名單的確認(rèn)


       

                


                


       

                


                


       

                


                


       

                

后勤保險(xiǎn)組        


       

                

1、 年會(huì)物品的管理:


       

                

2、 后勤保障工作


       

                

3、 年會(huì)的攝影、攝像、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集


       

                


                


       

                


                


       

                

采購(gòu)組        


       

                

1、本次活動(dòng)物品的采購(gòu)工作:


       

                

2、演出服裝、器材租賃


       

                


                


       

                


                


       

                

財(cái)務(wù)組        


       

                

預(yù)算和結(jié)算


       

                


                


       

                


                


       

                

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