鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏檔案分類方案范文

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)管理鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合工作實際，制定本鎮(zhèn)檔案室室藏檔案分類方案。

　　一、室藏檔案范圍

　　本鎮(zhèn)在各項工作活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物等不同記錄形式的檔案。

　　二、室藏檔案分類及編目方法

　　室藏檔案根據(jù)不同門類、載體共分四大類：文書檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案。

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案，按“保管期限—年度—機構(gòu)”進(jìn)行分類組卷，機構(gòu)分為綜合辦公室、黨建辦公室、計劃生育辦公室、社會事務(wù)辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室，保管期限分為永久、30年、10年，在目錄內(nèi)案卷按保管期限—年度—機構(gòu)排列編號。

　　（二）聲像檔案，即照片檔案，包括照片、底片、文字說明。照片以張為單位保管，按問題（專題）結(jié)合時間組冊，在目錄內(nèi)按照片冊形成的時間先后排列編號。。

　�。ㄈ�）實物檔案，包括各種獎狀、錦旗、獎牌、獎品、證書等，在目錄內(nèi)按獲獎時間先后排列編號。

　�。ㄋ模�會計檔案，包括會計憑證、賬簿、報表、其他，在同一核算單位內(nèi)按“文件形式—年度”每年從“1”開始進(jìn)行排列編號。

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