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檔案整理工作方案范文(通用13篇)
有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí),上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是小編幫大家整理的檔案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案整理工作方案 1
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(。ㄊ校┮患(jí))。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書(shū)檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的`方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
文書(shū)檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類歸檔。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū),預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
檔案整理工作方案 2
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):XX理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):XX副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的'和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。
。ㄈ⿲(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
檔案整理工作方案 3
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫(xiě)好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的.檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長(zhǎng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
。ǘn案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
。ㄋ模┛偨Y(jié)(9月—10月)
開(kāi)展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
檔案整理工作方案 4
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—2011年)的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào))、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》(國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào))和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見(jiàn)》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào))等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:
一、工作目標(biāo)
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
二、基本原則
。ㄒ唬┱咭龑(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中,加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。
。ǘ┲攸c(diǎn)突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點(diǎn),逐步擴(kuò)展到全人群。
大學(xué)排名
。ㄈ┮(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
。ㄋ模┵Y源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用
。ㄒ唬┙⒔】禉n案。
堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過(guò)周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào))等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
。ǘ┕芾砗褪褂媒】禉n案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過(guò)程中,要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息,采取相應(yīng)的'適宜技術(shù)和措施,有針對(duì)性地開(kāi)展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
。ㄈ┐龠M(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開(kāi)展健康促進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強(qiáng)組織管理
。ㄒ唬┣袑(shí)提高認(rèn)識(shí)。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保扎實(shí)開(kāi)展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。
(二)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度。
要嚴(yán)格按照工作要求,建立績(jī)效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名
(三)完善工作制度和方案。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。
。ㄋ模┳龊眯畔⒔y(tǒng)計(jì)工作。
要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國(guó)大學(xué)排名
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年,各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。
。ㄒ唬┳龊眯麄靼l(fā)動(dòng)工作。
。20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),引導(dǎo)農(nóng)民自覺(jué)自愿參與健康查體建檔工作。
。ǘ╅_(kāi)展全員培訓(xùn)。
。20xx年10月20日-30日)對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名
(三)制定方案和工作制度。
。20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點(diǎn)工作順利開(kāi)展。
(四)建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對(duì)各行政村開(kāi)展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達(dá)到95%以上,電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。
檔案整理工作方案 5
為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)展創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館活動(dòng),結(jié)合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
依托市電子文件中心平臺(tái),推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的,20xx年及以前的'期限為永久或定期30年的電子文件。
二、實(shí)施步驟
。ㄒ唬┚郑^)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過(guò)電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。
。ㄓ(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)
。ǘ┮平粏挝慌嘤(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
。ㄓ(jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)
。ㄈ┈F(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。
。ㄓ(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)
。ㄋ模┘訌(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。
。ㄓ(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)
(五)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析存在問(wèn)題,采取有效措施加以解決,并對(duì)下一步工作提出意見(jiàn)。
(計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)
三、工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對(duì)確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),加強(qiáng)督導(dǎo),狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。
。ǘ┤珕T參與。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開(kāi)展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動(dòng)指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量。全局干部職工要牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),自覺(jué)加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動(dòng)聯(lián)系溝通對(duì)口單位,爭(zhēng)取移交單位的支持,主動(dòng)上門服務(wù),開(kāi)展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
檔案整理工作方案 6
一、工作任務(wù)
為60歲以上農(nóng)民實(shí)施健康體檢20000人,健康檔案建檔率100%。
二、實(shí)施步驟
(一)宣傳階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要采取多種不同形式,廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義,切實(shí)做到家喻戶曉,人人皆知,引導(dǎo)農(nóng)民群眾積極參與,主動(dòng)配合,為農(nóng)民健康體檢積極營(yíng)造氛圍。
。ǘ┱{(diào)查階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要抽調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員組成調(diào)查隊(duì),分片包干,責(zé)任到人,入戶調(diào)查。調(diào)查時(shí)要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù),詳細(xì)填寫(xiě)農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個(gè)人情況。同時(shí)對(duì)60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書(shū),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的地點(diǎn)進(jìn)行體檢。
。ㄈw檢階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要成立健康體檢中心(科),健康體檢內(nèi)容為物理檢查(內(nèi)、外科)、三大常規(guī)(血、尿、糞)、B超(肝膽)、心電圖、胸透等五項(xiàng)。其中,胸透可根據(jù)體檢對(duì)象實(shí)際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書(shū)到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心免費(fèi)體檢。體檢程序由實(shí)施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心確定。體檢結(jié)果于體檢結(jié)束7日內(nèi)反饋受檢者。
(四)建檔階段
承擔(dān)農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個(gè)人信息由入戶調(diào)查人員填寫(xiě);體檢結(jié)果由體檢人員填寫(xiě)。檔案完成交管理人員審核,審核無(wú)誤后,裝訂成冊(cè),分村編號(hào),妥善管理。注意保密,不得泄露個(gè)人隱私。
檔案建立后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,及時(shí)開(kāi)展預(yù)防保健服務(wù)工作。同時(shí),要建立包村責(zé)任醫(yī)生制度,抽調(diào)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)的醫(yī)護(hù)人員作為包村責(zé)任醫(yī)生,每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進(jìn)行預(yù)防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結(jié)果反饋工作。
三、工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織,并根據(jù)工作任務(wù)制定實(shí)施計(jì)劃,積極爭(zhēng)取地方政府的財(cái)政及社會(huì)企事業(yè)資金支持,確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進(jìn)行。
。ǘ﹪(yán)把體檢質(zhì)量關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責(zé)任單位,要健全各項(xiàng)制度,配備儀器設(shè)備,培訓(xùn)相關(guān)人員,遵循操作規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行體檢,切實(shí)把好體檢質(zhì)量關(guān)。
。ㄈ⿵(qiáng)化日常服務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要建立長(zhǎng)效服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)建檔后的服務(wù)管理工作。對(duì)體檢查出的疾病,要積極動(dòng)員患病農(nóng)民早診早治;對(duì)年老體弱及患慢病的`農(nóng)民,要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過(guò)開(kāi)展動(dòng)態(tài)追蹤服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)民健康的動(dòng)態(tài)管理。
(四)加強(qiáng)監(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化管理,每2個(gè)月上報(bào)一次工作進(jìn)度,每半年進(jìn)行一次自查、自評(píng);市衛(wèi)生局將加強(qiáng)督查,定期考評(píng),對(duì)考核優(yōu)秀的予以表彰,對(duì)考核不合格的給予通報(bào)批評(píng)并限期整改。
檔案整理工作方案 7
為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù),根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神,現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際,制定如下工作方案。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù),把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),建立健全檔案工作規(guī)章制度,理順體制機(jī)制,夯實(shí)基礎(chǔ),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),狠抓薄弱環(huán)節(jié),積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持,虛心請(qǐng)教,多方取經(jīng),力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo);然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。
二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)
嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際,針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié),我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施:
(一)加大檔案材料的收集力度,進(jìn)一步豐富館藏,大幅度提高館藏?cái)?shù)量。
1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門,除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外,現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門,對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。
2、科研處所保存的科研檔案材料,按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔,凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。
3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料,尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交,要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。
4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)-五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交,以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責(zé)任人:材料收集整理組,張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo),館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間:本學(xué)期寒假之前。
。ǘ┘哟髾n案整理力度,進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量,使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。
1、按照試行“三合一制度”,區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限,對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔,與原已上架的相關(guān)案卷重新整合,重新排架,編制檢索工具。
責(zé)任人:材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合,鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間:12月-5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求,完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷,編制檢索工具。
責(zé)任人:材料收集整理組,鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間:5月之前。
3、組織力量補(bǔ)充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明(全宗介紹),會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。
責(zé)任人:檔案編研組,鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間:6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂,匯編成冊(cè),印發(fā)全校。
責(zé)任人:檔案編研組,完成時(shí)間:上半年。
5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責(zé)任人:胡鵬飛、唐甜甜,完成時(shí)間:10月之前。
。ㄈ﹩(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作,以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司,把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的'文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng),并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。
責(zé)任人:電子著錄組,各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合,完成時(shí)間:10月之前。
三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作
。ㄒ唬⿲n案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作,列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn),提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。
。ǘ┏闪W(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人,各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo),達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班,負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。
辦公室主任:
。ㄈ┱{(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò),重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī),出臺(tái)相關(guān)政策,讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗,兼職從事資料員工作,可參加檔案系列職稱評(píng)聘,享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗,以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。
。ㄋ模┻m時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。
。ㄎ澹┮砸M(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。
。┮哉型稑(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司,對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理,相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件,配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。
(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門,現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。
。ò耍┻m時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。
。ň牛┰谕瓿缮鲜鲕浻布䝼錂z工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng),撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告,向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。
四、幾點(diǎn)要求
實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措,是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要,也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面,順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程,從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間,任務(wù)艱巨,困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想,凝聚共識(shí),拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),勇于攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn),親自協(xié)調(diào)。
。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢(guī)定需收集、整理的檔案資料,各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。
(二)在收集整理工作開(kāi)始之前,各單位各部門應(yīng)摸清家底,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分年度整理,按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題,檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。
。ㄈ⿲(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。
。ㄋ模n案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作,確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
檔案整理工作方案 8
按照中共市區(qū)委辦公室、市區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)的通知》的具體要求,結(jié)合工作實(shí)際,制定區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局績(jī)效管理工作方案。
一、指導(dǎo)思想
為認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)工作的.安排部署,全面實(shí)施“一二三”發(fā)展戰(zhàn)略,積極引導(dǎo)和推動(dòng)本系統(tǒng)績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)工作,堅(jiān)持高質(zhì)量發(fā)展落實(shí)趕超,充分發(fā)揮引領(lǐng)導(dǎo)向和督促落實(shí)作用,增強(qiáng)發(fā)展意識(shí)和擔(dān)當(dāng)意識(shí),奪取統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展雙勝利。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
區(qū)局成立績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)、黨組書(shū)記任組長(zhǎng),黨組其他成員任副組長(zhǎng),各所、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人為小組成員,徐冰副局長(zhǎng)具體牽頭負(fù)責(zé)日常相關(guān)工作。
三、工作內(nèi)容
。ㄒ唬┴(zé)任分解。對(duì)20xx年績(jī)效管理工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,提出明確的質(zhì)量和進(jìn)度要求,建立責(zé)任分解、責(zé)任公示、責(zé)任追究等制度,促進(jìn)工作目標(biāo)的落實(shí)。
1.業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)“一級(jí)指標(biāo)”12項(xiàng),分值65分。其中,反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和價(jià)格監(jiān)督管理股及網(wǎng)絡(luò)交易監(jiān)督管理股合并1項(xiàng)計(jì)4分、登記注冊(cè)和行政審批股1項(xiàng)計(jì)4分、信用監(jiān)督管理股及廣告監(jiān)督管理股合并1項(xiàng)計(jì)8分、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)股1項(xiàng)計(jì)6分、特種設(shè)備安全監(jiān)察股1項(xiàng)計(jì)5分、質(zhì)量監(jiān)督管理股及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量股合并1項(xiàng)3分、藥械化監(jiān)督管理股1項(xiàng)計(jì)8分、食品生產(chǎn)安全監(jiān)督管理股1項(xiàng)3分、食品流通安全監(jiān)督管理股1項(xiàng)計(jì)3分、餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理股1項(xiàng)計(jì)8分、食品安全綜合協(xié)調(diào)股1項(xiàng)計(jì)10分、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商標(biāo)監(jiān)督管理股合并1項(xiàng)計(jì)3分。
2.自身建設(shè)“一級(jí)指標(biāo)”4項(xiàng),分值35分。其中:“從嚴(yán)治黨”分值9分(人事教育股計(jì)9分);“民主行政”分值9分(人事教育股計(jì)4分,辦公室計(jì)3分,財(cái)務(wù)計(jì)2分);“依法行政”分值9分(法規(guī)計(jì)6分,財(cái)務(wù)計(jì)1分,辦公室/人教計(jì)2分);“機(jī)關(guān)效能”計(jì)8分(人事教育股計(jì)2分、登記注冊(cè)和行政審批股計(jì)1分、辦公室計(jì)2分、信用監(jiān)督管理股計(jì)2分、食品安全綜合協(xié)調(diào)股/食品流通安全監(jiān)管股計(jì)1分)!肮ぷ鲃(chuàng)新”及“工作獎(jiǎng)懲”由辦公室負(fù)責(zé)匯總。
3.各股室圍繞“一級(jí)指標(biāo)”進(jìn)行工作目標(biāo)細(xì)化,進(jìn)一步要求明確工作數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)期效果。
4.全面開(kāi)展系統(tǒng)內(nèi)部績(jī)效管理,對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展績(jī)效考評(píng),考評(píng)結(jié)果將作為本單位內(nèi)部評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。
。ǘ┻\(yùn)行監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)展情況的跟蹤監(jiān)控,分階段定期進(jìn)行檢查分析。20xx年12月25日前,各責(zé)任單位要將績(jī)效運(yùn)行情況形成分析材料通過(guò)一體化平臺(tái)報(bào)至辦公室?(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開(kāi)績(jī)效情況分析會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效運(yùn)行中存在的問(wèn)題,研究解決辦法,對(duì)于不能按時(shí)保質(zhì)完成的,要加強(qiáng)督促確保逐項(xiàng)落實(shí)。
(三)績(jī)效自評(píng)。各責(zé)任單位要根據(jù)工作實(shí)際自覺(jué)開(kāi)展評(píng)析?(jī)效工作檢查期間,各單位要積極配合做好迎評(píng)工作。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要深刻認(rèn)識(shí)績(jī)效管理工作的重要性和必要性,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),確?(jī)效管理工作順利、有序開(kāi)展。
。ǘ┚慕M織。各單位要科學(xué)合理地確定年度績(jī)效工作目標(biāo),定期加強(qiáng)內(nèi)部檢查,在工作中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整工作方向和思路,確保今年績(jī)效管理工作取得新的提升。
。ㄈ┳⒅貙(shí)效。各單位要以績(jī)效評(píng)估為抓手,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)和勇于創(chuàng)新的精神,不斷改進(jìn)工作方法,切實(shí)抓好績(jī)效管理和績(jī)效評(píng)估工作,促進(jìn)職能職責(zé)的落實(shí)和工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
檔案整理工作方案 9
為了加強(qiáng)我所檔案管理工作的規(guī)范化和制度化建設(shè),提高檔案的利用率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我所實(shí)際,經(jīng)所務(wù)會(huì)研究決定制定如下檔案管理方案。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)組
所領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,把檔案工作納入工作議程,經(jīng)常性地督促、指導(dǎo)、檢查所里文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我所檔案工作,逐步規(guī)范綜合檔案管理,決定成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)處理檔案管理工作的日常事務(wù),辦公室主任由XXX擔(dān)任。
二、建立健全檔案管理制度
強(qiáng)化檔案管理工作是目的是為使我所檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我所要結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善檔案管理的制度。制定檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我所檔案工作的有序開(kāi)展。
三、認(rèn)真抓好落實(shí),完善制度建設(shè)
加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的`宣傳工作,增強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作,使我所的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員要認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。
檔案整理工作方案 10
為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神,為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過(guò)干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
二、審核范圍
全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
。ㄒ唬n案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
。ǘn案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
。ㄈn案材料是否手續(xù)完備;
。ㄋ模n案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
。ㄒ唬1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
1、大學(xué)本、?茖W(xué)歷學(xué)位:1997年以前入學(xué)的,須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表;1997年以后入學(xué)的,須有高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表和授予學(xué)士學(xué)位的材料;
2、碩士、博士研究生學(xué)歷學(xué)位:須有報(bào)考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料;參加碩士研究生單獨(dú)考試的,還須有專家推薦表;
3、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位:須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表和授予碩士、博士學(xué)位的材料,其中,授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書(shū)復(fù)印件;
4、黨校學(xué)歷:須有學(xué)員成績(jī)表,畢業(yè)論文評(píng)審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記(鑒定)表或黨校學(xué)歷證明;
5、國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位:須有國(guó)(境)外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書(shū),2000年以后獲得的國(guó)(境)外學(xué)歷、學(xué)位須有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料;
6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
。ㄈ1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
。ㄋ模1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
。ㄎ澹┰u(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。
(六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》,1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
。ㄊ┇@得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
。ㄊ唬┻M(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
。ㄊ1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě),所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章,填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
。ㄊ模1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
。ㄊ澹1997年以來(lái)的'《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě),注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋組織印章。
五、時(shí)間安排與工作步驟
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
。ㄈ20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
。ㄋ模20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
六、審核要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
。ǘ﹫(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問(wèn)題,要逐一進(jìn)行登記,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
(三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí),專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案整理工作方案 11
為切實(shí)做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《省檔案管理?xiàng)l例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實(shí)施意見(jiàn)》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道實(shí)際,制定如下工作方案。
一、總體要求
區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動(dòng)和歷史演變的真實(shí)記錄,是備以查考的真實(shí)憑證和歷史依據(jù),是不可再生的國(guó)家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確工作責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),科學(xué)制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進(jìn)行,確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
二、職責(zé)任務(wù)
在啟動(dòng)改革時(shí)同步制定檔案管理與處置工作方案,報(bào)區(qū)檔案局審查同意后實(shí)施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員,及時(shí)做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作,并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實(shí)體安全,確保按時(shí)保質(zhì)移交檔案,防止因接收不及時(shí)出現(xiàn)檔案遺失等問(wèn)題,確保國(guó)家檔案資源齊全完整。
三、工作步驟及工作要求
。ㄒ唬┟鞔_檔案的歸屬與流向
1.檔案的處置要以維護(hù)歷史真實(shí)性和完整性為原則,機(jī)構(gòu)變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體,不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時(shí)保留并入街道檔案的,必須書(shū)面報(bào)區(qū)檔案局同意后,代為保管,達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館,也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
3.應(yīng)按規(guī)定及時(shí)明確機(jī)構(gòu)、人員和職能職責(zé),完善檔案管理設(shè)備設(shè)施,建立健全檔案管理制度,有序開(kāi)展檔案工作。
(二)檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案(包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片、音像、實(shí)物等各種載體檔案)。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理,符合要求。
1.做好檔案的清點(diǎn)、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的收集、清點(diǎn)、整理工作,確保不重復(fù)、不遺漏,并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點(diǎn)、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì),并對(duì)接收的檔案及時(shí)登記在冊(cè)、歸檔整理,防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時(shí)間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機(jī)構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報(bào)區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開(kāi)展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開(kāi)展,內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開(kāi)放、是否數(shù)字化、是否解降密四個(gè)方面。涉密文件的清點(diǎn)和解密、降密工作,要按照“誰(shuí)定密,誰(shuí)解密”的原則,單獨(dú)編制涉密文件目錄,提出審核意見(jiàn),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的,應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國(guó)家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國(guó)家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測(cè)的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
5.移交門類及標(biāo)準(zhǔn)要求:
(1)文書(shū)檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過(guò)程中形成的'全部文書(shū)檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕27號(hào))《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)要求,整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少,不能作為單獨(dú)門類列出的,納入文書(shū)檔案進(jìn)行管理和處置。
。2)科技檔案:包括科研檔案、項(xiàng)目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)要求,整理編目。
(3)會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算報(bào)告。2016年以前的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)〔1998〕132號(hào))要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(DA/T39-2008)要求,整理編目。
。4)照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片,紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)要求,整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T5-0014)要求,整理編目。
。5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T6-2017)要求,整理編目。
。6)電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動(dòng)的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)要求,整理編目。
(7)實(shí)物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動(dòng)禮品及各部門獲得的縣級(jí)以上的綜合性榮譽(yù)獎(jiǎng)品、證書(shū)、宣傳紀(jì)念品等實(shí)物原件,依據(jù)實(shí)際情況逐件編目登記。
(8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
。9)檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
(三)完善移交手續(xù)
移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點(diǎn)、整理及移交工作的人員,在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督,交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認(rèn)并簽字、蓋章,同時(shí)各保存一份。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視,安排專人負(fù)責(zé),成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點(diǎn)、移交工作,確保檔案實(shí)體安全。
。ǘ﹪(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強(qiáng)監(jiān)督管理,堅(jiān)持依法依規(guī)移交,嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、移交、簽字和蓋章,任何單位和個(gè)人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴(yán)格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案,不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
(三)強(qiáng)化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,及時(shí)建立專門檔案室,配備檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度,做好檔案管理保護(hù)工作,確保檔案實(shí)體安全。
檔案整理工作方案 12
為深入貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》,認(rèn)真抓好檔案安全工作,推動(dòng)全縣檔案工作管理進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,按照省、州檔案局要求部署,經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)同意,全縣20xx年至20xx年開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查三年行動(dòng),特制定本方案。
一、目標(biāo)要求
著力解決好各部門、各單位在檔案管理與服務(wù)方面存在的問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)各部門、各單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案法制建設(shè)、加大依法治檔工作力度,全面提升檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)的作用,提升檔案信息服務(wù)科學(xué)發(fā)展的.整體水平。
二、檢查內(nèi)容
檔案工作保障、檔案保管保護(hù)條件、檔案實(shí)體和信息安全、檔案管理情況和檔案信息化建設(shè)等。
具體內(nèi)容詳見(jiàn)《機(jī)關(guān)檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》(附件1、附件2)。
三、檢查范圍
縣檔案局負(fù)責(zé)對(duì)縣級(jí)各部門、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣屬各企事業(yè)單位、垂管系統(tǒng)駐縣各單位開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查。
四、時(shí)間安排
自20xx年7月至20xx年12月。縣檔案館對(duì)具體檢查單位另行進(jìn)行通知。
五、工作要求
。ㄒ唬└鲉挝灰叨戎匾,認(rèn)真對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本單位開(kāi)展自查、對(duì)下屬單位開(kāi)展檢查,如實(shí)填寫(xiě)自查情況,同時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題特別是涉及檔案安全方面的漏洞隱患,切實(shí)加以有效整改,立即消除安全風(fēng)險(xiǎn)。并于8月30日前將自查表報(bào)送縣檔案局。
。ǘ┛h檔案局檢查后應(yīng)向受檢單位書(shū)面反饋檢查意見(jiàn),并要求受檢單位20個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送整改情況;縣檔案局對(duì)全州年度執(zhí)法檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
。ㄈ﹪(yán)格依法依規(guī),開(kāi)展執(zhí)法檢查工作,嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省、州、縣十項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則要求,切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。
附件:
1,機(jī)關(guān)檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)
2,企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)
檔案整理工作方案 13
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組 長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組:
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車押運(yùn)工作;
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的'整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;
3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;
5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
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