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寫一封公開信
寫一封公開信的格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題通常由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名稱共同構(gòu)成,即“××關(guān)于××給××的一封信”,或?qū)l(fā)信方省略。也可以根據(jù)信件內(nèi)容單獨(dú)擬定一個(gè)具有呼吁號召性質(zhì)的標(biāo)題。應(yīng)注意標(biāo)題居中書寫,且不宜過長,一般保持在一行以內(nèi)。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)書寫在答題區(qū)域的第二行,須頂格書寫,后加冒號。
3.正文
正文在稱呼下一行開始書寫,段首空兩格。一般來講,正文會包括以下內(nèi)容:公開信的發(fā)文事由;簡單敘述當(dāng)前存在的現(xiàn)狀或問題,并對其進(jìn)行原因、影響等方面的分析;表明發(fā)文機(jī)關(guān)針對此問題的態(tài)度、觀點(diǎn)或建議。在正文的最后一般會另起一行,以發(fā)文機(jī)關(guān)對此事的呼吁號召作為結(jié)尾。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)和日期
一般各占一行,寫在右下方。
寫一封公開信范文
給全市郵電用戶的一封信
各位郵電用戶:
大家好!感謝您使用我局開辦的各種郵電業(yè)務(wù),郵電使我們緊緊相連。以前我局曾采取過不同的方式宣傳過一些郵電業(yè)務(wù)知識,但隨著我市郵電通信發(fā)展,近年來又增加了許多新業(yè)務(wù),現(xiàn)在我們待這些新業(yè)務(wù)以及大家關(guān)心的問題做一些較詳細(xì)介紹,以期為您的事業(yè)和家庭帶來更大的方便。
回顧19**年,我市郵電通信事業(yè)有了長足發(fā)展。作為衡量郵電為社會提供服務(wù)的主要指標(biāo)──郵電業(yè)務(wù)總量完成8·4億元,比1993年增長了57%,高于全國和全省平均水平。新增市話交換機(jī)16·2萬門,裝電話8·9萬部,市話用戶22·8萬戶;無線尋呼再次擴(kuò)容,容量為全省之最,用戶有9·2萬之眾,即將實(shí)現(xiàn)華東三省一市聯(lián)網(wǎng)。
大哥大正在擴(kuò)容,用戶有1·16萬戶。青島市郵電局第三次被評為"中國500家最大服務(wù)企業(yè)"。這些成績的取得與你們的支持和關(guān)照是分不開的。在此,請?jiān)试S我向你們表示衷心的感謝。
改善服務(wù)是過去一年里我局管理工作的重中之重。為此開展的"樹郵電新風(fēng)、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)"活動也取得了明顯成效。但是我們也看到,服務(wù)中仍存在若干不盡人意的地方如裝電話等待時(shí)間長、修電話慢、個(gè)別營業(yè)員態(tài)度生硬等等。
這些都表明我們的管理工作還沒有完全到位。今年,我們將繼續(xù)把改善服務(wù)當(dāng)作大事來抓。加快裝機(jī)進(jìn)度,在重點(diǎn)解決好已交費(fèi)待裝戶裝機(jī)的同時(shí),通過信息卡等方式,縮短裝機(jī)時(shí)限。修電話努力做到一般障礙24小時(shí)內(nèi)修復(fù),線路障礙72小時(shí)內(nèi)修復(fù)。推廣禮儀服務(wù)和限時(shí)服務(wù),讓大家進(jìn)了郵電門能感到滿意。
在這里,我懇請大家對郵電服務(wù)提出寶貴的意見和建議。你們可以寫信(地址是安****號,郵編:26****),也可以打電話(號碼是286****)。
各位用戶朋友,春節(jié)就要到了,我向大家拜個(gè)早年,祝各位新春愉快,家庭和睦,生活幸福。隨信贈您一張中國郵政有獎明信片,希望在送您祝福的同時(shí),能帶給您一份幸運(yùn)。
此致
敬禮
**市郵電局局長
19**年月
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