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公開信

小區(qū)業(yè)主公開信

時(shí)間:2024-07-11 09:50:58 公開信 我要投稿

小區(qū)業(yè)主公開信(熱門)

小區(qū)業(yè)主公開信1

尊敬的廣大業(yè)主(住戶):

  您好!

  近期,我公司收到XX莊園廣大業(yè)主提出的物業(yè)管理現(xiàn)存問題聯(lián)名函,華北區(qū)zh物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,并組織總公司各部門負(fù)責(zé)人及XX莊園項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)主提出的問題進(jìn)行逐一落實(shí)整改措施,同時(shí)也非常感謝小區(qū)廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)公司工作的高度關(guān)注及監(jiān)督,現(xiàn)對(duì)相關(guān)事宜回復(fù)小區(qū)廣大業(yè)主。

  一、安全方面的問題:

  1、關(guān)于小區(qū)大門車輛進(jìn)出管理及小區(qū)車輛停放問題。

  針對(duì)車輛進(jìn)出管理方面,物業(yè)公司已經(jīng)向全體業(yè)主發(fā)放《關(guān)于道閘和門禁系統(tǒng)啟用的通知》,并在通知發(fā)放后進(jìn)行道閘與門禁系統(tǒng)的維護(hù)與啟用工作。小區(qū)大門門禁自動(dòng)刷卡系統(tǒng)擬在20xx年15日零晨開始正式使用,在使用期間,請(qǐng)業(yè)主自行刷卡進(jìn)出小區(qū),對(duì)外來(lái)訪客和車輛,物業(yè)人員將與業(yè)主進(jìn)行核實(shí)并登記其到訪樓號(hào)與車輛號(hào)碼后放行。在小區(qū)車輛停放方面,物業(yè)人員將進(jìn)行積極的`疏導(dǎo)工作,規(guī)范小區(qū)停車秩序,希望廣大業(yè)主給予積極配合。

  2、關(guān)于外來(lái)人員管理方面的問題。

  (1)物業(yè)公司對(duì)進(jìn)入小區(qū)送水、送報(bào)等外來(lái)人員將集中辦理小區(qū)出入證(必須有公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和公司開的介紹信本人身份證員件進(jìn)行辦理),沒有辦理小區(qū)出入證的按照來(lái)訪人員登記制度進(jìn)行管理。

 。2)針對(duì)小區(qū)業(yè)主在本小區(qū)開設(shè)公司,其員工按照外來(lái)人員辦證要求一并執(zhí)行,未辦理小區(qū)出入證的員工必須按照外來(lái)人員來(lái)訪登記制度執(zhí)行。

  3、關(guān)于小區(qū)圍墻安防措施等方面的問題。

  我公司已將小區(qū)周界紅外對(duì)射系統(tǒng)、小區(qū)安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),同時(shí)我們將加大保安員巡查密度,進(jìn)一步提高小區(qū)技防加人防管控結(jié)合能力,提高業(yè)戶安全感。

  4、針對(duì)保安員流動(dòng)性大、保安工作質(zhì)量提高問題。

  保安流動(dòng)性大,是全國(guó)整體物業(yè)公司面臨的問題。目前物業(yè)公司已針對(duì)保安流動(dòng)性大的問題加以高度重視,增加保安員招聘渠道,使其保安員充足。在提升保安工作質(zhì)量方面,物業(yè)公司開設(shè)了保安員培訓(xùn)中心,對(duì)新入職保安員進(jìn)行為期15天集中培訓(xùn),培訓(xùn)合格后分配項(xiàng)目進(jìn)行工作。保安員在工作期間,小區(qū)業(yè)主對(duì)其工作不滿意或在分公司監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)其問題較多的,分公司會(huì)將員工退回培訓(xùn)基地進(jìn)行再次培訓(xùn),以這種制度改變保安員服務(wù)質(zhì)量問題。

  二、小區(qū)私自搭建方面問題:

  1、物業(yè)公司將針對(duì)該項(xiàng)事宜與業(yè)主代表進(jìn)行溝通并對(duì)實(shí)施方案征求廣大業(yè)主意見。

  2、物業(yè)公司針對(duì)裝修審核控制問題,現(xiàn)由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行裝修審核,進(jìn)一步規(guī)范裝修管理。

  3、加強(qiáng)對(duì)裝修期間的管理、控制力度,由六個(gè)管家進(jìn)行分片管理,遇有違章立即發(fā)放停工整改通知,并在門口加以控制,嚴(yán)禁其人員及材料進(jìn)入(每次進(jìn)出必須有放行單),并及時(shí)與城管、公安等部門進(jìn)行綜合治理。施工期間將實(shí)行管家、安管、工程多重檢查機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并及時(shí)上報(bào)。

  三、物業(yè)公司動(dòng)態(tài):

  1、從現(xiàn)在開始到今年年底,物業(yè)公司將逐步恢復(fù)可視對(duì)講使用功能,保證大門崗與業(yè)主家聯(lián)系暢通,對(duì)每戶業(yè)主使用對(duì)講的方法逐一進(jìn)行講解。

  2、本月開始至明年三月份,物業(yè)公司將對(duì)小區(qū)所有的園林小品、標(biāo)識(shí)牌、業(yè)主戶外樓梯扶手、花園扶手、小區(qū)水系木地板、各種電表箱、燃?xì)庀涞冗M(jìn)行粉刷更新,使小區(qū)以嶄新的面貌面向廣大業(yè)主。

  3、本月底,物業(yè)公司準(zhǔn)備在轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行消防演習(xí),使用小區(qū)現(xiàn)有設(shè)備,最遠(yuǎn)距離的針對(duì)西山雜草進(jìn)行滅火,保證轄區(qū)安全。

  4、物業(yè)公司近期將對(duì)小區(qū)環(huán)境方面進(jìn)行梳理、改進(jìn),并將在明年春季進(jìn)行進(jìn)一步治理,以提升小區(qū)景觀質(zhì)量。

  5、關(guān)于本小區(qū)物業(yè)管理品質(zhì)整體提升方案將于12月底出臺(tái)并逐步實(shí)施。

  四、其他方面問題

  1、綠化改進(jìn)

  目前小區(qū)已進(jìn)入冬季,不適宜綠化問題的改造,物業(yè)公司將于近期制定具體措施并與明年春季實(shí)施。

  2、裝修垃圾方面問題

  日前就小區(qū)裝修垃圾問題,分公司已向小區(qū)業(yè)主發(fā)送《關(guān)于小區(qū)垃圾清運(yùn)的倡議書》。物業(yè)公司將進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督、管理小區(qū)內(nèi)裝修戶的垃圾清運(yùn)工作。本月開始對(duì)小區(qū)內(nèi)木質(zhì)垃圾桶進(jìn)行翻新整改,并將對(duì)破舊的塑料垃圾桶進(jìn)行逐步更換。

  總之,物業(yè)公司有信心在廣大業(yè)主的大力支持和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),進(jìn)一步改善XX莊園的居住環(huán)境。

寫信人:xxx

20xx年xx月xx日

小區(qū)業(yè)主公開信2

  尊敬的各位業(yè)主:

  您好!首先感謝您三年多來(lái)對(duì)xxxx管理處物業(yè)服務(wù)工作的關(guān)心、支持和理解!

  xxxx花園業(yè)委會(huì)成立至今已兩月有余,期間,業(yè)委會(huì)和管理處就小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)的相關(guān)事宜進(jìn)行初次廣泛而深入的交流、探討,也達(dá)成了許多共識(shí)。在業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)下,在管理處全體員工的共同努力下,xxxx花園的各項(xiàng)日常服務(wù)工作目前還在有序地開展、提高,這一點(diǎn),相信你也有所了解。當(dāng)然,我們的服務(wù)工作還存在一些不足之處,我們真誠(chéng)歡迎您提出寶貴的意見或建議,以使我們的服務(wù)工作能提到進(jìn)一步的改善、提高,并更好地服務(wù)廣大業(yè)主。

  最近,xxxx花園業(yè)委會(huì)發(fā)布了“致xxxx花園廣大業(yè)主的公開信”,我們注意到信中所表述的內(nèi)容與事實(shí)并不相符,為了讓廣大業(yè)主能了解真正的原委,我們就相關(guān)的問題作出以下說(shuō)明:

  一、關(guān)于安保方面的問題:

  1、管理處對(duì)安保方面一直非常重視,尤其是門崗憑卡進(jìn)入一直要求業(yè)主配合保安的管理,大多數(shù)業(yè)主口頭表示配合,就是始終不按物業(yè)的管理要求去執(zhí)行,給保安的日常管理帶來(lái)了很大的難度。既然業(yè)委會(huì)成立了,理應(yīng)支持配合物業(yè)做好業(yè)主的宣傳解釋工作。但我們沒有看到業(yè)委會(huì)的任何配合:上次我們保安被業(yè)主毆打的事件,當(dāng)時(shí)就有兩位業(yè)委會(huì)成員在場(chǎng),都沒有出面說(shuō)句公道話,只是悄悄地選擇離開,實(shí)在令人不可理解!

  2、監(jiān)控設(shè)施得不到養(yǎng)護(hù)問題:監(jiān)控畫面無(wú)視頻的狀況確實(shí)存在,存在這些問題的原因是多方面的,所以在維修進(jìn)度上沒有那么快,但是管理處一直在與維修單位溝通與處理。最早一批監(jiān)控設(shè)施在20xx年投入使用,至今已有六、七年了,設(shè)備的老化給維修保養(yǎng)提出了更高的要求。我們對(duì)此已多次發(fā)函給xx要求廠家來(lái)維修,直至今年2月廠家才派工程師到位,目前正在對(duì)小區(qū)內(nèi)的攝像頭,中控,門禁等設(shè)備進(jìn)行全面的維修,現(xiàn)已修復(fù)了很多,計(jì)劃在3月15日全面的維修會(huì)結(jié)束。

  3、單元門、防火門的損壞:管理處在接管小區(qū)時(shí),就要求開發(fā)商對(duì)單元門、防火門進(jìn)行維修,也曾多次與xx進(jìn)行溝通,但都沒有結(jié)果。20xx年2月20日與業(yè)委會(huì)的會(huì)議中再次提出,想請(qǐng)業(yè)委會(huì)和我們一起去xx就此事宜再次進(jìn)行溝通,但業(yè)委會(huì)至今沒有行動(dòng)。

  4、路面停車無(wú)人管理:管理處于20xx年4月曾在各單元門口張?zhí)囕v管理征求意見函,并聘請(qǐng)了二名車輛管理員對(duì)露天車輛進(jìn)行管理,但不少業(yè)主不配合車管員的車輛管理。我們多次對(duì)不配合車輛管理的業(yè)主車貼溫馨告知,效果甚微。主要原因是2.2期地下車庫(kù)的停車環(huán)境存在問題,造成很多買了2.2期車位的業(yè)主不愿意停放到地下車庫(kù)而停放在路面,加劇了路面車輛管理難度。我們與xx溝通多次,一直沒有結(jié)果。

  5、監(jiān)控、單元門、防火門、2.2期地下車庫(kù)質(zhì)量問題,物業(yè)公司多次與xx開發(fā)商聯(lián)系無(wú)果,想在業(yè)委會(huì)成立后與我們一起去完成,但業(yè)委會(huì)給我們的答復(fù)是只看結(jié)果,不在乎過程。要求我們自己?jiǎn)畏矫嫦朕k法去溝通解決,這對(duì)于管理處而言卻有難度。

  二、保潔綠化方面的問題答復(fù)

  1、小區(qū)電梯內(nèi)及公共區(qū)域的垃圾廣告在年前和年后已清理多次。

  2、對(duì)小區(qū)內(nèi)的.園林綠化在年前已做過多次的整改:如草坪打草,鋸掉枯樹,灌木修剪等等,在開春后準(zhǔn)備補(bǔ)上新草坪。

  三、工程方面的問題:

  1、水泵長(zhǎng)期漏水無(wú)人過問

  20xx年1月16日開始滲漏,我工程部發(fā)現(xiàn)漏水后立刻聯(lián)系廠家。但是由于新年期間廠家調(diào)材料需要時(shí)間的。要到3月中旬才能到位。目前我們已經(jīng)下單購(gòu)買了材料,很快水泵滲水和損壞的故障將會(huì)得到解決。

  2、噴淋管網(wǎng)失修嚴(yán)重

  是因?yàn)樵ㄔO(shè)管網(wǎng)漏水,管理處也曾多次查找漏點(diǎn),并多次與開發(fā)商溝通,但都沒有結(jié)果;為此,管理處也想請(qǐng)了業(yè)委會(huì)和我們一起去找開發(fā)商再溝通此事,但他們不愿去找開發(fā)商協(xié)調(diào)此事,卻給我們的答復(fù)是:只看結(jié)果,不管過程。

  3、燈光照明問題多

  現(xiàn)有的照明已是按業(yè)委會(huì)剛成立時(shí)提出的要求進(jìn)行了整改,并于20xx年1月18日晚上通過了業(yè)委會(huì)的檢查認(rèn)可。

  4、去年發(fā)生多次停電事故不是我物業(yè)造成而是供電局故障停電。

  四、為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,總公司已于春節(jié)前成立的管理處工作小組,并派專人到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和督促管理處的服務(wù)工作;同時(shí),管理處于20xx年1月開始執(zhí)行南昌市最低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)了保潔和外包保安的工資,同時(shí),從3月份開始,全面上調(diào)所有人員的工資,以其吸納更好的員工服務(wù)廣大業(yè)主。

  五、xxxx業(yè)委會(huì)成立至今已兩月有余,期間,業(yè)委會(huì)未與管理處談及服務(wù)合同續(xù)簽或選聘物業(yè)公司事宜;即便如此,管理處也一如既往的做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和整改工作。目前,有部分熱心的業(yè)主繳納了物業(yè)管理費(fèi)等,這是事實(shí),我們是規(guī)范運(yùn)作的物業(yè)公司,如果到時(shí)需要退回多收時(shí)間段的費(fèi)用,我們一定會(huì)按照規(guī)定來(lái)操作的,這一點(diǎn)敬請(qǐng)放心!

  業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)的依法、依程成立對(duì)于xxxx花園來(lái)說(shuō)是個(gè)喜事,也是個(gè)大事;我們真誠(chéng)希望雙方本著友好合作、真誠(chéng)互諒的原則來(lái)處理、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,美好家園創(chuàng)建需要業(yè)委會(huì)、業(yè)主和管理處的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。

小區(qū)業(yè)主公開信3

新天地小區(qū)各位業(yè)主:

  時(shí)光荏苒,斗轉(zhuǎn)星移,不知不覺業(yè)主們已入住小區(qū)近三年光陰。

  回想起來(lái),不由得叫人萬(wàn)分感慨。

  一路走來(lái),經(jīng)歷了太多的磨難和曲折。

  黑心開發(fā)商的欺詐,前物業(yè)的不作為,停水停電,電梯長(zhǎng)期停運(yùn),致使整個(gè)小區(qū)陷入了混亂和絕望,人人惶恐,人人自危。

  唉聲嘆氣;怨聲載道充斥在小區(qū)的生活氛圍中。

  在這種背景下,20xx年12月,業(yè)委會(huì)召開了緊急會(huì)議,通過與佳惠物業(yè)的.多次溝通,最后一致決定從20xx年12月18日起委托“佳惠物業(yè)公司”臨時(shí)接管小區(qū)物業(yè)。

  至此,在業(yè)委會(huì)的監(jiān)督下,通過業(yè)委會(huì)委員、業(yè)主代表及佳慧物業(yè)半年多的努力,小區(qū)生活秩序在各方面都有了大幅提升,并日趨完善、正;

  為了不負(fù)全體業(yè)主的信任,共同創(chuàng)造一個(gè)和諧、舒適、安全、文明的小區(qū),我們對(duì)小區(qū)業(yè)主最關(guān)心的熱點(diǎn)問題,用以一系列的服務(wù)舉措加以解決或完善,現(xiàn)告示如下:

  1、高壓供水出水管改造和維修;

  2、消防設(shè)備改造、維修和驗(yàn)收;

  3、戶外監(jiān)控系統(tǒng)安裝、電梯監(jiān)控維修及更換;

  4、停車系統(tǒng)改造及地面停車的規(guī)范管理;

  5、嘉禾良田油煙管道改造;

  6、制止了物業(yè)對(duì)業(yè)主水費(fèi)漲價(jià)的行為;

  7、改造了小區(qū)的垃圾池;

  8、小區(qū)正在進(jìn)行的樓層門禁系統(tǒng)改造正在進(jìn)行之中;

  針對(duì)業(yè)主最為關(guān)心的房產(chǎn)證事宜,業(yè)委會(huì)一直在與相關(guān)部門積極跟進(jìn),從未懈怠。

  俗話說(shuō)“小區(qū)是我家,管理靠大家”,業(yè)主們不能僅依賴物業(yè)的管理,更要從自身做起:遵紀(jì)守規(guī),遵守小區(qū)公共道德秩序,遵守小區(qū)公約,共創(chuàng)美麗家園。

  業(yè)委會(huì)將一如既往的傾聽全體業(yè)主的意見和建議,也由衷的希望、歡迎全體業(yè)主積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參與到小區(qū)的建設(shè)和管理,監(jiān)督到物業(yè)的各項(xiàng)服務(wù)工作!

  xxx

  日期:

小區(qū)業(yè)主公開信4

尊敬的小區(qū)全體業(yè)主:

  大家好!

  xx富民廣場(chǎng)小區(qū)正式交付使用,至今已近3年,入住戶達(dá)230多戶,占總住戶數(shù)的77%,我們很高興能有緣和大家生活在同一片天空下。常言道“遠(yuǎn)親不如近鄰”,希望大家在今后的生活中相互體諒、相互幫助,彼此能成為好鄰居、好朋友。

  大家知道,我們富民小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)至今尚未召開和成立,小區(qū)在建設(shè)和管理上還不規(guī)范,鄰里間、業(yè)主與物業(yè)公司間出現(xiàn)了一些不協(xié)調(diào)、不和諧的音符,業(yè)主與開發(fā)商之間也存在一些亟待解決的問題。與其個(gè)人喋喋不休、無(wú)休無(wú)止的“吶喊”,不如實(shí)實(shí)在在地組織起來(lái),召開業(yè)主大會(huì),成立業(yè)主委員會(huì),依靠大家的智慧和力量共同建設(shè)小區(qū),密切鄰里關(guān)系,協(xié)調(diào)解決與物業(yè)公司及開發(fā)商的問題。正因?yàn)槿绱,我們發(fā)出這封公開信:

  一是希望將廣大業(yè)主召集到一起,共同商討小區(qū)中存在的問題,并促成業(yè)主委員會(huì)的早日成立;

  二是希望借這個(gè)機(jī)會(huì)給大家提供一個(gè)交流和溝通的.平臺(tái)。

  可喜的是,在轄區(qū)街道辦事處和居委會(huì)等有關(guān)部門的大力支持下,在眾多小區(qū)業(yè)主的熱心關(guān)注下,在永誠(chéng)物業(yè)公司的通力配合下,我們富民廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)即將召開,屆時(shí)希望全體小區(qū)業(yè)主都能參加大會(huì),積極參與支小區(qū)建設(shè)中來(lái),有了業(yè)主們的支持和參與,建設(shè)“平安小區(qū)”,構(gòu)建和諧社會(huì)的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。

  “小區(qū)是我家,建設(shè)靠大家”!富民小區(qū)是我們廣大業(yè)主自己生活的空間,需要大家去用心呵護(hù),希望我們能走到一起,關(guān)注小區(qū)的成長(zhǎng),關(guān)注小區(qū)的建設(shè),維護(hù)自身的合法權(quán)益。讓我們攜起手來(lái),共同去努力創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、文明、和諧的小區(qū)吧!

  xx富民廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組

  20xx年7月1日

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