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工作報(bào)告

報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型

時(shí)間:2023-10-26 09:01:52 工作報(bào)告 我要投稿
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報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型

  在生活中,報(bào)告有著舉足輕重的地位,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型,歡迎大家分享。

報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型

  (一)報(bào)告的含義

  報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文!秶(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)報(bào)告功能的表述是:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問!吨袊(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)報(bào)告功能的表述大致相同:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

  作為黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也帶有“報(bào)告”二字的行業(yè)文書,如“審計(jì)報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。

  (二)報(bào)告的特點(diǎn)

  1.單向性

  報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。在這方面,報(bào)告和請(qǐng)示有較大的不同,請(qǐng)示具有雙向性特點(diǎn),必須有批復(fù)與之相對(duì)應(yīng),報(bào)告則是單向性行文,不需要任何相對(duì)應(yīng)的文件。為此要特意提請(qǐng)注意:類似“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示”的說法是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

  2.陳述性

  報(bào)告在匯報(bào)工作、反映情況時(shí),所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級(jí)的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績(jī)、還存在哪些不足,必然要一一向上級(jí)陳述。反映情況時(shí),也要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,向上級(jí)機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實(shí)性信息。即便是提出建議的報(bào)告,也要在匯報(bào)情況的基礎(chǔ)上,才能深入一步提出建議來。

  3.事后性

  在機(jī)關(guān)工作中,有“事前請(qǐng)示,事后報(bào)告”的說法。多數(shù)報(bào)告,都是在開展了一段時(shí)間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級(jí)作出的匯報(bào)。但建議報(bào)告沒有時(shí)顯的事后性特點(diǎn),應(yīng)該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。

  報(bào)告的類型

  (一)工作報(bào)告

  凡是用來向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。

  工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。

  綜合報(bào)告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府的工作報(bào)告,小到某單位向上級(jí)提供的年度、季度、月份工作報(bào)告,都屬于這種類型。

  專題報(bào)告的涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào),如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告,行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。

  (二)情況報(bào)告

  如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。

  即使對(duì)工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。

  凡此種種,都屬于“情況報(bào)告”。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級(jí)機(jī)關(guān)耳聰目明,對(duì)下面的情況始終了如指掌,這就是情況報(bào)告的意義。如果隱情不報(bào),則是一種失職的表現(xiàn)。

  (三)建議報(bào)告

  對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報(bào)上級(jí),希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納,這就是建議報(bào)告。如林業(yè)部制發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作的報(bào)告》。

  對(duì)于建議報(bào)告,上級(jí)如果采納,可能會(huì)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門實(shí)施,這是建議報(bào)告目的的最終實(shí)現(xiàn)。但上級(jí)部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒有逼迫上級(jí)機(jī)關(guān)一定采納的權(quán)力,對(duì)此,也要有清醒的認(rèn)識(shí)。

 。ㄋ模┐饛(fù)報(bào)告

  答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告,稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。

 。ㄎ澹﹫(bào)送報(bào)告

  這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告,正文通常非常簡(jiǎn)略,只需寫明“現(xiàn)將××××報(bào)上,請(qǐng)指正(請(qǐng)查收)”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。

  拓展:調(diào)查報(bào)告的類型

  調(diào)查報(bào)告是指調(diào)查主體對(duì)特定對(duì)象進(jìn)行深入考察的基礎(chǔ)上,經(jīng)過精準(zhǔn)的歸納整理、分析研究科學(xué)化,從而揭示事物本質(zhì),得出切合實(shí)際的結(jié)論,由此形成回報(bào)性書面文字。調(diào)查報(bào)告具有真實(shí)性、針對(duì)性和邏輯性的特點(diǎn),是傳遞研究成果的工具,轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益,發(fā)揮社會(huì)作用,提供決策和調(diào)整決策。

  調(diào)查報(bào)告的類型包括以下方面:

  一、根據(jù)調(diào)查對(duì)象反映的范圍劃分

  1、概況性調(diào)查報(bào)告:概況性調(diào)查報(bào)告也稱為普遍性調(diào)查報(bào)告和綜合性調(diào)查報(bào)告,一般是就某一個(gè)區(qū)域或者某一個(gè)單位進(jìn)行的,圍繞調(diào)查的基本狀況而寫,對(duì)調(diào)查對(duì)象的發(fā)展變化、前因后果都有詳細(xì)的交代,涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、人口等各方面,對(duì)全部調(diào)查結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)和全面的反映。

  2、專題性調(diào)查報(bào)告:專題性調(diào)查報(bào)告指的是圍繞某個(gè)問題、存在問題、專題報(bào)告或者是新生事物等,專題性調(diào)查報(bào)告主題比較鮮明,針對(duì)性強(qiáng),需要的材料也較具體,做出的報(bào)告說服力也較強(qiáng);

  二、根據(jù)調(diào)查對(duì)象反映的內(nèi)容劃分

  1、反映情況的調(diào)查報(bào)告:反映情況的調(diào)查報(bào)告指的是為企業(yè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解情況,研究問題,制定和提供策劃依據(jù),對(duì)某一方面的專題性調(diào)查,這種調(diào)查報(bào)告主題明確,有具體的材料,報(bào)告的針對(duì)性強(qiáng),且具有很強(qiáng)的說服力;

  2、揭露問題的調(diào)查報(bào)告:揭露問題的調(diào)查報(bào)告是用調(diào)查所得的事實(shí)材料信息,揭露某一問題的癥結(jié)和弊端,為引起人們重視,達(dá)到教育和解決問題的的目的,該類型調(diào)查報(bào)告語言較犀利,有的放矢的揭露問題;

  3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告是把實(shí)踐過、理解了的客觀事物上升到理性的認(rèn)識(shí),然后用以實(shí)踐指導(dǎo),常用于報(bào)刊和會(huì)議材料中,是具有普遍指導(dǎo)意義的典型經(jīng)驗(yàn)。

  三、根據(jù)調(diào)查目的的劃分

  1、理論研究型調(diào)查報(bào)告:理論研究型調(diào)查報(bào)告是為科學(xué)研究服務(wù)而形成的,為了提出、補(bǔ)充或證實(shí)某個(gè)理論觀點(diǎn)而寫出,不管是在資料的收集,還是提出理論觀點(diǎn),都是需要講究科學(xué)方法的;

  2、實(shí)際建議型調(diào)查報(bào)告:實(shí)際建議型報(bào)告大多專題報(bào)告,黨政機(jī)關(guān)使用較為廣泛,是針對(duì)某件事物調(diào)查研究后,為提出某種工作、建議或者政策而寫的報(bào)告類型。

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