工作簡報的特點和作用

　　工作簡報是文牘傳播工具之一。1955年6月9日，國務(wù)院在《關(guān)于所屬各部門工作報告制度的規(guī)定》中指出：“工作簡報：各辦、外交、計委、建委、體委、民委、僑委，每兩周向總理寫一次工作簡報，明白、扼要地報告所掌管的范圍內(nèi)重大問題處理、工作中的重要情況和經(jīng)驗。小編帶來的工作簡報的特點和作用。

　　特點介紹

　　工作簡報作為反映情況的靈活形式，有其突出的特點，概括起來，主要有以下三點。

　　1．簡明。是指內(nèi)容的簡潔和明了。工作簡報不同于正式的工作報告，展開說理，長篇大論，而是要在充分歸納和提煉的基礎(chǔ)上，以短小精悍的面目出現(xiàn)，以敘述清楚、說明道理為目的。

　　2．及時。就是對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題，以最快的速度上傳下達，使領(lǐng)導機關(guān)能及時掌握新情況，研究新問題，制定新措施。如果錯過了時機，不僅會失去簡報應(yīng)有作用，也會直接影響工作。

　　3．新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題的反映，讓人們面對新情況和新問題，探索出新的路子，總結(jié)新的經(jīng)驗。如果只報道一些司空見慣的事情，就失去了其價值和意義。

　　作用

　　工作簡報，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個方面的作用：一是能使上級機關(guān)和領(lǐng)導及時了解、掌握所屬部門的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況，便于上級了解下級，及時作出指示，指導幫助工作；二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經(jīng)驗，便于相互學習、相互借鑒，取長補短，共同提高；三是能向所屬部門傳達指示精神，通報有關(guān)情況，推廣先進經(jīng)驗，布置當前工作。

　　種類

　　工作簡報的種類很多，按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分，可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。

　　1．綜合工作簡報

　　綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態(tài)的簡報。其含義一方面指以部隊各項內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡報，另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的，有工作研究、經(jīng)驗總結(jié)、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言，它反映的情況可以是一個單位的，也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出，也可以不定期出，這類簡報主要供領(lǐng)導機關(guān)和有關(guān)部門全面準確地了解情況、掌握動態(tài)，以便從實際出發(fā)指導全面工作。

　　2．專題工作簡報

　　專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編發(fā)的簡報。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作，主管機關(guān)或部門也可開辦圍繞、服務(wù)于該項工作的專題性簡報，當工作完成后，簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。

　　寫作要點

　　工作簡報(工作動態(tài)、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。

　　(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態(tài)”、“情況簡介”)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。另外，還要標明編制單位(機關(guān))、編發(fā)日期。

　　(二)報身。報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進展、動態(tài)而寫成專題報道(專題簡報)，也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此，工作簡報的寫法也有各種變化；僅報道某一專門工作的“報核”，要采用“專題綜述”的寫法；包括多種信息、情況的，應(yīng)采用小標題分述法(在“報核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。

　　(三)報尾。在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數(shù)。

　　簡報要及時，文字要精練、準確，不要有過多的過程敘述和議論。

　　寫作要求

　　工作簡報的寫作，從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點：

　　1．選題準確。選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。一般說來，選題應(yīng)符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導需要，符合實際情況；抓的是領(lǐng)導和機關(guān)非常關(guān)注的問題，是普遍存在的問題，是急需回答和解決的問題；具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。

　　2．主題深刻。定準選題之后，要進一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應(yīng)能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中，應(yīng)當貫穿“人無我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨到的見解，體現(xiàn)認識的升華和規(guī)律的揭示。

　　3．用事實說話。俗話說：事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿，需要大量事實材料來填充。寫情況簡報，必須以事實為依據(jù)，靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料，而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說服力的事實材料。

　　4．材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報喜不報憂。未經(jīng)審核的材料，不要寫入簡報。引用材料，要準確無誤，嚴禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保選用的材料經(jīng)得起事實檢驗。

　　5．表述精練。簡報要求簡潔明快，不能拖泥帶水，語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡，講究語短話明、言簡意賅。要善于用概括性語言，盡量把紛繁復雜的情況加以歸納，用更少的話說更多的事；要善于用文件性語言，準確估價所涉及的內(nèi)容，增加工作指導的權(quán)威性。

　　6．成稿快速。常言道：時間就是金錢，時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念，向速度要效益，向速度要質(zhì)量。必要時白天了解到的情況，發(fā)現(xiàn)的問題，晚上就梳理歸納，寫成材料。

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