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工作情況簡報格式
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。下面小編整理了工作情況簡報格式，歡迎參考借鑒！
工作情況簡報格式
一、概說
(一)含義。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。
是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。
常見的簡報有三種:
一是會議簡報，主要反映會議交流、進(jìn)展情況;
二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;
三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。
因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報告，是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
簡報不是一種刊物。
因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時效性。而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報。
(二)特點(diǎn)。
簡報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是:
1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。
公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。
這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。
簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。
如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。
這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。
2.篇幅特別簡短。
雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，簡報姓“簡”。
簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點(diǎn)。
一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。
簡報的語言必須簡明精煉。
3.限于內(nèi)部交流。
一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。
簡報則不同，它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報更是如此。
有的簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
(三)分類
簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質(zhì)分，有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學(xué)習(xí)簡報、會議簡報;按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1.日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。
這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的`經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚(yáng)批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
2.中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。
它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。
3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。
規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。
4.動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。
這類簡報的時效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。
二、寫法
(一)報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。
2.期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。
3.編印單位。
4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。
(二)報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。
簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。
1.簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。
2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。
4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。
背景可以穿插在各個部分。
(三)報尾
在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)
工作情況簡報格式【2】
一、簡報的概念
簡報是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體報告工作、反映情況、交流經(jīng)驗的一種內(nèi)部文件。
簡報還有另外一些名稱，如“工作簡報”、“情況簡報”、“內(nèi)部參考”、清況反映、，清況交流”等。
二、簡報的特點(diǎn)
1.簡明扼要
簡報的內(nèi)容要簡要，反映問題要集中，一般是一事一報。
2.迅速及時
只有快，簡報才能充分發(fā)揮溝通信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的作用。
三、簡報的種類
根據(jù)簡報的性質(zhì)和作用的不同，常用的有四種:業(yè)務(wù)簡報、中心工作簡報、典型經(jīng)驗簡報和會議簡報。
1.業(yè)務(wù)簡報。
是各機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門長期編發(fā)的定期或不定期的簡報，主要用來向上級及時匯報工作情況和問題，以供上級研究、參考。
如《財政簡報》、《工作簡報》、《情況反映》等。
2.中心工作簡報
是配合某項中心工作而編發(fā)的簡報。
如《財經(jīng)紀(jì)律大檢查簡報》。
3.典型經(jīng)驗簡報
主要是用來交流經(jīng)驗、介紹先進(jìn)典型事跡的。
4.會議簡報
是對某個會議所作的連續(xù)性或一次性報道。
主要反映會議概況、主要精神，會議期間主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和會議的決定，會議討論的某些問題。
四、簡報的結(jié)構(gòu)、寫法
簡報的結(jié)構(gòu)一般由報頭、標(biāo)題、正文、報尾和按語組成。
1.報頭
一些簡報有固定的報頭。
在首頁的上方，約占全頁三分之一的地方，以醒目的文字，印著簡報的名稱。
名稱下面印著簡報的順序期號，左下方印發(fā)簡報單位的全稱，右下方印發(fā)簡報的日期。
2.標(biāo)題
一般為實(shí)題，概括出簡報的主要內(nèi)容即可。
3.正文
包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。
開頭:也叫概述。
用一句話或一段話，把全文的中心和所要反映的主要事實(shí)，概括地敘述出來，使人讀了有一個總的印象。
一些內(nèi)容簡單的簡報，也可以不寫開頭。
主體:是正文的中心部分。
寫好這部分，是撰寫簡報的關(guān)鍵。
這部分內(nèi)容要求觀點(diǎn)鮮明，材料精確，條理清晰。
結(jié)尾:或概括主題，總結(jié)全文;或指明事件發(fā)展的趨向，提出今后的要求和打算。
如果在主體部分己把該說的話說完，可不必再寫結(jié)尾。
4.報尾
正文寫完之后，用一條橫線隔開。
橫線之下，寫明發(fā)送的范圍和印刷的份數(shù)，以示負(fù)責(zé)。
有的簡報無報尾。
5.按語
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的簡報或轉(zhuǎn)發(fā)其它部門的簡報，有時加按語。
按語是對簡報內(nèi)容的提示、說明、評注或?qū)κ芪膯挝惶岢鲆蟆?/p>
五、簡報的編寫要求
1.材料必須真實(shí)可靠，這是簡報的“生命”。
2.要簡明扼要，不宜長，一份簡報以千字為宜。
3.快寫快發(fā)。
例文
南沙向縱深開發(fā)
最近獲國務(wù)院正式批準(zhǔn)為國家級開發(fā)區(qū)的'廣州南沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，邁開了大規(guī)模招商和全面開發(fā)的新步伐。該開發(fā)區(qū)重點(diǎn)突出交通樞紐、港口貿(mào)易、工業(yè)加工、旅游服務(wù)這“四大功能”，決心把南沙建設(shè)成具有高標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)代化的中等海濱城市。
自1990年6月開始建設(shè)以來，充分用足用活廣州市政府關(guān)于加快開展南沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的政策，共投入近15億元開展基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。由于基礎(chǔ)設(shè)施、重點(diǎn)工程初具規(guī)模，投資環(huán)境日臻完善，吸引了大批頗具實(shí)力的國際性財團(tuán)、跨國公司和大型商社，以及內(nèi)地的一批大中企業(yè)、集團(tuán)公司接踵到南沙尋求發(fā)展。
至今年首季，已簽約的項目達(dá)35宗，合同投資總額達(dá)50億元。最近南沙邁入國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的行列。南沙全面開發(fā)的時機(jī)已經(jīng)到來。開發(fā)區(qū)管委會審時度勢，制定了南沙發(fā)展的總體規(guī)劃并付諸實(shí)踐，重點(diǎn)突出“四大功能”的開發(fā):
一一交通樞紐。
把南沙建成連接港澳、貫通珠江三角洲、輻射廣東兩翼及沿海廣大地區(qū)的新的交通樞紐。
一一港口貿(mào)易。
全面興建萬噸及5萬噸級的深水通用泊位及集裝箱碼頭，致力把該港建成珠江三角洲至中國南部重要的貨物集散地和中心港。
一一工業(yè)加工。
目前已劃出3平方公里興建高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，劃出4平方公里籌建保稅加工區(qū)，用6平方公里興建幾個各具特色的工業(yè)區(qū)。
一一旅游服務(wù)。
以房地產(chǎn)為先導(dǎo)和依托，全面發(fā)展旅游服務(wù)業(yè)。
目前，具有國際標(biāo)準(zhǔn)的高爾夫球場及配套設(shè)施、別墅群已動工興建，游艇俱樂部、水上游樂場、體育場館、黃山魯風(fēng)景區(qū)、國際公園、花園式高級別墅正在籌建。開發(fā)區(qū)策劃在7月8日，結(jié)合當(dāng)?shù)?6項工程的莫基和剪彩，進(jìn)行5次大規(guī)模的對外經(jīng)濟(jì)洽談?wù)猩袒顒�，推動南沙的開發(fā)向縱深發(fā)展。
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