【精華】管理工作計劃合集6篇
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,很快就要開展新的工作了,此時此刻我們需要開始做一個計劃。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家整理的管理工作計劃6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理工作計劃 篇1
一、指導思想
為了進一步激發(fā)同學們對音樂的興趣愛好,結合我校本學期音樂教育工作的計劃,以藝術節(jié)為契機工作計劃,面向全體學生,豐富學生藝術生活,增強學生的素質(zhì)和提高學生審美能力,使同學們在愉悅、向上的校園文化環(huán)境中活潑健康地成長,也使我校的藝術之星能夠脫穎而出。充分發(fā)揮音樂室的特殊功能提高學生的音樂美術水平工作計劃,培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)美、欣賞美和創(chuàng)造美的`能力。
二、本學期任務目標
1、合理安排音樂室的使用時間。
2、根據(jù)不同年紀學生的特點,利用好各種音樂器材和教具,輔助音樂教師開展好音樂教學活動。
3、配合音樂教師開展好學校的第二課堂——音樂興趣活動,為老師提供必要的音樂器材,為學生創(chuàng)造良好的學習氛圍。
4、定期開展學生作品展示,提高學生對的興趣。
5、認真搞好音樂室的管理工作。
三、具體管理措施
1、音室由專任教師擔任管理員并承擔相關責任。
2、音室的使用,須征得管理員的認可,并按規(guī)定制度使用。
3、儀器設備管理科學合理。儀器設備必須全部入櫥或上架,按儀器的性能分類存放,合理排列,并根據(jù)重下輕上、水平或豎直放置的原則作適當調(diào)整,特高特大儀器做專門存放;做到科學和美觀大方、
取用方便 .
4、保持櫥、架內(nèi)儀器、設備隨時處于可使用狀態(tài)。音樂儀器設備應定期保養(yǎng)、及時維修,并根據(jù)儀器不同要求做好通電、防塵,防潮,防銹、防腐蝕、防火工作
5、備用音樂儀器、設備可另行裝箱,列清單備查待用,破舊儀器及時申請報廢。
6、音教室、器材保管室要經(jīng)常保持整潔,注意通風換氣,妥善處理垃圾雜物,為師生提供良好的實驗環(huán)境,保護師生健康,保證操作安全。
8、凡出借的音樂用品如有損壞、丟失,要按價賠償。
9、做好音(器材保管)室的使用記錄 。
管理工作計劃 篇2
學籍管理是學校重要的日常工作之一,是做好“兩基”工作的基礎性工作,是穩(wěn)定學校教學秩序,實現(xiàn)學生有序流動,有效控制輟學的必要措施。因此,為了使我校的學籍管理工作更規(guī)范化、更科學化、更現(xiàn)代化,現(xiàn)將我國教育部有關規(guī)定及我校實際情況相結合,制定下列學籍管理辦法。
一、新生入學:
1、嚴格按照招生原則進行招生。
2、新生入學時,新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本帶子女到校辦理入學手續(xù)。
3、新生入學后一周內(nèi)采集學生信息。學生信息采集表由班主任負責分發(fā)給學生家長進行填寫,并由班主任進行統(tǒng)計與審核,上交教務處學籍管理員,建立學生學籍。
二、轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出
1、個別學生確有特殊情況要求轉(zhuǎn)入我校的,在學校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教處處審核通過, 憑原所在學校的“轉(zhuǎn)學證”、居民戶口薄等證件到我校報名,并由我校教務處開具“轉(zhuǎn)學回執(zhí)”后,才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),由教務處統(tǒng)一安排插入指定班級。
2、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)出的,經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請,學校審查后給學生開具“轉(zhuǎn)學證”,收到接收學校的“轉(zhuǎn)學回執(zhí)”后, 才能由教務處辦理轉(zhuǎn)學手續(xù),將學生學籍一并轉(zhuǎn)出,并報教育部門備案。
3、成功轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出的學生,由教務處及時與學籍管理員溝通,對該生的學籍進行變動。
3、每個學年度開學時,將人數(shù)統(tǒng)計表發(fā)到每位班主任手中,認真統(tǒng)計每班在校人數(shù),流動人數(shù),、清查已有的學籍。補全學籍遺留問題,整理好學籍管理檔案。要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當?shù)亟逃姓块T。
4、做好各種名冊的調(diào)查統(tǒng)計工作。學籍變動手續(xù)規(guī)范,各種報表數(shù)據(jù)準確,材料完整。
三、休學、復學、輟學。
1、 有下列情況之一者,準予休學:
(1) 因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
。2) 患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
。3) 一學期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持三級甲等醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的',可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學?梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者,視為輟學。如有學生輟學,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校,校長應立即向當?shù)貓蟾。針對學生輟學的原因,當?shù)匾婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施,強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
四、畢業(yè)
1、對國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年,經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給義務教育證書。
2、學籍管理員認真核對畢業(yè)生信息(與戶口信息一致),做好畢業(yè)班工作,對畢業(yè)生信息進行存檔。
五、日常工作
每天由值周教師對各班學生到校情況準確準時填報,及時反饋于教務處學籍管理員處,由學籍管理員將每日學生到校情況錄入于學籍系統(tǒng)中。
管理工作計劃 篇3
為進一步促進學生工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,增強學生管理工作的針對性、實效性,提高工作水平,促進中職部工作上新臺階,特制訂20xx年學生管理工作計劃。
一、 指導思想
中職部在學院黨委行政的領導下,在院學工部、團委的直接指導下,深入學習貫徹黨的十八屆四中全會精神,認真落實院黨委要求,堅持以社會主義核心價值觀教育為主線,以學風建設為重點,以學生為本,緊緊圍繞教學中心工作,切實把學生教育管理的各項工作抓緊、抓實、抓細,不斷提高教育管理的質(zhì)量和效果,努力造就思想品德良好,專業(yè)基礎扎實,具有創(chuàng)新精神和實踐能力,身心健康,立志報效祖國、服務人民的社會主義事業(yè)的合格建設者和可靠接班人。
二、主要工作內(nèi)容
。ㄒ唬┘訌妼W生日常管理
1、加強考勤制度。系學生會、各班委作好每堂課的考勤制度,定期匯報學生考勤情況。 2、嚴格請假制度。作到事前請假、事后銷假,言而有信,杜絕曠課、事后補假等不良現(xiàn)象的發(fā)生,尤其加強一年級學生晚自習管理和指導。 3、加強學生日常行為管理,嚴格組織紀律,進行文明禮儀教育
(二)加強學生宿舍管理工作,積極推進文明宿舍建設
1、以學工管理人員聯(lián)系寢室制度推進宿舍管理工作。在貫徹“以生為本”服務理念的同時,加強對學生的管理和教育引導。2、積極開展文明宿舍創(chuàng)建工作。通過抓學生干部、抓學生黨員、入黨積極分子,完善宿舍舍長負責制,推動思想政治教育進宿舍,并嘗試舉辦宿舍文化節(jié)、宿舍安全知識宣傳周、文明宿舍評選周,以帶動全體學生積極參與文明宿舍建設,自覺打造宿舍文明之風,以良好的精神面貌迎接學院寢室文化藝術節(jié)。3、認真做好學生宿舍的安全穩(wěn)定工作。做好學生宿舍的防火、防盜、防傳染性疾病等工作,嚴格學生外宿的審批手續(xù)。
(三)共青團及學生會工作
1、加強對團總支、學生會的指導,使之成為一個團結的集體,增強其戰(zhàn)斗力,推動團學工作向前發(fā)展。組織學生干部述職,強化學生干部服務同學意識,發(fā)揮學生的監(jiān)督作用和參與意識。開展團員民主評議活動,加強團的組織建設和作風建設,增強團員青年的組織紀律觀念,發(fā)揮團員青年的先鋒模范作用。 2、根據(jù)學生特點和素質(zhì)教育要求,開展豐富多彩的第二課堂活動,突出中職特色。加強社會實踐活動、青年志愿者活動。組織學生參加學校各項活動,發(fā)揮主人翁意識,為學校發(fā)展盡心盡力。 3、以黨建帶團建,做好團員的推優(yōu)評先工作。細化學院團員推優(yōu)實施方案和程序,嚴格控制團員推優(yōu)數(shù)量,保證優(yōu)秀團員的入黨質(zhì)量,在各種評先活動中要求團干積極參加。 4、舉辦團學干部培訓班。針對團總支學生會的主要委員和學生干部,結合實際工作情況,舉行中職部團學干培訓班,加強學生干部的考核與培訓,明確團學干部“自我教育、自我管理、自我服務”的職能,充分發(fā)揮團學干部在學生群體中的模范帶頭作用。
。ㄋ模⿲W風建設
1、深入開展學風建設專項教育工作。按照學校的安排、部署,進一步明確學風建設的指導思想、主要任務和工作重點,精心組織實施,切實抓出實效。開展一次學風建設月活動,對學生的現(xiàn)實表現(xiàn)進行及時通報,使中職部的學風建設更上一層次。 2、宣傳先進、學習先進、爭創(chuàng)先進活動。根據(jù)優(yōu)良學風班評選結果,宣傳中職部的優(yōu)良學風標兵班和優(yōu)良學風創(chuàng)建班,倡導全系其他班級向他們學習,形成爭創(chuàng)先進的良好風氣。 3、開展中職學子的中職意識教育活動。積極邀請各類社會名人、專家學者、成功人士來我部舉辦講座、報告、演講,幫助學生拓寬視野,增長知識,注重提高學生的人文素養(yǎng)。4、開展多讀書、讀好書活動。著力提高我部學生的科學文化素質(zhì)和知識面,大力倡導學生多讀書,讀好書。通過推出“學生必讀書目”,制定個人學期讀書計劃,開展讀書心得交流會等,營造良好的學習風氣。5、獎罰分明,對長期不來上課、多門成績不及格、品行很差、累教不改的學生視情節(jié)該處分的要處分,該勸退的要勸退。
(五)20xx級新生入校教育活動
入學教育的內(nèi)容包括愛校教育、校規(guī)校紀教育、專業(yè)思想教育、就業(yè)指導教育、適應性教育、安全穩(wěn)定、衛(wèi)生教育等。
(六)加強學生的心理健康教育
將心理健康教育與學生思想政治教育有機地結合起來,運用課堂教學進行心理健康知識普及,加強對班級心理委員的管理,緊密圍繞學生學習、交往、戀愛、生活、適應等問題,拓展心理健康教育的內(nèi)容和形式:
1、認真組織進行心理跟蹤調(diào)查,完善心理健康檔案。2、認真開展“一對一”心理咨詢工作,并作好記錄存檔工作。3、認真進行心理健康知識的學習宣傳。通過開展心理健康教育,達到有效解決學生現(xiàn)存的或可能要發(fā)生心理問題,增強學生的心理健康意識,提高學生的心里素質(zhì),幫助學生更好的學習、生活和工作。
(七)學生獎勤助貸工作
1、健全獎評制度,完善獎評機制。公開、公正、公平,從嚴把關、從細核定,使該享受待遇的.學生都能享受,不能享受的1個也不能享受。對長期不來上課、多門成績不及格、品行很差、累教不改的學生的助學金不能參評,切實把政府賦予的獎、評、貸、補、助這五項權力用好,為學生成長成才提供幫助。
(八)招生就業(yè)工作
1、繼續(xù)把畢業(yè)生就業(yè)工作擺在突出的重要位置 ,做到明確工作目標任務,努力提高畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量和滿意度;2、切實加強組織領導,把畢業(yè)生就業(yè)工作納入重要議事日程,明確任務,強化責任,狠抓落實;3、開拓市場,為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)信息服務組織招聘活動,做細畢業(yè)生應聘指導和推薦工作。一是“走出去,請進來”,繼續(xù)加強與用人單位、公共就業(yè)服務機構合作。二是配合學校做好 “校園招聘”活動,要重點做好“專場招聘會”、“小型招聘會”、“校企合作直通車”(訂單班)、“頂崗實習推介會”、“招聘單位宣講會”等各類招聘活動的聯(lián)系、接洽、面試、推薦等服務。 4、進一步推進就業(yè)信息化建設。建立健全統(tǒng)一、規(guī)范的信息標準,全面加強畢業(yè)生簽約和就業(yè)統(tǒng)計工作;5、積極參與學院的各類招生工作。
(九)豐富學生業(yè)余文化生活
學生的文體工作是校園文化建設的重要組成部分,是展現(xiàn)校園整體風貌、增強學生體質(zhì),實現(xiàn)全面發(fā)展的有效途徑。
1、堅持內(nèi)容豐富,形式多樣化。好的活動的發(fā)展需要加強教育普及,宣傳愛國主義,弘揚偉大的中華傳統(tǒng)美德,擴大文化的影響度以及參與度,提升活動的育人功能以及文化度。
2、通過活動的開展不僅要培養(yǎng)學生的基本能力,即自立、自學、獨立思考、表達能力等,而且要培養(yǎng)同學們的實踐活動能力、心理素質(zhì)、競爭與合作、創(chuàng)新能力、管理能力以及最優(yōu)化解決問題的能力。
3、豐富多彩的文體活動貫穿著同學們的整個學生生活,開展積極健康的文體活動幫助他們不斷攀升一個又一個新的高度,
(十)誠信與考風考紀教育1、組織學生學習有關考試方面的規(guī)定,講清考試紀律的嚴肅性,提高學生遵守考試紀律的自覺性,樹立良好的考風。2、律己守信教育。教育學生從日常行為做起,從身邊小事做起,嚴格要求自己,做到言行一致、誠實守信。
3、真誠待人教育。包括正確的看待他人、寬容的理解他人、真誠的善待他人、在人際交往中要信守承諾等。從而提高個人的親和力,建立和諧的人際關系。4、樂于助人教育。樂于助人是誠實品質(zhì)的體現(xiàn)。包括:富于愛心和同情心,力所能及、主動地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過教育,提高關心他人的能力和真誠的情感體驗。
管理工作計劃 篇4
一、班級情況:
二年級(6)班現(xiàn)在有學生50人,其中男生30人,女生20人。少數(shù)民族2人(回族:2人)。我班學生學習積極性高,上課能做到專心聽講,平時作業(yè)能認真完成,學習成績好。能積極參加學校各項活動,表現(xiàn)突出。紀律、衛(wèi)生、兩操等方面評比中成績較好,多次受到表揚。我班正逐漸形成良好班風,學生能配合各科老師上好每一節(jié)課。我班男生人數(shù)較多,班內(nèi)有個別同學由于種種原因?qū)W習、紀律方面還需要嚴格管理,我正在積極想辦法讓他們努力提高學習成績,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點。
二、班級管理目標:
1、思想:愛老師 愛學校愛班級 愛同學 愛父母
樹立今天我以實驗小學為榮,明天實驗小學以我為榮的思想。
2、學習: 認真好學 積極進取 自主探究
掌握學法 舉一反三 力爭上游
3、紀律: 早晨:自覺讀書、值日、收作業(yè)本。
上課:聽講做到“四管”,積極發(fā)言。
課間:做到“三輕”。注意輕聲快步靠右行。
兩操:“快、靜、齊”,動作準。
4、衛(wèi)生: 熱愛勞動 做好值日 保持干凈
5、活動: 積極參與 爭取好成績
三、采取的.具體措施:
<一>思想方面:
1、充分利用晨檢等時間進行各種思想教育。
2、每周五召開班會,做到日評,周總結,月總評。
3、建立家校聯(lián)系本,每天評比,每周總結,優(yōu)秀者上班級光榮榜,及時進行家校聯(lián)系。
4、培養(yǎng)小干部,積極參與班級管理工作。
<二>學習方面:
1、設立四人小組長,在家校本上,每天分遲到、作業(yè)、發(fā)言,紀律,衛(wèi)生幾項天天記錄,讓家長及時了解學生情況。
2、各科作業(yè)得紅花滿10朵記一顆星,評選星級作業(yè)。
3、考試數(shù)學100分、語文95分以上得紅花一朵。
4、紅花滿10 朵領一分小獎品。
5、自主學習者隨時得紅花。
6、課堂上積極發(fā)言,回答精彩的給一朵紅花。
<三>紀律方面:
1、四人小組評比,每天在紅花本上記錄。
2、天天進行小隊評比,優(yōu)勝小隊得一顆星。
3、設立紀律委員,輪流值日,記好課堂日志,及時向老師反饋意見。
、評選紀律標兵,人人建立星級檔案。
<四>勞動方面:
1、 由勞動委員負責給值日生打分,周總結,期末算總評分,評選優(yōu)秀值日生。
2、 實行值日生崗位負責制。
<五>活動方面:
1、各項活動班干部負責組織,積極參與,獎勵積極分子。
四、各月活動安排
九月:
1、做好學生報到工作,開展收舊利廢活動。
2、穩(wěn)定秩序,完善小干部隊伍,制定班規(guī)。
3、 以“紀念抗日戰(zhàn)爭勝利60周年”為主題,辦手抄小報。
4、 以“我愛新疆”為主題辦好黑板報。
5、 充分利用班級宣傳欄表彰優(yōu)秀學生樹立榜樣。
6、參加年級寫字比賽,評優(yōu)表彰。
7、積極做好運動員選拔工作,為校運會做好準備。
十月:
1、繼續(xù)進行常規(guī)訓練。
2、組織好以“我愛新疆”為主題的綜合實踐活動。
3、組織學生參觀科技示范基地。
4、進行革命傳統(tǒng)教育,召開主題中隊會。
5、請家長帶學生參加秋游活動。
十一月:
1、 組織第二次寫字比賽,全年級選出優(yōu)秀作品張貼,向全校展示。
2、 組織古詩誦讀比賽。
3、 召班干部中期工作會議。
4、 積極參加學校的愛科學月活動。
5、 做好學校家長開放周活動。
6、 向家長展示綜合實踐活動成果。
十二月:
1、 組織收集成語比賽。
2、 進行期末復習。
3、 積極參加迎新年文藝匯演。
4、 組織年級朗讀比賽,評優(yōu)表彰。
一月:
1、 做好期末各項評比、總結、表彰工作。
2、 安排好學生寒假生活。
管理工作計劃 篇5
(一)做好財產(chǎn)、財務管理工作:
情況分析:我班共有幼兒四十四名,經(jīng)過兩年半的在園學習,全班幼兒各項能力都有所增強。全班幼兒都愿意上幼兒園,適應集體生活,喜歡和班上的老師小朋友一起學本領。由于年齡的差異和能力的強弱,個別幼兒的動作發(fā)展不夠理想,學習上思維不積極,完成任務速度慢,少數(shù)幼兒存在一些攻擊性行為,有打人、爭搶東西的現(xiàn)象。
1、堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。
2、做好學年度的預算、決算的審核、檢查監(jiān)督工作,嚴格財務制度和財經(jīng)制度。
3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在園長的統(tǒng)一安排下進行,每張發(fā)票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。
及時做好教學用品、辦公用品和教玩具的'采購工作和更新工作,并根據(jù)本園的特點,做好各班的教學用品和環(huán)境布置材料。
(2)創(chuàng)設有關安全教育的活動環(huán)境,結合一日活動各環(huán)節(jié),對幼兒進行衛(wèi)生安全教育并開展相關的活動,使幼兒掌握一些自我保護的技能,提高幼兒的保護能力。
4、會計堅持每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。
(二)事務工作方面:
嚴格財務制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在園長的統(tǒng)一安排下進行,每張發(fā)票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。
創(chuàng)設有關安全教育的活動環(huán)境,結合一日活動各環(huán)節(jié),對幼兒進行衛(wèi)生安全教育并開展相關的活動,使幼兒掌握一些自我保護的技能,提高幼兒的保護能力。在活動中滲透有關的安全知識,讓幼兒知道110、120、119緊急呼叫電話的號碼和用途,遇到緊急情況,能呼叫求救,最大限度地消除不安全因素。積累有關安全教育的資料,提高安全教育的科學性。
嚴格財務制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在園長的統(tǒng)一安排下進行,每張發(fā)票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。
1、及時做好教學用品、辦公用品和教玩具的采購工作和更新工作,并根據(jù)本園的特點,做好各班的教學用品和環(huán)境布置材料。
2、做好幼兒園的維修工作,經(jīng)常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時維修。
3、做好幼兒園的衛(wèi)生保健工作,不管是帶班老師還是保健老師都必須有明確的幼兒園個人工作計劃,對幼兒的玩具、被子和寢室經(jīng)常消毒。并做到消毒有記錄。各班教師要配合保健老師做好工作。
(三)搞好園舍建設,創(chuàng)設優(yōu)美環(huán)境:
1、管理好花木、草坪、果園。在草坪成長期,要保護好草坪,讓其生長好,同時要加強施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校園。教育幼兒愛護幼兒園的一草一木。園內(nèi)無雜物,各種玩具擺放合理,活動室內(nèi)外布置美觀,做到美化、綠化、凈化,富有童趣。
2、加強幼兒園的衛(wèi)生環(huán)境管理。整個校園內(nèi)外分工到人,各活動室由班主任教師負責,做到一日一小掃,一周一大掃,保證整潔干凈,窗明幾凈,室內(nèi)外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊,保潔區(qū)無雜草。
本學期的后勤工作,要切實落實園務工作計劃有關要求,進一步樹立服務思想,繼續(xù)加強員工隊伍建設,加強園資、園產(chǎn)管理、加強安全工作。在不斷完善和規(guī)范中,提升后勤服務和質(zhì)量以及后勤管理水平。
加強幼兒園的衛(wèi)生環(huán)境管理。整個校園內(nèi)外分工到人,各活動室由班主任教師負責,做到一日一小掃,一周一大掃,保證整潔干凈,窗明幾凈,室內(nèi)外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊,保潔區(qū)無雜草。
借助博客網(wǎng)絡平臺,針對教師教研中存在問題、依托網(wǎng)絡平臺嘗試網(wǎng)絡教研,探討網(wǎng)絡教研方式、總結網(wǎng)絡教研經(jīng)驗。
管理工作計劃 篇6
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、*級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
7、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。
四、檔案的`銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。
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