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個(gè)人每日工作計(jì)劃表
如何制定個(gè)人每日工作計(jì)劃?
工作計(jì)劃對(duì)一年開展好工作有重要作用,但制定好工作計(jì)劃并非易事。
新的一年,我們應(yīng)該以重視的態(tài)度、平常的心境、審度的視角,全面規(guī)劃來年的工作,期待來年的成長進(jìn)步。
圍繞中心工作,找準(zhǔn)工作定位。
單位的中心工作是我們個(gè)人工作計(jì)劃的方向和前提,部門的工作計(jì)劃則是個(gè)人工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和框架。
做好個(gè)人來年工作計(jì)劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門來年的“工程圖”規(guī)劃自己的任務(wù),安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準(zhǔn)工作的邊界,不能越位,把墻砌到地基外肯定是不行的。
分析今年得失,鎖定來年目標(biāo)。
年終總結(jié)是前鑒,現(xiàn)實(shí)狀況是參照。
鎖定來年目標(biāo),要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務(wù)沒完成;要結(jié)合現(xiàn)狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優(yōu)勢(shì)要保持。
為了讓設(shè)定的目標(biāo)更加科學(xué)合理,可以請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事以旁觀者的眼光幫助自己,看看目標(biāo)是不是定得太低或者過于理想化。
梳理工作內(nèi)容,量化工作任務(wù)。
為了保證來年計(jì)劃制定穩(wěn)妥扎實(shí),要逐項(xiàng)梳理自己的工作內(nèi)容。
認(rèn)真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。
工作內(nèi)容要具體化,條塊清楚、目標(biāo)明確,多用具體數(shù)字來量化。
即使難以量化的,也要預(yù)設(shè)一定的參照標(biāo)準(zhǔn)。
有與他人合作進(jìn)行的工作任務(wù),可以與對(duì)方進(jìn)行溝通,商量具體的分工,便于明確任務(wù)、提前安排。
把控工作步驟,設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
制定計(jì)劃時(shí)要分清輕重緩急,合理安排工作何時(shí)去做、何時(shí)做完。
具有長期性、延續(xù)性的工作任務(wù)最好能夠按季度、按月甚至按周來量化,隨時(shí)查看進(jìn)度如何。
可以制作一個(gè)計(jì)劃進(jìn)度表,將大的任務(wù)細(xì)化到多個(gè)小節(jié)點(diǎn),明確每一個(gè)節(jié)點(diǎn)需要做到什么程度,便于有條不紊地安排進(jìn)度,科學(xué)合理地管理時(shí)間。
善用現(xiàn)有條件,擬定具體措施。
制定來年工作計(jì)劃要根據(jù)主客觀條件,提出具體辦法,采取必要的措施與策略,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體。
一般來說,要設(shè)定與目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的指標(biāo)體系。
如,完成一項(xiàng)任務(wù)要花費(fèi)多少時(shí)間、需要多少經(jīng)費(fèi)、任務(wù)承辦程序、順利完成的條件,等等。
預(yù)想突發(fā)情況,設(shè)定補(bǔ)充方案。
“計(jì)劃趕不上變化”在工作中是常有的。
客觀地說,事先制定的計(jì)劃很難保證判斷無誤,具體實(shí)施起來多少可能出現(xiàn)一些問題。
因此,我們要未雨綢繆,留有一定空間,盡可能預(yù)想工作中可能出現(xiàn)的偏差、障礙、困難,并估計(jì)其對(duì)目標(biāo)計(jì)劃可能造成的影響,預(yù)設(shè)出現(xiàn)“意外”的防范手段和補(bǔ)救辦法,以免出現(xiàn)問題時(shí)工作陷于被動(dòng)。
只想成功、不計(jì)差池的計(jì)劃不是成熟、完整的計(jì)劃。
個(gè)人每日工作計(jì)劃范例
根據(jù)個(gè)人精力分布,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃
1早上6點(diǎn)-8點(diǎn)
一日之計(jì)在于晨,對(duì)一般人來說,疲勞已消除,頭腦最清醒,體力亦充沛,是學(xué)習(xí)的黃金時(shí)段。
可安排對(duì)功課的全面復(fù)習(xí)。
2早上8點(diǎn)-9點(diǎn)
據(jù)試驗(yàn)結(jié)果顯示,此時(shí)人的耐力處于最佳狀態(tài),正是接受各種“考驗(yàn)”的好時(shí)間。
可安排難度大的攻堅(jiān)內(nèi)容。
3上午9點(diǎn)-11點(diǎn)
試驗(yàn)表明這段時(shí)間短期記憶效果很好。
對(duì)“搶記”和馬上要考核的東西進(jìn)行“突擊”,可事半功倍。
4正午1點(diǎn)-2點(diǎn)
飯后人易疲勞,夏季尤其如此。
休息調(diào)整一下,養(yǎng)精蓄銳,以利再戰(zhàn)。
最好休息,也可聽輕音樂。
但午休切莫過長。
5下午3點(diǎn)-4點(diǎn)
調(diào)整后精神又振,此時(shí)長期記憶效果非常好。
可合理安排那些需“永久記憶”的東西。
6傍晚5點(diǎn)-6點(diǎn)
這是完成復(fù)雜計(jì)算和比較消耗腦力作業(yè)的好時(shí)間。
這段時(shí)間適宜做復(fù)雜計(jì)算和費(fèi)勁作業(yè)。
7晚飯后
應(yīng)根據(jù)各人情況妥善安排。
可分兩三段來學(xué)習(xí),語、數(shù)、外等文理科交叉安排;也可作難易交替安排。
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