大型會務(wù)總結(jié)報告

時間：2022-10-01 03:51:12 工作總結(jié) 我要投稿

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大型會務(wù)總結(jié)報告

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大型會務(wù)總結(jié)報告

　　會議總結(jié)報告【一】

　　這次到濰坊參加了“中國收獲機械升級研討會”和“中國農(nóng)機零部件行業(yè)峰會”兩個會議;同時，參觀了農(nóng)機零部件企業(yè)谷合傳動和帥克股份，還有農(nóng)機主機企業(yè)福田沃重工。會后深受感觸，從會議和參觀中總結(jié)一下幾點：

　　1.農(nóng)機零部件我國農(nóng)機工業(yè)正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期，農(nóng)機零部件質(zhì)量和技術(shù)水平的提高，對我國農(nóng)機工業(yè)的轉(zhuǎn)型升級至關(guān)重要。零部件企業(yè)零部件批量生產(chǎn)，精度高，與主機企業(yè)配套快，同時減少了主機企業(yè)的運營成本，實現(xiàn)主機企業(yè)與零部件企業(yè)協(xié)作雙贏。福田雷沃已經(jīng)擁有成熟的零部件供應(yīng)商，帥克股份為福田重工配套脫離滾筒、攪龍和駕駛艙，谷合傳動為福田重工配套前后橋，還有伊頓液壓為其配套液壓元件，這三家零部件企業(yè)都是國內(nèi)知名的零部件企業(yè)，同一批次的零部件統(tǒng)一性好，精度高，成本低。

　　凱斯紐荷蘭由采購總部統(tǒng)一進(jìn)行全球采購，工廠無采購權(quán)。外購件五個工廠統(tǒng)一進(jìn)行全球采購，資源共享。自己的PSA供應(yīng)商評價體系。零部件進(jìn)工廠不檢驗，由供應(yīng)商保證質(zhì)量和承擔(dān)服務(wù)費用、承擔(dān)信用風(fēng)險。目前，中國有103家供應(yīng)商，采購額約2.5億美金，43%供應(yīng)北美。

　　2.制造水平農(nóng)機主機和零部件企業(yè)紛紛提高自己的制造水平，高端自動化制造設(shè)備的引入，在提升產(chǎn)品生產(chǎn)一致性的同時，對公司從研發(fā)到量產(chǎn)各個階段所產(chǎn)生的運營成本也能產(chǎn)生不小的影響。在制造方面，湖州星光農(nóng)機采用薩瓦尼尼金屬柔性加工系統(tǒng)、激光切割和機器人焊接等先進(jìn)制造技術(shù)。

　　3.研發(fā)能力

　　(1)大企業(yè)都投資建立自己的研究所，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才和從事專業(yè)的研究，為公司技術(shù)研發(fā)奠定基礎(chǔ)。谷合傳動投資三千多萬元建立自己的研究所和購買實驗設(shè)配，帥克股份已經(jīng)研發(fā)出機器人。

　　(2)虛擬樣機設(shè)計在物理樣機試制前，用三維軟件設(shè)計出虛擬樣機，對其進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、力學(xué)分析和運動仿真。如福田雷沃重工在測得設(shè)備的實際加載后在對其力學(xué)分析，結(jié)果更加精確，對實踐起到更大的指導(dǎo)作用。

　　4.信息化農(nóng)機產(chǎn)品不再是機械結(jié)構(gòu)的簡單組合，而應(yīng)該是一個信息化、智能化的集成系統(tǒng)，能檢測油溫、水溫和損失率等，把故障及時的反饋給用戶和供應(yīng)商。如福田重工給產(chǎn)品上安裝了GPS定位系統(tǒng)，全面實現(xiàn)雷沃谷神收割機、雷沃服務(wù)車與福田雷沃重工客戶服務(wù)中心的信息共享和互換傳遞。能夠?qū)崿F(xiàn)作業(yè)收割機關(guān)鍵數(shù)據(jù)的收集，如作業(yè)軌跡、作業(yè)畝數(shù)、作業(yè)路線、水箱溫度、發(fā)動機油溫、轉(zhuǎn)速、故障預(yù)警等，安裝在收割機各關(guān)鍵部位的電子傳感器將這些數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)化為電信號傳遞至收割機駕駛室的互動大屏幕，再通過通訊網(wǎng)絡(luò)將信號實時傳遞至雷沃客戶服務(wù)中心的坐席系統(tǒng)。

　　如果收割機在作業(yè)中有任何異樣，福田雷沃客戶中心就會在第一時間獲得回傳信息，隨后轉(zhuǎn)化為短信或語音通話告知用戶及時調(diào)整。確保整個作業(yè)過程受控、高效。

　　5.環(huán)保使用SCR系統(tǒng)，讓大馬力拖拉機廢氣轉(zhuǎn)化為DEF液。DEF液：32.5%的尿素和67.5%的純凈水。

　　6.農(nóng)機產(chǎn)業(yè)園中國農(nóng)機(成都)國際展示交易中心是針對西南小地塊、丘陵地帶的農(nóng)機交易平臺，與本公司的產(chǎn)品定位相似，希望本公司能入住，提高本公司的知名度和市場占有率。

　　7.農(nóng)機產(chǎn)品應(yīng)從安全性、可靠性、適應(yīng)性、舒適性、外觀性和智能性等方面提高。

　　會務(wù)組工作總結(jié)【二】

　　會務(wù)組作為會議工作的臨時性組織，負(fù)責(zé)會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會議期間的用品管理等工作。

　　一、會前準(zhǔn)備

　　會議用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負(fù)責(zé)打印，也應(yīng)提前打印)、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準(zhǔn)備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運。

　　會議車輛準(zhǔn)備：根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛，指定專人負(fù)責(zé)，并制作會務(wù)車輛情況表，包括司機師傅姓名、電話，所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車，應(yīng)考慮車輛順序編號，方便與會人員用車。

　　會議材料準(zhǔn)備：專人負(fù)責(zé)會務(wù)手冊的制作，內(nèi)容包括會務(wù)須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。會議用材料要提前打印，指定專人負(fù)責(zé)，如需提前給與會人員，應(yīng)在打印好后提前放與會人員住宿房間。(如果方便，可以考慮和做

　　好的會務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間)

　　參會人員食宿：指定專人負(fù)責(zé)參會人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣，有沒有人吃素等。

　　會場布置：根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進(jìn)行會場布置，會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應(yīng)有桌子。會議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤;桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo));會議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應(yīng)放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位;其他如水，話筒等的擺放，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。

　　接機或接站：與會人員是否需要接機或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達(dá)。接機的時候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進(jìn)行接機，是否需要貴賓室。

　　禮品準(zhǔn)備：根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。

　　二，會議期間準(zhǔn)備

　　筆記本、打印機提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試，以備會議期間的應(yīng)急打印。

　　如果會議允許，會議期間應(yīng)有專人在場，專人負(fù)責(zé)會議錄音。

　　會議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水，并準(zhǔn)備茶歇，晚上往房間送一份水果。

　　是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。

　　三、會后準(zhǔn)備

　　會議結(jié)束后，會務(wù)組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收，以及會場內(nèi)其他物品全部回收。

　　如安排旅游活動，需要專人提前負(fù)責(zé)，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。

　　安排統(tǒng)一送機或送站，車輛提前準(zhǔn)備好。

　　參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務(wù)組，會務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會人員東西的處理。