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采購部門工作總結(jié)優(yōu)秀
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編幫大家整理的采購部門工作總結(jié)優(yōu)秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
伴隨著新年鐘聲的臨近,20xx年的采購工作基本停止,我們部門的主要工作是建筑材料的采購與供應(yīng),在領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定成績的同時(shí)也暴露了一些問題,現(xiàn)將一年來的工作進(jìn)行匯報(bào)。
一、工作內(nèi)容:
20xx年采購部完成材料設(shè)備采購簽訂供應(yīng)合同69份,完成認(rèn)廠認(rèn)價(jià)26份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃95份,較圓滿的完成20xx年度的采購供應(yīng)任務(wù)。從工程初期的樁基、鋼材、商混到裝修階段的電梯、保溫、涂料再到后來的門窗、戶門、石材等等一系列建筑材料采購供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備租賃工作。今年的11月份還參與配合工程部完成了君地天城三期及新地塊兩個(gè)項(xiàng)目初期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、放線、地質(zhì)勘探、施工圖審查等合作單位的談判和篩選工作。不管是工程初期還是建設(shè)中的每個(gè)階段,我們都認(rèn)真履行跟蹤每項(xiàng)合同的執(zhí)行情況。各項(xiàng)均執(zhí)行情況良好,具體情況如下:
1、招投標(biāo)詢價(jià)工作:
主要針對君地天城二期建筑材料和裝修材料的采購供應(yīng)工作。為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則,每項(xiàng)建筑材料的采購都以招投標(biāo)的形式來進(jìn)行。按照工程部和項(xiàng)目部上報(bào)的采購計(jì)劃,再由經(jīng)營部提供相應(yīng)的采購數(shù)量進(jìn)行公開招投標(biāo)。邀請的投標(biāo)單位最低不能少于三家,多的甚至十余家。對于專業(yè)性較強(qiáng)的材料,每次都會安排招標(biāo)答疑會,由工程部、經(jīng)營部、項(xiàng)目部等相關(guān)人員參加。對于一般材料也會有答疑回復(fù)函。確保投標(biāo)單位能統(tǒng)一按我公司要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),同時(shí)保證投標(biāo)單位提供的產(chǎn)品100%符合國家標(biāo)準(zhǔn)或本項(xiàng)目的要求。為保證招投標(biāo)工作的公正性,每次開標(biāo)都會邀請辦公室人員一同參加。開標(biāo)后及時(shí)整理標(biāo)書內(nèi)容并且初步談判,談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),待確定有意向的合作單位后,邀請主管領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員對有意向的合作單位再次進(jìn)行談質(zhì)論價(jià)。同等材料設(shè)備通過幾輪談價(jià)對比,降低了材料價(jià)格,確保公司利益最大化。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度。制定了《供應(yīng)商信息庫》對來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,以保證供應(yīng)商的資料不會流失。登記表中不光要注明單位地址、聯(lián)系人等基本資料,還要注明在同行業(yè)種的知名度、檔次、注冊資金等詳細(xì)資料,這樣以便日后對我們材料定位選擇提供方便準(zhǔn)確信息來源。同時(shí)也利用掌握的供應(yīng)商信息擴(kuò)大市場信息空間。
3、督促協(xié)調(diào)工作:
針對已經(jīng)簽訂供應(yīng)合同的單位,我們還要積極配合項(xiàng)目部進(jìn)行供應(yīng)商施工進(jìn)度、質(zhì)量的督促工作。對于已經(jīng)交工進(jìn)入質(zhì)保期的分包工程,我們還要跟蹤各分包單位售后維修工作,了解售后服務(wù)人員是否及時(shí)到位,是否定期維修調(diào)查等工作,同時(shí)將我們了解是情況記錄在供應(yīng)商資料庫內(nèi),以便日后對該企業(yè)是個(gè)否沿用做為參考。
4、儲備戰(zhàn)略合作:
隨著君地天城三期及新地塊的相繼開發(fā),二期收官之作,20xx年是時(shí)間緊、任務(wù)重的一年。因此必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最大優(yōu)惠政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù),只能拋棄雙方的短期利益,謀求長期合作共同健康發(fā)展。在合作過程中,跟蹤了解合作情況,了解合作中存在的問題,把合作中的問題暴露出來,積極配合項(xiàng)目部、工程部解決存在的問題。避免以后的合作中再出現(xiàn)類似情況,經(jīng)過兩年的磨合我們儲備了諸如:日立電梯(中國)有限公司、上海(連成)集團(tuán)、吉林省國發(fā)電氣設(shè)備有限公司、重慶〃美心集團(tuán)、黑龍江建興、安徽科光智能科技、北京星勝一星等等一批合格的供應(yīng)商。同時(shí)在這些單位中也建立了我公司良好的口碑,為以后工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。也為我公司整體形象有著一定的推進(jìn)作用。
二、存在問題和努力方向:
這一年我們秉著愛崗敬業(yè)、忠于職守的工作態(tài)度取得了一些成績,但也有凸顯了一些問題。主要表現(xiàn)為:
1、工作分工不明確,無等級制度,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有長春君地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司待進(jìn)一步提高。
2、各部門溝通配合比較遲緩,留給采購部的時(shí)間較短;例如:有的已經(jīng)進(jìn)場施工卻讓我們談價(jià)訂合同,有的已經(jīng)施工完了才讓我們認(rèn)價(jià),工作起來往往很被動,在20xx年的工作中絕對要杜絕此類事情的發(fā)生。
在以后的工作中,認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,為公司跨越式發(fā)展貢獻(xiàn)自已的一份力量。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí)拓展知識面,盡可能的掌握各種材料的質(zhì)量指標(biāo)、性能指標(biāo)。其次,準(zhǔn)確了解市場價(jià)格浮動,熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購的產(chǎn)品是物美價(jià)廉產(chǎn)品。
三、20xx年工作計(jì)劃:
1、君地天城二期(其余樓棟),君地天城三期及新地塊都已進(jìn)入施工階段,很多材料都已經(jīng)著手開始實(shí)施,根據(jù)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和供應(yīng)商資源庫進(jìn)行初步建筑材料詢價(jià)階段,最大限度爭取贏得時(shí)間減低成本。
2、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。
3、在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí),要避免單一貨源盡量尋求兩家或多家合作。同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額、進(jìn)度、質(zhì)量等。以獲得更多優(yōu)惠。
在20xx年的工作當(dāng)中,要虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經(jīng)驗(yàn)。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到說實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。為公司新年度更上一層樓貢獻(xiàn)我們的一份力量。
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