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工作總結(jié)

檔案工作年度總結(jié)

時(shí)間:2024-11-24 08:49:28 工作總結(jié) 我要投稿

檔案工作年度總結(jié)(合集2篇)

  總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編收集整理的檔案工作年度總結(jié),歡迎大家分享。

檔案工作年度總結(jié)(合集2篇)

檔案工作年度總結(jié)1

  一、政治思想

  能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,為實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)而努力奮斗。我堅(jiān)持樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護(hù)國家的檔案方針政策,積極學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。

  二、檔案管理工作

  (一)主動(dòng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識(shí),認(rèn)真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術(shù)知識(shí)得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認(rèn)真完成檔案管理的各項(xiàng)具體基礎(chǔ)工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。

  (二)認(rèn)真工作,全面落實(shí)崗位職責(zé)。任現(xiàn)職以來,收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計(jì)等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。

  承擔(dān)了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對(duì)有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對(duì)230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴(yán)格按照檔案法的`要求開展工作,對(duì)自己分管的檔案材料登記造冊(cè),建立各種登記統(tǒng)計(jì)表,按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時(shí)間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨(dú)立完成人事檔案材料收集3200余份,報(bào)市衛(wèi)計(jì)委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計(jì)委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊(cè))次。

  (三)調(diào)查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識(shí)到檔案資料對(duì)促進(jìn)醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實(shí)地考查作為評(píng)審依據(jù),我對(duì)醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護(hù)利用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對(duì)人事檔案的分類、存檔、使用、保護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)和改進(jìn)。

  (四)積極參加干部人事檔案專項(xiàng)審核。xxx年參加市委組織部、市衛(wèi)生計(jì)生委人事檔案專項(xiàng)審核培訓(xùn),在這期間對(duì)我院xx名正副科級(jí)干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核。檔案審核嚴(yán)格按照《干部人事檔案專項(xiàng)審核操作手冊(cè)》和《工作問答》進(jìn)行。20xx年對(duì)我院正副科干部檔案進(jìn)行復(fù)審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計(jì)生委要求對(duì)發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實(shí)、查找補(bǔ)充原始材料、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級(jí)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。

  三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富

  任現(xiàn)職以來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法理論知識(shí)、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合。多年來,堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作,開展調(diào)查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,xxxxx分別在xxx上發(fā)表。

  由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績突出,xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會(huì)保障局確定為考核優(yōu)秀等次。20xx年被醫(yī)院評(píng)為先進(jìn)個(gè)人.。

  本人承諾:所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準(zhǔn)確,對(duì)因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案工作年度總結(jié)2

  我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。XX年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。XX年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì):

  第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。

  我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

  第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

  主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

  由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了飛狐靈通網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。

  當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

  第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

  1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

  2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

  3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

  4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

  第四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制。

  要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的.有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。

  在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責(zé)任追究制度、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限等制度。

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