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工作總結(jié)

辦公室半年度工作總結(jié)

時間:2023-07-11 10:00:28 劍鋒 工作總結(jié) 我要投稿

辦公室半年度工作總結(jié)(精選6篇)

  時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是時候仔細的寫一份工作總結(jié)了。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,以下是小編收集整理的辦公室半年度工作總結(jié)通用范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室半年度工作總結(jié)(精選6篇)

  辦公室半年度工作總結(jié) 1

  時光如白駒過隙,忙碌而充實的一學(xué)期即將結(jié)束,本學(xué)期辦公室本著“開放、協(xié)作、求實、創(chuàng)新”的精神,以“服務(wù)同學(xué),為學(xué)生會、學(xué)院、學(xué)校創(chuàng)造價值的同時,享受過程中的充實與快樂”為工作理念,在老師和主席團的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學(xué)期初制定的工作計劃,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學(xué)院“以促進學(xué)生成長、教師發(fā)展、學(xué)校壯大為根本,建立常規(guī)運行的有效機制,團結(jié)拼搏,積極進取,較好地完成學(xué)院的各項目標、任務(wù)”這一主題,得到了主席團和各部門的肯定。辦公室本學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、工作回顧:

  在即將過去的一學(xué)期里,辦公室作為食品院分團委學(xué)生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些新的`工作形式,也同樣解決了一些新的問題。

 。ㄒ唬┕ぷ魑募闹谱髋c整理

  在新學(xué)期伊始,辦公室就負責新分團委學(xué)生會的通訊錄、空課表、值班表、物品管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學(xué)生會的公共財產(chǎn)物品并進行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴格填寫了物品登記表。辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結(jié),并且加以審核后進行妥善保管。此項工作進行順利并且進一步完善了分團委學(xué)生會的工作。

  (二)學(xué)生會組織機構(gòu)一覽表的制作

  在本學(xué)期辦公室還主要負責制作了食品院第四屆分團委食品院學(xué)生會組織機構(gòu)一覽表,使學(xué)生會體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。

 。ㄈ⿻h記錄和樞紐工作

  辦公室還負責會議記錄與上傳下達工作。本學(xué)期,辦公室全體成員按時參加學(xué)生會召開的各項會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內(nèi)容進行詳細記錄,保證各項會議有案可稽。在本學(xué)期各部門組織的活動中,辦公室也同樣參與其中,負責了通知與上傳下達的工作。

 。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)、配合工作

  本學(xué)期辦公室還協(xié)調(diào)、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學(xué)生干部培訓(xùn)”、“以勤儉為榮、浪費為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達使得學(xué)生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負責每次活動的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團開展各項獎罰制度。

  二、工作反思:

  1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,

  2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發(fā)展中也缺少積極開拓創(chuàng)新,協(xié)調(diào)能力也有待加強。

  3、缺乏工作經(jīng)驗,面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹慎周密,工作方法也有待指導(dǎo)改進。

  三、工作展望:

  1、辦公室全體成員加強自身學(xué)習,不斷完善自我,使得辦公室作為學(xué)生會的下屬部門積極配合學(xué)生會開展的各項工作。

  2、加強部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團隊力量。

  3、完善管理體制,深入實際,把每項工作抓實、抓好。

  以上是辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)。在過去的一個學(xué)期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時彌補不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學(xué)期,辦公室定當繼續(xù)保持嚴謹認真的工作態(tài)度和工作作風,爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學(xué)生會的工作,為同學(xué)們做出更大的貢獻。

  辦公室半年度工作總結(jié) 2

  20XX上半年已經(jīng)過去了,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)幫助下,在其它部門的支持配合下,綜合辦公室全體員工盡職盡責,努力工作,較好地完成了中心交予的各項任務(wù),為一線經(jīng)營工作的開展提供了有力保障,F(xiàn)總結(jié)如下:

 。ㄒ唬┱陆ㄖ

  根據(jù)培訓(xùn)中心復(fù)業(yè)后的實際情況,完善各項管理制度和操作規(guī)程,針對各崗位的工作特點及要求,本著管理制度注重落實,操作程序注重完善化、標準化、細致化的原則,修改完善了《員工手冊》、《崗位職責》、《消防安全制度細則》等;同時定期舉行各類專題會、業(yè)務(wù)會、安全會,及時傳達上級的工作安排,加強了各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。

 。ǘ┤肆Y源開發(fā)

  1、本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和公正、公平的原則,采用集體述職、集體投票的形式,對中心在崗經(jīng)理、主管進行了民主評議,評出2014年度優(yōu)秀管理人員3人;另根據(jù)中心支行工作布置,依據(jù)公平、公正、公開的原則進行了培訓(xùn)中心先進的評選,評選出服務(wù)標兵、技術(shù)標兵、勞動能手、技術(shù)能手等各類先進18人,先進班組兩組。

  2、為穩(wěn)定員工隊伍,保障員工和中心的合法權(quán)益,充分調(diào)動大家的積極性和創(chuàng)造性,按照培訓(xùn)中心勞動合同制實施方案有關(guān)規(guī)定,完成了勞動合同的續(xù)簽工作,與往年不同的是,為穩(wěn)定管理人員和員工骨干力量,中心對在管理崗位連續(xù)工作三年以上和兩度被評為中心先進工作者的人員,給予簽定2年期合同,本次合同簽定率為91%,基本上起到了穩(wěn)定員工隊伍的作用,保證了中心的經(jīng)濟效益。

  3、為提高員工整體素質(zhì),調(diào)整人員結(jié)構(gòu)比例,降低培訓(xùn)費用,上半年辦公室先后和河南職業(yè)高等技術(shù)?茖W(xué)校、旅游學(xué)校、一商技校、二商技校等省內(nèi)各專業(yè)院校洽談聯(lián)系,共招收專業(yè)對口畢業(yè)生11人,為一線部門注入了合格的'“新鮮血液”。

  4、本著發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、重視人才的原則,為盡快建立培訓(xùn)中心三級培訓(xùn)體系(培訓(xùn)中心-基層培訓(xùn)員-部門員工),由辦公室主抓舉辦了為期兩個月(5月10日—7月7日)的首期基層培訓(xùn)員的培訓(xùn)工作。此次培訓(xùn)采用理論與實踐相結(jié)合的互動方式,形式活潑,課程涵蓋面廣,其中包括:培訓(xùn)者應(yīng)有的語言表達能力、反應(yīng)能力、分析能力、人際關(guān)系處理等多方面能力,不僅使員工學(xué)到更多的知識,同時更增加了團隊的凝聚力,大大減輕了中層管理人員在培訓(xùn)工作中投入的精力,對各部門基層培訓(xùn)員的考核工作也已經(jīng)結(jié)束。

  5、質(zhì)量監(jiān)督檢查工作是對培訓(xùn)與管理工作的延伸,為規(guī)范員工行為,樹立企業(yè)形象,上半年開展了質(zhì)量檢查月活動。此項活動每月推出一個質(zhì)檢主題并圍繞進行實施,旨在通過一段時期后,使員工實現(xiàn)由被動遵守到自覺規(guī)范的意識轉(zhuǎn)變,最終使中心全體員工的整體服務(wù)質(zhì)量和形象素質(zhì)得到一個飛躍,從而營造一個嚴謹、高效、團結(jié)、互助的酒店氛圍。

  6、根據(jù)市場化經(jīng)濟的需求,依據(jù)目前崗位工資的特點,對工資制度進行了完善與補充,加大了效益工資的比例,使全員與經(jīng)營效益額掛鉤,采取同崗不同酬,多勞多得的用工原則,使員工人人均有使命感和危機感,較大輻度的調(diào)動了員工的積極性和主動性。另根據(jù)各崗位工作特點,補充完善了《清掃班工資細則》、《收銀員工資細則》、《餐飲部工資細則》等工資制度,使工資制度更加合理化、規(guī)范化。

 。ㄈ┯嬎銠C及網(wǎng)絡(luò)管理

  在培訓(xùn)中心二次開業(yè)后,為加大營銷宣傳力度,積極配合各部門制作各類酒店宣傳品,為中心節(jié)省了開支。在飛速發(fā)展的信息時代面前,網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的日趨完善,為企業(yè)帶了無限生機。本著節(jié)約成本,發(fā)揮現(xiàn)有人員潛能的思想,由辦公室員工劉憶東自行開發(fā)設(shè)計制作了“天都網(wǎng)”,目前已進入最后調(diào)試階段!疤於季W(wǎng)”的成立為培訓(xùn)中心下一步的人力資源開發(fā)、營銷公關(guān)和企業(yè)文化宣傳提供了一個廉價、互動的新方式。同時,我們擬訂了電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)、酒店管理網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)三位一體的實施方案,為培訓(xùn)中心未來的網(wǎng)絡(luò)化管理創(chuàng)造了條件,打下了基礎(chǔ)。

 。ㄋ模┌踩a(chǎn)和工程部工作

  自4月中旬接手綜合部以來,安全和工程工作已成為綜合辦的工作重點,為配合全國質(zhì)量檢查月及中心支行安全工作布置,我們加強了對保安人員的檢查和監(jiān)督,積極修改、完善、補充了各項安全規(guī)范與工作制度并組織各部門員工學(xué)習,在重點部門、重點崗位實施制度上墻,隨時提醒重視安全工作;期間還定期開展消防演習;同時成立防汛領(lǐng)導(dǎo)小組,完成了防汛物資的配備工作;上半年培訓(xùn)中心無一例事故發(fā)生,確保了各項經(jīng)營工作的正常開展。

  工程部努力作好設(shè)備的維護、維修工作,作好大型設(shè)備的建檔工作,嚴格工作程序,作到分工明確、責任到人,針對裝修后出現(xiàn)的問題,及時與施工隊聯(lián)系解決,同時為保證正常經(jīng)營,給八樓多功能廳、餐廳大廳購買5匹柜機空調(diào)3臺,截止六月底,共檢修客房及公共區(qū)域次。

 。ㄎ澹┟廊菝腊l(fā)工作

  上半年美容美發(fā)實現(xiàn)營業(yè)收入55141元,同時增加了醫(yī)療保健等服務(wù)項目,并做好對外宣傳及信息收集工作。

 。╇p文明建設(shè)工作

  做好與轄區(qū)辦事處、派出所的協(xié)調(diào)溝通工作,完成各項衛(wèi)生檢查、滅蠅滅鼠工作,同時積極響應(yīng)轄區(qū)辦事處號召,組織全體員工為災(zāi)區(qū)捐物,為中心困難員工捐款的活動,共捐獻衣物238件,捐款2115元;為活躍員工業(yè)余文化生活,營造企業(yè)文化氛圍,我們先后組織了“春節(jié)聯(lián)歡晚會”、“三八婦女節(jié)活動”、“第X屆卡拉ok大賽”、等形式多樣的娛樂活動,大大增加了凝聚力。

  辦公室半年度工作總結(jié) 3

  今年上半年以來,綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目標,齊心協(xié)力、各負其責、努力工作,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù),取得了一些成績,但也存在一些不足之處,有待于進一步改進和提高,F(xiàn)將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進行分析和總結(jié),以便我們總結(jié)經(jīng)驗、取長補短、改進不足,提高今后的工作成效。

  一、上半年主要完成的工作有以下十個方面:

  1、做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作。

  辦公室作為公司的職能管理部門,文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞各類信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供依據(jù)。并做好每月各類工作總結(jié)、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日,成功組織召開了新能源公司20XX年度工作會議,統(tǒng)一了思想,鼓舞了干勁,落實了各項任務(wù)。

  2、積極為長安引鎮(zhèn)項目辦理各項審批手續(xù)。

  今年2月27日、6月12日,銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮(zhèn)工地調(diào)研視察,體現(xiàn)了銷售公司領(lǐng)導(dǎo)對我公司項目建設(shè)的重視,綜合辦公室及時為領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研視察積極做好匯報材料、后勤服務(wù)等方面的工作。在日常的工作中,為了加快引鎮(zhèn)項目建設(shè)進度,辦公室與項目技術(shù)科緊密配合,積極辦理了項目建設(shè)的土地置換、項目立項、項目備案等各項前期審批手續(xù)。另外,又積極起草了與民生燃氣公司、鐵路石油物資公司等單位的各種合作協(xié)議與材料,為公司的業(yè)務(wù)工作和項目建設(shè)提供了周到的服務(wù)。

  3、組織開展了學(xué)雷鋒活動。

  三月份,綜合辦公室認真落實銷售公司《關(guān)于深入開展學(xué)雷鋒“志愿服務(wù)月”活動的通知》精神,成立了學(xué)雷鋒行動小組,號召員工從我做起,從身邊小事做起,組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等,將學(xué)雷鋒活動同培養(yǎng)團隊合作精神有機結(jié)合起來,不斷提高員工的道德和素養(yǎng)。雖然活動過程簡單,但意義重大,大家收獲不小。

  4、組織開展了深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。

  為認真貫徹落實銷售公司深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動精神,切實推進新能源公司學(xué)習實踐活動,從4月3日開始,我們多次組織了深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,在最近的三個月中,綜合辦公室嚴格按照銷售公司學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動實施方案的要求,精心組織開展學(xué)習實踐活動,按時上報各種總結(jié)、匯報材料。到目前,共上報周工作總結(jié)十四篇,階段總結(jié)兩篇,調(diào)研報告三篇,分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學(xué)習活動中,從動員學(xué)習、提高認識、解放思想大討論,到調(diào)研學(xué)習、分析檢查,通過認真組織,保證了學(xué)習實踐活動的順利進行。

  5、修改完善了公司各項規(guī)章制度。

  俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,嚴格的規(guī)章制度是各項工作有序進行的保障。上半年,辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。特別是,4月份以后,抽調(diào)專人對公司的各項規(guī)章制度進行了梳理,修訂和完善了公司各部門管理制度及崗位職責,使公司各項工作逐步走向制度化、正規(guī)化。

  6、順利完成了職工信息采集工作。

  根據(jù)集團公司《關(guān)于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神,辦公室按照集團公司的整體部署和實施進度,認真落實,派出相關(guān)人員專門參加數(shù)據(jù)采集和操作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極配合此次采集工作,并于六月底順利完成。這次信息采集,利用了集團公司專門的數(shù)據(jù)采集工具和軟件,通過進入延長石油職工信息采集數(shù)據(jù)庫,可快速查詢集團每位職工的基本信息,使公司人力資源管理更為科學(xué)、有效。

  7、組織開展了兩期拓展訓(xùn)練,增強了員工的凝聚力,提高了員工的士氣。

  為了增強公司團隊整體協(xié)作能力和競爭力,更好地適應(yīng)多變的市場環(huán)境,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,綜合辦公室于3月、4月分別利用節(jié)假日組織了兩期野外拓展訓(xùn)練。通過拓展訓(xùn)練,既使大家得到了鍛煉,又加深了所有員工間彼此的信任度,增強了公司的凝聚力和團隊合作精神,對圓滿完成公司的銷售任務(wù)打好了基礎(chǔ)。

  8、舉辦首屆新能源“業(yè)余書法比賽”。

  在深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動之際,綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業(yè)余書法比賽”。公司員工積極響應(yīng),本次活動共收到了作品20余幅,不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺,為公司發(fā)現(xiàn)了書法方面的人才,同時也帶動了公司的學(xué)習氣氛,提升了公司的文化氛圍,豐富了員工的文化生活。

  9、建立了公司網(wǎng)頁,為職工提供了一個信息交流平臺。

  6月份,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,經(jīng)過有關(guān)人員的辛勤努力(特別是徐華同志),新能源公司的網(wǎng)頁建成并開始運行,為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺,也為公司對外合作、開拓市場、擴大業(yè)務(wù)提供了展示形象的窗口。

  10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。

  上半年,辦公室安排專人負責,及時書寫通訊報道稿件,在《銷售簡訊》等刊物上共發(fā)表了稿件10余篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業(yè)形象。

  二、工作中存在的問題和不足:

  通過上半年的`努力,綜合辦公室的各項工作取得了一些成績,但我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:

  1、工作任務(wù)較多,人員比較年輕,工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,有待于進一步提高;

  2、機構(gòu)不健全,工作職責不夠明確,分工不夠仔細;

  3、服務(wù)意識不強,工作不夠主動,缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排;

  4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓(xùn)工作有待于加強;

  5、對公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)雖然能按時完成,但管理上創(chuàng)新不足,效率不高;

  6、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。

  三、下半年工作重點和計劃:

  根據(jù)公司全年的目標和任務(wù),綜合辦公室在下半年里計劃抓好以下幾方面的工作:

  1、日常管理工作方面:繼續(xù)完善公司各項管理制度,規(guī)范各項管理工作,形成完整的制度體系。具體來說,就是制定和完善各項工作流程,如:公文處理程序、辦公用品購買、領(lǐng)用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各項管理制度,如會議制度、業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度、財務(wù)制度、人力資源管理制度、行政管理制度、車輛管理制度等。同時,對辦公室內(nèi)部人員進行詳細的分工,做到人人有事干、事事有人管。

  2、信息管理方面:做到信息傳遞及時、準確、無誤;上傳下達積極主動、富有成效。

  3、人員管理方面:加強團結(jié),加強業(yè)務(wù)學(xué)習和知識更新。只有堅持學(xué)習新知識、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進展和行業(yè)動態(tài),才能真正勝任各項工作,完成公司的各項任務(wù)。建立健全員工培訓(xùn)體系,制定員工培訓(xùn)制度,培訓(xùn)流程,并按照制度進行定期培訓(xùn)。

  4、項目建設(shè)方面:積極努力,與項目技術(shù)科緊密配合,盡最大努力為項目建設(shè)辦理各項開工手續(xù),加快項目建設(shè)進程。

  5、宣傳報道方面:加強宣傳報道工作,加強公司文化建設(shè)工作,加強公司網(wǎng)頁的維護和管理工作,使其成為公司對外交流的窗口。

  6、文化娛樂方面:舉辦各種文化、業(yè)務(wù)、體育等競賽活動,提升全體員工的綜合素質(zhì)。

  7、證照辦理方面:及時進行辦理證照的變更和年檢手續(xù)。

  8、其他方面:完成好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  此外,還要做好檔案管理、車輛管理、后勤保障等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。

  以上是綜合辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處,不對之處,請大家批評指正。

  辦公室半年度工作總結(jié) 4

  轉(zhuǎn)眼間20XX年已過去一半,回顧這半年來的工作,可以說我的工作經(jīng)歷著同樣的不平凡。自去年12月份開始,我接手了辦公室的全部工作,百分努力的工作心態(tài)讓我很快熟悉和勝任了辦公室的崗位職責。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,通過自我強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,現(xiàn)已能夠較好的完成各項工作任務(wù),現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有人事管理、檔案管理、勞資管理,文書處理、會議安排、財務(wù)出納等等。通過不斷的努力,至今已基本做到了事事有著落。

  1、辦理公司有關(guān)證照年審工作。年初,公司各種證照需要到相關(guān)部門辦理年審、年檢工作。通過多方努力,完成了公司營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證以及勞動保障的年審工作。

  2、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保、調(diào)檔等各項手續(xù)。每月核對各部門員工考勤,做好工資表的制作及工資的發(fā)放工作。

  3、加強員工培訓(xùn)工作。對新入職員工進行崗前培訓(xùn),包括儀容儀表、禮儀禮節(jié)、公司概況、應(yīng)知應(yīng)會等內(nèi)容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色。同時積極聯(lián)系社區(qū)安排員工崗位培訓(xùn)工作,希望通過專業(yè)人員的培訓(xùn),能夠有效提高員工的工作效率和服務(wù)意識。

  4、配合財務(wù)相關(guān)工作。做好服務(wù)中心現(xiàn)金收支工作,將所收錢款及時入賬并做好收費報表。截止2014年6月30日,除代收代繳外其他各項收入明細如下:一、二期共收取住宅物業(yè)費:456206.38元;商鋪物業(yè)費:3178元;裝修垃圾清運費:19086.25元;單元門ic卡:11920元;車位管理費:77525元;地面車位租賃費:58850元,地下車位租賃費:7500元;多種經(jīng)營:181377.8元;有償服務(wù):215元;農(nóng)貿(mào)市場攤位租金:1000元;農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)費:68441元;農(nóng)貿(mào)市場多種經(jīng)營:31040元。以上收費項目20XX年上半年度收費合計:916339.43元。負責前往地稅辦理物業(yè)費發(fā)票及臨時停車通用定額發(fā)票的核銷、購買事宜,切實保障公司各項費用的收取工作正常進行,同時做好日常管理費用報銷工作。

  5、認真做好公司的文字處理工作。負責草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和傳閱工作。公司所有合同、協(xié)議整理歸檔,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  6、開展多種經(jīng)營業(yè)務(wù)。負責一、二期商鋪租賃管理工作,從商鋪租賃開始簽訂合同,到后續(xù)房租續(xù)租工作以及辦理商鋪退租手續(xù)等工作。20XX年上半年度多種經(jīng)營共收取費用:181377.8元。

  7、做好商鋪代收代繳水電費的分攤工作。每月將一、二期商鋪水電費發(fā)票數(shù)據(jù)進行分攤,并打印各商鋪水、電費催繳單交由客服部進行催收。后續(xù)跟進大的商鋪用戶如商務(wù)會所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費催收工作。

  8、做好一、二期公共能耗的統(tǒng)計工作。每月負責交一、二期公共水、電費,并將每月公共能耗產(chǎn)生費用建立臺賬,為節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)分析。同時負責一、二期小高層電梯、水泵公攤費用的計算工作,并于今年1月份將一、二期小高層20XX年全年電梯、水泵公攤費計算出來交客服部進行登記催收。

  9、各部門物品采購和實物管理工作。負責各部門物品的采購工作以及物品入庫后的管理工作。做到采購物品均有入庫、出庫明細查詢,有效控制各部門物品采購數(shù)量,避免浪費現(xiàn)象。

  10、做好公司對外宣傳工作。上半年完成2期宣傳欄內(nèi)容設(shè)計,分別以喜迎新春,共建文明家園,同享創(chuàng)建成果為主題,并在每一期的宣傳欄中,根據(jù)實際情況對業(yè)主進行了物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識的宣傳,同時通過宣傳欄led顯示屏發(fā)布一些關(guān)于車輛停放、防火防盜等溫馨提示,切實做好公司對外宣傳工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。

  由于感到自身的學(xué)識、能力和閱歷與其任職仍然還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書本學(xué)習、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習,向周圍的同事學(xué)習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)

  辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、腳踏實地努力工作,并在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還做的不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的.要求。

  在下半年里,我會努力積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值。我將本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  我會在不斷的前進中找到方向,我相信我會做的更好的,我知道這一切都是不平常的,但是我會努力做好這一切,相信下半年的工作一定會取得更大的發(fā)展,為公司今后的發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。

  辦公室半年度工作總結(jié) 5

  忙碌中的上年即將過去,新的半年即將在我們面前展開畫卷,回首這半年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。經(jīng)過半年來的學(xué)習、工作,使自我慢慢成長和完善,使自我的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行供給著保障和支持,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)匯報如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  半年X月至XX月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告XX份;整理對外發(fā)文XX份;整理外部收文XX份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情景修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的'基礎(chǔ),半年X月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于半年X月5X日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于半年XX月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于半年X月份完成XX二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作

  20XX年年初,XX遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,XX地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;X月XX日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在XX的順利傳遞貢獻了自我的力量;X月,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于X月XX日完成公司在《XX物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的主角,半年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  半年來,我時刻秉承把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。經(jīng)過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當前形勢;經(jīng)過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以經(jīng)過不間斷的學(xué)習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問題

  半年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表此刻:

  1、綜合協(xié)調(diào)本事方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會。

  2、行政工作事多面廣,有時研究問題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。

  2、提升個人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實的工作作風。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一齊成長、成功。

  辦公室半年度工作總結(jié) 6

  回顧20XX年上半年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務(wù)工作,也取得了相應(yīng)的工作肯定。通過一年的工作學(xué)習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室日常工作:

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務(wù)艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務(wù)的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。

  二、食堂:

  時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂 飲食 員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應(yīng)多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學(xué)習,教導(dǎo),傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。

  自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導(dǎo)所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的'關(guān)心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學(xué)到了很多,學(xué)到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結(jié)論。

  對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務(wù)實與合作的團隊。

  三、物業(yè):日常監(jiān)督管理工作

  對于我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,物業(yè)管理處是一個現(xiàn)有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務(wù)機構(gòu)。對現(xiàn)有售樓部服務(wù)的局限性,對日常投訴處理,基礎(chǔ)設(shè)備的維護,環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務(wù)不多的情況下,應(yīng)首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務(wù)準備。

 。1)日常維護:公司于XX年10月份進駐售樓部,大量基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內(nèi),爭取把發(fā)現(xiàn)、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。

  (2)安全管理:今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應(yīng)在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下功夫,避免類似更為嚴重的問題發(fā)生。

 。3)加強學(xué)習、培訓(xùn)、提高服務(wù)水平

  積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務(wù),熱愛工作,認真落實到實際當中。

  四、客服

  1、 在明年緊張的交房前期預(yù)備當中,客戶服務(wù)中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務(wù)流程,熟悉各項服務(wù)程序,學(xué)習理論知識、規(guī)范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務(wù)理念。

  2、 暢通溝通平臺,做好細致化服務(wù)宣傳工作;

 。1)發(fā)揮、利用現(xiàn)有科技平臺,,窗口的作用,將項目有關(guān)進度、管理信息、服務(wù)信息及時發(fā)布給業(yè)主;

 。2)向廣大準業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;

 。3)進一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;

  以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結(jié)合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。

  五、存在問題

  一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,我發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結(jié)中成長。正如我管理經(jīng)驗不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。

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