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局檔案管理工作總結(jié)范文
【范文一：水利局檔案管理工作總結(jié)】
縣水利系統(tǒng)現(xiàn)有職工2031名，下設(shè)19個(gè)業(yè)務(wù)管理單位，主要負(fù)責(zé)錢區(qū)農(nóng)田水利灌溉、水利工程建設(shè)、水資源管理、水土保持等工作。
我局歷來對檔案管理工作非常重視，近幾年來我局檔案工作大局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進(jìn)集體。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。
三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
對于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1、5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時(shí)，購置了實(shí)物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)，4個(gè)單位達(dá)到了國家二級管理標(biāo)準(zhǔn)。
局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案1961卷（永久856卷，長期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財(cái)務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進(jìn)集體；2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進(jìn)集體。
四、加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的'重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。
六、今后檔案工作設(shè)想
今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
【范文二：財(cái)政局檔案管理工作總結(jié)】
近年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)（含市局），有專兼職檔案員人，1991年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位，2000年晉升為省特級。-2005年，局屬個(gè)二級單位、9個(gè)基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化�，F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全
自20XX年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí)；將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，個(gè)市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。2000年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次，參加人員多人次；組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ�，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的.被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”；各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道；在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強(qiáng)對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支緊張，但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達(dá)157、7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對榮譽(yù)陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個(gè)，辦公用柜3個(gè)，去濕機(jī)1臺，溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè)，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
三、強(qiáng)健基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固
根據(jù)2000年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“五關(guān)”，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊（件），更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷（件），其中：文書檔案卷（件）（永久卷（件），長期卷（件），短期卷（件）），會計(jì)檔案室卷（永久卷、定期卷）；資料冊；干部職工檔案卷；聲象檔案冊；實(shí)物檔案件；電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來，綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作；堅(jiān)持做好庫房衛(wèi)生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象；入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并按時(shí)向檔案主管部門報(bào)送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，均積極配合，按時(shí)完成有關(guān)工作要求，多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時(shí)，我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對的緊要問題。2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
四、強(qiáng)化編研，狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來，我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《手冊》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料；在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板；在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項(xiàng)行動等等。市局被評為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
【范文三：交通運(yùn)輸局檔案管理工作總結(jié)】
今年，我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案功能，較好完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，檔案管理工作有了較大的發(fā)展�，F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提供檔案管理工作組織保障
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案管理工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負(fù)總責(zé)，并明確辦公室主抓。今年3月份，我們重新選配了檔案管理員，安排素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志為專職檔案員，負(fù)責(zé)檔案的收集、傳遞、整理和保管。
二、加大投入，大力改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，配備了計(jì)算機(jī)，用于檔案管理，在以前配備空調(diào)、電風(fēng)扇、防蟲藥的基礎(chǔ)上，今年又購置更換了滅火器、溫度計(jì)、專用檔案柜等設(shè)施，有效地改善了檔案工作的硬件條件，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，為今后我局檔案升級打下了良好的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，不斷提升檔案管理工作水平
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的各類檔案案卷質(zhì)量、檔案裝具、技術(shù)保護(hù)等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行保管期限、類別、紙質(zhì)、使用書寫原料、室內(nèi)保存環(huán)境等要求，對各類檔案進(jìn)行精細(xì)管理。一是嚴(yán)把歸集關(guān)。按照準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的`要求，對交通工作發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)歸檔資料及時(shí)歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料，及時(shí)督促歸檔。對資料不完整、質(zhì)量不高、不符合規(guī)定的，退回補(bǔ)充糾正，直至達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是嚴(yán)把整理關(guān)。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理，日常的收、發(fā)文登記也以計(jì)算機(jī)處理，很好的適應(yīng)辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確核對，保證了檔案資料及時(shí)立卷、齊全規(guī)范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份，其中永久份59份，長期份（30年）41份，短期份（10年）96份。三是嚴(yán)把借閱關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度，借閱檔案一律填寫借閱單，憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化培訓(xùn)，努力提高檔案工作人員素質(zhì)
我局非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運(yùn)輸局、縣檔案局等上級有關(guān)部門舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。另一方面將檔案法規(guī)學(xué)習(xí)列入年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規(guī)的意識，全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案，自覺保護(hù)重要文獻(xiàn)等。
經(jīng)過多年來的不懈努力，我局檔案工作取得了一定成績，但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比，還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機(jī)，嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求，扎實(shí)工作，積極作為，大力推進(jìn)我局檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為全縣檔案管理和交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
【范文四：縣國土資源局檔案工作總結(jié)】
20XX年，我局檔案管理工作在縣檔案局、市局辦公室的指導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想為指針，緊扣“保護(hù)資源，保障發(fā)展，維護(hù)權(quán)益，服務(wù)社會”主題，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。
一、健全檔案管理體系，堅(jiān)持檔案管理和國土資源管理工作并重
1、強(qiáng)化認(rèn)識，高度重視檔案工作。土地作為最重要的生產(chǎn)、生活資料，是社會發(fā)展和穩(wěn)定的基石。因而，國土資源檔案管理的重要性不言而喻。局黨組一手抓國土管理，一手抓檔案管理，使國土資源檔案工作與國土管理事業(yè)同步發(fā)展。今年年初又把創(chuàng)建江蘇省檔案工作一級單位擺上了重要議事日程，提出了高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率的創(chuàng)建目標(biāo)。由于局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)赴外學(xué)習(xí)檔案升級達(dá)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常到檔案室了解檔案管理情況，對檔案室達(dá)標(biāo)升級所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等實(shí)際問題，及時(shí)予以解決。再加上檔案人員的自我加壓，今年十月份，機(jī)關(guān)檔案以98分的好成績順利通過了省一級檔案標(biāo)準(zhǔn)。針對部分同志在檔案意識上存在的問題，平時(shí)會上經(jīng)常組織學(xué)習(xí)《檔案法》及其實(shí)施辦法、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，宣傳檔案工作的重要性，提高全體干部職工的檔案法制意識；將《海安縣國土資源局檔案管理暫行規(guī)定》下發(fā)到各科室、各國土所，使每個(gè)科室、每個(gè)干部職工都能自覺貫徹執(zhí)行《檔案法》，樹立管好檔案人人有責(zé)的觀念，形成了人人重視，齊抓共管的良好局面。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織管理網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)密。一是年初建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，分管局長任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)工作。二是及時(shí)調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)。今年下半年，局內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置有所變化，人員有所變動，我們及時(shí)調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員和網(wǎng)絡(luò)成員，將具有大專以上學(xué)歷的人員充實(shí)到檔案工作崗位，保證了檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)。三是積極組織參加檔案工作培訓(xùn)。局專職檔案員參加檔案部門組織的各種培訓(xùn)，檔案人員計(jì)算機(jī)達(dá)中級水平。專門組織了信息化培訓(xùn)和考核，同時(shí)鼓勵參加國土管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案人員的綜合素質(zhì)，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四是注重對檔案知識的學(xué)習(xí)積累和實(shí)際操作技能的提高。組織檔案兼職人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，以增強(qiáng)他們的工作能力。
3、健全制度，系統(tǒng)規(guī)范檔案管理。為了促進(jìn)檔案工作的規(guī)范運(yùn)行，今年年初我局建立了一套完整的檔案工作規(guī)章制度。一是修訂了《海安縣國土資源局檔案管理暫行規(guī)定》。對本局檔案管理體制、檔案人員崗位職責(zé)、文件材料的形成與規(guī)范、檔案的管理和利用等從總體上作出規(guī)范，作為全局檔案工作的指導(dǎo)性文件。二是建立完善了檔案工作制度。如《文件整理歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》和檔案人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度，并上墻公布，做到嚴(yán)格遵守，規(guī)范操作。我們還根據(jù)上級要求和本局檔案范圍的變化，及時(shí)修訂了《海安縣國土資源局檔案分類方案及保管期限表》。建立了有效的控制利用措施，逐步把檔案工作引向規(guī)范化、制度化的良性運(yùn)行軌道。三是將檔案工作納入今年崗位目標(biāo)責(zé)任制考核。實(shí)行檔案管理工作“一票否決制”，凡不遵守檔案管理制度，檔案工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，卷宗質(zhì)量經(jīng)檢查驗(yàn)收不符合要求的，年終單位和個(gè)人考核一律扣分，不得評為先進(jìn)。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提高檔案規(guī)范化管理水平
1、嚴(yán)格要求，高標(biāo)準(zhǔn)把好檔案質(zhì)量關(guān)。檔案卷宗質(zhì)量直接關(guān)系到檔案管理的'規(guī)范化程度，我局明確規(guī)定各類檔案的基本要求，從檔案的收集、整理、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)都有操作細(xì)則。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求把好檔案質(zhì)量關(guān)。一是從頭抓起，嚴(yán)把案卷質(zhì)量。我局實(shí)行的是部門立卷制度，要求各科室集中時(shí)間、集中人力，嚴(yán)格按照檔案分類方案和保管期限要求，進(jìn)行收集整理，專職檔案人員現(xiàn)場指導(dǎo)。3月底前完成了2005年文書檔案整理歸檔工作，6月底前完成了2005年業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作。業(yè)務(wù)檔案組卷工作由各職能科室完成。檔案室在檢查驗(yàn)收時(shí)，從歸檔材料的內(nèi)在質(zhì)量到案卷裝訂的外在形式，均逐一檢查，發(fā)現(xiàn)有不合格的堅(jiān)決退回，重新整理裝訂，直到符合要求。經(jīng)過幾年的努力，今年案卷的質(zhì)量得到了明顯提高。二是自查自糾，整改完善到位。今年是檔案工作升級達(dá)標(biāo)年，我局年初并組織人員對部分檔案進(jìn)行二次加工和完善，使室藏檔案質(zhì)量基本符合規(guī)定要求。邀請縣檔案局的同志檢查指導(dǎo)，現(xiàn)場講解，力求各個(gè)工作環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤，規(guī)范到位。按照達(dá)標(biāo)升級的新要求，對所有的會計(jì)檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、部分業(yè)務(wù)檔案等重新進(jìn)行了加工整理、編目和排列上架。建立了規(guī)范的全宗卷，編制了科學(xué)的檔案存放示意圖和存放索引，健全了各種統(tǒng)計(jì)臺帳，庫房溫濕度記錄、檔案定期檢查記錄、查借閱記錄、檔案利用效果記錄完整準(zhǔn)確，室藏各門類檔案文件材料齊全，案卷質(zhì)量、保管條件符合國家標(biāo)準(zhǔn)。為檔案工作打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
2、注重投入，高起點(diǎn)強(qiáng)化檔案硬件建設(shè)。對檔案實(shí)行科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，必須加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，落實(shí)“八防”安全措施。一是加大檔案硬件建設(shè)力度。目前，已做到了辦公、庫房、閱檔“三分開”。其中：檔案庫房90平方米，閱檔室30平方米，辦公室30平方米。檔案設(shè)備在原有的基礎(chǔ)上，今年繼續(xù)加大投入，增加了一臺計(jì)算機(jī)、兩臺空調(diào)、復(fù)印機(jī)、電動縫紉機(jī)等設(shè)備。對庫房墻壁重新刷白，更換窗簾，并按檔案管理要求將原有的日光燈改為白熾燈，為檔案工作提供了良好的工作環(huán)境。
3、科學(xué)管理，高要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理，是快速、高效、科學(xué)管理檔案的需要。為了全面實(shí)現(xiàn)檔案整理、編目、統(tǒng)計(jì)、利用的自動化，利用2003年購置的清華紫光檔案應(yīng)用軟件，今年將綜合、地籍管理、建設(shè)用地等十三大門類的所有卷案目錄錄入了微機(jī)，總條目合計(jì)31658卷，7373件，提高了檔案查閱利用的效率和檔案管理的現(xiàn)代化水平。
三、開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能
我局始終堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為土地管理工作服務(wù)、為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，十分重視檔案資源的開發(fā)利用，注重檔案的利用效率。今年局綜合檔案室編制了全引目錄、案卷目錄、專題目錄、文卷號對照表等80多冊檢索工具。同時(shí)整理編寫了《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記匯編》、《年鑒匯編》、《土地志》、《制度匯編》、《案例評析匯編》、《發(fā)文匯編》、《征地批文匯編》、《政策性文件匯編》、《計(jì)劃總結(jié)匯編》、《宣傳文章匯編》12種、37冊編研資料，為檔案資料的開發(fā)利用提供了方便。共接待查檔人員224人次，提供檔案利用1847卷次，有效地發(fā)揮了檔案資料的歷史借覽、資源開發(fā)、咨詢服務(wù)作用。
一是為土地管理業(yè)務(wù)服務(wù)。通過利用檔案，為編制土地利用總體規(guī)劃、調(diào)整基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)、土地定級估價(jià)、土地變更調(diào)查、城鎮(zhèn)地籍調(diào)查等工作提供了大量的土地面積、權(quán)屬、用途等數(shù)據(jù)、圖件、文件，為開展這些工作提供了依據(jù)，爭取了時(shí)間，節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。今年6月份，為迎接國家財(cái)政部檢查，檔案室協(xié)助耕�？啤⒇�(cái)務(wù)科及時(shí)提供土地征、供、劃撥、發(fā)證檔案1000多卷，加班加點(diǎn)幫助統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，使檢查工作順利通過。
二是為土地執(zhí)法服務(wù)。為調(diào)處土地權(quán)屬糾紛、查處土地違法案件提供大量證據(jù)，為維護(hù)土地的社會主義公有制和土地所有者、使用者的合法權(quán)益，促進(jìn)社會的穩(wěn)定發(fā)揮了很大的作用。
三是為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)。為搞清沿海灘涂開發(fā)利用狀況，推進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)、社會的持續(xù)、健康發(fā)展。我們提供了歷年以來大量的航片、圖件及檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確依據(jù)。
四是為企業(yè)改制服務(wù)。今年來，我們先后為糧食、物資、商業(yè)、經(jīng)貿(mào)、金融等單位查閱提供了土地檔案資料，為完成1600多宗地的審核確權(quán)發(fā)證工作、國有土地資產(chǎn)評估、處置提供了歷史依據(jù)，為我縣流通企業(yè)率先在全市完成改制工作做出了貢獻(xiàn)。
20XX年即將過去，取得的成績也將成為過去。在今后的工作中我們將發(fā)揚(yáng)成績，彌補(bǔ)工作中的不足，進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)，加大投入，加強(qiáng)管理，加快檔案現(xiàn)代化管理步伐，提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
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