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國際合作局的工作總結(jié)范文
在院的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部門大力支持下,我局圓滿完成20xx年工作任務(wù)。多項工作得到院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評。局領(lǐng)導(dǎo)班子補(bǔ)充了新鮮血液。全局上下和諧團(tuán)結(jié),開創(chuàng)了新的局面。
一、完成的主要工作
(一)、院慶活動
今年院士大會時逢建院十周年。我局與兄弟部門配合,成功地完成了院慶活動籌備工作和外事接待任務(wù)。受到院領(lǐng)導(dǎo)好評。此次院慶活動外事工作有以下幾個特點:邀請外賓人數(shù)多,外事活動安排多、規(guī)格高,活動形式有所創(chuàng)新。
考慮到此次院慶外事活動較多,為保證院慶活動安排適應(yīng)外事特點,我局主動請纓策劃院慶大會方案工作。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,借鑒國外經(jīng)驗,配合有關(guān)部門,集思廣益,精心策劃大會方案,圓滿完成任務(wù),今年院士大會形式有所創(chuàng)新,受到院士們肯定。
在籌備期間,我局先后給近106個有關(guān)國家的工程院/相關(guān)科技組織,4個國際組織,政府部門22個,20多位外籍院士,48個我駐外使館,42個國家駐華使館,先后發(fā)出1300多封來往信函、電子郵件。發(fā)出徐院長邀請信87封,簽證電80多封。通過努力,保證了出席外賓的人數(shù)和層次。應(yīng)邀來訪外賓共85人,其中外籍院士10人,來自25個國家,48個科技組織,4個國際組織。4位駐華大使和參贊應(yīng)邀參加部分活動。
院士大會期間安排8場外事活動:溫總理會見部分外賓(39人)、組織外賓出席院士大會開幕式(外籍院士)/院慶大會(85人)、主席團(tuán)晚宴(148人)、合作協(xié)議簽字儀式(5份)、外賓招待會(120人)、出席院士大會學(xué)術(shù)會議(40人)、參觀國家生物芯片工程實驗室(64人)。安排我院領(lǐng)導(dǎo)同有關(guān)國家工程院、外籍院士6場外事會談;為7位外籍院士、外賓安排12場單獨外事拜訪活動(衛(wèi)生部、醫(yī)科院、清華大學(xué)等)。同時安排了長城、故宮等游覽活動。為一位生病外賓安排就診。各項活動計劃周密、安排有序,外賓普遍表示滿意。
(二)、舉辦國際學(xué)術(shù)會議
1,成功主辦第八屆中日韓(東亞)工程院圓桌會議暨工程科技與可持續(xù)發(fā)展國際研討會。
我院作為本屆圓桌會議主辦國,負(fù)責(zé)整體策劃、組織學(xué)術(shù)和會務(wù)籌備工作。我局提出了學(xué)術(shù)研討會和工作會議方案,組成由院士組成的籌備委員會,確定學(xué)術(shù)會議主題,落實大會發(fā)言人。同時,調(diào)動承辦單位蘇州高技術(shù)園區(qū)的積極性,協(xié)調(diào)各方面力量承擔(dān)會務(wù)工作,克服我院機(jī)關(guān)人員少的困難,順利完成會議組織工作。
我院作為三國工程院工作組組長單位,同各國工程院工作組成員合作,積極協(xié)調(diào)日、韓兩工程院之間意見分歧,主動、適時提出建設(shè)性意見,最終使三方對工程道德倡議書達(dá)成一致意見.三國工程院院長共同簽署了關(guān)于工程道德的倡議書,第一次在圓桌會議上簽署合作文件,大大提升了中日韓三國合作機(jī)制的水平。同時,通過我局積極努力,今年圓桌會議擴(kuò)大了出席成員范圍,邀請東盟6個國家有關(guān)工程技術(shù)組織的18位代表出席會議。這是圓桌會議啟用新名稱后邁出的積極一步,韓國和日本工程院對本屆會議的組織工作給予高度評價。
2,與中國科協(xié)、上海市密切合作,成功舉辦20xx世界工程師大會。
我局作為大會副秘書長單位,積極參與大會整體方案的策劃,多次提出建設(shè)性建議,妥善協(xié)調(diào)我院與其他主辦單位的分工合作關(guān)系,發(fā)揮各方面的積極性,推動籌備工作順利進(jìn)展。同時,安排徐院長等院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)成員出席世界工程師大會開幕式等有關(guān)活動。積極利用我院高層次國際渠道的優(yōu)勢,邀請4個重點國家工程院院長出席,提高了大會的學(xué)術(shù)地位和水平。
3,成功舉辦“中國重大工程成就展暨論壇”。
為配合世界工程師大會的召開,我局提出舉辦中國重大工程技術(shù)成就展暨重大工程技術(shù)成就論壇的建議。啟動該項目時僅有8個月籌備時間,又沒有財政專項經(jīng)費(fèi)。面對困難,在院領(lǐng)導(dǎo)的親自參與和支持下,我局精心策劃可行的總體會展方案,調(diào)動承辦單位上海市科協(xié)的積極性,依靠有關(guān)參展單位的力量,于20xx年11月4日-9日在上海浦東國際展覽中心成功組織展覽,受到社會各界的好評,被公認(rèn)為今年上海工博會的最大亮點。15個單位參展,展出面積2500平方米。為擴(kuò)大宣傳我國工程技術(shù)的成就,為參展單位提供更廣闊的平臺,精心策劃同時舉行中國重大工程技術(shù)成就論壇,邀請了15位有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)專家在論壇發(fā)言。徐院長和其他15位報告人的精彩報告引起上海科技界和媒體的熱烈歡迎和關(guān)注。
為舉辦此次展覽和論壇,參展單位總共投入資金2200多萬元,秘書處支出經(jīng)費(fèi)220多萬元。我院撥款9萬元,參與人員4人,以較少的投入、較高的效率完成了任務(wù)。
4,完成我院參與主辦的其他10個國際會議的組織協(xié)調(diào)工作,同時,其他6個國際會議的籌備工作進(jìn)展順利,包括:
a)海南國際環(huán)保汽車科技論壇(2月,海口)
b)世界馬鈴薯大會(3月,昆明)
c)動物飼料生物技術(shù)國際研討會(3月,北京)
d)信息通訊技術(shù)在農(nóng)業(yè)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的應(yīng)用國際研討會(4月,北京)
e)全球華人生物學(xué)家大會(7月,北京)
f)世界工商協(xié)會峰會(9月,北京)
g)第6屆國際果蔬博覽會(9月,煙臺)
h)第2屆中國國際信息技術(shù)博覽會(9月,濟(jì)南)
i)農(nóng)業(yè)裝備發(fā)展戰(zhàn)略國際論壇(10月,北京)
j)社區(qū)電子中心國際研討會等(12月,昆明)
k)傳染病防治與生物安全國際研討會(05年4月)
l)中俄工程科技研討會(05年5月)
m)國際風(fēng)險管理理事會大會(05年9月)
n)國際奶業(yè)發(fā)展會議(05年11月)
o)第八屆中俄新材料新工藝研討會(05年11月)
p)國際醫(yī)學(xué)組織(IAMP)全球大會(06年3月下旬)
(三)、出訪工作
全年共辦理出訪團(tuán)組26批,127人次。(其中,院領(lǐng)導(dǎo)、院士40人次,專家等33人次,機(jī)關(guān)54人次)主要出訪團(tuán)組包括:
徐匡迪院長赴挪威、香港;宋健名譽(yù)主席赴秘魯、意大利;王淀佐副院長赴土耳其、澳大利亞和新西蘭;劉德培副院長赴英國、法國、美國;杜祥琬副院長出訪捷克、波蘭、俄羅斯;沈國舫副院長訪問俄羅斯、美國、巴西、越南、瑞士;鄔賀銓副院長出訪日本等14個團(tuán)組;另外,朱高峰、侯云德、王正國、陳良惠、方智遠(yuǎn)、吳明珠等院士出席國際會議和考察、工程管理學(xué)部院士赴香港舉辦國際會議等其他12個團(tuán)組。
(四)、開拓渠道、搭建國際合作平臺
總結(jié)多年的經(jīng)驗,推動國際交流與合作走向深入,必須逐步做到“有固定的渠道、長期的伙伴、規(guī)范的內(nèi)容、確定的時間表、雙方落實資金”,建立國際合作平臺,形成有效的機(jī)制。今年的工作有了可喜的進(jìn)展。
我院已有的3個多邊合作渠道進(jìn)一步加強(qiáng),包括國際工程與技術(shù)科學(xué)院理事會(CAETS)、中日韓(東亞)工程院圓桌會議和聯(lián)合國亞太農(nóng)業(yè)工程與機(jī)械中心(APCAEM)的合作。以此為基礎(chǔ),又積極開拓與國際醫(yī)學(xué)組織(IAMP)等的合作,經(jīng)過努力,確定有兩個國際組織下一屆全球大會分別于05和06年在我國召開。
與瑞典皇家工程院合作,成功申請了瑞典援外署和我國財政部的專項經(jīng)費(fèi),為深入推進(jìn)中瑞工程科技合作創(chuàng)造條件。同時,抓住時機(jī),我院與法國工業(yè)與教育研究協(xié)會建立了聯(lián)系,為開展中法合作開拓了新的渠道。積極與俄羅斯、英國、韓國工程院協(xié)商,探討共同組織召開雙邊國際會議。中俄工程科技研討會籌備工作進(jìn)展順利,將于05年5月召開。
(五)、配合我院中心任務(wù),服務(wù)重大研究咨詢項目
作為今年我院外事工作的重點之一,為配合院重大咨詢課題的開展,由一名副局長專門負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),已經(jīng)執(zhí)行4個出訪團(tuán)組:礦產(chǎn)資源考察澳大利亞、新西蘭;白光照明項目訪問日本;蔬菜考察出訪韓國等。
(六)、接待外事來訪工作
全年接待外賓來訪共123場。進(jìn)一步加強(qiáng)外事接待工作的管理。對主要院領(lǐng)導(dǎo)的外事接待提出了更高的要求,在會見后整理會談記錄(原是紀(jì)要)。同時對有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)歷年外事會見談話進(jìn)行了整理、匯編。目前達(dá)到19萬字。
(七)、外事管理工作
較好完成我院05年外事經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制工作,增加了中瑞可再生能源合作的專項經(jīng)費(fèi)。完成辦理護(hù)照、簽證、簽證電等工作,保障出訪和接待任務(wù)的順利完成。完成文件、密電等傳送,做到及時無差錯。編寫局務(wù)會紀(jì)要、匯總國際合作局大事記等。
(八)、外宣工作
《中國工程院2003年度報告》(中英文版)是我院對外宣傳的窗口?朔щy,提前了近1個月完成編印和國內(nèi)外分發(fā)工作。編輯出版CAENewsletter,換翻譯并聘請外國專家校對,英文質(zhì)量有較大提高。完善了中國工程院網(wǎng)頁(英文版)中文內(nèi)容,完成網(wǎng)頁內(nèi)容翻譯,以及60多萬字符上傳工作。我院英文網(wǎng)頁已于20xx年底向國內(nèi)外開通。
二、幾點體會
1,院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和兄弟部門的支持是完成工作的前提和保證。
2,一個有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊奠定基礎(chǔ)。今年我局領(lǐng)導(dǎo)班子和多邊處增添了新鮮血液。我局著力創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,調(diào)動大家的積極性。
3,計劃周密可行、人員精干,同有關(guān)方面密切合作,是完成任務(wù)的3件法寶。我院機(jī)關(guān)外事人員編制少任務(wù)重,但是,只要工作方法得當(dāng),可以做到人少多辦事。
三、工作思路
配合我院開展的戰(zhàn)略咨詢等職責(zé)和任務(wù),著力打造和擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流的國際平臺,突出重點國家、重要人物、高學(xué)術(shù)水平,把國際交流與合作引向深入。今年我院出訪團(tuán)組和國際會議等各項外事活動總規(guī)模與去年相當(dāng),要繼續(xù)提高外事工作水平,在“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”上下功夫。
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