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貴陽市檔案管理規(guī)定全文內(nèi)容
導(dǎo)語:2002年8月22日貴陽市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第四十次會(huì)議通過檔案管理規(guī)定,根據(jù)貴州省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議批準(zhǔn)《貴陽市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于清理地方性法規(guī)的決定》修正,2004年6月8日公布2004年7月1日施行。下面是小編收集的貴陽市檔案管理規(guī)定,歡迎閱讀。
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本市的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織(以下簡稱單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第三條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)建設(shè)納入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,將檔案的征集、保管、保護(hù)、搶救等事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
第四條 縣級(jí)以上人民政府檔案管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,履行下列職責(zé):
(一)對(duì)檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo);
(二)監(jiān)督、指導(dǎo)專業(yè)檔案館以及單位的檔案管理,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)同級(jí)國家機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件收集和利用工作;
(三)開展檔案法律、法規(guī)以及檔案標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳普及和檔案教育培訓(xùn)工作; (四)支持、指導(dǎo)民營企業(yè)、個(gè)體工商戶、科技示范戶收集、保存、利用生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)等活動(dòng)形成的檔案;
(五)對(duì)從事檔案業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行資格認(rèn)定。
第五條 縣級(jí)以上檔案館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列職責(zé):
(一)做好各種載體檔案及電子文件的收集、整理、歸檔和管理工作;
(二)加強(qiáng)館藏檔案的研究整理,按照國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施檔案信息化,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理;
(三)開發(fā)檔案信息資源,依法利用未開放檔案和涉密檔案,為社會(huì)利用檔案信息提供條件和服務(wù);
(四)配備必要的設(shè)備設(shè)施,確保檔案安全;
(五)開展檔案鑒定,對(duì)超過保管期限或者失去保存價(jià)值的檔案,按照規(guī)定予以銷毀。
第六條 依法設(shè)立的檔案中介機(jī)構(gòu)可以從事以下業(yè)務(wù):
(一)檔案整理;
(二)檔案價(jià)值評(píng)估;
(三)檔案業(yè)務(wù)咨詢;
(四)檔案技術(shù)服務(wù);
(五)檔案寄存保管;
(六)營業(yè)執(zhí)照許可的其他檔案業(yè)務(wù)。
檔案中介機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和接受檔案管理部門的監(jiān)督。
第七條 單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,屬于歸檔范圍的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理,按照規(guī)定期限移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。
檔案工作人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。
第八條 承辦或者處理下列重大活動(dòng)、重大事件的單位,應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)文件材料,及時(shí)整理歸檔:
(一)國家領(lǐng)導(dǎo)人檢查、視察、考察、指導(dǎo)工作;
(二)外國(籍)政要的參觀、訪問;
(三)承辦的區(qū)域性、全國性、國際性會(huì)議;
(四)重大自然災(zāi)害和重、特大事故;
(五)舉辦的重要政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng);
(六)其他重大活動(dòng)或重大事件。
第九條 重大活動(dòng)結(jié)束或者重大事件處理完畢,主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)到同級(jí)檔案管理部門辦理檔案登記,非常設(shè)機(jī)構(gòu)在撤銷前必須將整理規(guī)范的檔案移交同級(jí)綜合檔案館。
重大活動(dòng)、重大事件中形成的題詞、照片、錄音、錄像等資料的原始件,可以提前移交同級(jí)綜合檔案館。
第十條 綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定收集和征集下列檔案:
(一)反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、民族、宗教等活動(dòng)的;
(二)記錄著名人士活動(dòng)、事跡的;
(三)記載名勝古跡、民族風(fēng)情、地理、地質(zhì)、地貌等內(nèi)容的;
(四)有保存價(jià)值的史志、古籍、家(族)譜、契約;
(五)其他的珍貴、特色檔案。
第十一條 縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研和技改以及城市改造、市政建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位和承擔(dān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)、各種載體的文件資料,建立完整的項(xiàng)目檔案,分別向同級(jí)綜合檔案館、專業(yè)檔案館或者檔案機(jī)構(gòu)移交。
重點(diǎn)建設(shè)工程驗(yàn)收,重大科研、技改項(xiàng)目鑒定時(shí),檔案管理部門和有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
第十二條 國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位變更,檔案按下列規(guī)定處理:
(一)撤銷、終止的,向同級(jí)綜合檔案館移交;
(二)合并的,可以向同級(jí)綜合檔案館移交,或者經(jīng)同級(jí)檔案管理部門同意,由合并后的單位單例全宗保管;
(三)分立的,可以移交同級(jí)綜合檔案館,或者經(jīng)同級(jí)檔案管理部門同意,由分立后承擔(dān)原單位主要職能的單位單列全宗保管。
第十三條 國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng),其檔案處置除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,按下列規(guī)定處置:
(一)人事、會(huì)計(jì)檔案和黨群工作、行政管理類檔案向政府有關(guān)部門移交,或者寄存綜合檔案館;
(二)生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理類檔案可以按照前項(xiàng)規(guī)定處置,也可以移交接收方;
(三)基建類、設(shè)備類檔案,隨其實(shí)體歸屬稱交;
(四)產(chǎn)品、科研類檔案(含專利、商標(biāo)等)由有關(guān)方協(xié)商處置。
依法實(shí)行破產(chǎn)的國有企業(yè),其檔案處置按照前款的規(guī)定辦理。暫無去處的檔案,移交企業(yè)主管部門或寄存所在地綜合檔案館。
第十四條 個(gè)人、社團(tuán)、非公有制經(jīng)濟(jì)組織有保存價(jià)值的檔案,可以向綜合檔案館寄存,綜合檔案館也可以征集接收。
寄存檔案,應(yīng)當(dāng)簽訂合同。
第十五條 利用檔案應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)不得涂改、偽造、損毀、丟失;
(二)不得泄露保密內(nèi)容;
(三)未經(jīng)檔案館或檔案所有者同意,不得抄錄、復(fù)制和公布;
(四)公布、利用涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案,應(yīng)當(dāng)征得知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者的同意;
(五)利用檔案編寫的出版物或其他資料,應(yīng)當(dāng)向檔案館提供樣書或者副本; (六)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第十六條 單位或者個(gè)人對(duì)檔案界定、所有權(quán)及進(jìn)館范圍有異議的,由上級(jí)檔案管理部門裁決。裁決結(jié)果應(yīng)書面通知當(dāng)事人。
第十七條 違反本規(guī)定的,由縣級(jí)以上人民政府檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。
第十八條 本規(guī)定自2002年11月1日起施行。1997年1月6日貴陽市人大常委會(huì)公布的《貴陽市檔案管理辦法》同時(shí)廢止。
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