合同管理員的具體職責(zé)

時(shí)間：2023-03-13 15:10:39 合同大全我要投稿

合同管理員的具體職責(zé)

　　現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識不斷增強(qiáng)，越來越多的場景和場合需要用到合同，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的合同管理員的具體職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員的具體職責(zé)

合同管理員的具體職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的.合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

　　5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷;

　　2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　業(yè)務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

　　負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

　　及時(shí)核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

　　4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會(huì)議;

　　2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

　　3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;

　　4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

　　6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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