合同管理員崗位的基本職責(zé)（通用15篇）

　　在生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的合同管理員崗位的基本職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全。

　　2、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。

　　4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

　　5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的.擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識(shí)，對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

　　4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠(chéng)懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 2

　　1、協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;

　　2、協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;

　　3、負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

　　4、監(jiān)督檢查施工類(lèi)合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的.支付情況;

　　5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;

　　6、監(jiān)督檢查工程類(lèi)合同重要條款的履行情況;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作

　　2、根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶(hù)檔案及資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理

　　5、負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件

　　6、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀

　　7、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2、受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件

　　4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)

　　6、自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 4

　　崗位職責(zé)：

　　1、搜集、整理客戶(hù)信息，建立客戶(hù)檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況，建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。

　　3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計(jì)劃，編制、管理合同臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過(guò)程中的`客戶(hù)溝通、文檔撰寫(xiě)、標(biāo)書(shū)編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng)，能根據(jù)客戶(hù)需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類(lèi)、工程類(lèi)、自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷(xiāo)售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類(lèi)相關(guān)文檔。

　　4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問(wèn)題能力。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 5

　　崗位職責(zé):

　　1、對(duì)公司已審核的合同進(jìn)行核對(duì)，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

　　2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

　　3、對(duì)所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺(tái)帳;

　　4、對(duì)公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、性別：男女不限(xx優(yōu)先)

　　4、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

　　5、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 6

　　1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)（是否含稅）、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地；

　　2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類(lèi)合同并提出初步審查意見(jiàn)，修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過(guò)公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審核。對(duì)經(jīng)公司審核通過(guò)的.合同加蓋公章；

　　3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；

　　4、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過(guò)OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，避免損失的擴(kuò)大；

　　6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛；

　　8、參與建設(shè)工程施工合同的會(huì)簽工作。

　　9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)對(duì)接，將最新簽訂的合同臺(tái)賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)，配合項(xiàng)目會(huì)計(jì)搞好成本核算；

　　10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 7

　　1、開(kāi)展普法教育，宣傳《中華人民共和國(guó)合同法》和其他法律知識(shí)，培訓(xùn)商場(chǎng)合同員、采購(gòu)員及營(yíng)業(yè)部門(mén)主任。

　　2、制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。

　　3、為本商場(chǎng)法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢(xún)。

　　4、負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書(shū)”、“法人委托證明信”及采購(gòu)員進(jìn)貨手冊(cè)。

　　5、對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)所簽約的合同文本、客戶(hù)檔案、合同傳遞手續(xù)、電報(bào)電話(huà)記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管，每月5日前將商場(chǎng)各部門(mén)合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-

　　6、協(xié)助商場(chǎng)各部門(mén)做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7、對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)合同執(zhí)行情況，每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　8、考核商場(chǎng)各部門(mén)簽約履約情況，每季對(duì)采購(gòu)員所進(jìn)商品的適銷(xiāo)率情況進(jìn)行匯總、考核、評(píng)比。

　　9、協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決合同糾紛。

　　10、組織全場(chǎng)開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)被招商廠(chǎng)家的'進(jìn)場(chǎng)資格進(jìn)行審査，建立招商廠(chǎng)家檔案。

　　12、定期或不定期地對(duì)被招商廠(chǎng)家的商品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種、物價(jià)、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。

　　13、每月5日前匯總商場(chǎng)招商企業(yè)月報(bào)表。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 8

　　職責(zé)：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審核公司各類(lèi)合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

　　2、負(fù)責(zé)工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷(xiāo)等各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審批事務(wù);

　　3、管理公司印章，負(fù)責(zé)公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，本科及以上學(xué)歷，法學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識(shí)，對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

　　4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠(chéng)懇，做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則，有良好的'協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 9

　　崗位職責(zé)：

　　1、對(duì)銷(xiāo)售合同、協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)管理，編號(hào)、登記，及時(shí)錄入電腦中；

　　2、及時(shí)掌握銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通；

　　3、按期對(duì)銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析，提出意見(jiàn)；

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理銷(xiāo)售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性；

　　5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷(xiāo)售合同管理方面的'規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益；

　　6、及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào)銷(xiāo)售合同管理情況；

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉電腦操作；

　　2、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德；

　　3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言表達(dá)能力好、善于溝通；

　　4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷(xiāo)售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員；

　　2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作，對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé)；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類(lèi)文件的追收工作，對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé)；

　　4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫(kù)和檔案庫(kù)；

　　5、負(fù)責(zé)本部門(mén)文稿的.編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)的各項(xiàng)報(bào)表，并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作；

　　7、參與生產(chǎn)部門(mén)所組織的大檢查，在過(guò)程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn)；

　　8、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待蓋章資料的申請(qǐng)蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作；

　　9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；

　　10、其它應(yīng)做的工作。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;

　　2、建立各類(lèi)合同、部門(mén)文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表

　　3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

　　6、協(xié)助審計(jì)人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門(mén)協(xié)調(diào);

　　7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)業(yè)不限，大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動(dòng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的.溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長(zhǎng)制作各類(lèi)報(bào)表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 12

　　崗位職責(zé)：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開(kāi)店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶(hù)的`合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開(kāi)店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、法律、中文類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠(chéng);

　　5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶(hù)接待工作;

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 13

　　崗位職責(zé)：

　　1、組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作，下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開(kāi)票、應(yīng)收款管理等事宜；

　　3、負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷(xiāo)售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表；

　　4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中銷(xiāo)售管理有關(guān)的問(wèn)題；

　　5、協(xié)助駐外銷(xiāo)售人員的項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜，以及部門(mén)其他相關(guān)事宜。

　　任職要求

　　1、本科以上學(xué)歷；

　　2、能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報(bào)表制作的方法，操作速度快；

　　3、2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷，具備財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先；

　　4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的交流溝通能力，能服從部門(mén)的工作安排；

　　5、責(zé)作心強(qiáng)，有一定抗壓能力，具備較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力；

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書(shū)，嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià)，參與工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn)，確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，參與工程預(yù)算，初審、支付進(jìn)度款，參與工程竣工結(jié)算初審，匯總當(dāng)月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計(jì)劃，確保合同履約完成。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的'信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項(xiàng)目部交辦的其它工作。

　　合同管理員崗位的基本職責(zé) 15

　　1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同，審核材料采購(gòu)合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同文本，對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的.合同加蓋合同專(zhuān)用章或公章及法人章。

　　2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作，同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。

　　3、及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的各類(lèi)合同。

　　4、建立各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

　　6、對(duì)合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描，及時(shí)報(bào)公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺(tái)賬。

　　9、完成部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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