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初探在線會(huì)計(jì)問(wèn)題
以下是小編整理的關(guān)于初探在線會(huì)計(jì)問(wèn)題論文的論述，歡迎各位會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的同學(xué)借鑒哦!
摘要：在線會(huì)計(jì)是信息化時(shí)代的新生事物,是會(huì)計(jì)學(xué)改革發(fā)展面臨的嶄新課題。開(kāi)展對(duì)在線會(huì)計(jì)問(wèn)題的探討,對(duì)推進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展、深化會(huì)計(jì)制度改革和創(chuàng)新具有積極的意義。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);在線會(huì)計(jì);依托代賬;會(huì)計(jì)服務(wù)
一、在線會(huì)計(jì)的含義和特點(diǎn)
在線會(huì)計(jì)是指依托代賬平臺(tái)、基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面實(shí)現(xiàn)賬、證、表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)日常處理,及收單、記賬、報(bào)稅、交接等代賬業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。在線會(huì)計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)、刻刻、處處從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作視野的創(chuàng)新。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,可以不受時(shí)空的限制和障礙,能夠簡(jiǎn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了從基于單機(jī)單用戶的會(huì)計(jì)軟件、到基于PC局域網(wǎng)的多用戶會(huì)計(jì)軟件、再到基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化的演變。然而,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,其設(shè)計(jì)的初衷主要是以替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的計(jì)賬工作量,從而形成目前市場(chǎng)上大量甩賬式會(huì)計(jì)軟件,且以單用戶為主,不具有網(wǎng)絡(luò)化管理功能,是一種典型的封閉式會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在線會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比具有以下特點(diǎn):
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)放化。在線會(huì)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠開(kāi)放給所有的會(huì)計(jì)人員和合作伙伴,并提供一系列在線會(huì)計(jì)工具服務(wù)和其他信息服務(wù)。
2、經(jīng)濟(jì)主體對(duì)等化。在線會(huì)計(jì)是能夠?yàn)檎麄�(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)各種組織和單位提供會(huì)計(jì)信息服務(wù)的一個(gè)平臺(tái)。在線會(huì)計(jì)公司與會(huì)計(jì)行業(yè)各種組織和單位之間是對(duì)等和平等的關(guān)系。
3、信息資源共享化。在線會(huì)計(jì)可以使所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員或者是執(zhí)業(yè)人員,在代賬平臺(tái)上共享信息和知識(shí),也可以把自己的知識(shí)作為一個(gè)產(chǎn)品銷售給他人享用。
4、會(huì)計(jì)活動(dòng)服務(wù)化。在線會(huì)計(jì)是一種服務(wù),而且是現(xiàn)代化服務(wù)。為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供決策支持和會(huì)計(jì)管理的服務(wù)。為會(huì)計(jì)整體流程服務(wù),即通過(guò)代賬平臺(tái)、提供優(yōu)質(zhì)高效的外包服務(wù)。
5、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)高效化。在線會(huì)計(jì)方便、簡(jiǎn)單、快捷,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以做賬,隨時(shí)查到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間、成本,提高工作效率,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)極大的方便,可以把會(huì)計(jì)人員從低效中解放出來(lái)。因此,在線會(huì)計(jì)是一種效率會(huì)計(jì)。
二、發(fā)展在線會(huì)計(jì)的必要性
在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式是對(duì)傳統(tǒng)代理記賬服務(wù)模式的創(chuàng)新和發(fā)展。借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),把會(huì)計(jì)當(dāng)作是一個(gè)全球化的記賬工廠,改變了過(guò)去無(wú)序的、以地域?yàn)樘卣鞯挠涃~方式,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)新的里程碑,也是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)業(yè)、乃至?xí)?jì)制度的重大改革和創(chuàng)新。
1、有利于提高財(cái)務(wù)管理績(jī)效。目前,我國(guó)有1,500萬(wàn)財(cái)會(huì)從業(yè)人員。他們中有不少人從事個(gè)體代理記賬業(yè)務(wù),即利用業(yè)務(wù)時(shí)間為小企業(yè)提供委托代理記賬服務(wù)。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件動(dòng)輒上千元的成本,而且還存在著安裝、維護(hù)、升級(jí)等一系列問(wèn)題,為此讓很多財(cái)會(huì)從業(yè)人員難以開(kāi)展個(gè)體代賬業(yè)務(wù)。大部分個(gè)體代賬人員仍然處于手工記賬的狀態(tài),要填寫大量的單據(jù),制作大量的憑證,到月底,審核、過(guò)賬,對(duì)賬、出報(bào)表等十分辛苦。另外,由于手工做賬賬目繁雜,需要大量的計(jì)算,很容易出現(xiàn)差錯(cuò),并難以查詢。在線會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)是會(huì)計(jì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,有利于保證會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)品質(zhì)。
2、有利于企業(yè)加強(qiáng)成本管理。成本過(guò)高是企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧損的重要原因。高成本之所以難以控制,是因?yàn)闆](méi)有能夠及時(shí)了解成本。以前,我們的財(cái)務(wù)是滯后的,僅僅起記錄的作用。特別是在使用單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員工一下班,電腦就關(guān)機(jī),就不能查詢數(shù)據(jù)、打印報(bào)表。使用在線會(huì)計(jì)管理公司財(cái)務(wù),可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出決策。讓分散在各地需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的部門和人員協(xié)同作業(yè),實(shí)現(xiàn)全天候在線。
3、有利于改革會(huì)計(jì)人員工作方式�；ヂ�(lián)網(wǎng)催生了更大范圍的會(huì)計(jì)外包服務(wù)。會(huì)計(jì)人才的職業(yè)選擇趨向于兩極化,即集中化和個(gè)性化。集中化是指越來(lái)越多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)入到各種形態(tài)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)里面去工作。個(gè)性化是指由于互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,個(gè)人在家全職或兼職就可以從事會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)�；诨ヂ�(lián)網(wǎng),個(gè)體代賬者的工作會(huì)更便捷,每天所做的工作簡(jiǎn)單到只需要錄入業(yè)務(wù)憑證,所有的報(bào)表都會(huì)自動(dòng)生成,輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。為許許多多的會(huì)計(jì)人員提供平臺(tái),讓他們可以在這個(gè)平臺(tái)上工作。他可以在這個(gè)平臺(tái)上記賬、算賬和報(bào)賬,也可以在這個(gè)平臺(tái)上學(xué)習(xí)和生活。數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的會(huì)計(jì)人員,他們彼此聯(lián)系、彼此協(xié)作、彼此學(xué)習(xí),除了工作之外,還可以創(chuàng)造很多輕松的話題等等。
4、有利于加快企業(yè)信息化建設(shè)。我國(guó)企業(yè)的信息化是從會(huì)計(jì)信息化開(kāi)始的,是會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了企業(yè)信息化。尤其是在為中小企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,在線會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)新的里程碑,是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的新貢獻(xiàn)。企業(yè)在購(gòu)買一個(gè)軟件使用一個(gè)固定服務(wù)的同時(shí),還要與專業(yè)人員培養(yǎng)交流,受其專業(yè)素質(zhì)的限制。在幾千萬(wàn)中小企業(yè)中,因?yàn)閷I(yè)特點(diǎn)和素質(zhì)高低并沒(méi)有分享到會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的好處。為此,企業(yè)需要一次性花費(fèi)巨額資金購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件。在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式,有利于企業(yè)由長(zhǎng)期投資變?yōu)橘M(fèi)用投入,可以減少一次性投入,也免交IT維護(hù)費(fèi)用,從而加快企業(yè)特別是廣大小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
5、有利于提升會(huì)計(jì)人員管理水平。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,有很多會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行者和一個(gè)會(huì)計(jì)軟件的使用者。在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)聚焦一些更加高度的管理服務(wù),使它自己能夠提升成為一個(gè)管理者、決策者。同時(shí),每一個(gè)會(huì)計(jì)人員,在自己工作經(jīng)歷當(dāng)中所獲得的經(jīng)驗(yàn),也就是獲得一定的享受。在線會(huì)計(jì)服務(wù)通過(guò)代賬平臺(tái),使更多個(gè)體代賬者告別手工記賬、買盜版軟件的時(shí)代,走進(jìn)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的新時(shí)代,感受方便、靈活、快捷、低廉的新模式。個(gè)體代賬者工作會(huì)更便捷,每天所做的工作簡(jiǎn)單到只需要錄入業(yè)務(wù)憑證,所有的報(bào)表都會(huì)自動(dòng)生成,輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。
三、在線會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問(wèn)題和對(duì)策
在線會(huì)計(jì)是新生事物,在線會(huì)計(jì)產(chǎn)品是新產(chǎn)品,在推廣和實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)新情況和新問(wèn)題。主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息不安全、財(cái)務(wù)資料難保密、人員誠(chéng)信度偏低、法規(guī)制度不健全、監(jiān)管機(jī)制不完善等方面的問(wèn)題。這些問(wèn)題是影響和制約在線會(huì)計(jì)快速發(fā)展的主要因素。實(shí)現(xiàn)在線會(huì)計(jì)的健康發(fā)展應(yīng)當(dāng)采取以下對(duì)策。
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)。在線會(huì)計(jì)產(chǎn)品的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企業(yè)。驅(qū)使他們購(gòu)買在線會(huì)計(jì)的原因:一是引進(jìn)在線會(huì)計(jì)來(lái)管理公司的財(cái)務(wù),能隨時(shí)隨地了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出決策;二是價(jià)格便宜。但在線會(huì)計(jì)發(fā)展中首當(dāng)其沖的是信息安全問(wèn)題。在線會(huì)計(jì)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑。無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,代理記賬的哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息安全。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù):一是增強(qiáng)企業(yè)和會(huì)計(jì)人員安全意識(shí);二是建立企業(yè)信息安全防范措施;三是加大對(duì)破壞企業(yè)信息安全事件及人員的懲治力度。保證信息安全符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度和法規(guī)對(duì)企業(yè)憑證的要求。
2、加強(qiáng)在線會(huì)計(jì)監(jiān)督管理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)管體制沒(méi)有做到對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全程管理和控制,只能做到財(cái)務(wù)部門的事后管理控制。主要是因?yàn)闆](méi)有跟企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)獨(dú)立部門網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由于在線會(huì)計(jì)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)化、信息化促使會(huì)計(jì)人員工作的個(gè)性化,異地做賬普遍化、經(jīng)�；�、分散化、隱形化。為對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管,提出新的問(wèn)題,增加新的難度。一是建立健全相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)人員行為;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)教育,提高他們的素質(zhì)和自律能力;三是建立相關(guān)監(jiān)督監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)在線會(huì)計(jì)監(jiān)管的制度化、常態(tài)化、規(guī)范化。
3、推進(jìn)在線會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)化。在線會(huì)計(jì)不僅是信息化的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)化的產(chǎn)物。在線會(huì)計(jì)服務(wù)必須在市場(chǎng)發(fā)展中求得生存和發(fā)展。一是構(gòu)建在線會(huì)計(jì)市場(chǎng)主體,使在線會(huì)計(jì)公司成為具有市場(chǎng)主體地位的企業(yè);二是構(gòu)建以市場(chǎng)決定價(jià)格的在線會(huì)計(jì)服務(wù)價(jià)格形成機(jī)制,保證在線會(huì)計(jì)服務(wù)價(jià)格的穩(wěn)定性;三是完善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高在線會(huì)計(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4、加強(qiáng)在線會(huì)計(jì)誠(chéng)信機(jī)制。在線會(huì)計(jì)的本質(zhì)是信息經(jīng)濟(jì),信息經(jīng)濟(jì)是誠(chéng)信經(jīng)濟(jì)。不僅從事在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員要講誠(chéng)信,開(kāi)展在線會(huì)計(jì)服務(wù)的企業(yè)更要講誠(chéng)信。嚴(yán)格科學(xué)的管理制度是誠(chéng)信建設(shè)的根本保證,這是在線會(huì)計(jì)健康發(fā)展的重要保證。一是增強(qiáng)誠(chéng)信意識(shí),提高會(huì)計(jì)人員和在線會(huì)計(jì)企業(yè)的誠(chéng)信重要性的認(rèn)識(shí);二是加強(qiáng)誠(chéng)信教育,提高會(huì)計(jì)人員和在線會(huì)計(jì)企業(yè)誠(chéng)信度;三是建立在線會(huì)計(jì)誠(chéng)信長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)在線會(huì)計(jì)制度化、科學(xué)化管理。
5、加強(qiáng)在線會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著信息化在財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用,在線會(huì)計(jì)的企業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、行業(yè)化趨勢(shì)加快,一個(gè)新型經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)業(yè)正在興起。建立行業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式已成必然,它是加速在線會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要保證。一是政府部門和有關(guān)管理機(jī)構(gòu),應(yīng)該推行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,建立行業(yè)服務(wù)規(guī)范;二是建立國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)條件下會(huì)計(jì)服務(wù)的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)在線會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
6、完善在線會(huì)計(jì)法規(guī)制度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),在線會(huì)計(jì)是高度化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),完善的法律體系是在線會(huì)計(jì)健康發(fā)展的法制保證。一是完善政策法規(guī),制定代理記賬辦法,做到在線會(huì)計(jì)行為有法可依;二是要建立符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度和法規(guī)對(duì)企業(yè)憑證的要求管理制度,保證記賬憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案等的規(guī)范性、嚴(yán)肅性、合法性;三是要嚴(yán)格執(zhí)法,做到違法必究,執(zhí)法必嚴(yán);四是成立行業(yè)協(xié)會(huì),維護(hù)行業(yè)利益,使在線會(huì)計(jì)企業(yè)能夠健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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