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完善會(huì)計(jì)電算化對(duì)策論文
由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚，發(fā)展和應(yīng)用很緩慢，絕大多數(shù)企業(yè)在21世紀(jì)才剛剛啟用，目前還處于初級(jí)的探索階段，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還很不清晰，尤其是我國(guó)大部門(mén)的中小企業(yè).
完善會(huì)計(jì)電算化對(duì)策論文
第一篇:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)電算化于上個(gè)世紀(jì)70年代后期傳入我國(guó)，在我國(guó)起步較晚，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用還沒(méi)有十分清醒的認(rèn)識(shí)。
很多中小企業(yè)管理者僅僅把會(huì)計(jì)電算化看作是會(huì)計(jì)核算的工具發(fā)生了改變，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，會(huì)計(jì)職能和企業(yè)的管理方法等方面都發(fā)生了改變。
1.2會(huì)計(jì)電算化軟件還存在缺陷
會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量很大程度上影響著會(huì)計(jì)電算化工作的效果。
會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)往往希望其推出的會(huì)計(jì)軟件能適用于各種不同類型和不同規(guī)模的用戶，而實(shí)際上不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求是不一樣的。
另外會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的往往是如何盡可能地完善會(huì)計(jì)功能，而對(duì)其他的問(wèn)題比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題沒(méi)有給予必要地關(guān)注。
1.3會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)缺乏
隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員也有了更高的要求。
會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。
很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員都是請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，只會(huì)簡(jiǎn)單機(jī)械的操作會(huì)計(jì)電算化軟件，而對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和維護(hù)技術(shù)知之甚少。
一旦計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，只能請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行維修。
而維護(hù)人員一般對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，還需要請(qǐng)教會(huì)計(jì)人員，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，也降低了工作效率。
既精通財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才是企業(yè)目前非常急需的。
1.4會(huì)計(jì)電算化下的安全問(wèn)題和檔案保管問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)人員從紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。
但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題和會(huì)計(jì)檔案保管問(wèn)題就是企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
有些中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員安全意識(shí)不強(qiáng)，賬戶未設(shè)置登錄密碼，這樣使得任何能使用會(huì)計(jì)電算化軟件的人員都能輕易查詢或者修改數(shù)據(jù)，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成很大風(fēng)險(xiǎn)。
另外，會(huì)計(jì)電算化信息還有可能遭受計(jì)算機(jī)病毒和黑客的侵?jǐn)_，如果企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的安全防范措施，可能會(huì)給企業(yè)造成很大損失。
此外，很多中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間比較短，缺乏保管會(huì)計(jì)電算化檔案資料的經(jīng)驗(yàn)。
有的企業(yè)只是將會(huì)計(jì)信息打印出來(lái)，以紙質(zhì)檔案形式保存，而沒(méi)有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保存在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上。
有的企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但因?yàn)闆](méi)注意存放環(huán)境，使得備份文件損毀而不能使用。
二、改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
2.1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
要讓會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)更好的發(fā)揮作用，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作，讓會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要作用有明確認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化不僅僅使會(huì)計(jì)核算工具和方法發(fā)生了改變，而且將會(huì)計(jì)人員從繁忙的日常工作中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率。
會(huì)計(jì)人員可以有更多的精力投入到公司的管理上面，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供可靠數(shù)據(jù)，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
2.2提高會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況有很大影響。
要想進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的發(fā)展，就要注重提升會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，開(kāi)發(fā)出能夠滿足企業(yè)要求的完善的會(huì)計(jì)軟件。
企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求越來(lái)越高，會(huì)計(jì)軟件要具備多種功能，還要能適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易的需要提供國(guó)際化的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)除了提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，還需要提供完善的售后服務(wù)。
會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在提供售后服務(wù)的工程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，有利于會(huì)計(jì)軟件企業(yè)不斷改進(jìn)自己的產(chǎn)品，提高軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
2.3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
為了使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)內(nèi)部更好的得到推進(jìn)和發(fā)展，僅有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件是不夠的，還需要有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化操作人員。
作為一名會(huì)計(jì)電算化人員，不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。
為了做好會(huì)計(jì)電算化工作，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)不斷掌握新的會(huì)計(jì)電算化技能，提高自己的業(yè)務(wù)能力，中小企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)工作。
會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化新的理論和技術(shù)，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部為會(huì)計(jì)人員營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，比如可以定期召開(kāi)會(huì)計(jì)人員交流會(huì)，讓會(huì)計(jì)人員交流會(huì)計(jì)軟件的使用心得，還可以讓專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)新內(nèi)容的時(shí)候，還可以采用“以新帶老”的方式。
具體來(lái)說(shuō)，年輕人學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng)，可以重點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行培養(yǎng)，等他們掌握了以后再幫助指導(dǎo)并帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)的老會(huì)計(jì)人員一塊兒學(xué)習(xí)，從而提升所有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化操作水平。
2.4提高會(huì)計(jì)電算化的安全性，注重檔案保管
中小企業(yè)要維護(hù)數(shù)據(jù)安全，就要建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度。
設(shè)立多個(gè)會(huì)計(jì)電算化操作崗位，實(shí)行各崗位用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，每個(gè)操作用戶都不能超越自己的權(quán)限范圍進(jìn)行操作。
另外，為了維護(hù)數(shù)據(jù)安全，還需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，會(huì)計(jì)電算化操作人員要設(shè)定操作密碼，并且還要定期更換密碼。
中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。
為了確保會(huì)計(jì)電算化下的數(shù)據(jù)安全，中小企業(yè)還應(yīng)采用各種方法來(lái)提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，比如購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的殺毒軟件，還可以聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全人員專門(mén)維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
三、小結(jié)
會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，如果遇到停電和計(jì)算機(jī)中病毒等情況就會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。
會(huì)計(jì)電算化操作人員應(yīng)在操作完后及時(shí)備份數(shù)據(jù)，最好雙重備份，并將備份文件分別放置在不同的地方，以確保數(shù)據(jù)的安全。
第二篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題和對(duì)策
一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.缺乏健全政策法規(guī)
電子信息技術(shù)是一種較為先進(jìn)的信息技術(shù)，也是會(huì)計(jì)電算化的核心。
如今，雖然電子信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，但我國(guó)卻還沒(méi)有建立相關(guān)的政策法規(guī)來(lái)促進(jìn)該項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展，致使相關(guān)的軟件技術(shù)得不到開(kāi)發(fā)和發(fā)展，現(xiàn)有的法律法規(guī)還有諸多的不足之處，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)電算化的違法行為進(jìn)行很好地控制[1]。
目前我國(guó)現(xiàn)有的法律法規(guī)如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等都有待完善，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的違法行為具有很強(qiáng)的時(shí)代性，現(xiàn)有的法律法規(guī)無(wú)法約束會(huì)計(jì)電算化的違法行為。
因此，我國(guó)要完善相關(guān)的政策法規(guī)，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供強(qiáng)而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企業(yè)的生存和發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的依賴程度很高，然而，根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，還沒(méi)有安全可靠的軟件能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，只是對(duì)軟件本身進(jìn)行更新和升級(jí)，忽視了數(shù)據(jù)的安全性，再加上盜版軟件也進(jìn)入了我國(guó)市場(chǎng)，數(shù)據(jù)的保密和安全就更難保障。
正因如此，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境較為惡劣，使我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到制約。
3.技術(shù)程度不高
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與電子信息技術(shù)的發(fā)展有著莫大的關(guān)系，會(huì)計(jì)電算化要得到發(fā)展就必須提高電子信息技術(shù)水平，而目前我國(guó)的電算化技術(shù)程度還比較低，很多企業(yè)只是掌握了電算化相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，而無(wú)法將其運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中，由此可知，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是不容樂(lè)觀的。
目前，我國(guó)有許多企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件根本無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很難得到有效落實(shí)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)也無(wú)法發(fā)揮原有的作用。
正因如此，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化很難取得較大的發(fā)展。
4.觀念認(rèn)識(shí)淺陋
電子信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化是極為重要的，要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，就必須不斷改進(jìn)電子信息技術(shù)，而我國(guó)的電子信息技術(shù)還不夠成熟，人們受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的影響頗深，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電化在企業(yè)發(fā)展中的重要性，因此，會(huì)計(jì)電算化很難發(fā)揮其作用。
事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，它可以減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，也可以提升工作效率，幫助企業(yè)采集或獲取信息。
只有人們擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的束縛，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)觀念，才能加快企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策
1.完善政策法規(guī)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，然而目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也存在著諸多問(wèn)題。
隨著電算化的不斷普及和財(cái)務(wù)軟件功能的增加，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的違法行為也越來(lái)越多，這是由于我國(guó)現(xiàn)有的政策法規(guī)還不夠完善，無(wú)法很好地約束這些違法行為，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，從而導(dǎo)致企業(yè)得不到健康發(fā)展[2]。
因此，國(guó)家應(yīng)該盡快完善相關(guān)的政策法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的違法行為進(jìn)行控制，借助政策法規(guī)來(lái)加大會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，以此來(lái)引起企業(yè)的高度重視，使企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，加強(qiáng)電算化的管理，如此才能將電算化和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有效的結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
2.保證系統(tǒng)安全
企業(yè)的生存和發(fā)展很大程度上取決于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，就要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，這就要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，明確分工，并加強(qiáng)相關(guān)的管理，為電算化系統(tǒng)提供安全保障。
另外，還可以采用先進(jìn)的手段來(lái)維護(hù)系統(tǒng)安全，制定相關(guān)的管理制度，備份會(huì)計(jì)信息資料，以此來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
3.加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)
會(huì)計(jì)軟件具有管理功能，可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理。
只有優(yōu)化原有的會(huì)計(jì)流程，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，不斷更新和升級(jí)電算化系統(tǒng)，才能提高決策效率和水平，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行全面地管理，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
因此，我們就要開(kāi)發(fā)出更為先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，更好地滿足企業(yè)管理要求，將會(huì)計(jì)電算化的作用發(fā)揮到極致，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率。
4.轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，它既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)核算方式等方面的轉(zhuǎn)變，又轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)觀念和改進(jìn)了電子信息技術(shù)，更好地迎合了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
它不僅能夠存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，還能保證會(huì)計(jì)信息的安全性，加大企業(yè)內(nèi)部控制的力度。
為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，把其當(dāng)作企業(yè)會(huì)計(jì)工作前進(jìn)的一個(gè)階段，只有加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，才能更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，也只有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，才能獲取有效數(shù)據(jù)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決斷，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中發(fā)揮著的越來(lái)越重要的作用，極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
然而，根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，其發(fā)展過(guò)程中還存著較多的問(wèn)題，這就要求企業(yè)采取切實(shí)可行的對(duì)策來(lái)解決。
只有解決這些問(wèn)題，才能完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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