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網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用論文
所謂網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。以下是小編精心準(zhǔn)備的網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用論文,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展與普及,使會計經(jīng)歷了由電算化到信息化的變革,由傳統(tǒng)的會計形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計。網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用。在許多方面發(fā)揮它的最大優(yōu)勢。本文在分析網(wǎng)絡(luò)會計特點的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用分析和其發(fā)展前景的展望,并指出了目前網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用存在的問題,并為解決這些問題提出了相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;會計信息;應(yīng)用分析;問題;對策
引言
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,人類社會經(jīng)濟、政治、文化等各個方面發(fā)生了巨大變化,這使得會計經(jīng)歷了由電算化到信息化的變革,它由傳統(tǒng)的會計形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了全方位的支持,使之在環(huán)境和實務(wù)處理上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變,更好地滿足了企業(yè)、加強財務(wù)管理的需求。同時,網(wǎng)絡(luò)使得使企業(yè)既走出了封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;另外,又使企業(yè)對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務(wù),使信息共享。網(wǎng)絡(luò)時代的來臨必將使會計由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念及特點
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的概念
所謂網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,遠(yuǎn)程報表、報帳、查帳、審計等的遠(yuǎn)程處理,是種動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式。從實質(zhì)上說,網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特點
1.在線反饋。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映,當(dāng)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標(biāo)即可生成所需的會計信息。
2.全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,滿足企業(yè)多方面的需要。
3.實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),并進(jìn)行分析比較。正確預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
4.資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將更大程度的開放,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實現(xiàn)資源共享,
5.方便靈活,成本低。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用,從而實現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息。使用者可以通過模塊化的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景
(一)網(wǎng)絡(luò)會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展
1.網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)將會使企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入到企業(yè)的信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng),(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等)直接采集,并通過公,,共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,從而使會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將會促使網(wǎng)絡(luò)會計朝著搜集與提供多元化信息、處理信息空間多元化的方向發(fā)展。
3.網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,而且更具控制功能,因此,它離不開人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而必須朝著具有人機交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計將更好地滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求
網(wǎng)絡(luò)會計從傳統(tǒng)會計的單純記錄和反映擴展到將解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結(jié)合起來,使為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)成為可能。企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中的規(guī)律性,為下一期預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù),這樣就需要開發(fā)設(shè)計事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計系統(tǒng),以更好地滿足市場經(jīng)濟條件下企事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的需要。
三、網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用分析
一是在傳統(tǒng)會計模式下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工二進(jìn)制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務(wù)人員的工作,避免大量壞賬的產(chǎn)生。
二是在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫,新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可以將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息在企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳到銀行、稅務(wù)、證券交易所等機構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)送等報送方式,財務(wù)信息的時效性和實用性將大大提高。網(wǎng)絡(luò)會計下?梢詫崿F(xiàn)財務(wù)信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業(yè)財務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。
三是在實際操作中,各基層單位可運用一定的技術(shù)方法,把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算機中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。主計算機收到原始信息后,將需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門f如稅務(wù)、銀行、工商、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等1核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。對不
需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算中心的主計算機編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證匯總總賬和明細(xì)賬及分戶總賬和分戶明細(xì)賬,將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報告并上網(wǎng)發(fā)送。各基層單位、各財務(wù)會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。它還幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程協(xié)同報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
四、目前網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用中存在的問題
(一)對會計信息保密性的影響
從技術(shù)上說,任何傳輸線路都可能被“”,對會計信息的不但可以信息的內(nèi)容,還可以在不了解信息內(nèi)容的情況下信息的流量和流向、通信的頻度和長度。由此推定有用的信息。對會計信息的截取還包括合法用戶采用不正當(dāng)?shù)氖侄巫x取本人權(quán)限之外的信息。對會計信息保密性的破壞屬于被動型的破壞,不改變會計信息的內(nèi)容、形式與流向。
(二)對會計信息完整性的影響
對于計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)信息完整性的破壞是系統(tǒng)的主要風(fēng)險。對會計信息完整性的破壞有人為和非人為的因素。非人為因素表現(xiàn)在通信傳輸中的干擾、系統(tǒng)硬件或軟件的差錯等。人為因素又包括有意和無意兩種。有意者如非法對計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的侵入。合法用戶越權(quán)對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的處理以及隱藏程序?qū)嫈?shù)據(jù)的破壞等。對會計信息完整性的破壞屬于主動型破壞,可以篡改會計信息的內(nèi)容、形式與流向。
(三)對系統(tǒng)運行的影響
對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的干擾包括合法用戶不能正常訪問網(wǎng)絡(luò)的資源和有嚴(yán)格時間要求的服務(wù)不能得到及時的響應(yīng)。影響計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)正常運行的因素也有人為和非人為兩種。人為因素如非法占用網(wǎng)絡(luò)資源、切斷或阻塞網(wǎng)絡(luò)通信、通過計算機病毒降低網(wǎng)絡(luò)的性能、致使網(wǎng)絡(luò)癱瘓等。
(四)信息在傳遞過程中的完整性和真實性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的問題。
五、解決網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用中問題的對策
(一)注重網(wǎng)絡(luò)安全
安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次,計算機硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。
(二)加強管理
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確性。因此把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗,輸入工作應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗,以保證合法性、真實性?筛鶕(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,把同類憑證按憑證順序號分成幾組進(jìn)行輸入。具體可采用集中管理模式:企業(yè)總部應(yīng)隨時查詢每個成員單位的財務(wù)賬,直至每張單據(jù)、所有的原始憑證,記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理,信息需求者不僅可以了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟事項,還可以了解企業(yè)總體的經(jīng)營狀況。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,應(yīng)采用分散式和授權(quán)式兩種控制方法。
(三)提高人員素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)會計不僅要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,還要求會計人員能進(jìn)行計算機操作,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才,F(xiàn)代信息技術(shù)如Intemet技術(shù),它為企業(yè)推行會計信息化,全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺。另外還有大型的數(shù)據(jù)庫技術(shù),不僅可實現(xiàn)跨年度查詢,還能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)供決策分析。
(四)出臺相關(guān)政策鼓勵與挾持電子技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品的研制與開發(fā)
這就需要國家采取積極的扶持政策,招攬高科技人才研制與開發(fā)優(yōu)質(zhì)軟件,確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全與可靠,
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