關于會計電算化與傳統(tǒng)會計的論文

　　[摘要]會計作為一個提供財務信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經營管理中起著重要作用。電算化會計不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能；它不僅減輕會計核算的勞動強度，而且對會計信息的產生與利用遠不是傳統(tǒng)會計所能做到的。

　　[關鍵詞]傳統(tǒng)手工會計；區(qū)別聯(lián)系；影響

　　電子計算機技術應用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

　　一、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別

　　1.主要聯(lián)系

　　(1)系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經濟業(yè)務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業(yè)經濟效益。

　　(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

　　(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

　　(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

　　(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

　　(6)編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

　　2.主要差異比較

　　(1)系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，網(wǎng)絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

　　(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數(shù)和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數(shù)可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。

　　(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產規(guī)模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

　　(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

　　二、結語

　　我們今天所處的時代已經步入了信息化快速發(fā)展的社會，經濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國企業(yè)當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術是發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。

　　大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網(wǎng)絡技術的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》，1997年第11期

　　[2]李守明:《試析企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學學報》，1997年第5期

　　[3]李守明:《試析會計決策支持系統(tǒng)》.載《會計研究》，1996年第12期

　　[4]白嵐:《新“會計法”對保證會計信息質量的意義》.財務會計，2001.4

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