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淺談企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策論文
企業(yè)實施會計點算化能夠有效的反應(yīng)出企業(yè)財務(wù)工作中存在的不足，也能夠分析出財務(wù)工作的安全性問題。企業(yè)在實施會計電算化的時候，要認(rèn)真分析會計電算化的內(nèi)容的不足，對其風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)的分析。文章從實地應(yīng)用出發(fā)，總結(jié)會計電算化中存在的問題，并在企業(yè)會計制度建設(shè)的過程中，加強(qiáng)人員能力的提升，從根本上控制企業(yè)更好的實施會計電算化。
一、企業(yè)會計電算化的理論基礎(chǔ)與發(fā)展現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┢髽I(yè)會計電算化的理論基礎(chǔ)
文章所分析的企業(yè)會計電算化是目前會計工作的重點也是會計工作未來的發(fā)展方向，企業(yè)會計電算化是以網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)系統(tǒng)作為核心運(yùn)行的基礎(chǔ)，對企業(yè)的會計信息進(jìn)行系統(tǒng)的加工處理，最終獲得會計信息的準(zhǔn)確內(nèi)容，以便幫助更好更科學(xué)的處理財務(wù)信息的內(nèi)容。企業(yè)會計電算化的優(yōu)勢在于計算機(jī)可以代替人力工作，可以有效的收集會計處理的相關(guān)信息，在運(yùn)算速度和運(yùn)行形式等方面都具有很大的優(yōu)勢，因此會計電算化會已經(jīng)成為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
（二）企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀
我國會計電算化與其他國家相比，起步比較晚，在20時期70年代末我國才引進(jìn)會計電算化的內(nèi)容，雖然已經(jīng)初步形成軟件化發(fā)展。但是會計電算化的內(nèi)容發(fā)展已經(jīng)具有我國的根本特色。首先，在財務(wù)軟件使用這方面，其使用過程存在明顯差異，很多大規(guī)模的企業(yè)由于運(yùn)行模式和運(yùn)行制度的內(nèi)容不同，導(dǎo)致賬務(wù)要求的側(cè)重點也不同，各個行業(yè)之間不同的結(jié)算形式對會計電算化財務(wù)軟件的要求也不同，要對其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，目前很多大型企業(yè)已經(jīng)開發(fā)自身的會計電算化形式。其次，會計電算化水平也在不斷變化，在很多方面都存在不足。會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，存在一定的地區(qū)與性差異，不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平所呈現(xiàn)的區(qū)域差異性內(nèi)容不同，很多沿海地區(qū)的企業(yè)會計電算化比較發(fā)達(dá)，中西部地區(qū)的會計點算化還比較落后，但是隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提髙，會計電算化電算化的發(fā)展，在逐步提升。最后，在管理形式方面，會計電算化已經(jīng)向管理型發(fā)展，主要體現(xiàn)在會計核算的內(nèi)容中，在1996年4月，會計電算化已經(jīng)從以往的核算性走向管理型發(fā)展。不單單的要求管理財務(wù)軟件要進(jìn)行系統(tǒng)的核算，還需要監(jiān)督其主要功能，預(yù)測核算以及經(jīng)營的相關(guān)成果。
另外，還要注意的是，會計電算化在管理過程中，已經(jīng)逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，有效的推進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的全面發(fā)展。會計工作作為當(dāng)今社會發(fā)展的重要部分，已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的發(fā)展，作為會計工作的核心內(nèi)容與標(biāo)志，其發(fā)展已經(jīng)逐步實現(xiàn)了智能化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展形勢，逐步轉(zhuǎn)變成為企業(yè)發(fā)展與管理的核心內(nèi)容。
二、企業(yè)會計電算化存在的風(fēng)險
（一）內(nèi)部控制實施的缺乏
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行會計電算化的時候，如果不加強(qiáng)會計電算化的發(fā)展，不加強(qiáng)內(nèi)部控制，會導(dǎo)致企業(yè)會計電算化難以有效實施。對信息的控制也缺乏一定的真實性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細(xì)賬核對方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業(yè)的會計電算化的真實性，最終影響了企業(yè)的會計工作，企業(yè)會計電算化出現(xiàn)風(fēng)險。
�。ǘ┤瞬拍芰Σ粡�(qiáng)
在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的時候，由于實施過程出現(xiàn)問題，很多企業(yè)進(jìn)行會計電算化的人員技術(shù)能力不強(qiáng)，沒有專業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的時候，都采用以往的傳統(tǒng)的會計人員，或者只用維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)人員，他們的操作不專業(yè)，導(dǎo)致會計質(zhì)量出現(xiàn)問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標(biāo)。
�。ㄈ⿻嬰娝慊膱�(zhí)行能力不強(qiáng)
在進(jìn)行會計電算化的過程中，很多企業(yè)表面上制定了會計核算的制度，但是在內(nèi)部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，造成企業(yè)會計電算化在核算的過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的缺位，最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實施，進(jìn)行會計電算化的優(yōu)勢更難出現(xiàn)。
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企業(yè)在進(jìn)行會計電算化的過程中，其法律規(guī)章制度不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的時候，與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng)，企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗比較低�？梢哉f，企業(yè)的會計電算化需要相關(guān)的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關(guān)的法律文件，但是由于執(zhí)行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內(nèi)容，在操作中存在嚴(yán)重不足問題，影響會計電算化的有效實施。
�。ㄎ澹╊I(lǐng)導(dǎo)不重視
很多企業(yè)將會計電算化作為企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容，但是在具體實施的時候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視會計電算化的內(nèi)容，認(rèn)為會計電算化只是在只能方面發(fā)生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務(wù)管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經(jīng)濟(jì)下，很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們掌握足夠的話語權(quán)，如果會計電算化沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由于會計觀念的落后，很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強(qiáng)，將導(dǎo)致會計電算化風(fēng)險的出現(xiàn)。
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會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風(fēng)險，由于企業(yè)的實施會計電算化，企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化，會計電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較髙，一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達(dá)不到新的要求，就會導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)問題，導(dǎo)致軟件在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)各種安全隱患，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
�。ㄆ撸┤狈y(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口
為了保證企業(yè)財務(wù)信息的保密性，會計電算化軟件開發(fā)公司不會提供數(shù)據(jù)接口，所以不同會計電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來，企業(yè)的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應(yīng)用，影響最終的實施，降低了財務(wù)軟件應(yīng)有的作用。
三、避免企業(yè)會計電算化風(fēng)險的策略
�。ㄒ唬┨嵘髽I(yè)對會計電算化的認(rèn)識
首先，隨著科技的進(jìn)步，計算機(jī)已經(jīng)深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發(fā)展，對原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)都產(chǎn)生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節(jié)省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進(jìn)作用，因此亟需進(jìn)一步的推廣和普及，尤其是企業(yè)，更要深刻認(rèn)識到采用先進(jìn)的會計電算化手段可以實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，通過增強(qiáng)企業(yè)的會計電算化意識，促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系，采用先進(jìn)的管理制度及電算制度，從而提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力，發(fā)展壯大企業(yè)。
這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提髙企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識，要把企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展，不僅僅局限于用會計電算化來調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規(guī)范賬務(wù)處理流程，用制度去建立整個企業(yè)的會計流程，同時做好長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃，最主要的是用理論去指導(dǎo)實踐，在實踐中認(rèn)真組織，將會計電算化貫穿于企業(yè)的工作中。
�。ǘ┘訌�(qiáng)安全控制
網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個企業(yè)的會計方面，因為會計信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會計信息系統(tǒng)的安全性。
這就要求企業(yè)在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)hacker的攻擊，最終實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)人員能力的提升
會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會計電算化工作需要專業(yè)的會計知識、熟練的計算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提髙會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，全面提髙會計人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實有效的服務(wù)，從而盡快建立起髙效的會計信息系統(tǒng)。
�。ㄋ模┩晟葡嚓P(guān)法律制度
會計電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。
這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會計電算化工作規(guī)范》等，同時完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，如計算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)管理制度、財務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時定期對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項制度的落實。
（五）力口強(qiáng)信息管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化是必然趨勢�？梢詼p輕勞動強(qiáng)度、提髙工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網(wǎng)絡(luò)存有一定的風(fēng)險，但是只要我們合理利用，完善內(nèi)部控制，增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、使用登記、明細(xì)管理、賬套數(shù)據(jù)庫、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴(yán)格實行會計人員的崗位設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，加大監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。
四、企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展前景
�。ㄒ唬┰谥行∑髽I(yè)逐步實施
從目前我國會計電算化發(fā)展的形式看，會計電算化發(fā)展還存在很多問題，但是科技進(jìn)步和社會發(fā)展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會計電算化將會在中小企業(yè)中得到進(jìn)一步推廣，很對大型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，雖然小企業(yè)中還沒有推廣，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業(yè)在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩(wěn)定，借助會計電算化信息準(zhǔn)確反映相關(guān)信息，才能做出正確的發(fā)真決策。
�。ǘ┲鸩綄崿F(xiàn)管理一體化
會計電算化在以后的發(fā)展中，會逐步實現(xiàn)管理一體化，從單獨的計算機(jī)的角度出發(fā)，總結(jié)會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強(qiáng)了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業(yè)中的實施，可以實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，最終達(dá)到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。
�。ㄈ┛梢詫崿F(xiàn)會計決策實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
利用會計電算化的信息，加強(qiáng)對信息的處理，得出正確的財務(wù)信息，合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策，最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開發(fā)出會計決策系統(tǒng)以后，開放式的數(shù)據(jù)分析能力，以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點，將會幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，會計決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，管理人員可以不用到企業(yè)實體考察，從會計信息方面出發(fā)，借助會計結(jié)算系統(tǒng)，實現(xiàn)最終對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
五、結(jié)束語
會計電算化的實施，可以社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的到一定程度的產(chǎn)物，也是會計史中的一次重大革命，實現(xiàn)了無紙化的幾張和核算工作，但是在網(wǎng)絡(luò)化的背景下，加強(qiáng)對會計對會計電算化的風(fēng)險分析，針對風(fēng)險采取應(yīng)急對策，實施有效的風(fēng)險防范策略，將企業(yè)發(fā)展作為風(fēng)險核心內(nèi)容，以便從根本上提升會計電算化在企業(yè)的中的作用，實現(xiàn)管理人員對企業(yè)財務(wù)狀況的系統(tǒng)了解，對保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到很重要的作用。
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