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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策研究論文
會(huì)計(jì)電算化是今后會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢和方向，在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著非常重要的作用。而廣大中小企業(yè)由于其自身特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)核算上一直都存在較多問題，大部分中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的經(jīng)營模式勢必給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來負(fù)面影響，阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。因此，面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢，如何在廣大中小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，是我們當(dāng)前亟待解決的問題。
一、目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中存在的主要問題。
目前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中的問題主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化普及率低，認(rèn)識(shí)不夠到位，人才相對(duì)匱乏等。存在的主要問題如下：
1.會(huì)計(jì)電算化的普及率低。
大部分中小企業(yè)還停留在手工帳階段，即使部分中小企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了電算化，但也只啟用總賬管理和報(bào)表管理兩個(gè)模塊，僅用來記賬，和手工賬的工作思路一樣，僅僅是為了減少會(huì)計(jì)人員的工作量，而無法發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無法為經(jīng)營管理服務(wù)。
2.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)這兩大塊內(nèi)容，大部分會(huì)計(jì)人員不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，有時(shí)候雖然經(jīng)過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)掌握了相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。特別是許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員手工帳處理能力很強(qiáng)，會(huì)計(jì)水平也很高，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限。因此，要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)曰。
3.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位。
我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步比較晚，特別是深處內(nèi)地的中小企業(yè)，人們受思維習(xí)慣和觀念的限制，還未充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。大部分部分中小企業(yè)的老板和管理階層不太重視會(huì)計(jì)電算化的使用，根本沒認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。甚至有些中小企業(yè)經(jīng)營者由于各方面的原因，對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化持懷疑態(tài)度，有的甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化下計(jì)算機(jī)記賬有很多限制，不像手工那樣方便地調(diào)整賬目，從而不利于企業(yè)的一些非法行為和目的比如節(jié)稅或者逃稅。這些想法或多或少都存在，在一定程度上阻礙著會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施和應(yīng)用。
4.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全。
會(huì)計(jì)電算化下的崗位職責(zé)分工要求與手工記賬有所不同，因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位需要重新分工，并按照會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制要求進(jìn)行。有些企業(yè)未及時(shí)、有效地進(jìn)行崗位調(diào)整造成了人力資源的浪費(fèi)。部分中小型企業(yè)未建立組織控制，授權(quán)控制，職責(zé)分工控制，業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制，軟件的安全保密控制，數(shù)據(jù)文件的安全保密控制，運(yùn)行控制等相關(guān)制度和措施。大部分部分企業(yè)在輸入、處理、輸出控制等方面做的不好，存在著很多。輸入控制缺乏輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性控制，缺乏二次輸入校驗(yàn)，平衡校驗(yàn)，總數(shù)校驗(yàn)等相關(guān)制度和措施。處理控制中未加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理程序、方法的控制，如輸入計(jì)算機(jī)中記賬憑證未經(jīng)審核即記賬等。最后，輸出控制尚未進(jìn)行輸出數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性控制，如用已結(jié)賬數(shù)據(jù)打印賬簿未給予必要的標(biāo)識(shí)。
二、對(duì)策
1.相關(guān)部門加大力度，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化普及。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步蔓延，廣大中小企業(yè)的數(shù)量會(huì)越來越多，規(guī)模也將越來越大，分工也會(huì)越來越細(xì)。在推廣和普及電算化方面，廣大中小企業(yè)已經(jīng)成了主力軍，他們電算化成功與否，直接影響著我國會(huì)計(jì)電算化的普及率和發(fā)展水平。因此相關(guān)部門不僅要對(duì)大型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化做出要求，對(duì)廣大中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)也應(yīng)提出更高的要求，應(yīng)專門制定中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃，具體要求。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的普及和推廣。
2.加大會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)工作。
會(huì)計(jì)電算化人才是否充足，電算化水平是否足夠高是決定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。廣大中小企業(yè)要想順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，首先要引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等職業(yè)教育每年都培養(yǎng)大量的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化專業(yè)畢業(yè)生，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，這些人才是中小企業(yè)重要的人才來源，廣大中小企業(yè)應(yīng)重視人才的引進(jìn)工作。同時(shí)，還要做好老會(huì)計(jì)的電算化培訓(xùn)，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
3.企業(yè)要作好實(shí)現(xiàn)電算化的思想準(zhǔn)備，解決認(rèn)識(shí)不到位的難題。
中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化要在思想上做好準(zhǔn)備。首先，要轉(zhuǎn)變企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，要讓他們充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在改善企業(yè)管理方面的重大作用。其次，要克服員工的抵觸情緒。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不可避免會(huì)帶來工作中的改變，這意味著許多人將不得不改變其長期以來的工作內(nèi)容和工作方式，這都會(huì)造成電算化過程中的巨大阻力。要克服這些阻力，最重要的就是要建立通暢的思想溝通機(jī)制，讓相關(guān)人員真正認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)電算化給他們帶來的好處。
4.完善電算環(huán)境下的內(nèi)部控制電算賬務(wù)系統(tǒng)由于會(huì)計(jì)工具和賬務(wù)處理程序的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報(bào)表計(jì)算公式等由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算，匯總工作收計(jì)算機(jī)處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。因此，對(duì)后者的控制要求更嚴(yán)密、范圍更。在對(duì)輸入控制，記賬過程控制，輸出控制等各控制環(huán)節(jié)，要以職權(quán)控制為核心，建立會(huì)計(jì)電算化操作制度、計(jì)算機(jī)硬件管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全、完整。
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