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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文（精選10篇）
在學(xué)習(xí)和工作的日常里，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文是一種綜合性的文體，通過(guò)論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。那么你知道一篇好的論文該怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇1
關(guān)鍵詞：人事檔案管理，流動(dòng)性:管理工作，有效性
0.引言
隨著檔案管理工作要求的不斷提高，檔案的管理已經(jīng)成為了一個(gè)獨(dú)立的研究范圍，通過(guò)不斷地解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，來(lái)不斷完善檔案管理體系。論文參考網(wǎng)。人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作及獎(jiǎng)勵(lì)狀況等最原始的記錄，因此，人事檔案的保管工作更顯得尤為重要，檔案的完善和保管的好壞，直接關(guān)系到檔案歸屬人一生的社會(huì)活動(dòng)記載，人事檔案管理的重要性也就不言而喻了。
1.人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.1人事檔案管理的費(fèi)用問(wèn)題
人事檔案的存放一般是具有人事管理權(quán)的單位來(lái)負(fù)責(zé)，但現(xiàn)在除了大型的企事業(yè)單位以外，更多的是將檔案交由人才交流中心來(lái)保管，可以適應(yīng)檔案流動(dòng)性高的需要，但需要負(fù)擔(dān)一部分的檔案管理費(fèi)用。由于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的不健全，出現(xiàn)很多收費(fèi)混亂的情況，無(wú)論是使用還是調(diào)出都要繳納一定的費(fèi)用，使得這種檔案的保管方式更傾向于盈利性而不是服務(wù)性，因此，很多人的檔案也因拖欠管理費(fèi)等問(wèn)題被打入“死檔”、“棄擋”等，反而使檔案管理工作的服務(wù)性，大打折扣。
1.2人事檔案管理的權(quán)責(zé)問(wèn)題
目前我國(guó)人事檔案管理的主要問(wèn)題在于管理的混亂化所引發(fā)的職責(zé)不清問(wèn)題，檔案管理工作本應(yīng)由專門(mén)的部分獨(dú)立的進(jìn)行檔案資料的收集，整理，保管等，但是這種垂直體系的不完善，造成了管理工作中橫向關(guān)系不清，職責(zé)不明的狀況，相關(guān)部門(mén)間的相互推脫，給人事檔案的調(diào)動(dòng)和使用帶來(lái)了不變，從而使交接手續(xù)復(fù)雜化。論文參考網(wǎng)。
1.3人事檔案管理的模式問(wèn)題
我國(guó)的.人事檔案管理模式還較為陳舊，按照地區(qū)或單位的劃分來(lái)規(guī)劃?rùn)n案的使用權(quán)限，盡管這種劃分可以方便用人單位查閱，但隨著我國(guó)人才市場(chǎng)的開(kāi)放，戶籍制度的改革，單純按照地區(qū)和單位屬地劃分檔案的模式顯然已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)在的人事檔案使用需求。我們傳統(tǒng)概念中的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的國(guó)家干部、教師以及科研人員的檔案也由原來(lái)的基本“固地化”變?yōu)榭闪鲃?dòng)檔案，教師的競(jìng)聘上崗，干部的跨地區(qū)任職等等。新的社會(huì)化開(kāi)放式的人事檔案管理模式已經(jīng)呼之欲出。
2.解決問(wèn)題的對(duì)策
2.1取消不合理的收費(fèi)制度
人事檔案的管理費(fèi)用應(yīng)該是服務(wù)性的政府支出，而不是轉(zhuǎn)嫁在企業(yè)或個(gè)人身上。論文參考網(wǎng)。檔案管理的無(wú)償化，是有效減少因收費(fèi)不合理而導(dǎo)致的“自留檔案”和“棄擋”的情況。
2.2加強(qiáng)人事檔案的集中統(tǒng)一管理
由于檔案管理部門(mén)設(shè)立的不合理而導(dǎo)致的職能重復(fù)，權(quán)責(zé)不清等情況的解決問(wèn)題也一直困擾著人事檔案管理工作的有效開(kāi)展。為了提高工作效率，減少人力與資源的浪費(fèi)，防止相關(guān)部門(mén)的責(zé)任推脫，應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案采取集中統(tǒng)一的管理。人事檔案存量相對(duì)較少的企事業(yè)單位可以根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管，既減少了中小企業(yè)設(shè)立檔案管理部門(mén)時(shí)人力財(cái)力上的浪費(fèi)，也避免了個(gè)別中小企業(yè)因能力有限造成的人事檔案缺失，同時(shí)也提高了人事檔案調(diào)用的效率性。
2.3建立社會(huì)化開(kāi)放式的人事檔案管理模式
隨著就業(yè)人員流動(dòng)性的不斷加劇，過(guò)去地區(qū)化的人事檔案管理模式早已不能滿足人事檔案的使用需求。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部人員的調(diào)動(dòng)還是企事業(yè)單位或科研教學(xué)的競(jìng)聘崗位，都為人才的流動(dòng)提供了條件，“檔隨人走”的幅度也越拉越大。建立新的開(kāi)放式的檔案管理模式，就是為了有效地管理流動(dòng)檔案，保證檔案交接的順暢。同時(shí)擴(kuò)大人事檔案的收集內(nèi)容，盡可能全面的涵蓋個(gè)人的各項(xiàng)信息，對(duì)不涉及隱私的部分提供查詢服務(wù)，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置。
3.結(jié)語(yǔ)
我國(guó)目前人事檔案的管理模式相對(duì)落后，新型的社會(huì)化開(kāi)放式檔案管理體制呼之欲出。其中就過(guò)去存在的各種弊端提出了有效的解決辦法，建議廢除檔案的收費(fèi)制度以及改革檔案管理部門(mén)的繁雜設(shè)立等。我們相信，通過(guò)試驗(yàn)性的推廣檔案管理新模式后，不斷總結(jié)其過(guò)程中的不足，并加以繼續(xù)研究，一定可以使國(guó)家的人事檔案管理工作取得有效的進(jìn)步和長(zhǎng)足的發(fā)展，全面適應(yīng)當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，更好的發(fā)揮人事檔案的真實(shí)性和服務(wù)性。
[參考文獻(xiàn)]
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇2
摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化
一、目前人事檔案管理中存在的問(wèn)題與不足
1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
近年來(lái)，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來(lái)越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過(guò)于單一
目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門(mén)的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事檔案管理方法比較滯后
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門(mén)和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
二、加強(qiáng)人事檔案管理的措施研究
1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的'完善管理
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門(mén)閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
4.加強(qiáng)提升人事檔案管理人員的整體素質(zhì)
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻(xiàn)：
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇3
摘要：伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人事制度改革的深入推進(jìn)，人才流動(dòng)速度隨之加劇，流動(dòng)人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯。本文分析了流動(dòng)人員人事檔案管理難點(diǎn)和存在問(wèn)題，探討了強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理對(duì)策措施，以拋磚引玉。
關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員 人事檔案管理 問(wèn)題 強(qiáng)化措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)就業(yè)方式和就業(yè)渠道逐漸多樣化，流動(dòng)人員規(guī)模不斷擴(kuò)大。流動(dòng)人員人事檔管理亟需科學(xué)、有效、正規(guī)的管理機(jī)構(gòu)，采取規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理手段加以解決和優(yōu)化。當(dāng)前，流動(dòng)人員人事檔案管理不夠規(guī)范，管理體制不夠健全，管理手段原始粗放，現(xiàn)代化管理手段缺乏，從而導(dǎo)致流動(dòng)人員人事檔案管理效率低下，難以滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求。因此，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理已迫在眉睫。
一、流動(dòng)人員人事檔案管理難點(diǎn)以及存在的問(wèn)題
1.流動(dòng)人員人事檔案管理難點(diǎn)。
�。�1）流動(dòng)人員人事檔案完整性歸檔難以實(shí)現(xiàn)。流動(dòng)人員人事檔案的完整性是確保其檔案真實(shí)性的重要基礎(chǔ)，然而，在實(shí)際流動(dòng)人員人事檔案管理工作中，由于流動(dòng)人員工作的特殊性，許多流動(dòng)人員在離開(kāi)原有工作崗位后，檔案不在單位保管，而是常由流動(dòng)人員本人自己保管，這樣在很大程度上造成了歸檔的困難。
�。�2）流動(dòng)人員人事檔案規(guī)范化管理難以實(shí)現(xiàn)。流動(dòng)人員人事檔案為流動(dòng)人員的重要人事活動(dòng)使用提供了重要數(shù)據(jù)和信息技術(shù)，要想最大限度地發(fā)揮流動(dòng)人員人事檔案的功能和價(jià)值作用，必須加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的規(guī)范化管理。然而，由于流動(dòng)人員人事檔案來(lái)源多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，加之，人事檔案管理部門(mén)檔案管理體系不健全、管理意識(shí)薄弱，管理手段落后，檔案更新和利用效率低，人事檔案規(guī)范化管理道路漫長(zhǎng)、艱辛而又充滿挑戰(zhàn)。
�。�3）流動(dòng)人員人事檔案的利用效果低下。人事檔案屬于機(jī)密性的文件，這在很大程度上保護(hù)了公民的隱私不受侵犯，然而也使得人事檔案的利用價(jià)值無(wú)法真正的得以發(fā)揮，這給流動(dòng)人員的各種人事任用增加了一定的難度。此外，流動(dòng)人員管理現(xiàn)代化步伐發(fā)展緩慢，未做到與時(shí)俱進(jìn)，管理模式單一，管理軟件落后且不統(tǒng)一，尤其在有些地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案管理局限于檔案目錄管理上，管理方法原始，僅僅依靠員工記賬，網(wǎng)絡(luò)信息化管理手段缺乏，難以對(duì)檔案信息進(jìn)行充分利用，從而導(dǎo)致，流動(dòng)人員人事檔案的利用效果低下，流動(dòng)人員人事檔案管理工作任重道遠(yuǎn)。
2.流動(dòng)人員人事檔案管理存在的問(wèn)題。
�。�1）流動(dòng)人員人事檔案管理體系健全性缺失。目前的人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的“計(jì)劃管理”形成的各項(xiàng)制度，計(jì)劃色彩濃郁，偏重政治性，缺乏時(shí)效性，難以滿足社會(huì)發(fā)展需要。另外，由于人事檔案需要收到一定的托管費(fèi)用，這使得某些部門(mén)為了追求眼前利益，盲目收費(fèi)，或者抬高保管費(fèi)用，而這對(duì)于一些收入水平較低的流動(dòng)人員而言，是一筆不容小覷的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，于是他們開(kāi)始棄檔或者自存檔，這在很大程度上增加了流動(dòng)人員人事檔案管理工作的難度。
�。�2）流動(dòng)人員人事檔案材料收集完整性不足。當(dāng)前，由于用人單位流動(dòng)人員人事檔案管理制度不夠完善，管理不夠規(guī)范，流動(dòng)人員人事檔案材料收集缺乏完整性。比如，流動(dòng)人員聘用合同、年度考核表未能及時(shí)進(jìn)行歸檔；流動(dòng)人員人事檔案內(nèi)容存在“千人一面，千篇一律”現(xiàn)象，形式化、口號(hào)化普遍，如，對(duì)于個(gè)人評(píng)價(jià)，大多是一些“學(xué)習(xí)認(rèn)真、團(tuán)結(jié)同事、工作態(tài)度良好”等過(guò)于籠統(tǒng)的話，難以體現(xiàn)出個(gè)性特色,同時(shí)，也使得用人單位無(wú)法從這些人事檔案中了解他們真正所需要的東西，如，員工的誠(chéng)信度、工作成就、個(gè)人業(yè)績(jī)、思想品行等基本情況，這使得流動(dòng)人員人事檔案失去了真正意義上的參考價(jià)值。
（3）流動(dòng)人員人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度偏低。流動(dòng)人員人事檔案作為流動(dòng)人員人事活動(dòng)的重要信息載體，要想充分發(fā)揮出其功能和價(jià)值，必須注重人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。然而，當(dāng)前一些單位人事檔案部門(mén)人事檔案管理方法滯后，仍過(guò)多地依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，手工操作過(guò)多，加之，重管理，輕服務(wù)，現(xiàn)代化管理水平不高，工作效率低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)。比如，根據(jù)流動(dòng)人員人事檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，流動(dòng)人員人事檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，若發(fā)現(xiàn)存在折皺、破損、卷角等情況，需要對(duì)其進(jìn)行裱糊、折疊等加工，再統(tǒng)一上交保管，以確保流動(dòng)人員人事檔案的`完整性。然而，在實(shí)際過(guò)程中，許多用人單位往往草草了事，未能予以及時(shí)有效處理，使得流動(dòng)人員人事檔案的作用大打折扣。
（4）管理機(jī)構(gòu)較為混亂，人員配備不合理。當(dāng)前，在某些地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)較為混亂，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、失業(yè)管理部門(mén)、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等都在公開(kāi)或私自管理流動(dòng)人員人事檔案，甚至一些地區(qū)人才交流中心私自將流動(dòng)人員人事檔案承包給一些民辦中介機(jī)構(gòu)，并不惜惡意競(jìng)爭(zhēng)，擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理成了他們謀取利益的手段，嚴(yán)重影響了流動(dòng)人員檔案管理秩序。其次，流動(dòng)人員人事檔案存在轉(zhuǎn)遞混亂、移交不及時(shí)等現(xiàn)象，流動(dòng)人員人事檔案保管手續(xù)不規(guī)范。一些檔案管理單位，特別是那些私自保管人事檔案的單位，他們私自抽取、涂改、銷毀有關(guān)重要憑證材料，違反規(guī)定為他人開(kāi)具不合法的人事檔案證明，這使得流動(dòng)人員檔案管理秩序受到了嚴(yán)重的干擾。再次，流動(dòng)人員人事檔案管理人員配備不合理，綜合素質(zhì)不高。目前，流動(dòng)人員人事檔案管理人員大多非檔案專業(yè)出身，專業(yè)技能、素質(zhì)能力偏低，檔案管理綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)。
二、強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策措施
1.加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案日常管理工作。
目前，應(yīng)將流動(dòng)人員人事檔案管理納入人力資源日常工作中，并加以嚴(yán)格規(guī)范，狠抓落實(shí)。首先，在制度建設(shè)上，要不斷完善和健全流動(dòng)人員人事檔案管理制度，建立科學(xué)的、與時(shí)俱進(jìn)的流動(dòng)人員人事檔案管理體系，以規(guī)范和優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理過(guò)程，確保流動(dòng)人員人事檔案合理有序進(jìn)行。比如，在流動(dòng)人員進(jìn)行考試、職稱評(píng)定過(guò)程中，要嚴(yán)格把關(guān)，必須要求人才托管單位或人才中心提供真實(shí)、有效、客觀的證明材料，以避免和杜絕有違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次，在管理環(huán)節(jié)上，要樹(shù)立“以人為本”的管理意識(shí)，努力遵循“科學(xué)化、高效化、規(guī)范化”的管理原則，注意多層面、多方位地健全和優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理體制，并借助現(xiàn)代化、與時(shí)俱進(jìn)、行之有效的管理手段，強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理，提高流動(dòng)人員人事檔案使用效率和管理水平。比如，在流動(dòng)人員人事檔案管理的整理、收集和存檔環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。在進(jìn)行流動(dòng)人員人事檔案存儲(chǔ)工作時(shí)，要重視檔案存儲(chǔ)環(huán)境建設(shè)，檔案保管要注意通風(fēng)、防火、防潮、防盜、防霉。
2.健全流動(dòng)人員人事檔案管制體制。
首先，明確社會(huì)各組織在流動(dòng)人員人事檔案管理的相關(guān)責(zé)任，以提高各社會(huì)組織單位對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理意識(shí)與重視度。要實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，政府人力資源社會(huì)保障部門(mén)是流動(dòng)人員人事檔案管理的主管部門(mén)，具體由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)，不可擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律按違紀(jì)行為處理。其次，為了充分發(fā)揮流動(dòng)人員人事檔案功能作用，使流動(dòng)人員的個(gè)人信息和權(quán)益得到有效保障，社會(huì)組織中的人事檔案管理應(yīng)為服務(wù)于社會(huì)組織管理，而不能將其作為身份證明，隨意在各社會(huì)組織單位中加以調(diào)動(dòng)。再次，要注意完善流動(dòng)人員人事檔案管理體制，規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案管理制度，明確流動(dòng)人員人事檔案范圍，確保流動(dòng)人員人事檔案管理合理、有序進(jìn)行。
3.加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，這為流動(dòng)人員人事檔案管理信息化、數(shù)字化提供有利的契機(jī)。因此，各地要積極加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理信息建設(shè)，建立流動(dòng)人員人事檔案?jìng)�(gè)人電子檔案系統(tǒng)，完善流動(dòng)人員人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，注意完善資源共享、異地查閱、統(tǒng)計(jì)分析等功能，以實(shí)施流動(dòng)人員人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理、自動(dòng)化以及動(dòng)態(tài)化管理，提高流動(dòng)人員人事檔案管理水平，確保流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性以及實(shí)效性，從而便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，適應(yīng)人才流動(dòng)的需求，提高檔案的利用效率。
4.提高流動(dòng)人員人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，為了促使流動(dòng)人員人事檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)，滿足時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，人事檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，建立一支高素質(zhì)、高水平、一專多能的復(fù)合型管理人才隊(duì)伍，以推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。各人事檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員專業(yè)檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)等方面培訓(xùn)教育，使其成為知識(shí)體系結(jié)構(gòu)全面，綜合型管理人才，從而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠適應(yīng)社會(huì)環(huán)境變化，并且能夠勝任流動(dòng)人員人事檔案管理工作，滿足流動(dòng)人員人事檔案信息化、數(shù)字化管理的迫切需要。
5.規(guī)范和完善流動(dòng)人員人事檔案的收集整理工作。
應(yīng)做到：一是規(guī)范和完善流動(dòng)人員人事檔案收集和保存方式。人事檔案管理機(jī)構(gòu)或組織機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員人事檔案委托人簽訂管理合同契約，并嚴(yán)格按照合同契約內(nèi)容加以執(zhí)行，以明確雙方的利、權(quán)、責(zé)，保證流動(dòng)人員人事檔案材料的齊全與完整。二是規(guī)范和優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案整理工作。檔案接收人員在接收流動(dòng)人員人事檔案時(shí)，要對(duì)檔案材料予以仔細(xì)檢查，并不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案管理內(nèi)容，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整或出現(xiàn)遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)組織單位詢問(wèn)，并要其開(kāi)具一定的材料證明，以確保流動(dòng)人員人事檔案材料的完整性。收集和整理的檔案材料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒別，需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方可歸入流動(dòng)人員人事檔案中�？傊�，伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人事制度改革的深入推進(jìn)，流動(dòng)人口比例不斷呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，流動(dòng)人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯出來(lái)，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理有著極為深遠(yuǎn)的意義。在新時(shí)期，各單位要重視流動(dòng)人員的人事檔案管理，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷解放思想，探索新的管理方法和手段，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理，提高流動(dòng)人員人事檔案管理水平和效率。
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇4
一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題
在現(xiàn)代化的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，有效的提高了工作效率。但是部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統(tǒng)的方式，工作效率低下，無(wú)法發(fā)揮出人事檔案應(yīng)有的作用。人事檔案管理工作直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的人才管理，為企業(yè)的人才管理提供基礎(chǔ)的依據(jù)，所以要對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的管理。但是由于很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀念陳舊，并且存放檔案的環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質(zhì)量。
二、企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策
�。ㄒ唬┙⒔∪瞬帕鲃�(dòng)的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部門(mén)關(guān)于《人才市場(chǎng)管理的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)文件，提高對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理是政府的一項(xiàng)行政職能，不是市場(chǎng)化的商業(yè)服務(wù)行為。二是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的自身學(xué)習(xí)，掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高對(duì)新時(shí)期人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)人事部門(mén)的職能作用，做好人事檔案管理工作的監(jiān)督。四是加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)和輸出的當(dāng)事人進(jìn)行、溝通、聯(lián)系、爭(zhēng)求當(dāng)事人檔案材料如何保管的處理意見(jiàn)，使檔案能得有序的保管。
（二）建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，及時(shí)建立新的.更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強(qiáng)規(guī)章制度的落實(shí)，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規(guī)觀念，積極地做好新時(shí)期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發(fā)展到一個(gè)新的水平。
（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
一是加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的時(shí)事政治，法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高政治思想素質(zhì)，進(jìn)行文化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化行業(yè)道德教育，參加工作技能訓(xùn)練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。二是要求實(shí)行人事檔案管理人員知識(shí)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹(shù)立起一支勇于開(kāi)拓、敢于創(chuàng)新、善于吃苦耐勞的堅(jiān)強(qiáng)管理隊(duì)伍，為人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
�。ㄋ模┨岣呷耸聶n案管理方式
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)科學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平。學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找�？朔F(xiàn)有條件和現(xiàn)有環(huán)境。因地制宜地改變環(huán)境和條件，創(chuàng)造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業(yè)人事檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
在社會(huì)主義發(fā)展的新時(shí)期，已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)，人才是企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿�，也是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以要加強(qiáng)對(duì)人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎(chǔ)，為人力資源的合理優(yōu)化提供了重要的依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于人事檔案的管理也應(yīng)該不斷的完善，建立健全各項(xiàng)人事檔案管理機(jī)制，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇5
摘要：
高校人事檔案管理是整個(gè)高校系統(tǒng)中的重要組成部分。為此本文對(duì)人事檔案管理工作當(dāng)前的形勢(shì)和面臨的主要問(wèn)題做了深入的研究分析，并在這樣的基礎(chǔ)上分析了其中存在的原因。并以此為依據(jù)提出了解決這些問(wèn)題的主要對(duì)策。
關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理系統(tǒng)
高校人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的一種文件材料，它主要是內(nèi)容記錄個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，是人事部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)單位了解個(gè)人綜合表現(xiàn)的重要依據(jù)。具體而言，人事、組織、勞資等部門(mén)在對(duì)人員綜合考察過(guò)程中都需要將考核數(shù)據(jù)、結(jié)果、相關(guān)資料等編輯整理為系統(tǒng)文件。這一系統(tǒng)性文件就是人事檔案的主要載體。人事檔案管理工作歷年來(lái)在高校內(nèi)部人才培養(yǎng)和輸送方面發(fā)揮了非常重要的作用[1]11。
一、高校人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.內(nèi)容不全面，評(píng)價(jià)性材料的客觀性有待加強(qiáng)。
當(dāng)前高校人事檔案記錄內(nèi)容存在片面性，一直以來(lái)檔案以收錄教職工或?qū)W生的政治面貌、社會(huì)關(guān)系、思想表現(xiàn)、曾經(jīng)任職經(jīng)歷等等。這些狀況只能反映個(gè)人表面表現(xiàn)，而不能深入的反映一個(gè)人的素質(zhì)和德才。因此具有一定的片面性。更為重要的是這些人才素質(zhì)方面的內(nèi)容更是在這樣的條件下創(chuàng)造了非常重要的完善機(jī)制[1]。個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特長(zhǎng)等等都是反映人才綜合素質(zhì)的重要檔案信息。但是這些內(nèi)容和信息并沒(méi)有在認(rèn)識(shí)檔案中給予明確的收錄記載。以此在這種機(jī)制的影響下個(gè)人檔案信息篇狹窄的問(wèn)題始終存在。而且這些因素也成為影響和導(dǎo)致評(píng)價(jià)性材料反映人才素質(zhì)的不全面的一個(gè)非常重要的方面。
2.檔案材料的完整性和真實(shí)性不強(qiáng)。
歸檔材料不全一直是高校人事檔案管理中的一項(xiàng)重要缺陷。檔案信息要求盡量做到細(xì)致、客觀、真實(shí)，因此在這樣的過(guò)程中高校檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專門(mén)人員詳細(xì)了解人員具體情況。但是，近年來(lái)高校檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視，這表現(xiàn)在組織建設(shè)不完備，有的高校甚至將檔案管理部門(mén)的職能劃歸為其他相關(guān)部門(mén)、例如后勤、圖書(shū)館等等。這樣沒(méi)有一個(gè)獨(dú)立的職能系統(tǒng)籌劃?rùn)n案信息收集工作，最終造成這項(xiàng)工作不能在更加有效的承擔(dān)起檔案信息收集方面的細(xì)節(jié)性問(wèn)題。檔案管理人員的數(shù)量和質(zhì)量也都與工作要求相差甚遠(yuǎn)，由此造成了信息收集過(guò)程中一些重要信息沒(méi)有能力全部收集在內(nèi)，或者一些信息的準(zhǔn)確性沒(méi)有得到足夠的重視，甚至出現(xiàn)差錯(cuò)。
3.檔案管理的.分散性導(dǎo)致管理的完整性受損。
高校人事檔案管理沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一完整的職能部門(mén)，例如有反映教師業(yè)務(wù)教學(xué)能力的檔案信息在教務(wù)部門(mén)被統(tǒng)一整理規(guī)劃，反映思想政治素質(zhì)的檔案信息又被收錄在思想政治檔案當(dāng)中，而其他一些社會(huì)關(guān)系，任職經(jīng)歷等又收錄在行政管理部門(mén)[2]。而我們要了解一個(gè)人的全面信息就要分別從這些部門(mén)中查閱同一個(gè)人的檔案信息才能得到。有的甚至因?yàn)榉稚⑿杂绊憣?dǎo)致檔案管理不能結(jié)合學(xué)生有效的檔案管理內(nèi)容來(lái)完成。而且這些檔案信息管理過(guò)程中也給與他們不同的要求和標(biāo)準(zhǔn)。更為重要的是這些檔案管理部門(mén)對(duì)整個(gè)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求也具有非常重要的聯(lián)系性。這對(duì)整個(gè)教學(xué)內(nèi)容的完善和加強(qiáng)也發(fā)揮了非常重要的作用[2]42。
二、高校認(rèn)識(shí)檔案管理存在問(wèn)題的原因分析
1.人才流動(dòng)日趨頻繁，檔案管理難度較大。
一些檔案信息的完整性和真實(shí)性不強(qiáng)，造成這一問(wèn)題的原因之一就是人才流動(dòng)性越來(lái)越大。高校對(duì)于檔案收集整理的成本也越來(lái)越大。一些人才檔案信息剛剛建立不久就出現(xiàn)了人才外流現(xiàn)象。而且這些內(nèi)容也都在整個(gè)檔案信息管理過(guò)程中出現(xiàn)了常態(tài)化。由此造成了檔案管理過(guò)程中在收集相關(guān)檔案管理信息的時(shí)候，管理人員無(wú)法對(duì)自己工作的持續(xù)性有一個(gè)更加啊清醒的認(rèn)識(shí)。人才流動(dòng)的頻繁性對(duì)檔案管理工作造成的影響還在很大程度上成為導(dǎo)致檔案管理分類方面帶來(lái)不便。沒(méi)有形成一個(gè)合理的機(jī)制，使得人員在教學(xué)中不能給出給家有效的分離措施。近年來(lái)隨著高校發(fā)展速度的不斷加快，一些高校為了評(píng)級(jí)考慮千方百計(jì)引進(jìn)高級(jí)人才，為人才的進(jìn)入提供各種便利。為了吸引不同地域、不同領(lǐng)域人才來(lái)校制定了一些特殊政策。其中就包括可以不要人事檔案而直接進(jìn)入工作崗位。這就造成了引入地的人才沒(méi)有相關(guān)檔案，而輸出地的沒(méi)有人才卻只有檔案，檔案管理的復(fù)雜性越來(lái)越強(qiáng)，對(duì)整個(gè)工作環(huán)境造成了非常重要的不利影響。
2.資金投入不足，管理手段落后。
檔案管理工作沒(méi)有受到高校足夠的重視，資金投入不足是造成檔案管理工作不能正常開(kāi)展的一個(gè)重要瓶頸。近年來(lái)，高校檔案管理工作是高校發(fā)展過(guò)程中最后一個(gè)實(shí)現(xiàn)信息化的部門(mén)。而且檔案管理的場(chǎng)所、設(shè)施、人員待遇等都與其他部門(mén)存在較大差距。檔案管理人員一般為家屬子女、內(nèi)退人員等。嚴(yán)重缺乏專業(yè)人員開(kāi)展集中研究和系統(tǒng)整理。因此，整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性受到影響。而且在這樣的基礎(chǔ)上還對(duì)他們的工作給與了重要的支持力度，從而在這樣的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了資金和管理兩個(gè)方面的差距。對(duì)他們的發(fā)展造成了非常不利的影響。自上世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)高校建設(shè)經(jīng)歷了飛速發(fā)展，無(wú)論是高校規(guī)模還是在校生人數(shù)都發(fā)生了翻天覆地的變化。高校擴(kuò)張的同時(shí)造成了資源的相對(duì)緊張，一些高校將大量資金資源用在了基礎(chǔ)設(shè)施、人員引進(jìn)、軟件建設(shè)等等相關(guān)方面。而對(duì)于人才檔案管理內(nèi)容卻沒(méi)有給予足夠的重視。因此整個(gè)檔案管理工作的物質(zhì)保障工作沒(méi)有進(jìn)行更加有效的實(shí)施。
3.開(kāi)發(fā)與利用程度低。
對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用不僅是人事檔案管理的拓展性業(yè)務(wù)，而且在這項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施的過(guò)程中也會(huì)間接惠及人事檔案管理的其他領(lǐng)域。例如檔案信息收集的全面性、真實(shí)性等等[3]。但是這些內(nèi)容對(duì)整個(gè)教學(xué)工作和教學(xué)任務(wù)的完成需要一個(gè)非常細(xì)致的規(guī)劃和細(xì)節(jié)整理過(guò)程。檔案開(kāi)發(fā)與利用是整合閑置資源，挖掘人事檔案信息在管理過(guò)程中重要任務(wù)的一個(gè)方面。而且在這樣的過(guò)程中我們應(yīng)當(dāng)以更加有效的措施對(duì)整個(gè)檔案管理過(guò)程中對(duì)信息收集、整理、研究等環(huán)節(jié)的開(kāi)發(fā)利用為基礎(chǔ)的。而且這些內(nèi)容對(duì)于人力資源管理、人才發(fā)展規(guī)劃等具有非常重要的研究?jī)r(jià)值。而利用這一價(jià)值的過(guò)程始終伴隨著檔案信息整理的科學(xué)化和精細(xì)化。這樣檔案工作與整個(gè)高校人才培養(yǎng)規(guī)劃能夠更加有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)，人事檔案信息工作的重要性也隨之提升，本身價(jià)值也得到開(kāi)發(fā)，從而進(jìn)入一個(gè)良性互動(dòng)過(guò)程。這在高校發(fā)展過(guò)程中成為一個(gè)非常有效的發(fā)展機(jī)制。但是目前，高校檔案信息的開(kāi)發(fā)利用還沒(méi)有得到足夠的重視，由此也造成了他們?cè)谡麄�(gè)工作過(guò)程中沒(méi)有給予足夠的重視。這一問(wèn)題成為制約當(dāng)前高校管理工作的一個(gè)非常重要的障礙性因素。
三、對(duì)高校人事檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策
1.健全管理機(jī)制，促進(jìn)高校人事檔秉管理工作規(guī)范化運(yùn)作。
高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理機(jī)制的規(guī)劃化。當(dāng)前，高校發(fā)展過(guò)程中存在顧此失彼現(xiàn)行，檔案管理工作沒(méi)有給予足夠的重視，而且這一過(guò)程中對(duì)高校發(fā)展也造成了非常不利的影響。因此這一過(guò)程對(duì)整個(gè)高校發(fā)展也造成了非常不利的影響，致使檔案管理已經(jīng)不能很好的發(fā)揮其中一個(gè)非常重要的過(guò)程。為此，健全管理機(jī)制對(duì)于規(guī)范這一工作顯得尤為重要。做到健全管理機(jī)制首先要成立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)于檔案管理的工作特殊性進(jìn)行深入研究。結(jié)合檔案管理的特點(diǎn)對(duì)整個(gè)檔案管理工作能夠有更加有效的管控與調(diào)節(jié)。其中檔案收集過(guò)程的規(guī)范性和檔案信息收集內(nèi)容的真實(shí)性應(yīng)當(dāng)有更加有效的規(guī)范性。這在這種過(guò)程中已經(jīng)成為影響和收集這些過(guò)程重要性的基礎(chǔ)所在。而且這在我們的發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)造成了非常重要的影響。其次，高校人事檔案工作規(guī)范化運(yùn)作過(guò)程的增強(qiáng)也需要一個(gè)更加啊有效的積累過(guò)程。高校還應(yīng)當(dāng)將自身檔案工作實(shí)際與《檔案法》要求結(jié)合起來(lái)，而且在這樣的過(guò)程中我們還應(yīng)當(dāng)以更加有效的機(jī)制對(duì)整個(gè)過(guò)程給予法制化梳理。確保每一環(huán)節(jié)的工作都能與整個(gè)高校檔案信息建立結(jié)合起來(lái)，從而增強(qiáng)人事檔案的科學(xué)性和權(quán)威性[3]69。
2.健全檔案管理體系，將檔案管理工作融入到整個(gè)檔案管理過(guò)程當(dāng)中。
高校人事檔案管理是高校系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，他的發(fā)展無(wú)法孤立與高校之外，而且這對(duì)整個(gè)高校發(fā)展具有非常重要的影響。為此在高校促進(jìn)人事檔案管理工作發(fā)展的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)統(tǒng)籌能力，將這一工作置于高校發(fā)展的大環(huán)境之下，從而在這樣工作的完善與發(fā)展過(guò)程中對(duì)整個(gè)工作能夠進(jìn)行更加全面和系統(tǒng)的考慮。從而使得這項(xiàng)工作在發(fā)展過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)性、科學(xué)性。具體而言，人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與教師管理（考核、激勵(lì)等），人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作結(jié)合起來(lái)。對(duì)于教師個(gè)人發(fā)展和綜合考評(píng)過(guò)程中具有突出表現(xiàn)，取得明顯成績(jī)，對(duì)學(xué)科發(fā)展或者科研貢獻(xiàn)等重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)、詳細(xì)的收錄到檔案之中。在教師綜合素質(zhì)評(píng)定過(guò)程中這些信息將起到非常重要的作用。是高校制定教師發(fā)展規(guī)劃，完成教學(xué)任務(wù)的重要參考。完成這項(xiàng)工作的一個(gè)重點(diǎn)就在于他們能夠在不同的方面實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的計(jì)劃和發(fā)展，從而造成這些方面工作的一個(gè)非常不利的因素。這也對(duì)高校發(fā)展起到了很大的影響。
3.加強(qiáng)人事檔案管理工作的物質(zhì)保障。
高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)保障，當(dāng)前，高校檔案管理工作開(kāi)展不力，規(guī)范性、科學(xué)化難以保證的一個(gè)重要原因就是經(jīng)費(fèi)不足，物質(zhì)條件和基礎(chǔ)薄弱。因此在這樣的發(fā)展過(guò)程中勢(shì)必給整個(gè)物質(zhì)環(huán)境的營(yíng)造帶來(lái)重大不利影響。為此，高校首先應(yīng)當(dāng)在觀念上給予物質(zhì)保障足夠的重視，而且在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作的規(guī)范化作為提升高校綜合實(shí)力和相關(guān)工作的重要領(lǐng)域。認(rèn)真研究檔案校內(nèi)檔案管理的工作實(shí)際，每年的財(cái)務(wù)預(yù)算中應(yīng)當(dāng)成立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于改善和提升檔案管理的設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境、人員引進(jìn)和培養(yǎng)等工作。確保檔案管理能夠在短時(shí)間內(nèi)有一個(gè)較大幅度的提升。而且在這項(xiàng)管理工作過(guò)程中我們還要以更加有效的成分為整個(gè)高校管理檔案的成立和基礎(chǔ)提供一個(gè)更為有效的工作環(huán)境和工作條件。使之在人員、設(shè)備等方面免去后顧之憂，進(jìn)而為檔案信息的開(kāi)發(fā)利用打下基礎(chǔ)。檔案開(kāi)發(fā)利用環(huán)境的瓶頸很大程度上也在于經(jīng)費(fèi)不足，沒(méi)有堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)資金不到位，人員待遇無(wú)法解決等問(wèn)題都成為影響和導(dǎo)致環(huán)境維護(hù)不利的重要因素。
參考文獻(xiàn)
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇6
摘要：勞動(dòng)人事檔案管理主要是指人事部門(mén)與管理部門(mén)根據(jù)不同人事工作情況的需要，用個(gè)人的信息特征來(lái)集中的保存起來(lái)的檔案，能夠反映出個(gè)人的經(jīng)歷、工作成績(jī)以及德才等全方面的內(nèi)容及相關(guān)材料內(nèi)容�？紤]勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容特點(diǎn)以及管理的現(xiàn)狀，迫切的需要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)的勞動(dòng)人事檔案管理模式，并進(jìn)一步加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞：勞動(dòng)人事；檔案管理；探究
隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，而且我國(guó)目前有關(guān)勞動(dòng)保障方面的法律法規(guī)也在不斷的完善，但是許多的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題還是不斷的出現(xiàn)，而且目前呈現(xiàn)著逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)。
1.勞動(dòng)人事檔案管理的概念及過(guò)程
勞動(dòng)人事檔案的整理一般是按照相關(guān)法律,將不同的人事檔案的內(nèi)容分為不同的類別，每類上有不同的分類標(biāo)志。不同的檔案材料大多數(shù)都按材料產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理,另外也有按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系來(lái)排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫(xiě)上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來(lái)裝訂成冊(cè)。
2.勞動(dòng)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題
2.1對(duì)勞動(dòng)人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現(xiàn)象有相當(dāng)一部分的領(lǐng)導(dǎo)干部以及工作人員對(duì)于勞動(dòng)人事檔案的管理缺乏重要性的認(rèn)識(shí)，因此在宣傳、學(xué)習(xí)以及落實(shí)的過(guò)程當(dāng)中缺乏積極性，同時(shí)對(duì)于勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)工作存在誤區(qū)，即大部分認(rèn)為檔案的管理工作就僅僅是簡(jiǎn)單地整理，再進(jìn)行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個(gè)單位最主要的工作內(nèi)容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應(yīng)付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動(dòng)人事檔案管理工作的思想，這也說(shuō)明了工作人員對(duì)于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求。
2.2勞動(dòng)人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。由于人員編制數(shù)量等因素的限制，在勞動(dòng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)中所配備的工作人員較少，又由于近年來(lái)勞動(dòng)人事檔案的數(shù)量呈不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，所以勞動(dòng)人事檔案管理又量多人少的現(xiàn)象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作，有時(shí)會(huì)借用其他部門(mén)的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒(méi)有相關(guān)的工作專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)于勞動(dòng)人事的相關(guān)法律知識(shí)尤其缺乏，對(duì)于業(yè)務(wù)的整個(gè)工作流程也相當(dāng)?shù)牟皇煜�，更沒(méi)有過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)。
2.3勞動(dòng)人事檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱管理手段落后。對(duì)于勞動(dòng)人事檔案管理工作所需要的時(shí)間較長(zhǎng)，在每個(gè)不同的歷史階段中，勞動(dòng)人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著經(jīng)濟(jì)與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國(guó)的勞動(dòng)人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動(dòng)人事的檔案管理可以說(shuō)具有著非常明顯的時(shí)代性，體現(xiàn)著時(shí)代的特征。然而，在我國(guó)大部分的勞動(dòng)人事檔案管理中，基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱，管理的有段也較為落后，所以對(duì)于檔案的管理工作的不規(guī)范性就會(huì)時(shí)常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達(dá)的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對(duì)于人事資料的描述也過(guò)于簡(jiǎn)單，一般情況下只有最基礎(chǔ)的`信息資料，對(duì)于個(gè)人經(jīng)歷的一些情況尤其是細(xì)節(jié)的情況描述很少甚至沒(méi)有。
2.4勞動(dòng)人事檔案的存在形式較為單一。對(duì)于一個(gè)完整的勞動(dòng)人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對(duì)于用戶的需求，同時(shí)又由于勞動(dòng)人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過(guò)程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對(duì)于整個(gè)的管理工作會(huì)帶來(lái)許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個(gè)管理的成本會(huì)很高。另一方面，在多元化勞動(dòng)人事檔案管理形式的同時(shí)還要培養(yǎng)多元化的人才，只有在各個(gè)方面培養(yǎng)了專門(mén)的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進(jìn)而才能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。
3.做好勞動(dòng)人事檔案管理工作的對(duì)策
3.1對(duì)工作人員要轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專業(yè)技能。一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)認(rèn)識(shí)提高專業(yè)技能，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)方面知識(shí)與相關(guān)技能，進(jìn)而讓計(jì)算機(jī)能夠更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于檔案管理工作。為了能夠充分的實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實(shí)的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識(shí)，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。比如，對(duì)人事檔案進(jìn)行整體收集、分類整理、細(xì)心保管、編研編目進(jìn)而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來(lái)提高檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應(yīng)該對(duì)國(guó)家有關(guān)的政策中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，并將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高管理的水平。
3.2對(duì)于勞動(dòng)人事檔案資料進(jìn)行整合集中管理。整合資源進(jìn)而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強(qiáng)檔案庫(kù)的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時(shí)的整理各種變化情況，進(jìn)而詳細(xì)的記錄材料。與此同時(shí)，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來(lái)進(jìn)行分類立卷，并做好整理以及編號(hào)等細(xì)節(jié)工作。在管理的模式上，檔案資料進(jìn)行整合集中管理，并建立相關(guān)模塊，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理，如數(shù)字化管理的方式，進(jìn)而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。
4結(jié)語(yǔ)
對(duì)于檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，并充分利用好創(chuàng)新服務(wù)的手段，還要發(fā)揮現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值服務(wù)的最大值，同時(shí)，要注重提高每一位檔案管理人員的科學(xué)素養(yǎng)，在檔案管理的工作中還有很長(zhǎng)的路需要我們探索，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的效率提高。
參考文獻(xiàn)：
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇7
［摘要］在越來(lái)越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國(guó)家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。
［關(guān)鍵詞］新形勢(shì)；職業(yè)院校；人事檔案管理
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問(wèn)題
（一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視
人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒(méi)有任何技術(shù)可言，所以沒(méi)有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒(méi)有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒(méi)有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。
�。ǘ┤耸聶n案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開(kāi)始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書(shū)，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過(guò)去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動(dòng)的，一般人事部門(mén)會(huì)把聘用的人才通過(guò)郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問(wèn)題
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的`社會(huì)中，人才的流動(dòng)十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來(lái)越多。這些人員并沒(méi)有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會(huì)選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒(méi)有任何價(jià)值。
二、新形勢(shì)下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展的建議
�。ㄒ唬┩晟葡嚓P(guān)檔案資料整理
在新形勢(shì)下開(kāi)展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)施更為簡(jiǎn)單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對(duì)于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的檔案資料都要同等重視。
�。ǘ┨岣邫n案管理者的水平、素質(zhì)
新形勢(shì)下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過(guò)程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識(shí)外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對(duì)檔案真實(shí)性的需要。
�。ㄈ├矛F(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會(huì)的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)效率，從而提高管理水平與效率。
�。ㄋ模┙�(wèn)題反饋機(jī)制
職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理，通過(guò)把管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過(guò)討論來(lái)提出具有針對(duì)性的建議，從而提高管理效率。在長(zhǎng)期的管理過(guò)程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問(wèn)題反饋機(jī)制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來(lái)越重要。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)院校的人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇8
摘要：對(duì)高校知識(shí)型員工人事檔案管理改革出現(xiàn)的若干問(wèn)題進(jìn)行了一定的思考與分析，以期高校知識(shí)型員工的檔案管理工作有一定的提高和發(fā)展，并提出了相應(yīng)的改革意見(jiàn)與建議。
關(guān)鍵詞：人事檔案；高等院校；知識(shí)型
隨著我國(guó)的社會(huì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。人才的流動(dòng)已經(jīng)成為了當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的不可改變的事實(shí)，當(dāng)前高校知識(shí)型員工人事檔案管理工作是高校需要注重的一項(xiàng)工作。為了能夠更好地發(fā)揮知識(shí)性員工為高校帶來(lái)更好的知識(shí)力量，以及創(chuàng)新型的教育工作等。對(duì)于高校檔案管理改革中出現(xiàn)的問(wèn)題，需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的解決。
�。比耸聶n案工作存在的問(wèn)題
我國(guó)人事檔案管理工作已經(jīng)發(fā)展很多年了，在這些年的發(fā)展中已經(jīng)總結(jié)了一定的經(jīng)驗(yàn)。在高校中加強(qiáng)人事檔案管理工作是非常重要的。尤其是對(duì)高校的知識(shí)型員工，因?yàn)橹R(shí)型員工能夠?yàn)楦咝５陌l(fā)展帶來(lái)很大的幫助。當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題包括，老套的規(guī)章制度不能夠適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理情況、傳統(tǒng)的管理方法的約束、適應(yīng)能力不夠等。對(duì)于高校知識(shí)型員工認(rèn)識(shí)檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面。
�。�.１知識(shí)型員工人事檔案內(nèi)容質(zhì)量低
人事檔案其實(shí)是為了對(duì)個(gè)人的基本情況的真實(shí)記錄，而且檔案中是對(duì)知識(shí)型員工的介紹非常的全面，通過(guò)人事檔案，能夠使高校對(duì)知識(shí)型員工有更好的了解，通過(guò)分析員工的專項(xiàng)特長(zhǎng)，對(duì)其進(jìn)行一定的任務(wù)分配。但是，現(xiàn)在很多高校處理的.認(rèn)識(shí)檔案都非常的陳舊，記載知識(shí)型員工的都是過(guò)去的一些材料，不能及時(shí)的反映當(dāng)前員工的個(gè)人狀況，而且更新個(gè)人檔案的速度異常的慢，所以就造成了對(duì)于當(dāng)前知識(shí)型員工在檔案上，不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行全面、客觀、完整的記錄反映；在知識(shí)型員工的個(gè)人檔案上最常見(jiàn)的就是材料更多放映員工的個(gè)人經(jīng)歷、家庭背景等。反映知識(shí)型員工個(gè)人的品質(zhì)、專業(yè)能力、創(chuàng)新力、心理素質(zhì)等非常的少見(jiàn)。高校很難從知識(shí)型員工的檔案里觀察到知識(shí)型員工的能力。
�。�.２“流動(dòng)人員”檔案管理混亂，“棄檔”現(xiàn)象增多
眾所周知，我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下，人才的流動(dòng)十分的頻繁，很多高校為了留住知識(shí)型人才可謂煞費(fèi)苦心，有的高校甚至?xí)龀隹垩褐R(shí)型員工的檔案這樣一種過(guò)分的留人手段，但是這種做法恰恰會(huì)使知識(shí)型員工產(chǎn)生抵觸情緒，并不能留住他們的心，反而造成了許多棄檔、死檔情況的出現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下的中國(guó)當(dāng)下，人已經(jīng)從配給制下的計(jì)劃供給生活資源的“政治人”變成了現(xiàn)今改革開(kāi)放政策下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮洶涌的社會(huì)條件下的“流動(dòng)人”。社會(huì)的一份子往往更具有獨(dú)立趨向，為了自身利益的最大化，追求個(gè)人的人生價(jià)值，為了實(shí)現(xiàn)自由全面的發(fā)展乃至推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，必然需要更廣闊的流動(dòng)空間。中國(guó)現(xiàn)階段下的大跨越式發(fā)展更需要生產(chǎn)要素的不停流動(dòng)，而人的流動(dòng)性則是這一發(fā)展過(guò)程的必然結(jié)果�，F(xiàn)階段關(guān)于“流動(dòng)人”的人事檔案在管理過(guò)程中問(wèn)題層出不窮，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①人與檔案脫節(jié)分離的情況普遍存在，原用人單位經(jīng)常扣留跳槽者的檔案，不允許轉(zhuǎn)移，致使出現(xiàn)了知識(shí)型員工出現(xiàn)在其他地方工作，而檔案卻依然處在原高校的單位上。②“棄檔”現(xiàn)象的普遍，根據(jù)一些市場(chǎng)服務(wù)中心調(diào)查得知當(dāng)前拋棄個(gè)人檔案，并且對(duì)其檔案的下落不為所動(dòng)的人已經(jīng)超過(guò)了６０多萬(wàn)。
�。哺咝Ｈ耸聶n案工作改革出現(xiàn)問(wèn)題的原因
�。�.１高校領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案意識(shí)不強(qiáng)
首先，高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案意識(shí)的淺薄，導(dǎo)致了整個(gè)高校重點(diǎn)發(fā)展的工作不在檔案管理改革上，使檔案管理的工作者不在乎這份工作，人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題也就不斷的涌現(xiàn)出來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者的不重視為高校帶來(lái)的是知識(shí)型人事檔案管理的資金投入相應(yīng)的缺乏，使得檔案管理不能夠執(zhí)行的更好，這會(huì)嚴(yán)重的影響高校知識(shí)型員工檔案管理的改革，使其不能更好地改革下去。
２.２鑒定工作不到位
為了能夠更好地進(jìn)行檔案管理的改革，首先就要做好檔案的鑒定工作，鑒定工作人員一旦缺乏鑒定能力，使得員工的檔案內(nèi)容不具有真實(shí)性，導(dǎo)致了人事工作不能很好地進(jìn)行，高校選擇出的知識(shí)性員工沒(méi)有一定的能力，便不能更好地為高校學(xué)生做好教育方面的工作。當(dāng)前很多高校的檔案管理人員缺乏一定的素質(zhì)，其中之一就是管理人員的鑒定能力比較差，不能做好檔案管理工作。一些檔案管理者在接受檔案材料后，不會(huì)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與鑒定，當(dāng)檔案在被用到之時(shí)，出現(xiàn)一些問(wèn)題后，才有意識(shí)到自身工作的不合格，但這個(gè)時(shí)候已經(jīng)不能夠解決問(wèn)題了。高校的檔案管理者在起初接到檔案后就進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，假的材料出現(xiàn)的概率會(huì)越來(lái)越少，還能夠使檔案管理改革做的更加出色。
３結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，筆者首先通過(guò)了對(duì)高校知識(shí)型員工人事檔案工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究，分析出了高校檔案內(nèi)容的質(zhì)量非常的低，高校很難看出員工有很好的專業(yè)能力以及教育能力，影響了高校對(duì)知識(shí)型員工的選擇。還有對(duì)當(dāng)前的“棄檔”也進(jìn)行了分析，很多高校為了能夠留住員工做出了很過(guò)分的舉動(dòng)，強(qiáng)制扣留知識(shí)型員工的檔案，要求員工不能轉(zhuǎn)向其他高校，這些都成為高校知識(shí)型員工的人事檔案管理工作的改革造成了一定困擾。最后文章對(duì)高校人事檔案工作改革出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行了相應(yīng)的探討。包括高校領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識(shí)的淺薄，檔案管理者的鑒定工作不到位等，領(lǐng)導(dǎo)者的不重視導(dǎo)致出現(xiàn)了檔案管理不斷的出現(xiàn)問(wèn)題，檔案管理者鑒定工作不到位，出現(xiàn)了更多的假的材料混入檔案中。為了能夠使改革更加有效地進(jìn)行，我們需要高校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，提高檔案管理者鑒定能力，為高校知識(shí)型員工檔案管理工作的發(fā)展而努力。
�。蹍⒖嘉墨I(xiàn)］
�。郏保輨⒇S.縣級(jí)政府應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害的救濟(jì)問(wèn)題及其對(duì)策探究［Ｄ］.湘潭：湘潭大學(xué)，２０１１.
�。郏玻堇铄�.地方政府自然災(zāi)害應(yīng)急管理體系建設(shè)研究［Ｄ］.湘潭：湘潭大學(xué)，２０１１.
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇9
摘要：近些年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國(guó)人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國(guó)內(nèi)人事檔案問(wèn)題的研究多，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的研究少；針對(duì)個(gè)別單位人事檔案問(wèn)題的研究多，探討共性問(wèn)題的研究少；實(shí)際問(wèn)題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究
人事檔案是個(gè)人參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的客觀反映,是個(gè)人社會(huì)生活的“伴生物”，一直以來(lái)，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國(guó)通用的人才評(píng)價(jià)工具。社會(huì)由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯(cuò)的社會(huì)關(guān)系。人的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，而社會(huì)又不斷地影響著人。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，社會(huì)是他生存的環(huán)境，對(duì)他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會(huì)的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。因此，對(duì)人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等眾多學(xué)科的要?jiǎng)?wù)，社會(huì)管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
一、人事檔案管理研究趨勢(shì)展望
通過(guò)梳理現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理研究的理論成果，筆者認(rèn)為，未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)人事檔案工作改革的研究
我國(guó)的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來(lái)的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來(lái)的特點(diǎn)很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實(shí)績(jī)，重思想品德、輕才能成就，無(wú)法全面、完整地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時(shí)代潮流，無(wú)法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時(shí)候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機(jī)制，等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強(qiáng)人事檔案的“三化”研究
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的`現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時(shí)代的必經(jīng)之路，是新形勢(shì)下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進(jìn)一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問(wèn)題。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問(wèn)題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強(qiáng)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強(qiáng)人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案管理的特點(diǎn)
�。ㄒ唬┤耸聶n案是員工的身份證明,關(guān)系個(gè)人的切身利益
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無(wú)論是企事業(yè)單位,還是政府部門(mén),員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來(lái)的,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒(méi)有獲得干部或工人份,其最終是沒(méi)有人事檔案的�？梢�(jiàn),人事檔案是員工的身份證明。個(gè)人在國(guó)家社會(huì)、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個(gè)人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動(dòng)工作、晉升、加薪、公費(fèi)醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來(lái)證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來(lái)決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
�。ǘ┤耸聶n案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位
人事檔案雖然是個(gè)人社會(huì)生活的歷史記錄,但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對(duì)當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國(guó)實(shí)行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個(gè)人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個(gè)人就無(wú)法流行動(dòng)。離開(kāi)人了人事檔案,員工就會(huì)失去身份證明,其本人和家庭就會(huì)前途難卜,命運(yùn)堪憂。因而,個(gè)人完全依附于人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案由單位所管控,所以,單位憑借對(duì)人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因?yàn)槿耸聶n案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
三、對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理制度與管理方式的挑戰(zhàn)
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見(jiàn)，有什么樣的理念，伴隨而生也就會(huì)有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無(wú)生機(jī)。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開(kāi)篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無(wú)數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，因?yàn)樗幌衿渌ぷ髂菢尤菀滓俗⒁�，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績(jī)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒(méi)有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，平時(shí)對(duì)檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問(wèn)題后也不積極主動(dòng)地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國(guó)上下整體人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來(lái)看，比如《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定“干部檔案實(shí)行黨委或行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”。
四、充實(shí)人事檔案內(nèi)容
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實(shí)行后,單位和個(gè)人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書(shū)和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動(dòng)合同、工作協(xié)議、聘用書(shū)等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時(shí)存入人事檔案。
五、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期，黨和國(guó)家的精神要求人事檔案部門(mén)要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項(xiàng)工作一樣，人事檔案管理必須始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時(shí)代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對(duì)人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢(shì)的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機(jī)，就很可能會(huì)走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)發(fā)展的思想，加強(qiáng)調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開(kāi)拓人事檔案管理的新局面。
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現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文 篇10
【摘要】人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門(mén)檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事代理，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū);專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū)，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事代理，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式
管理人事代理是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事代理有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事代理，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。論文網(wǎng)在線
2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的.人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2.5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
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