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對新時期人事檔案管理工作的探討論文
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,新時期人事檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案工作者應(yīng)審時度勢,切實做好新時期的人事檔案管理工作,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策以及人才管理工作服務(wù)。
一、人事檔案管理存在的問題
1、重視不夠。
對人事檔案重視不夠的問題比較突出。實際上,人事檔案管理關(guān)系到每個干部自身的切身利益,升學(xué)、就業(yè)、入黨、升職等都要在人事檔案里真實體現(xiàn)。但是,人事檔案管理工作不是單位的主要業(yè)務(wù)和中心工作,容易被忽視,不會引起領(lǐng)導(dǎo)和大家的足夠重視和關(guān)注。
2、管理手段落后。
由于受我國過去計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,檔案管理手段相對比較落后。目前,很多干部人事檔案管理仍然停留在比較落后的傳統(tǒng)管理方式上,實行人工檢索。人事檔案管理科技含量低,已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新時期對檔案規(guī)范管理的客觀要求,嚴(yán)重影響和制約著檔案管理工作的健康發(fā)展。
3、收集不全。
人事檔案收集不全是新時期人事檔案管理普遍存在的問題。近年來,有的單位由于自身人事檔案管理比較混亂,造成了個人檔案不完整、不齊全。一些人事檔案只反映干部個人簡單的履歷情況,不能體現(xiàn)出干部在德、能、勤、績、廉等方面的真實情況。
二、人事檔案管理的對策探討
1、強(qiáng)化人事檔案管理意識。
切實轉(zhuǎn)變對人事檔案管理意識不強(qiáng)的觀念,對于做好新時期人事檔案管理工作極為重要。要深入地組織開展人事檔案管理宣傳教育活動,加強(qiáng)宣傳教育,著力增強(qiáng)人們的檔案管理意識。要學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),充分認(rèn)識做好人事檔案管理工作的重要意義,管好用活人事檔案,發(fā)揮其重要作用,營造人事檔案管理工作的良好環(huán)境與氛圍。
2、努力探索檔案管理的新模式。
我們要依據(jù)單位的實際情況,建立相對獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu),將單位的檔案管理人員與職能相對集中起來,統(tǒng)一管理單位的各類檔案。要善于和敢于學(xué)習(xí)借鑒其他單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗、方法與手段,結(jié)合實際,努力創(chuàng)造出一整套適合自身發(fā)展的人事檔案管理新模式。要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),定期督促,嚴(yán)格考核。
3、加快人事檔案管理信息化步伐。
我們要善于運(yùn)用高科技手段,熟練操作人事檔案管理軟件,對單位人事檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理。結(jié)合人事檔案信息化建設(shè)的要求,加快建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)及專門信息網(wǎng)站,實現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化管理,進(jìn)而保證人事檔案管理信息的真實、準(zhǔn)確,不斷提高人事檔案的利用價值。
4、著力提高檔案管理人員素質(zhì)。
人事檔案管理工作的效果如何,與檔案管理人員的素質(zhì)密切相關(guān)。檔案管理人員是人事檔案管理工作的主體,在人事檔案管理過程中起著主導(dǎo)與支配作用。因此,我們必須想方設(shè)法地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。可以通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、再教育、繼續(xù)深造等方式,強(qiáng)化崗位培訓(xùn),大力提高檔案管理人員的專業(yè)技能。
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