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會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文
摘要:隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化水平得到了一定提升,從開始的簡單記賬發(fā)展到如今的報(bào)表一體化,這在一定程度上加快了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,但在會(huì)計(jì)電算化管理中仍然存在一些問題。本文主要對(duì)電算化管理中的內(nèi)部控制問題進(jìn)行探索,并提出一定的解決措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;措施
1引言
當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用與普及,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作人員不再從事復(fù)雜的工作事務(wù),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大提高了會(huì)計(jì)信息的精確率。但是,在電算化發(fā)展過程中也存在著相應(yīng)的問題,這些問題對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。
2會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)內(nèi)部控制必要性
為了提高眾多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,1990年我國第一次在《會(huì)計(jì)法》中明確提出對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此,企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一,在會(huì)計(jì)電算化的大背景下,企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,如果這些信息缺乏準(zhǔn)確性與科學(xué)性,企業(yè)的決策將會(huì)很難落實(shí),為了確保會(huì)計(jì)信息的可靠性,必須全面落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二,相比人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)來說,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作更加復(fù)雜,要求較高的技術(shù)含量,而且具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。比如,如果在輸入數(shù)據(jù)資料時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,得到的信息必然不具有真實(shí)性;在集體進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作時(shí),企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責(zé)任相互重合,導(dǎo)致原有的崗位分配與職責(zé)分配格局出現(xiàn)錯(cuò)亂,不利于工作效率的提高。
3電算化管理中內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題
3.1工作人員專業(yè)素質(zhì)低
當(dāng)下,會(huì)計(jì)行業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)較低,自身專業(yè)技能較差,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)用過程中,其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運(yùn)用,結(jié)合實(shí)際工作狀況進(jìn)行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往,會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部的控制方式將無法得到全面的實(shí)施,員工的工作效率也不會(huì)得到提高。
3.2系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,保密性差
雖然電算化管理模式主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成相關(guān)工作,但是由于系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問題。例如,由于部分企業(yè)缺乏具有權(quán)威性的管理制度與規(guī)定,很多員工對(duì)自身責(zé)任的重視程度較低,導(dǎo)致工作效率一直偏低。另外,大多數(shù)企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數(shù)據(jù)庫很容易發(fā)生損害與修改,從而致使數(shù)據(jù)泄露。3.3軟件應(yīng)用性差會(huì)計(jì)部門在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選購時(shí)缺乏預(yù)見性,由于國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件自身所具備的功能已經(jīng)非常落后,如果軟件無法適應(yīng)時(shí)代的要求,系統(tǒng)沒有及時(shí)的更新?lián)Q代,會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率將會(huì)大大降低,電算化管理中的內(nèi)部控制也無法順利實(shí)施。
4電算化管理內(nèi)部控制措施
4.1增強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性的技術(shù),其自身的高難度決定了會(huì)計(jì)人員必須要具有較高的綜合素養(yǎng)與過硬的技術(shù)本領(lǐng),不僅要熟悉本行業(yè)的工作內(nèi)容,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)等。因此,企業(yè)應(yīng)著重對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行定期的在職培訓(xùn)或者講座,陸續(xù)開展對(duì)會(huì)計(jì)人員工作能力有提升作用的活動(dòng),從而使會(huì)計(jì)電算化向?qū)I(yè)化、商業(yè)化與正規(guī)化方向轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)人員熟練掌握數(shù)據(jù)處理流程,例如,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)熟練掌握電子表格處理軟件,因?yàn)檫@類軟件不僅有助于數(shù)據(jù)的采集,還有助于對(duì)數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算。相比當(dāng)下通用的會(huì)計(jì)軟件,電子表格處理軟件使會(huì)計(jì)信息更加精確,從而促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策,所以大部分企業(yè)仍然把這種會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用到工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員只有熟悉掌握這類軟件,增強(qiáng)自身能力,電算化工作才會(huì)順利進(jìn)行
4.2完善系統(tǒng)操作環(huán)境,增強(qiáng)保密性
系統(tǒng)操作環(huán)境主要分為系統(tǒng)操作過程與系統(tǒng)的維護(hù)兩部分,其中對(duì)操作過程的管理指的是企業(yè)要充分發(fā)揮監(jiān)督功能,建立健全一系列的操作規(guī)范,從而提高工作效率。對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)來說,主要指的是對(duì)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)的維護(hù)。在對(duì)于系統(tǒng)硬件的維護(hù)來看,主要包括設(shè)施的利用與檢測,對(duì)機(jī)房溫度與電壓的檢測等。另外,機(jī)房中運(yùn)用于照明的線路不能與計(jì)算機(jī)設(shè)備的供電線路重合,還應(yīng)該設(shè)置不間斷電源裝置和防干擾設(shè)施。系統(tǒng)維護(hù)審批時(shí)必須要經(jīng)過嚴(yán)格的程序,以免數(shù)據(jù)庫被隨意修改。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改前必須要制定嚴(yán)密的規(guī)劃與記錄,加強(qiáng)監(jiān)管修改過程的各個(gè)階段,從而確保企業(yè)內(nèi)部信息不流失、不遺漏
4.3增強(qiáng)軟件的應(yīng)用性
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)下很多公司使用的會(huì)計(jì)軟件都越發(fā)先進(jìn),但是,要想使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性得到凸顯,就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)全球化國際背景下,必須要加大對(duì)軟件的研發(fā)力度,促進(jìn)軟件適時(shí)的更新?lián)Q代,從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,使會(huì)計(jì)軟件可以維持當(dāng)下跨國公司的持續(xù)運(yùn)營。例如,在軟件開發(fā)過程中,要科學(xué)選定會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用范圍,如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件,不僅難度較大,而且沒有實(shí)際價(jià)值。在軟件開發(fā)過程中,可以根據(jù)會(huì)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn),依次設(shè)計(jì)出針對(duì)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件。此外,還要增強(qiáng)營銷人員的專業(yè)能力,完善售后服務(wù)水平,因?yàn)檐浖俅伪谎邪l(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結(jié)語
綜上所述,健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,不僅使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性得到保障,還有助于會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作效率的提升,使各項(xiàng)工作都能符合會(huì)計(jì)法案的要求,從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準(zhǔn)確科學(xué)的會(huì)計(jì)信心,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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