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成本會(huì)計(jì)專業(yè)論文
建筑施工企業(yè)運(yùn)用各種成本管理的手段,通過(guò)對(duì)建筑工程成本的控制,將成本控制到最低,從而增加企業(yè)利潤(rùn)、增加企業(yè)價(jià)值。所以,成本控制是企業(yè)生存與發(fā)展的核心。對(duì)成本控制的原則進(jìn)行歸類,并分析施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題,然后給出相應(yīng)的解決思路與方法,為施工企業(yè)的成本控制提供理論實(shí)踐依據(jù)。
關(guān)鍵詞:建筑工程,成本控制,管理策略
‘ 建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理,是在施工項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程中運(yùn)用技術(shù)、方法與管理手段對(duì)費(fèi)用開支和資源耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督進(jìn)而及時(shí)糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的各種偏差的一個(gè)系統(tǒng)工程。其目的是通過(guò)各種成本管理的手段用最小的支出取得最大的收益,以增加企業(yè)利潤(rùn)、擴(kuò)大資金積累�？梢哉f(shuō),成本管理成功與否,直接影響企業(yè)的利潤(rùn),是建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。但是,目前建筑企業(yè)沒(méi)有對(duì)企業(yè)成本管理進(jìn)行全面的研究;沒(méi)有建立高效的責(zé)、權(quán)、利一致的管理體系;大多只局限于控制項(xiàng)目施工成本中資源的消耗,而忽略了項(xiàng)目的質(zhì)量成本、工期成本、安全成本等其他外延成本管理;管理欠靈活,不注重資源供應(yīng)過(guò)程中外界環(huán)境的變化。這些管理問(wèn)題造成工程成本提高,資源浪費(fèi),影響企業(yè)發(fā)展。因此,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目施工過(guò)程中存在的成本管理問(wèn)題,才能在保證施工質(zhì)量及工程進(jìn)度的條件下,達(dá)到降低工程成本這個(gè)目的。
從縱向來(lái)說(shuō),工程投標(biāo)、計(jì)劃、施工、竣工、結(jié)算的全過(guò)程都需要成本管理;從橫向來(lái)說(shuō),成本管理又涉及企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部和經(jīng)營(yíng)、人力、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等職能部門,足見其重要性,因此,項(xiàng)目成本管理必須遵循科學(xué)的管理原則。建筑工程成本管理涉及到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面,不僅包含全過(guò)程的成本管理,即從成本預(yù)測(cè)到企業(yè)竣工結(jié)算各個(gè)部分,應(yīng)避免一般企業(yè)重視施工過(guò)程中控制,忽視成本的事前、事后控制的不良做法;也包括全員的成本管理,即成本管理不僅是成本管理人員的工作,所有參與者都必須有成本控制的意識(shí),同時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)成本管理部門、經(jīng)營(yíng)部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等部門的協(xié)同合作,避免各自為政;還包括全方位成本管理,即把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、方法、管理等工作中。
施工企業(yè)應(yīng)建立和貫徹嚴(yán)格的責(zé)、權(quán)、利一致的成本控制體系。企>文秘站－您的專屬秘書！<業(yè)的各個(gè)職能管理部門要按照各自管理責(zé)任和權(quán)力對(duì)管理的成本進(jìn)行科學(xué)的控制,首先要形成一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本管理體系,并對(duì)體系中的每個(gè)部門、每個(gè)員工的工作職責(zé)和工作范圍進(jìn)行明確的界定;其次,賦予其相應(yīng)的權(quán)力,能讓其能充分有效地履行職責(zé);最后,根據(jù)完成工作的質(zhì)量,需要用一定的利益激勵(lì)員工,以調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。堅(jiān)持責(zé)權(quán)利一致的原則,這樣由上至下逐層落實(shí),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)任既無(wú)空白,又無(wú)重疊,一切有據(jù)可查。當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)尚未形成科學(xué)的成本目標(biāo)體系,成本管理仍然局限于狹義的資源成本降低,成本管理目標(biāo)缺失。比如,很多施工項(xiàng)目只對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用進(jìn)行成本控制,但卻忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本、工期成本、安全成本等其他外延成本的成本管理。>
對(duì)于施工項(xiàng)目來(lái)講,成本管理的目標(biāo)是使其總成本達(dá)到最低值。質(zhì)量成本的增加由質(zhì)量不足或質(zhì)量過(guò)剩引起,質(zhì)量不足會(huì)導(dǎo)致返工,增加成本,質(zhì)量過(guò)剩會(huì)直接引起成本的增加。同時(shí),更不能為了節(jié)省工期成本忽視質(zhì)量和安全成本,最后造成總成本的增加。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,內(nèi)外部因素時(shí)刻會(huì)發(fā)生變化,如現(xiàn)場(chǎng)工況、市場(chǎng)供應(yīng)條件改變等,都會(huì)給計(jì)劃擬定帶來(lái)很大的困難。所以編制成本計(jì)劃時(shí),要留出余地,保持一定的調(diào)整空間。這要求管理人員在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行成本控制,做到與施工項(xiàng)目步調(diào)協(xié)調(diào),及時(shí)找到問(wèn)題并提出對(duì)策。
成本管理對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,目前建筑企業(yè)沒(méi)有對(duì)企業(yè)成本管理進(jìn)行全面的研究;沒(méi)有建立高效的責(zé)、權(quán)、利一致的管理體系;大多只局限于控制項(xiàng)目施工成本中資源的消耗,而忽略了項(xiàng)目的質(zhì)量成本、工期成本、安全成本等其他外延成本管理;管理欠靈活,不注重資源供應(yīng)過(guò)程中外界環(huán)境的變化。這些問(wèn)題,都嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。目前,我國(guó)很多施工企業(yè)成本管理概念模糊,對(duì)項(xiàng)目成本管理內(nèi)容認(rèn)識(shí)不深刻,建筑企業(yè)只注意施工過(guò)程中的成本管理,但是卻忽視了施工前和竣工結(jié)算時(shí)的成本管理,認(rèn)為成本管理就是指施工過(guò)程中工程的制造成本,卻忽視了對(duì)招標(biāo)報(bào)價(jià)等階段的成本管理。在施工前,一些承攬工程的企業(yè)在投標(biāo)的過(guò)程中,沒(méi)有深入地調(diào)查分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和業(yè)主的資信情況,盲目投標(biāo),致使無(wú)效的成本大大的增加。很多企業(yè)缺少對(duì)投標(biāo)前的科學(xué)預(yù)測(cè),這就導(dǎo)致在投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)了一些報(bào)價(jià)失誤,造成了投標(biāo)損標(biāo)的情況的發(fā)生。還有一些建設(shè)單位工程項(xiàng)目的招標(biāo)階段為了拿下項(xiàng)目就壓價(jià),導(dǎo)致最終的工程造價(jià)失真。很多建筑施工企業(yè)忽視材料采購(gòu)階段的成本控制。由于材料采購(gòu)所占的比重在項(xiàng)目成本中占的比例很高,所以是成本控制的重要內(nèi)容。
但是在實(shí)踐中,很多企業(yè)都沒(méi)有安排專人來(lái)對(duì)此負(fù)責(zé),而是用項(xiàng)目部門或者其他部門的人員來(lái)兼任此工作。從表面上來(lái)看這可以減少成本,但其實(shí)這會(huì)導(dǎo)致缺乏專業(yè)性等而增加成本。對(duì)于管理活動(dòng)來(lái)說(shuō),只堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相一致的管理體制,才能取得最大的管理效果,成本管理也不例外。在對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制和管理的過(guò)程中必須要賦予項(xiàng)目經(jīng)理和其他管理人員一定的權(quán)力。一般認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理是主要責(zé)任人,其他的業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)的管理部門也有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力以及利益分配的管理體制,并有效的對(duì)其進(jìn)行約束和激勵(lì)。但是從現(xiàn)行的成本管理體系可以看出,責(zé)權(quán)利這三者并沒(méi)有進(jìn)行很好結(jié)合。例如在一些施工項(xiàng)目中,因?yàn)楣こ藤|(zhì)量問(wèn)題造成返工,但是卻因?yàn)槁氊?zé)不明確,找不到直接的負(fù)責(zé)人,這就使項(xiàng)目要承受巨大的損失,但是責(zé)任人卻逃脫了懲罰。這種職責(zé)不明,獎(jiǎng)罰不到位的情況,會(huì)嚴(yán)重打擊員工的積極性,而且會(huì)造成以后的成本管理工作的不可持續(xù)性。
很多施工企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于材料費(fèi)、人工費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的管理,而忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理成本、工期成本、安全成本等其他外延成本的管理。過(guò)于追求竣工結(jié)算,就會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過(guò)程中為了趕時(shí)間而忽視施工質(zhì)量以及安全問(wèn)題。很多建筑企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)真的認(rèn)識(shí)到工期以及質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。一些業(yè)主有時(shí)也會(huì)因?yàn)楣て诙岢鲆恍⿻r(shí)間要求,最終就會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)為了趕在竣工日期之前完工而忽視質(zhì)量安全問(wèn)題。但是即便工程竣工不代表工程驗(yàn)收成功,如果在竣工結(jié)算的驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)進(jìn)行返工,實(shí)際上也是增加了施工總成本和日期。目前一些企業(yè)一般是在項(xiàng)目實(shí)施之前進(jìn)行初步的測(cè)評(píng),這相當(dāng)于靜態(tài)的評(píng)估,僅僅反映的是項(xiàng)目最初的基本情況。工程項(xiàng)目具有一次性、唯一性、不確定性以及分散性的特點(diǎn),因此工程項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程,
物價(jià)的波動(dòng)、政策風(fēng)險(xiǎn)等因素都在不斷影響著項(xiàng)目成本。因此傳統(tǒng)的靜態(tài)管理方法不能及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)成本管理手段落后,沒(méi)有應(yīng)用信息管理系統(tǒng),沒(méi)有做到及時(shí)收集、傳遞和處理施工過(guò)程中實(shí)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)于成本管理中實(shí)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題很難進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的控制。
要進(jìn)行全面的成本控制,特別要重視項(xiàng)目施工前的成本控制,其中材料成本的控制是成本控制的核心控制項(xiàng)目,因?yàn)椴牧铣杀驹诠こ坛杀局兴急戎睾艽?直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,所以要做到全方位、全過(guò)程的材料管理。采購(gòu)人員方面,首先應(yīng)提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),其次要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)業(yè)務(wù)的要求,此外采購(gòu)人員還要有效地研讀設(shè)計(jì)圖紙及材料單。采購(gòu)操作方面,首先,對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制,主要是由采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制,選擇性價(jià)比較高的材料;其次,還要與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。再次,加強(qiáng)對(duì)材料用量的控制,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;最后,合理確定進(jìn)貨批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備,以減少資金占用,節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。要建立責(zé)權(quán)利一致的管理機(jī)制,首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員設(shè)置及其權(quán)力責(zé)任劃分,明確項(xiàng)目經(jīng)理部、公司和施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分,通過(guò)簽訂合同,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中劃定的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成;其次還要明確管理機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理部的事權(quán)和財(cái)權(quán)的劃分。建立和完善項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)收支審批制度,強(qiáng)化項(xiàng)目部自我約束機(jī)制;最后,完善業(yè)績(jī)考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)行有效的激勵(lì),使得所有人員的責(zé)權(quán)利相一致。
?項(xiàng)目成本管理的最終目標(biāo)是使總成本降到最低。項(xiàng)目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在相互依存關(guān)系,若一味為了降低成本,而采取以次充好,降低工程質(zhì)量,則會(huì)發(fā)生返工返修等質(zhì)量問(wèn)題,加大成本支出。所以應(yīng)該以工程合同為標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)策略,確定合理的質(zhì)量目標(biāo),做到計(jì)劃的合理工期內(nèi)滿足合同質(zhì)量要求,從而也能最大化的樹立企業(yè)品牌、擴(kuò)大知名度,為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)提供資源。安全事故不僅會(huì)帶來(lái)明顯的物損人損,也會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)施工,導(dǎo)致施工進(jìn)度等各方面受影響,從而加大施工成本。所以現(xiàn)場(chǎng)施工中要牢固樹立安全就是效益的觀念。必須采用人防、技防等手段,建立可靠的安全制度并落實(shí),以減少或避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故,從而減少不必要的安全事故支出。
由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng),價(jià)格波動(dòng),工程風(fēng)險(xiǎn)因素隨時(shí)改變,涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大,所以項(xiàng)目施工的實(shí)際情況與項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃時(shí)的情況會(huì)發(fā)生變化。對(duì)于施工方來(lái)說(shuō)做出相應(yīng)的工程變更也就成了控制工程成本必須的手段與程序,施工單位在工程變更的處理問(wèn)題上要做到及時(shí)提出變更,并盡快落實(shí)變更;并且應(yīng)通過(guò)生產(chǎn)要素的優(yōu)化管理、動(dòng)態(tài)配置、合理使用;引進(jìn)信息管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目信息;通過(guò)對(duì)工程進(jìn)度、成本、安全、質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)為項(xiàng)目管理提供改進(jìn)建議或意見。
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