淺談會計電算化在實(shí)際工作中的運(yùn)用

　　摘要：會計電算化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑， 但目前我國企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中也面臨著一些問題。就電算化在我國企業(yè)的運(yùn)用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了相關(guān)的探討。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化 財務(wù)工作 應(yīng)用

　　隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展， 我國會計電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及， 并不斷向深層次發(fā)展， 其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段， 雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步， 但是由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)， 也由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求， 從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來， 本文擬就當(dāng)前我國會計電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見。

　　一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

　　隨著社會的不斷進(jìn)步， 科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展， 計算機(jī)在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用， 會計電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與電子計算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運(yùn)用電子計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬， 以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間; 同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化， 既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度， 也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要�；�于會計電算化本身的特點(diǎn)， 其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比， 具有運(yùn)算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。

　　目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國會汁工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國會計工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵工作。

　　其一，我國的會計核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

　　其二，電子計算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式幾會計核算手段和方法、會計部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

　　其三，會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟(jì)法、合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準(zhǔn)則及會計法實(shí)施細(xì)則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實(shí)施，代表了會計工作的法制化進(jìn)程。

　　其四，注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進(jìn)程。

　　二、我國會計電算化運(yùn)用中存在的問題

　　我國會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過20幾年的歷程。迄今為止，可以說經(jīng)歷了三個階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計劃發(fā)展階段。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

　　其一，我國不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識到運(yùn)用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計核算效率， 他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)， 也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分， 從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

　　其二，缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實(shí)施會計電算化后， 需要大量既能熟練使用計算機(jī)， 同時又懂得會計知識的全面人才， 但這樣的人才不是簡單的計算機(jī)加會計， 而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式， 對 電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而， 我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的， 即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)， 通過了會計電算化考試， 也僅僅只是掌握了一些計算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識， 他們對財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用， 也不能熟練地運(yùn)用會計軟件去對財務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析， 也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。

　　其三，我國企業(yè)在實(shí)施會計電算化后， 降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后，由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并， 也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行; 也由于會計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離， 降低了工作人員相互牽制的效力; 并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作， 有的單位由于人手缺乏， 將計算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人 完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則， 也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。

　　其四，企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機(jī)人員的分離，大多財務(wù)軟件是由計算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財務(wù)軟件的計算機(jī)人員對財務(wù)方面的知識知之較少， 軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合， 雖然專業(yè)計算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求， 但由于其對財務(wù)知識的欠缺， 他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差， 使這些軟件很難使用， 并且由于計算機(jī)人員對會計行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分， 導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時， 這些會計軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡單的會計核算功能， 僅僅是減少了會計人員的工作量， 而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預(yù)測要求， 也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

　　其五，會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類審計組織在審計過程中極少運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)， 同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā)， 并且相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定及計算機(jī)審計實(shí)務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展， 這都影響了會計電算化的實(shí)施。同時由于實(shí)施會計電算化后， 儲存在計算機(jī)磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改， 當(dāng)會計電算化軟件存在某些安全漏洞時， 也存在安全隱患。

　　三、推進(jìn)會計電算化應(yīng)用水平的措施與建議

　　其一，首先應(yīng)增強(qiáng)對會計電算化重要性的思想認(rèn)識。應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，會計電算化將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中， 以計算機(jī)替代手工記賬， 不僅減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度， 提高了會計核算的速度和精度; 更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法， 擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域， 提高了會計信息質(zhì)量， 而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)， 推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善， 促進(jìn)了會計管理制度的改革， 是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

　　其二，應(yīng)加強(qiáng)會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 增強(qiáng)會計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機(jī)知識; 另外， 還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)， 促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天， 新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)， 操作系統(tǒng)不斷升級， 所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題， 這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會形勢變化發(fā)展需要， 對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再教育。

　　其三，加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會計電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制， 明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制， 保障電算化會計信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn); 建立操作管理制度， 明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)， 哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)， 確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進(jìn)行操作， 避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

　　其三，培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計算機(jī)又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才， 才能真正促進(jìn)會計電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機(jī)軟件的編制與維護(hù)， 同時也精通財務(wù)管理方面的知識， 所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題， 在自己編制的軟件中對這些存在的問題進(jìn)行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件，也就能實(shí)現(xiàn)財務(wù)軟件的改進(jìn)， 促進(jìn)會計電算化的發(fā)展。

　　其四，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定， 對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評價和驗(yàn)證， 并利用計算機(jī)輔助技術(shù)對計算機(jī)程序進(jìn)行測試， 以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作， 應(yīng)制定專門的法規(guī)， 建立會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律， 制定懲治利用會計電算化犯罪的法律， 明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù)，同時規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。

　　結(jié)語

　　會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會計發(fā)展史上的一次革命， 對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響， 但由于會計電算化事業(yè)是一件新興的事物， 能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展， 我國會計電算化工作也有了長足的進(jìn)步， 在國家有關(guān)部門的支持下， 會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈彰顯，它必將會有一個美好的發(fā)展。

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