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探究如何建設事業(yè)單位會計信息化
隨著時代的發(fā)展必將導致會計信息化,那么要如何建設事業(yè)單位的會計信息化呢,下面讓我們一起來看看這篇論文吧。
【摘要】
事業(yè)單位會計信息化指的是以傳統(tǒng)的會計核算方法做基礎,同時借助現(xiàn)代計算機的技術(shù)對財務工作進行高效的處理。現(xiàn)在的時代是信息化、數(shù)字化的,為了適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需求,事業(yè)單位財務工作就必須要進行創(chuàng)新,跟隨著主流趨勢進行會計信息化的建設,但是這其中也存在著問題,必須及時發(fā)現(xiàn)問題并且采取措施解決。
【關鍵詞】
事業(yè)單位 會計信息化 財務 應用
1、事業(yè)單位會計信息化的背景
信息化管理模式已經(jīng)隨著全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展廣泛的應用到了各個領域中,并且為事業(yè)單位創(chuàng)造了經(jīng)濟價值。通過電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)等技術(shù)將信息化應用到財務會計管理中,是當前形勢下對提高企業(yè)事業(yè)單位財務管理水平與效率非常重要的方式。我國的事業(yè)單位要滿足人文、教育、科學等很多方面的發(fā)展需求,這其中許多的組織形式都是不以盈利為目的的,它的發(fā)展與經(jīng)濟收益沒有直接的關系。事業(yè)單位的財務會計與企業(yè)有許多區(qū)別,也具有一定的特殊性,它的日常收支業(yè)務會涉及到很多方面,復雜而且繁瑣,所以,將會計信息化運用到事業(yè)單位的財會管理中將會是一個很大的突破與進步,也使它的運營更加科學、更加合理,這樣才能進一步的凸顯其服務、公益的特性。
2、會計信息化理論
會計信息化是指運用計算機、網(wǎng)絡等等信息技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營管理等等提供信息,對會計信息進行加工、運輸、存儲和應用。會計信息化的發(fā)展是相對于手工會計的一個新領域,由會計電算化發(fā)展起來并適應當前信息發(fā)展而存在的。會計信息化的基礎是會計信息系統(tǒng),目標是收集、處理和提高會計信息。會計信息化的四個基本的構(gòu)件分別是:硬件資源、軟件資源、信息資源以及會計人員。管理系統(tǒng)的任務是綜合管理人力資源、制造管理、客戶關系管理和會計信息系統(tǒng)。
3、事業(yè)單位會計信息化的問題
3.1軟件應用不成熟。
不以盈利為目的的事業(yè)單位在處理財務信息和管理模式上沒有充足的動力提高工作效率,在舊體制下舊的財務管理系統(tǒng)也是非常的落后,對會計信息軟件應用并不熟悉導致應用也特別的不成熟。企業(yè)知識在會計電算化的基礎上將賬務信息進行簡單的處理,并且簡略的做一些會計計算和信息收集,并沒有發(fā)揮會計信息軟件的真正作用。
3.2會計信息化人才不足。
事業(yè)單位特殊的管理體制導致了它在人才建設中缺乏競爭,不同地區(qū)與行業(yè)之間的人才培養(yǎng)和管理模式的差距很大,而且管理人員的年齡較大,不適合會計信息化的管理方式,尤其是在經(jīng)濟發(fā)展較落后的地區(qū),信息化管理的實現(xiàn)沒有單位人才的支撐,成為了它發(fā)展的重要阻礙。
3.3缺乏針對性。
事業(yè)單位的財務管理內(nèi)容雖然在大體上與企業(yè)相同,但是它不以盈利為目標,所以是否能獲得利潤、獲得經(jīng)濟利益不會作為財務決策時的標準。
3.4信息安全保護不足。
事業(yè)單位涉及到國家的許多個領域,所以在會計信息管理系統(tǒng)中應該對涉及軍事、航天等行業(yè)的信息進行特殊的加密保護。在會計信息處理的平臺中,信息查詢和處理等方面都存在著不足,沒有保護措施會導致會計信息的泄露,從而導致事業(yè)單位的許多重要信息會外泄,影響財務信息的安全。
4、事業(yè)單位會計信息化的對策
首先要引進現(xiàn)代管理理念,在得到單位領導的重視與支持后才能實行會計信息化,因為會計信息化能否順利實行的前提保障就是領導的大力支持與參與,所以,要加大對單位重要領導的培訓,使他們在了解后逐漸向其他人滲透會計信息化的重要作用。
(1)加強系統(tǒng)軟件的開發(fā)。
事業(yè)單位在財務處理模式上缺乏動力是由其本身的性質(zhì)決定的,所以,在事業(yè)單位的信息化的推進過程中,加強事業(yè)單位的自我管理機制是非常重要的。事業(yè)單位應該將會計信息化工作加入重點建設的考核和規(guī)劃中,成立領導小組工作,建立會計信息化系統(tǒng)的硬件,然后逐漸對軟件進行開發(fā)安裝和處理等等,使軟件和硬件同時達到高要求,最后做到多項管理系統(tǒng)綜合化的信息管理。
(2)加大人才建設的投入。
無論會計軟件和信息系統(tǒng)有多先進,都應該遵循以人為本的理念,通過會計管理人才實現(xiàn)。事業(yè)單位應該針對自身的情況對會計專業(yè)人才和員工進行培養(yǎng),爭取培養(yǎng)出精通計算機、會計、網(wǎng)絡通信以及電子商務等知識的專業(yè)人才。
(3)專業(yè)化建設信息系統(tǒng)。
事業(yè)單位在會計信息系統(tǒng)的應用過程中,應該了解它的運行原理,并且向軟件開發(fā)公司轉(zhuǎn)達其經(jīng)營的目的,同時,國家也應該為了達到專業(yè)化建設信息系統(tǒng)的目的在一定基礎上提供開發(fā)應用的經(jīng)濟支持。
(4)注重財務信息的安全管理。
財務信息的安全管理對于事業(yè)單位來說十分的重要,這種安全可以通過多個途徑來實現(xiàn)。首先,在數(shù)據(jù)的輸入等環(huán)節(jié)中就必須要有嚴格的控制,保證輸入的數(shù)據(jù)有據(jù)可查,其次,在數(shù)據(jù)的查詢過程中要注意不同事業(yè)單位的權(quán)限,準確的記錄好查詢記錄,最后,數(shù)據(jù)要多重備份,避免數(shù)據(jù)被外界網(wǎng)絡攻擊,并且要及時的維護網(wǎng)絡,做到信息化的安全管理。
5總結(jié)
這個社會的大趨勢就是逐漸走向信息化,所以會計專業(yè)也一定如此。會計行業(yè)今后的發(fā)展方向也受著會計信息化的產(chǎn)生和發(fā)展的影響。會計信息化符合當前的發(fā)展要求,雖然它是一個需要不斷改良和推進的過程,在這個過程中必然可以發(fā)現(xiàn)它所存在的不足之處,這就要求事業(yè)單位及時的跟進情況,做到與時俱進,從實際出發(fā)引進新的管理模式,及時的發(fā)現(xiàn)在實際應用中的問題并且及時采取有效的科學措施,逐步的推動會計信息化的建設。
【參考文獻】
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